# Xakia Reviews **Vendor:** Xakia Technologies **Category:** [Software di Gestione Legale d'Impresa (ELM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-legal-management-elm) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About Xakia Xakia è un software di gestione delle pratiche legali appositamente progettato per semplificare e automatizzare le operazioni legali per i team legali interni. Dalla gestione delle pratiche e l'accettazione legale al monitoraggio delle spese e all'analisi, Xakia consolida tutti i flussi di lavoro legali in un bellissimo portale clienti che è facile da usare, scalabile ed elegante. Progettato per team legali da 2 a 200 persone, Xakia centralizza i flussi di lavoro legali in una soluzione semplice, potente e conveniente, riducendo il carico amministrativo e migliorando l'efficienza del team. Capacità chiave: Gestione delle Pratiche: Organizza tutte le pratiche legali e i documenti in un unico sistema con una vista completa del ciclo di vita, dall'accettazione alla risoluzione. Accettazione e Smistamento Legale: Semplifica le richieste dei clienti interni e garantisce una priorità coerente. Gestione delle Spese e del Budget: Monitora le spese legali in tempo reale, gestisci i budget e genera report sull'efficienza dei costi. Reportistica e Analisi: Utilizza dashboard e report preconfigurati, belli, interattivi e configurabili per prendere decisioni basate sui dati. Integrazioni: Connettiti senza problemi con Microsoft Outlook e Word, Salesforce, SharePoint, Slack e altri strumenti aziendali. Xakia è nota per la sua interfaccia user-friendly, il rapido onboarding e l'eccezionale supporto clienti, aiutando i team legali a fornire servizi legali più intelligenti, veloci e convenienti, tutti adattabili per soddisfare le esigenze di ciascun team legale. Vantaggi di Xakia: - Riduci il carico amministrativo e il lavoro manuale - Ottieni piena visibilità sulle pratiche legali e sulle spese - Automatizza i flussi di lavoro e migliora la collaborazione - Garantisci la conformità e mitiga i rischi - Massimizza il ROI delle tue operazioni legali e del tuo dipartimento legale Xakia è una società globale di tecnologia legale con clienti in cinque continenti. È una società fondata e guidata da donne, con sedi a Melbourne, Australia, Londra, Regno Unito e Kansas City, USA. ## Xakia Reviews ### 1. Xakia Centralizes Litigation Oversight and Boosts Team Efficiency **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 12, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** One of the key strengths of Xakia is its ability to centralize information and create consistency across the team. The platform allows for better oversight of litigation, improved collaboration, and more structured processes, which has driven meaningful efficiencies in our day-to-day operations. Its reporting and data capabilities also provide valuable insights that support more informed decision-making and resource allocation. **Cosa non Le piace di Xakia?** While Xakia has been highly effective overall, there are opportunities for enhanced customization, more flexible reporting capabilities, and deeper system integrations to further optimize the user experience and fully support more complex workflows. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Xakia has proven to be a powerful and user-friendly solution that has enhanced both the structure and efficiency of our legal function. I would strongly recommend it to any legal team looking to modernize operations, improve visibility, and drive more strategic value. ### 2. Tracciamento efficiente dei file e integrazione stellare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** cherilyn w. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Trovo Xakia molto utile per il tracciamento dei file, soprattutto con l'integrazione con SEDNA, che è fondamentale per me. Questa integrazione mi permette di tracciare le mie email relative a un file specifico e vedere tutte le email relative a quel file. Inoltre, la possibilità di generare report è piuttosto utile. Xakia fa ciò che deve fare, e la configurazione iniziale è stata abbastanza semplice; era facile da usare e intuitivo. Apprezzo anche il personale di Xakia, che tende ad essere piuttosto utile. **Cosa non Le piace di Xakia?** I parametri del rapporto non possono essere facilmente modificati. Non è semplice inserire campi personalizzati nei rapporti diversi dai rapporti Excel. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Uso Xakia per tracciare i file e generare report. L'integrazione con SEDNA è fondamentale, permettendomi di tracciare le email relative a file specifici. ### 3. Interfaccia intuitiva e facile da usare con integrazione senza soluzione di continuità con iManage **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Xakia è un'interfaccia davvero facile da usare e intuitiva che non richiede molta formazione per essere padroneggiata. Il nostro team legale è stato in grado di utilizzarla molto rapidamente, il che ha reso l'adozione molto più semplice. Mi piace il modo in cui le informazioni sono presentate con molto spazio e intestazioni chiare, quindi è facile da leggere. L'integrazione con iManage è senza soluzione di continuità e molto affidabile - un enorme vantaggio! Le impostazioni di integrazione sono molto semplici da configurare e regolare se necessario. **Cosa non Le piace di Xakia?** Nella vista Dashboard, non puoi scorrere verso il basso o lateralmente, il che significa che alcune informazioni non sono visibili sulla pagina. Questo può essere risolto riducendo lo zoom, ma vorrei che fosse possibile vederle scorrendo. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Xakia ci ha aiutato a migliorare l'accettazione legale, la gestione quotidiana delle questioni e la fatturazione degli studi legali esterni. ### 4. Non potrei essere più felice **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Produzione | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 23, 2025 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Questo è un prodotto bellissimo. Funziona esattamente come previsto, grazie alla sua interfaccia utente intuitiva. A differenza di molti altri sistemi che tentano di affrontare ogni problema del dipartimento legale e finiscono per essere ingombranti e costosi, Xakia rimane focalizzato ed efficiente. Il servizio clienti di Xakia è eccezionale, sia attraverso i loro articoli FAQ, chat, supporto online dal vivo, o il nostro rappresentante dedicato. Utilizziamo Xakia per la gestione delle pratiche e la gestione delle spese. Non lo abbiamo ancora utilizzato per l'accettazione. Siamo clienti da oltre 4 anni (anche se la gestione delle spese solo negli ultimi mesi). **Cosa non Le piace di Xakia?** Niente per ciò che è progettato per fare. Alla fine mi piacerebbe vedere un sistema di gestione dei contratti più robusto (flussi di lavoro avanzati, IA per il salvataggio dei documenti e percorsi suggeriti, ecc.) e fatturazione elettronica (vera fatturazione elettronica, non solo gestione delle spese che è una sorta di versione leggera). Allora avremmo una piattaforma unica per tutto. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Analisi dei dati su questioni, inclusa la visibilità delle questioni per avvocato, divisione, categoria, ecc., volume e confronti storici. Monitoraggio delle spese legali con flussi di lavoro di approvazione. ### 5. Gestione legale dell'istruzione superiore, gestione delle questioni, automazione e reportistica **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Servizio clienti FANTASTICO! Abbiamo adottato Xakia quasi sei mesi fa, e il processo è stato fluido e facile da seguire grazie alla guida del team di Xakia. Abbiamo implementato l'accettazione legale e la gestione delle pratiche, oltre all'archiviazione delle email tramite l'integrazione con Outlook e Sharepoint. Stiamo lentamente introducendo documenti automatici per i contratti a basso rischio, e i nostri rapporti ci stanno fornendo una visione più approfondita su come stiamo allocando le nostre risorse per le pratiche. **Cosa non Le piace di Xakia?** Xakia sta continuamente sviluppando nuovi strumenti e non vediamo l'ora di lavorare con loro per soddisfare le esigenze del nostro team mentre identifichiamo le lacune per migliorare la fornitura di servizi in un ambiente frenetico e fortemente regolamentato. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** I cruscotti e i report forniscono dati concreti per le questioni di risorse. ### 6. Supporto Clienti Eccezionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 03, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Il supporto clienti personalizzato che abbiamo ricevuto è stato fantastico, sia durante l'implementazione che durante il nostro utilizzo continuo. Il team di Xakia è reattivo, competente e impegnato ad aiutarci a ottenere il massimo dal sistema. Ascoltano i feedback e il prodotto è in continuo miglioramento. Abbiamo anche trovato utile la funzionalità di reportistica una volta che ci si familiarizza con essa. Ci sono diversi modi per filtrare e visualizzare i dati raccolti per trarre intuizioni significative. **Cosa non Le piace di Xakia?** La personalizzazione dei campi può essere limitata. Ad esempio, sarebbe utile poter aggiungere o modificare i nomi delle opzioni dello Stato della Pratica per adattarli meglio al nostro lavoro. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Xakia ci ha aiutato a semplificare la gestione delle nostre questioni legali e si integra perfettamente con il nostro sistema di gestione documentale, iManage. ### 7. Semplifica il flusso di lavoro legale con l'integrazione senza soluzione di continuità di NetBox **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris N. | Legal Counsel **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Mi piace l'interfaccia utente semplice di Xakia. Non ha bisogno di essere appariscente; deve solo funzionare, e funziona tenendo traccia dei dati. Apprezzo come pone domande molto dirette e mirate ai richiedenti legali e si integra con NetBox, che offre un'interazione senza soluzione di continuità. **Cosa non Le piace di Xakia?** Xakia deve adottare l'IA rapidamente, poiché altri software legali hanno iniziato a muoversi in quella direzione. Tuttavia, è necessario trovare un equilibrio nel farlo senza rendere l'interfaccia più complessa. Inoltre, sarebbe utile avere una funzione semplice di redlining dei contratti, che potrebbe essere disponibile in un livello più costoso o come componente aggiuntivo. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Utilizzo Xakia per semplificare l'accettazione legale, creando un punto unico per l'invio delle richieste e le FAQ, riducendo le email ai singoli consulenti. Si integra con NetBox, risparmiando tempo con la creazione automatica delle cartelle delle pratiche. ### 8. Facile da usare, perspicace e supportato da un'assistenza eccezionale **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 21, 2025 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Ci sono così tante cose che mi piacciono: è facile da usare e ben progettato; il team di supporto è stato fantastico nell'implementazione e integrazione; le analisi e i rapporti sono perspicaci; e siamo entusiasti delle funzionalità aggiuntive e dei miglioramenti che il team di sviluppo di Xakia continua a rilasciare! **Cosa non Le piace di Xakia?** Faccio fatica a pensare a qualcosa... il nostro team legale e i clienti lo adorano! **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** È ancora presto per noi utilizzare Xakia, ma i dati stanno già fornendo preziose informazioni. Ora siamo in grado di gestire le scadenze e le risorse in modo più efficace, identificare i contratti a basso rischio che potrebbero essere automatizzati, tracciare da dove proviene il nostro lavoro all'interno dell'azienda e dimostrare il valore strategico del nostro team per l'organizzazione. ### 9. Gestione legale senza sforzo con supporto eccezionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** January 11, 2026 **Cosa Le piace di più di Xakia?** È estremamente facile da usare. Il supporto fornito a me e al mio team da Xakia è assolutamente brillante. Non solo forniscono supporto tramite AI, ma hanno anche un team di membri del personale reale pronti ad assisterti in ogni momento. Implementare Xakia è stato molto facile. Lo uso più volte al giorno. Assolutamente non potrei fare il mio lavoro ora senza Xakia. Gestire le nostre questioni legali è ora molto più facile. Abbiamo un'integrazione con iManage che è senza soluzione di continuità. Lo adoro assolutamente. **Cosa non Le piace di Xakia?** Non ci sono veri svantaggi in Xakia che riesco a trovare. Vorrei che l'avessimo avuto anni fa, ci avrebbe risparmiato molti grattacapi. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Xakia sta risolvendo problemi con la gestione delle materie, la reportistica e l'analisi. ### 10. Facile da usare con un supporto clienti eccezionale **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Automobilistico | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 11, 2025 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Facilità d'uso. Apprezzo anche molto la rapidità del team di assistenza clienti. **Cosa non Le piace di Xakia?** Ci sono un paio di funzionalità che mi piacerebbe avere. Vorrei essere in grado di creare una questione generale e poi essere in grado di creare "mini-questioni" all'interno della questione principale per tracciare compiti generali e documenti. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** La reportistica, il monitoraggio delle attività e la gestione delle questioni sono stati di grande aiuto finora. ### 11. Il passaggio dal foglio di calcolo Excel e dal database Access a Xakia è stato eccezionale. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Shirl L. | Manager Safeguarding and External Reporting - Uniting Vic Tas, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 17, 2023 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Il team dell'helpdesk di Xakia è incredibilmente reattivo e i suggerimenti per migliorare il sistema vengono condivisi con tutti i clienti di Xakia, ove applicabile. **Cosa non Le piace di Xakia?** Come con tutti i nuovi sistemi, specialmente quando si effettuano personalizzazioni significative, ci sono stati alcuni problemi iniziali, tuttavia, questi non erano significativi e sono stati risolti facilmente ed efficientemente. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Uniting Vic Tas necessitava di un sistema di gestione delle indagini per la salvaguardia dei clienti per sostituire il nostro obsoleto Database Access (e il foglio di calcolo Excel prima di quello), che erano instabili, avevano funzionalità limitate e nessuna automazione. Xakia è stato raccomandato a Uniting Vic Tas come potenziale soluzione, e i risultati sono stati eccezionali, tra cui: • migliorata efficienza nell'inserimento delle questioni • maggiore supervisione delle questioni in corso • funzionalità di ricerca semplice • snellimento dei processi di indagine • informazioni e documentazione relative alle questioni archiviate e accessibili attraverso un'unica posizione • migliorata produzione di report, inclusa la reportistica in tempo reale tramite dashboard • come utenti finali, abbiamo la possibilità di personalizzare noi stessi alcuni cambiamenti ### 12. La migliore piattaforma di gestione delle pratiche e business intelligence per piccoli/medi dipartimenti legali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Marc J. | Director of Legal Operations, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 31, 2019 **Cosa Le piace di più di Xakia?** Facilità di implementazione - eravamo operativi in un giorno. Nessun sollevamento di gestione del cambiamento paragonabile ad altre piattaforme di gestione delle pratiche. I cruscotti sono fantastici e interattivi. La reportistica è robusta e facile da comprendere. Le integrazioni sono le migliori della categoria. **Cosa non Le piace di Xakia?** Ci sono stati alcuni bug occasionali ma tutti risolti molto rapidamente. Nessun vero contro. **Raccomandazioni per chi sta considerando Xakia:** Questo è il miglior strumento di gestione delle pratiche sul mercato. **Quali problemi sta risolvendo Xakia e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo eliminato i processi di reportistica manuale e ora possiamo fornire report in tempo reale, chiari e concisi che offrono al team legale e ai dirigenti aziendali una comprensione più completa del dipartimento legale. Ora abbiamo una visibilità immediata per il team e la direzione riguardo alle domande su "chi sta lavorando su cosa". Siamo ora partner strategici proattivi piuttosto che reagire sempre. Allocchiamo le risorse in modo più efficace e abbiamo migliorato notevolmente i flussi di lavoro. ## Xakia Discussions - [A cosa serve Xakia?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-xakia-used-for) - [View Xakia pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/xakia/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-14+21%3A29%3A56+-0500&secure%5Bsession_id%5D=ddc86ad7-adf5-4cc0-a682-829c41511fa2&secure%5Btoken%5D=1681e34646c3a48aaff747c8896cd1a2d6b44ca8e00f72f4cbb6b6668168bdd3&format=llm_user) ## Xakia Integrations - [iManage Work](https://www.g2.com/it/products/imanage-work/reviews) - [Microsoft Outlook](https://www.g2.com/it/products/microsoft-outlook/reviews) - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/it/products/microsoft-sharepoint/reviews) ## Xakia Features **Contenuto della piattaforma** - Gestione delle questioni - Gestione delle Spese - Gestione dei contratti - Libreria di Modelli **Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma** - Nuvola - Messaggistica **Dati della piattaforma** - Visualizzazione - Cruscotto - Segnalazione **Agentic AI - Gestione Legale d'Impresa (ELM)** - Integrazione tra sistemi - Apprendimento Adattivo - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni ## Top Xakia Alternatives - [Filevine](https://www.g2.com/it/products/filevine/reviews) - 4.7/5.0 (286 reviews) - [Litify](https://www.g2.com/it/products/litify/reviews) - 4.2/5.0 (228 reviews) - [Brightflag](https://www.g2.com/it/products/brightflag/reviews) - 4.6/5.0 (174 reviews)