Recensioni e Dettagli del Prodotto xSuite Invoice

xSuite Invoice è una soluzione software avanzata per l'automazione delle fatture progettata per assistere le organizzazioni nella digitalizzazione e ottimizzazione dell'intero processo di contabilità fornitori, dalla cattura delle fatture all'approvazione e registrazione. Questo software è particolarmente vantaggioso per i team finanziari SAP che cercano di eliminare l'inserimento manuale dei dati, ridurre i tempi di elaborazione e ottenere una visibilità completa nei loro flussi di lavoro delle fatture. Automatizzando questi processi, xSuite Invoice consente alle aziende di concentrarsi sulla gestione finanziaria strategica piuttosto che su compiti amministrativi tediosi. Rivolto principalmente ai dipartimenti finanziari all'interno di medie e grandi imprese che utilizzano SAP, xSuite Invoice è adatto per organizzazioni operanti in vari settori che richiedono un'elaborazione efficiente delle fatture. Il software supporta tutti i formati e canali di fatture, inclusi carta, email, PDF, EDI e XML, rendendolo versatile per diverse esigenze aziendali. La sua tecnologia di riconoscimento basata sull'IA automatizza la cattura e la validazione dei dati, garantendo che le fatture siano elaborate in modo accurato ed efficiente. Con controlli di plausibilità intelligenti e un confronto a tre vie con i dati master e di transazione SAP, gli utenti possono mantenere la conformità ed essere pronti per gli audit, riducendo il rischio di errori e frodi. Una delle caratteristiche distintive di xSuite Invoice è il suo potente motore di workflow, che consente alle organizzazioni di personalizzare i processi di approvazione in base alle loro specifiche regole aziendali. Questo include opzioni per approvazioni parallele o sequenziali, rilascio a livello di voce e procedure di escalation automatizzate. Tale flessibilità consente ai team finanziari di adattare i loro flussi di lavoro per soddisfare i requisiti aziendali in evoluzione, migliorando l'efficienza complessiva. Inoltre, xSuite Invoice è certificato da SAP per diversi scenari di implementazione e integrazione, garantendo compatibilità e aggiornabilità in vari ambienti di sistema, inclusi SAP S/4HANA e SAP S/4HANA Cloud. Per le organizzazioni che abbracciano la trasformazione digitale, xSuite Invoice è disponibile anche come soluzione di automazione AP basata su cloud sulla SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Questa opzione cloud offre sicurezza, scalabilità e prestazioni di livello enterprise, rendendola una scelta ideale per le aziende che cercano innovazione e agilità nelle loro operazioni finanziarie. Inoltre, il software include analisi integrate e dashboard che offrono approfondimenti in tempo reale sugli indicatori chiave di prestazione, consentendo ai leader finanziari di monitorare i tempi di elaborazione, identificare i colli di bottiglia e ottimizzare il flusso di cassa basato su approfondimenti basati sui dati. Con la sua architettura modulare, la profonda esperienza SAP e l'intelligenza guidata dall'IA, xSuite Invoice non solo facilita un'automazione della contabilità fornitori più rapida e intelligente, ma supporta anche le organizzazioni nel raggiungimento dell'eccellenza operativa e della trasparenza finanziaria a lungo termine. Questo approccio completo alla gestione delle fatture posiziona xSuite Invoice come uno strumento prezioso per le aziende che cercano di migliorare i loro processi finanziari e guidare l'efficienza nelle loro operazioni.

Sito web del prodotto

Venditore

xSuite Group GmbH

Lingue supportate

Danish, German, English, French, Dutch

Panoramica di

Dina Ziems

Prezzi

Prezzi forniti da xSuite Invoice.

xSuite Invoice Essentials

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6000 Number of invoices All'anno

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Integrazioni xSuite Invoice

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Verificato da xSuite Invoice

Media di xSuite Invoice

Demo di xSuite Invoice - Invoice Workflow xSuite Invoice (on SAP BTP)

The Invoice Workflow in xSuite Invoice automates and standardizes the approval process for incoming invoices. It routes documents digitally to the appropriate reviewers based on predefined business rules, ensuring timely verification and approval. The workflow supports both parallel and sequentia...

Demo di xSuite Invoice - Invoice Validation xSuite Invoice (SAP GUI)

The Invoice Validation function in xSuite Invoice ensures the accuracy and integrity of all incoming invoice data before posting. The system automatically performs plausibility and consistency checks against SAP master and transaction data, verifying key fields such as vendor, purchase order, amo...

Demo di xSuite Invoice - Invoice Monitor xSuite Invoice on (SAP BTP)

The Invoice Monitor in xSuite Invoice (on SAP BTP) provides a complete, real-time overview of all incoming invoices throughout their entire processing cycle. It displays the current status, responsible users, and processing steps for each document, offering full transparency and control. With int...

This xSuite webinar explores how AI is transforming Accounts Payable. Featuring Forrester Senior Analyst Meng Liu and xSuite CPTO Matthias Lemenkühler, it highlights key trends, real-world use cases, and AI innovations for SAP users.

Download ufficiali

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modifica

Benchmark Report: Digital Accounts Payable Invoice Processing

Whitepaper: SAP S/4HANA Cloud Clean Core Invoice Workflows

Recensioni xSuite Invoice (11)

Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Marion E.

24 SAP Inhouse Consultant

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/18/2025

"Efficienza e trasparenza nell'elaborazione delle fatture con xSuite Invoice e xFlow Fiori Apps"

5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Punti Salienti di xSuite Invoice

Automazione e Aumento dell'Efficienza

I flussi di lavoro digitali riducono il tempo di elaborazione delle fatture di almeno il 50%.

Elaborazione senza contatto alimentata da AI, anche per fatture senza riferimento a un ordine di acquisto.

Piena Trasparenza e Conformità

Tutti i processi delle fatture sono tracciabili e verificabili in ogni momento.

Panoramica centrale di tutti i documenti in circolazione.

Integrazione con SAP e altri sistemi ERP

Certificato per SAP ERP e SAP S/4HANA (inclusa l'edizione Cloud Public).

Flussi di lavoro flessibili sulla SAP Business Technology Platform (BTP) con una strategia "Clean Core".

Fatturazione Elettronica e Portale Fornitori

Supporto per formati di fattura strutturati e scambio tramite portali fornitori.

Controllo di conformità secondo EN-16931 per fatture elettroniche legalmente conformi.

Lettura e Validazione Intelligente dei Documenti

Acquisizione e verifica automatica delle fatture in arrivo da tutti i formati e canali.

Minimizzazione degli errori e dei rischi di frode attraverso la validazione supportata da AI.

Benefici Finanziari

Tempi di consegna più brevi consentono sconti per pagamenti anticipati più elevati ed evitano penali per ritardi nei pagamenti.

Riduzione significativa del carico di lavoro per i dipendenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Ciò che mi rende critico nei confronti di xSuite è il lungo tempo di attesa per programmare i consulenti. Poiché le decisioni vengono spesso prese molto tardi nel nostro processo, ci aspettiamo un'implementazione immediata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo xSuite Invoice e come ti sta beneficiando?

Utilizziamo xSuite Invoice per elaborare le fatture in arrivo. Utilizziamo anche la soluzione per le fatture interaziendali, le ricevute di cassa e i servizi interni. È incluso anche un flusso di lavoro integrato per la procedura di nota di credito ERS. Le app xFlow Fiori sono utilizzate per l'approvazione delle fatture.

Descrizione dei Vantaggi per xSuite Invoice & xFlow Fiori Apps

Elaborazione Centralizzata delle Fatture: Tutte le fatture in arrivo – comprese le fatture interaziendali, le ricevute di cassa e i servizi interni – sono elaborate in modo uniforme e digitale. Questo riduce le interruzioni dei media e garantisce trasparenza durante l'intero processo.

Flussi di Lavoro Automatizzati: Grazie al flusso di lavoro integrato per la procedura di nota di credito ERS, le note di credito sono elaborate in modo efficiente e in conformità con le normative. Questo risparmia tempo e minimizza potenziali errori.

Approvazione Efficiente delle Fatture: Le app xFlow Fiori forniscono ai dipartimenti un'interfaccia moderna e intuitiva. Le approvazioni possono essere effettuate su dispositivi mobili e da qualsiasi luogo, riducendo significativamente i tempi di elaborazione.

Affidabilità del Processo & Conformità: I processi standardizzati garantiscono la conformità con le linee guida interne e i requisiti legali. Allo stesso tempo, la documentazione a prova di audit garantisce la tracciabilità.

Trasparenza & Reporting: Tutti i tipi di fatture sono elaborati attraverso un sistema centrale, fornendo una panoramica completa degli elementi in sospeso, dello stato di approvazione e degli indicatori chiave di prestazione. Questo facilita il controllo e il processo decisionale.

Scalabilità & Preparazione per il Futuro: La soluzione è espandibile in modo flessibile e supporta requisiti crescenti senza la necessità di soluzioni aggiuntive e isolate.

👉 In breve: I maggiori vantaggi risiedono nell'aumento dell'efficienza, trasparenza e flessibilità – combinati con un'esperienza utente moderna tramite le app Fiori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Produzione alimentare

Enterprise (> 1000 dip.)

12/23/2025

"Soluzione affidabile per l'elaborazione digitale delle fatture"

5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Quello che mi piace di più di xSuite Invoice è l'elaborazione delle fatture efficiente e trasparente. La soluzione offre un'interfaccia utente intuitiva, flussi di lavoro automatizzati e un'integrazione senza soluzione di continuità nei sistemi esistenti. In questo modo, i processi vengono accelerati, gli errori ridotti e la tracciabilità notevolmente migliorata. Inoltre, ci sono possibilità di personalizzazione tramite customizzazione e sviluppi propri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Attualmente non vedo svantaggi significativi, tuttavia sarebbero auspicabili funzioni di reporting avanzate e un migliore supporto per l'utente nella modifica della fattura (come si verificano i motivi di blocco? Cosa bisogna fare?). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo xSuite Invoice e come ti sta beneficiando?

xSuite Invoice risolve il problema dell'elaborazione manuale e soggetta a errori delle fatture. Grazie a flussi di lavoro automatizzati, processi di approvazione digitali e una panoramica centrale, i tempi di elaborazione vengono notevolmente ridotti e la trasparenza aumentata. Ne beneficiamo con tempi di attraversamento più rapidi, meno errori e una migliore tracciabilità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Helene L.

SAP System Consultant Finance & Controlling

Enterprise (> 1000 dip.)

12/12/2025

"Semplice fantastico AddOn con molteplici possibilità"

4.5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

L'elaborazione rapida e l'approvazione delle fatture e le molte possibilità nel flusso di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Che ci sia solo un'entrata nella ricerca dell'operatore per il responsabile KST. Sarebbe ancora ottimo avere un responsabile PSP o un responsabile dell'ordine. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Torsten F.

IT Administrator SAP Basis

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/12/2025

"La soluzione completa convince, ma con piccole riserve."

3.5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

La soluzione completa del WF, in cui tutti i passaggi sono tracciabili. Che il BTP sia già supportato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Probabilmente sono solo i costi di licenza. Ma senza non si può andare avanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Luisa B.

Head of Production and Group Accounting Montblanc Simplo GmbH

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/18/2025

Partner commerciale del venditore o concorrente del venditore, non incluso nei punteggi G2.

"Flusso di lavoro efficiente e funzione di acquisizione eccezionale"

5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

La funzione di acquisizione molto buona e il fatto che il flusso di lavoro per le fatture in entrata sia molto ben sviluppato sia per le fatture con riferimento all'ordine che senza. La funzione di inoltro del flusso di lavoro quando questo è bloccato da qualche parte è ottima, la tabella di ricerca dei conti in background è eccellente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Il Key Account Manager dovrebbe coordinare gli aggiornamenti/upgrade tra il consulente per l'aggiornamento Capture e il consulente per l'upgrade del sistema e il cliente, e non il cliente stesso. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Contabilità

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/12/2025

"Efficiente verifica delle fatture elettroniche e approvazioni flessibili"

4/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Le fatture elettroniche possono essere facilmente validate. I controlli e le approvazioni sono possibili a più livelli. I desideri specifici dei clienti possono essere presi in considerazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Differenti modi di funzionamento delle applicazioni SAP e web. L'uso efficace dei propri cataloghi ha dovuto essere adattato con grande sforzo. Lo standard non ha funzionato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Contabilità

Mid-Market (51-1000 dip.)

12/19/2025

"Rapida registrazione delle fatture e affidabile rilevamento dei parametri"

4/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Rapida acquisizione elettronica delle fatture, per lo più riconoscimento di tutti i parametri importanti. Rapida panoramica di tutti i documenti. Buon riconoscimento dei documenti errati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Formazione necessaria per comprenderlo, non intuitivo. Il controllo di completezza avanzato non è user-friendly, sono necessarie impostazioni individuali affinché i dati dal registro dei creditori siano riconosciuti correttamente. Se devono essere elaborati molti documenti, è necessario un lungo tempo di esecuzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Ospedali e assistenza sanitaria

Enterprise (> 1000 dip.)

12/18/2025

"Elaborazione delle fatture fulminea e servizio eccellente"

5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

L'elaborazione rapida delle fatture. Il servizio clienti veloce. L'integrazione semplice e l'interfaccia facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Ci piace tutto, non c'è nulla da criticare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Ingegneria meccanica o industriale

Enterprise (> 1000 dip.)

12/11/2025

"Facile da usare e sempre aggiornato"

4.5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Facilità d'uso, all'avanguardia, molti aggiornamenti, personalizzazione semplice, integrazione Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

non c'è niente che non mi piaccia così tanto Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utente verificato in Commercio e sviluppo internazionale

Enterprise (> 1000 dip.)

12/18/2025

"L'ingresso automatico delle fatture convince, ma la gestione della casella di posta è confusa"

3.5/5

Cosa ti piace di più di xSuite Invoice?

Automatismo dell'ingresso e verifica delle fatture. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di xSuite Invoice?

Propria casella di posta! Nessun filtraggio dell'ingresso della casella di posta alla "normale" casella di posta. Questo spesso porta a confusione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.