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Worknice Recensioni
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# Funzionalità Worknice

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## Risorse Umane Principali (6)

Gestione dell'organizzazione

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Tempo, Presenze e PTO

Tiene traccia del tempo, delle presenze, del tempo libero retribuito (PTO), del tempo di malattia, dei programmi e di altre informazioni relative alla forza lavoro.

Gestione delle spese

Contiene funzionalità per i dipendenti per inviare rapporti di spesa e monitorare i rimborsi

Strutture salariali

Gestisce le descrizioni delle posizioni e le griglie/strutture salariali per ciascun ruolo

Conformità

Aiuta a proteggere le aree a rischio garantendo che gli standard di conformità siano rispettati attraverso il monitoraggio e la segnalazione

Amministrazione dei benefici

Consente ai dipendenti di gestire i propri piani di benefici visualizzando i piani, apportando modifiche durante l'iscrizione aperta e per i cambiamenti di eventi della vita. I datori di lavoro possono segnalare e gestire le detrazioni salariali in base alle opzioni di piano selezionate.

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## Piattaforma (8)

Personalizzazione

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

API di integrazione

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Internazionalizzazione

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi

Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.

Prestazione

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Mobilità

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

Segnalazione

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Cruscotti

Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento.

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## Contenuto della piattaforma (9)

Libreria di Moduli

Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione.

E-Forme

Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare.

Firma elettronica

Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.

Approvazioni delle Lettere di Offerta

Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente.

Modelli di Lettera di Offerta

Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.

Sondaggi sullo stato d'animo dei dipendenti

Distribuisci sondaggi o questionari brevi e personalizzabili incentrati sulla cultura ai dipendenti per misurare i vari fattori dell'engagement dei dipendenti, inclusi la soddisfazione per il lavoro, l'ambiente e la retribuzione.

Personalizzazione del sondaggio

Personalizza vari componenti dei sondaggi, comprese le singole domande, la frequenza di distribuzione, la dimensione del pubblico e l'anonimato.

Creazione di obiettivi e sfide

Imposta obiettivi professionali e personali con date di scadenza e traguardi personalizzabili all'interno del sistema. Condividi questi obiettivi con altri utenti e monitora e misura le prestazioni utilizzando gli strumenti integrati.

Modelli basati sulla scienza

Fornisce modelli di contenuto creati da accademici e/o professionisti e sfrutta la scienza e la ricerca.

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## Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (9)

Portale Self-Service

Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.

Introduzioni Automatiche del Team

Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.

Formazione sulla Conformità

Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.

Flussi di lavoro di onboarding automatizzati

Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.

Notifiche di Onboarding

Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.

Segmentazione dei dipendenti

Segmenta i dipendenti in base a fattori come la posizione, le caratteristiche demografiche e la posizione lavorativa. Distribuisci i sondaggi e filtra i risultati dei sondaggi in base ai segmenti di dipendenti.

Creazione di obiettivi e sfide

Imposta obiettivi professionali e personali con date di scadenza e traguardi personalizzabili all'interno del sistema. Condividi questi obiettivi con altri utenti e monitora e misura le prestazioni utilizzando gli strumenti integrati.

Riconoscimento tra pari

Invia e ricevi riconoscimenti sotto forma di badge digitali, premi o messaggi a colleghi, dipendenti e manager. I riconoscimenti vengono visualizzati in tempo reale sulla piattaforma in un feed di attività live.

Portale di Feedback Sociale

Comunica con i membri del team e i manager tramite un portale web personalizzabile integrato. Gli utenti possono comunicare 1 a 1 tra di loro e possono fare domande, condividere frustrazioni e fare suggerimenti con vari gradi di anonimato.

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## Dati della piattaforma (7)

Rapporto sul Tempo alla Produttività

Fornisci metriche sul tempo necessario a un nuovo assunto per raggiungere la produttività.

Reportistica del Processo di Onboarding

Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding.

Visualizzazione

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.

Segnalazione

Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.

Avvisi e Notifiche

Monitora autonomamente metriche importanti e invia notifiche agli utenti nell'app o tramite email, messaggio di testo o altro.

Ricerca sulla piattaforma

Trova contenuti o file importanti usando parole chiave, metadati, tag, ecc.

Visualizzazione

Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro

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## Nozioni di base sulla piattaforma (7)

Interoperabilità

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

Prestazione

È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.

Internazionalizzazione

Supporta l'uso da parte di organizzazioni multinazionali con lingue, valute e altre conversioni appropriate.

Sicurezza

Fornisce strumenti appropriati, certificazioni e crittografia per proteggere contro frodi e attacchi dannosi.

Valutazione delle prestazioni

Confronta i risultati del sondaggio con i parametri di riferimento del settore per individuare le aree chiave di miglioramento. Valuta i risultati del sondaggio a livello generale o a livello di singolo dipendente.

Reportistica e Dashboard

I risultati dei sondaggi possono essere visualizzati e riportati in tempo reale, con dashboard per i manager e strumenti di reportistica automatizzati. I rapporti possono essere personalizzati e distribuiti per aiutare nel miglioramento organizzativo e nelle valutazioni delle prestazioni dei dipendenti.

Interoperabilità

Si connette a sistemi e applicazioni esterni secondo necessità per completare i flussi di lavoro del team.

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## Funzionalità della piattaforma (2)

Personalizzabilità

Consente agli amministratori di adattare i loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Mobilità

È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.

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## Reclutamento e Inserimento (2)

Pianificazione dei colloqui

Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo

Inserimento

Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.

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## Valutazioni delle prestazioni (3)

Recensioni 360

Facilita il feedback a 360 gradi tra manager, dipendenti e colleghi.

Moduli personalizzabili

Fornisce moduli e domande personalizzabili per la valutazione dei dipendenti.

Tracciamento dello stato della revisione

Tiene traccia dello stato di completamento delle recensioni dei dipendenti.

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## Obiettivi (2)

Impostazione degli obiettivi

Facilita la definizione degli obiettivi per i singoli dipendenti e monitora i progressi verso gli obiettivi.

Obiettivi aziendali e OKR

Gestisce le priorità aziendali di alto livello o gli Obiettivi e Risultati Chiave (OKR) e li allinea con gli obiettivi dei dipendenti.

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## Feedback (4)

Feedback Continuo

Raccoglie feedback continui per i dipendenti; facilita la registrazione e l'archiviazione di note continue sulle prestazioni di ciascun individuo.

Richiedere feedback

Consente ai dipendenti o ai manager di richiedere feedback da altri dipendenti.

Incontri individuali

Facilita i check-in o le riunioni individuali tra manager e dipendenti, inclusa la gestione di agende, attività o appunti.

Lode Pubblica

Fornisce un forum per i dipendenti o i manager per offrire elogi pubblici per prestazioni eccezionali dei dipendenti.

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## Dati (2)

Dashboard e Rapporti

Genera dashboard visivi dettagliati e report basati sui dati delle prestazioni dei dipendenti.

Dati Storici

Conserva i dati delle revisioni delle prestazioni storiche o si integra con applicazioni di terze parti dove i dati storici possono essere mantenuti.

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## Rapporti (4)

Schede Punteggio

Le schede di valutazione tracciano visivamente gli indicatori chiave di prestazione (KPI)

Personalizzabilità

I rapporti possono essere personalizzati in base al pubblico di destinazione, ai dati disponibili, alla lunghezza e alla profondità

Grafici e Diagrammi

Gli output dei rapporti sono personalizzabili utilizzando grafici e diagrammi.

Cruscotti

È possibile creare output aggiornati in tempo reale per fornire informazioni ai decisori e alla leadership.

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## Pulizia (3)

Filtraggio

I dati grezzi possono essere filtrati in output con solo i dati utili per l'analisi

Livelli di Misurazione

I dati strutturati come rapporto, intervallo, ordinale o nominale possono essere interpretati con i risultati appropriati.

Trasformazione

Cambia il formato dei dati in csv., html, xml, ecc.

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## Intelligenza Artificiale Generativa (6)

Generazione di Testo AI

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Riassunto del testo AI

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

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Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

AI Testo-immagine

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Generazione di Testo AI

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Immagine AI a Testo

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

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## AI agentico - Gestione delle prestazioni (2)

Pianificazione a più fasi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Interazione in Linguaggio Naturale

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

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## AI agentico - Onboarding (5)

Esecuzione autonoma dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Apprendimento Adattivo

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Interazione in Linguaggio Naturale

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Assistenza Proattiva

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendere decisioni

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

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