Mi piace come Wondershare Document Cloud semplifica il complesso lavoro delle risorse umane senza sacrificare la sicurezza o la conformità. È incredibilmente facile da usare: il nostro team, i nuovi assunti e persino i manager possono utilizzarlo subito con quasi nessuna formazione. È abbastanza potente da gestire documenti riservati dei dipendenti, firme elettroniche legalmente vincolanti e tracciabilità completa necessaria per la conformità delle risorse umane. Apprezzo davvero come unifica tutto in un unico posto: archiviazione, firma, condivisione e tracciamento. Non dobbiamo più passare tra email, drive, stampanti o strumenti di firma elettronica separati. La semplicità significa che il mio team ed io non perdiamo ore ad imparare software complicati: possiamo concentrarci sull'assunzione, sul supporto ai dipendenti e sul miglioramento dei flussi di lavoro, non a combattere con gli strumenti. La sicurezza mi dà una vera tranquillità, poiché fornisce crittografia, controllo degli accessi e tracciabilità completa per gestire in modo sicuro informazioni riservate dei dipendenti, contratti e dati personali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Penso che sia necessaria un'automazione del flusso di lavoro più avanzata. Mentre i flussi di lavoro di firma di base funzionano bene, a volte abbiamo bisogno di catene di approvazione più personalizzabili, come l'instradamento automatico a diversi manager in base al dipartimento o al livello del dipendente. Avere regole di automazione più flessibili farebbe risparmiare ancora più tempo. Penso anche che l'instradamento condizionale avanzato e i trigger sarebbero vantaggiosi. Abbiamo bisogno di flussi di lavoro condizionali come l'invio automatico di un documento al reparto legale se lo stipendio supera una certa soglia, o solo al capo dipartimento per assunzioni senior. Al momento, dobbiamo assegnare questi manualmente, il che aggiunge passaggi piccoli ma ripetuti. Una migliore gestione dei modelli HR sarebbe estremamente utile. Avere il controllo delle versioni dei modelli e l'accesso ai modelli basato sui ruoli sarebbe fantastico—così solo i reclutatori possono modificare le lettere di offerta, solo i manager possono accedere ai documenti di performance, e così via. Organizzare i modelli per team, paese o tipo di impiego farebbe risparmiare molto tempo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
