Yooz è una piattaforma di automazione per conti da pagare (AP) e Purchase to Pay (P2P) che aiuta le organizzazioni a catturare, elaborare, gestire e pagare le fatture attraverso un flusso di lavoro digitale centralizzato per tracciare approvazioni e documenti finanziari correlati. Il sistema è utilizzato da team di finanza e contabilità che devono gestire l'acquisizione delle fatture, l'instradamento delle approvazioni, la documentazione, i pagamenti e la preparazione degli audit attraverso un processo AP standardizzato. Yooz svolge funzioni tra cui cattura delle fatture multicanale, codifica del libro mastro generale, abbinamento degli ordini di acquisto a livello di linea, orchestrazione del flusso di lavoro, identificazione delle frodi e conservazione elettronica dei documenti.
La piattaforma si integra con oltre 250 sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e contabilità in ambienti di mercato medio e aziendali. Gli ecosistemi supportati includono Sage, Microsoft Dynamics, Acumatica, NetSuite e QuickBooks. Yooz accetta documenti da email, caricamento di documenti, scansione, acquisizione mobile, sFTP e formati strutturati come UBL, CII ed EDIFACT. I modelli di apprendimento automatico eseguono la classificazione dei documenti, l'estrazione dei campi e l'identificazione delle eccezioni per supportare l'elaborazione automatizzata dei dati e l'instradamento coerente tra team distribuiti.
Yooz include funzionalità per l'identificazione delle frodi attraverso l'analisi forense AI, l'autenticazione delle fatture, il rilevamento dei duplicati e i controlli di coerenza dei dati. La piattaforma mantiene tracce di audit complete, timestamp e permessi di accesso basati sui ruoli per supportare i controlli interni e i requisiti di audit esterni. Le capacità di archiviazione e conservazione aiutano le organizzazioni a soddisfare le esigenze normative e di archiviazione lungo il ciclo di vita della documentazione AP.
Gli strumenti di reporting e analisi forniscono visibilità sui volumi delle fatture, i tempi di elaborazione, i passaggi del flusso di lavoro e le categorie di eccezioni. Le funzionalità di ricerca dei documenti e le integrazioni con le piattaforme di business intelligence consentono agli utenti di rivedere le storie delle transazioni, tracciare lo stato di elaborazione e analizzare le metriche operative tra entità o sedi.
Le organizzazioni utilizzano Yooz per casi d'uso come la digitalizzazione delle fatture, la centralizzazione AP multi-entità, l'archiviazione dei documenti, l'identificazione delle frodi, i pagamenti e l'instradamento standardizzato dei flussi di fatture ricorrenti. La piattaforma supporta i team AP nel mantenere processi coerenti e pratiche di documentazione mentre gestiscono le fatture dalla ricezione iniziale fino al pagamento e alla registrazione finale nel sistema ERP.
Le capacità e i benefici principali includono:
> Cattura delle fatture multicanale con estrazione e classificazione dei dati basata su AI
> Codifica automatizzata del libro mastro generale, abbinamento degli ordini di acquisto a due e tre vie e instradamento del flusso di lavoro configurabile
> Funzionalità di prevenzione delle frodi tra cui rilevamento di documenti falsi e duplicati, validazione dei documenti e controlli di coerenza dei dati
> Connettività con oltre 250 sistemi ERP e contabilità per la registrazione sincronizzata e lo scambio di dati
> Automazione dei pagamenti che supporta transazioni ACH, assegni e carte virtuali, strumenti di reporting e tracciamento associati e dichiarazioni di riconciliazione dei fornitori
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