Recensioni e Dettagli del Prodotto When I Work

When I Work è un modo semplice per le aziende di programmare, monitorare il tempo e la presenza, e comunicare con i loro dipendenti orari. Metti il programma e l'orologio in tasca a ogni dipendente con le app gratuite per iOS e Android. Tieni traccia del tempo libero, della disponibilità dei dipendenti e gestisci i cambi di turno con pochi clic. Integra con il tuo fornitore di servizi di buste paga per semplificare il processo ed evitare errori umani. Inizia ora con una prova gratuita di 14 giorni.

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When I Work

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Demo di When I Work - Employee scheduling

The Web app allows you to create employee schedules quickly and easily. Whether it's re-using your own weekly schedule templates, or our one-click Auto Scheduling feature, you can save hours while removing the headaches from manual processes. Know everyone's availability ahead of time while, or q...

With the When I Work mobile app, employees can easily find out their work schedule, see who's working, know what daily tasks are at hand, and manage their time-off and availability. With the optional Attendance feature, employees can also clock-in, and clock-out based upon their GPS location. Com...

Use the previous week's data to understand actual versus scheduled hours and to help you determine and optimize staffing needs

View and track employee time through When I Work's time clock and attendance product. Compare scheduled versus worked hours and make adjustments quickly and easily. When I Work integrates with ADP, Paychex, Gusto, and Intuit Quickbooks to make payroll a breeze.

Broadcast messages or chat with a group, smaller team, or 1:1 with employees. Make communicating with your team easier and more efficient.

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Le recensioni di G2 sono autentiche e verificate.

Ecco come.

Maggy F.

Center Director

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/13/2026

"Rendere la gestione della forza lavoro più facile"

3.5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Quello che mi piace di più di When I Work è quanto sia facile da usare ed efficiente per gestire i programmi e la comunicazione. Rende facile per il personale visualizzare i turni, richiedere permessi e scambiare turni, riducendo la confusione e risparmiando tempo. Il layout chiaro e gli aggiornamenti in tempo reale aiutano a mantenere tutti sulla stessa lunghezza d'onda, permettendoci di concentrarci di più sul nostro lavoro e meno sulla logistica della pianificazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Quello che non mi piace di When I Work è che può sembrare limitato quando gli orari cambiano frequentemente o quando sono necessarie note più dettagliate per turni specifici. Alcune funzionalità, come i report avanzati o la personalizzazione, non sono così intuitive e possono richiedere più tempo per essere navigate. A volte, le notifiche possono anche essere opprimenti o facili da perdere, il che può causare piccoli gap di comunicazione se il personale non controlla regolarmente l'app. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

When I Work risolve il problema della pianificazione complicata e della comunicazione dispersa mettendo tutto in un unico posto. Semplifica la pianificazione dei turni, le richieste di permesso e la messaggistica del personale, riducendo errori, incomprensioni e confusione dell'ultimo minuto. Questo mi avvantaggia risparmiando tempo, migliorando la trasparenza e aiutando a garantire una copertura costante del personale, permettendomi di concentrarmi maggiormente sul supporto al personale e sulla fornitura di cure di qualità piuttosto che sulla gestione dei programmi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Marcy F di When I Work

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Ciao Maggy,

sono Marcy di When I Work. Grazie mille per la tua recensione e il tuo feedback!

Sono felice di sapere che When I Work ha reso il tuo flusso di lavoro un'esperienza più lineare. Apprezzo anche sapere come le funzionalità di reportistica avanzata potrebbero essere più intuitive per te. Cerchiamo sempre modi per migliorare When I Work, quindi sono felice di riportare questo al mio team!

Con affetto,

Marcy

Samantha L.

IT Manager

Sicurezza informatica e di rete

Mid-Market (51-1000 dip.)

1/15/2026

"Pianificazione adatta ai dispositivi mobili con avvisi robusti e tracciamento del tempo affidabile"

4.5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Il programma ha procedure significative per la pianificazione dei turni dei dipendenti e gestisce e regola i turni.

Lo strumento è compatibile con i dispositivi mobili e consente agli utenti di accedere a ogni dettaglio tramite i loro dispositivi mobili.

Lo strumento ha misure robuste di avvisi e notifiche, che informano i dipendenti e i manager su situazioni specifiche.

Il software garantisce meccanismi di tracciamento del tempo soddisfacenti, e questo aiuta le piccole aziende a gestire il loro personale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

L'app manca di funzionalità extra come report avanzati e tracciamento della geolocalizzazione. Il programma ha meccanismi di gestione delle buste paga limitati, inclusi gli accumuli di PTO e altri. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

Questo programma ha migliorato il robusto sistema di pianificazione manuale che crea una facile pianificazione dei turni.

I divari di comunicazione tra il personale e la direzione sono anche significativamente ridotti e una comunicazione adeguata è stata stabilita.

Le controversie e le approvazioni relative alla pianificazione sono anche una soluzione importante che lo strumento offre.

Questa piattaforma delinea un tracciamento del tempo adeguato che garantisce il mantenimento della produttività individuale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Jake Forrest di When I Work

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Ciao Samantha,

È fantastico sentire i tuoi pensieri su When I Work! Siamo felici che tu abbia trovato il tempo di scriverci una recensione.

È entusiasmante sapere che When I Work ha fornito al tuo team maggiori capacità di pianificazione. I nostri Timesheets e TimeTracker sono ottimi strumenti per gestire il tempo e le informazioni sui pagamenti del tuo team.

Anche se When I Work non offre servizi di gestione stipendi direttamente, offriamo molte integrazioni con soluzioni di gestione stipendi per fornire una soluzione più completa per il tuo luogo di lavoro. Puoi vedere cosa è possibile qui: https://help.wheniwork.com/articles/integrations-to-when-i-work/

Se hai domande, il nostro Care Team sarà felice di lavorare con te su politiche di PTO o un'integrazione in qualsiasi momento. Sentiti libero di contattarci qui: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Grazie ancora Samantha!

Cordiali saluti,

Jake

Mark H.

Operations Manager

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/17/2026

"Programma utile per la pianificazione del personale con promemoria chiari per il monitoraggio del tempo"

3.5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

È stato utile sincronizzare la pianificazione dei turni del personale. È ottimo per monitorare il tempo e offre promemoria facili da capire. Usiamo When I Work frequentemente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Quando lavoro è stato meno utile registrare le informazioni di cui abbiamo bisogno dal personale con i dati dei clienti. Ci vuole anche un po' di tempo per cambiare i programmi con azioni deliberate e non così rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

When I Work risolve il problema del ritardo dei dipendenti e fornisce promemoria tecnologici. È stato utile far sincronizzare gli orari del personale utilizzando When I Work e come amministratore è più facile organizzare. Il vantaggio è risparmiare tempo ed energia per la gestione del tempo per l'azienda, specialmente per il personale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Mark,

Shab qui da When I Work. Grazie mille per aver condiviso il tuo feedback!

È fantastico vedere che la nostra app ha aiutato con la gestione del tempo e del personale. Siamo molto grati per il tuo feedback riguardo ai cambiamenti di orario e lo trasmetteremo al team.

Grazie per essere con noi!

Con affetto,

Shab

Lucas H.

Project Manager

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/13/2026

"Una scelta eccellente per ottenere visibilità del carico di lavoro"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Apprezziamo i prezzi ragionevoli e il programma è abbastanza flessibile da soddisfare le nostre esigenze, poiché possiamo sospendere il nostro abbonamento per eventi episodici. Funziona bene senza richiedere che tutti i membri siano connessi, il che è ottimo perché il nostro personale può interagire con il sistema tramite testo. Offre una visibilità che non avevamo quando usavamo Excel o Stackby. L'installazione iniziale è stata relativamente facile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

L'interfaccia sembra affollata, il che potrebbe essere inevitabile dato tutte le informazioni che devono essere visualizzate. Inoltre, la piattaforma è molto rumorosa di default, inviando più notifiche di testo agli utenti di quanto preferiremmo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Lucas,

Sono Dawn di When I Work. Grazie mille per averci lasciato una recensione onesta e dettagliata della tua esperienza con l'app. Apprezziamo che tu abbia dedicato del tempo per farlo! ☺️

Siamo molto felici di sapere che When I Work è stato accomodante e flessibile per le esigenze della tua attività ed è fantastico sapere che l'app ha anche aiutato con la visibilità del carico di lavoro e il doppio prenotamento.

Per quanto riguarda il tuo feedback sulla piattaforma che è rumorosa di default, inviando più notifiche di testo agli utenti di quanto preferito, apprezzo che tu me lo abbia fatto notare! Quando hai un momento, potresti inviare un ticket al nostro Team di Assistenza Clienti utilizzando il seguente link? https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Vorremmo assisterti ulteriormente con le notifiche inviate di default e toccare il tuo feedback sull'interfaccia che appare affollata.

Ancora una volta, apprezziamo che ci abbia lasciato una recensione incredibile a 5 stelle, significa molto per noi! Sentiti libero di contattare il nostro Team di Assistenza in qualsiasi momento se hai altri feedback da condividere. Cerchiamo sempre modi per migliorare When I Work!

Con affetto,

Dawn

Maveen Kim Alexis A.

1/15/2026

"Pianificazione semplice con margine di miglioramento"

4.5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Mi piace che When I Work sia molto semplice da usare e non molto complicato come altre piattaforme di pianificazione. Rende più facile visualizzare altri orari, specialmente quando coinvolge più di 50 colleghi. È davvero conveniente e facile notare gli orari in un modo che non sia opprimente. Apprezzo anche che configurare When I Work sia stato facile, senza funzionalità complicate da gestire, rendendolo adatto a chi sta iniziando a lavorare da remoto. Inoltre, aiuta molto a visualizzare gli orari di lavoro. Trovo la funzione integrata per dare promemoria dei turni molto utile, poiché posso impostare promemoria ore prima del mio turno effettivo per anticipare il mio programma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Penso che When I Work possa essere migliorato in termini di impostazione di funzionalità personalizzabili, come personalizzare il proprio programma con schemi a colori e aggiungere note per la personalizzazione. Inoltre, a volte ci sono problemi di conflitto e la piattaforma non si carica in tempo. Sarebbe utile se pubblicassero i problemi di manutenzione in anticipo in modo da poterli anticipare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

Uso When I Work per gestire i miei fogli di presenza. Risolve problemi come coordinare il mio programma, controllare i programmi dei colleghi per gli scambi e allineare i nostri orari. È semplice da usare, non complicato come altre piattaforme di pianificazione, e mi permette di visualizzare facilmente i programmi, anche per oltre 50 colleghi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Jake Forrest di When I Work

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Ciao Maveen,

Grazie mille per la recensione dettagliata! Jake qui con il team di When I Work.

Il nostro obiettivo era rendere la pianificazione facile e semplice per i team ed è fantastico sentire che sembra essere il caso per il tuo! I promemoria dei turni e le preferenze delle notifiche sono un ottimo modo per te e il tuo team di rimanere informati sui cambiamenti e sul tuo programma!

Apprezziamo che tu abbia portato alla nostra attenzione le prestazioni della tua esperienza con When I Work. Vogliamo sicuramente migliorare la tua esperienza, quindi se ci sono problemi specifici che stai riscontrando o domande che hai, ti preghiamo di contattare il nostro team di Assistenza Clienti inviando un ticket a https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/.

Grazie ancora e abbi cura di te!

Cordiali saluti,

Jake

Cristina P.

Club Administrator

Mid-Market (51-1000 dip.)

10/2/2025

"Amo assolutamente quando lavoro"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Amo la facilità con cui posso monitorare il mio personale. È super facile per me aggiungere e spostare i turni, creare modelli (soprattutto quelli codificati a colori così posso vedere a colpo d'occhio), controllare chi timbra in ritardo o manca i turni, è facile da usare e intuitivo per le mie esigenze. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Alcuni dei miei dipendenti hanno difficoltà a timbrare il cartellino, soprattutto quelli con un Android. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

Avevamo bisogno di un programma che permettesse al nostro personale di timbrare l'entrata e l'uscita, che fosse facile, accessibile per loro e facile per me da monitorare nel backend per il libro paga. Risolve anche il problema di quando hanno bisogno di coprire un turno: possono comunicare tra di loro senza dover coinvolgere altri. Trovo che questa generazione di dipendenti sia terribile con le email e quindi questo è stato facile per loro da utilizzare. Sono occupato nel momento in cui tutti arrivano e questo mi aiuta a sapere in tempo reale se qualcuno è in ritardo o se non è dove dovrebbe essere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Shab M di When I Work

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Ciao Cristina,

Shab qui da When I Work. Grazie per averci scritto la tua meravigliosa recensione!

Ci fa piacere vedere che stai apprezzando When I Work! Se il tuo team ha ancora problemi con la timbratura, il nostro team di Assistenza Clienti sarà felice di aiutarti. Se puoi, invia un ticket a noi su: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/.

Grazie ancora per la tua recensione!

Cordiali saluti,

Shab

Joshua Emmanuel a.

Player support

Videogiochi

Enterprise (> 1000 dip.)

10/23/2025

"La mia recensione su When I Work"

4/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Apprezzo molto come When I Work mi aiuta a rimanere organizzato e a gestire il mio programma. Le notifiche di promemoria sono di grande aiuto, se mai dimentico di timbrare l'entrata, mi avvisa immediatamente così non perdo il mio turno. Una volta che ti familiarizzi con il sistema, è molto facile da navigare. Le funzioni di copia e ripetizione dei turni rendono la pianificazione veloce e senza sforzo, risparmiando molto tempo. Trovo anche utile la funzione di monitoraggio delle presenze poiché mi permette di ricontrollare e verificare i registri delle presenze con facilità. Nel complesso, è uno strumento affidabile ed efficiente per gestire i programmi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Ad essere onesti, c'è ben poco da non apprezzare in When I Work. La piattaforma funziona così bene che è difficile trovare un altro strumento di pianificazione che ne eguagli la qualità e la facilità d'uso. Nel complesso, è un sistema così ben costruito che ora lo utilizzo per entrambe le mie aziende, un chiaro segno di quanto sia efficace e affidabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Joshua,

sono Dawn del Care Team di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a condividere una recensione così dettagliata e riflessiva! Sono così felice di sapere che When I Work ti ha aiutato a rimanere organizzato, risparmiare tempo e gestire il tuo programma in modo più efficiente. È meraviglioso sapere che funzionalità come i promemoria dei turni, il monitoraggio delle presenze e la pianificazione ripetuta hanno fatto una differenza positiva nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Significa davvero molto sapere che hai scelto di utilizzare When I Work per entrambe le tue aziende. È un feedback straordinario e una grande testimonianza dell'affidabilità della piattaforma. Siamo entusiasti di sapere che sta supportando il tuo successo in modo così efficace!

Grazie ancora per aver condiviso la tua esperienza e per far parte della comunità di When I Work!

Con affetto,

Dawn

Cynthia R.

1/14/2026

"Aumento dell'efficienza con la pianificazione automatizzata"

5/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Mi piace molto la funzione di pianificazione automatica con un solo clic di When I Work. È davvero rivoluzionaria per i manager come me che si sentono sopraffatti dal lavoro con i fogli di calcolo. Questa funzione, insieme ai modelli di pianificazione riutilizzabili, mi aiuta a risparmiare fino a 15 ore a settimana. Mi permette di creare orari molto rapidamente, assegnando i turni in base alla disponibilità e alle qualifiche dei dipendenti. Apprezzo anche il fatto che supporti la pianificazione multi-sede, il che è ottimo per gestire team in vari siti di lavoro o dipartimenti. L'impostazione iniziale è stata relativamente semplice e conveniente, rendendo l'intera esperienza più piacevole. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Previsione e analisi avanzata del lavoro limitata Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quali problemi sta risolvendo When I Work e come ti sta beneficiando?

When I Work elimina il lavoro manuale con i fogli di calcolo, consente ai manager di creare orari in pochi minuti e risparmia fino a 15 ore a settimana con funzionalità come la pianificazione automatica con un clic e modelli riutilizzabili. Supporta anche la pianificazione su più sedi, semplificando la gestione del team nei vari siti di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Cynthia,

Sono Dawn di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a lasciare una recensione così dettagliata e onesta della tua esperienza con l'applicazione When I Work. Significa molto per noi che tu l'abbia fatto!

Siamo lieti di sapere che la nostra funzione di auto-programmazione e i modelli di programmazione riutilizzabili stanno facendo una tale differenza per te. Abbiamo progettato questi strumenti per semplificare il processo di programmazione. Volevamo assicurarci che i nostri strumenti avessero un impatto positivo sul flusso di lavoro dei nostri utenti, risparmiando alla fine un sacco di tempo per coloro che sono responsabili della programmazione! Sono così felice di sapere che queste funzionalità ti stanno aiutando a fare proprio questo! ☺️

Per quanto riguarda il tuo feedback sulla limitata previsione avanzata del lavoro e analisi, apprezziamo suggerimenti preziosi come questo mentre consideriamo miglioramenti e aggiornamenti futuri del prodotto. Facciamo aggiornamenti spesso, ed è sempre utile sapere dove possono essere apportati miglioramenti. Apprezzo davvero che tu abbia condiviso questo feedback con me oggi.

Ti invito a contattare il nostro Care Team in qualsiasi momento compilando il modulo qui: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Siamo sempre così felici di sentire i nostri clienti!

Ti auguro un meraviglioso resto del tuo venerdì!

Con affetto,

Dawn

micki t.

Principal

Piccola impresa (50 o meno dip.)

1/13/2026

"Pianificazione Efficiente, Interfaccia Pulita"

4/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Mi piace come When I Work fornisce l'intero programma e non si affida a strumenti come l'email per comunicare cosa sta succedendo. È molto più pulito e chiaro da usare. Posso programmare la mia disponibilità con largo anticipo e vedere cosa succede e cosa sta per arrivare nel luogo in cui lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

A volte trovo difficile navigare nel sito e trovare ciò che sto cercando, come ad esempio segnare la mia disponibilità. Non è così intuitivo sapere dove trovare le cose. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Jake Forrest di When I Work

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Ciao Micki,

Grazie per la recensione e il feedback! Sono Jake.

È bello sapere che When I Work è stato uno strumento affidabile sia per te che per il tuo posto di lavoro. Uno dei nostri obiettivi era rendere più facile la programmazione e la comunicazione ed è fantastico sapere che When I Work ti sta aiutando in questo!

Apprezzo il feedback riguardo alla navigazione del sito web e alla marcatura della tua disponibilità. Rispetto all'app mobile, il sito web di When I Work offre più funzionalità e strumenti progettati per aiutare con la programmazione e la gestione del tuo posto di lavoro. Se hai domande su dove trovare qualcosa o se possiamo aiutarti a rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente, il nostro Care Team sarà felice di aiutarti! Puoi iniziare una conversazione con noi qui: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/

Grazie ancora per aver dedicato del tempo a condividere i tuoi pensieri su When I Work, Micki!

Abbi cura di te,

Jake

Ronald W.

Warehouse Associate

Mid-Market (51-1000 dip.)

1/22/2026

"Pianificazione senza sforzo con margine di miglioramento"

4/5

Cosa ti piace di più di When I Work?

Mi piace come When I Work sia piuttosto facile da usare, simile a un foglio di calcolo dove puoi facilmente trovare il tuo nome e l'orario in cui dovresti essere lì. È semplice, rendendo la pianificazione facile. L'impostazione iniziale è stata un gioco da ragazzi, e apprezzo la possibilità di aggiungere facilmente turni per qualcun altro se hanno una scusa o sono malati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cosa non ti piace di When I Work?

Penso che dovrebbe avere, tipo, una posizione per ogni persona, così saprai effettivamente dove si trovano. E l'orario in cui avrebbero dovuto essere lì, registrando l'entrata o l'uscita. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Risposta da Dawn C di When I Work

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Ciao Ronald,

sono Dawn di When I Work. Grazie mille per aver dedicato del tempo a lasciarci una recensione così meravigliosa. Siamo così felici di sapere che trovi When I Work facile da usare e che ha semplificato la pianificazione per te! Questo è esattamente il motivo per cui facciamo quello che facciamo!

Apprezziamo davvero il tuo suggerimento di aggiungere una funzione di localizzazione per ogni utente/dipendente per tenere traccia di dove si trovano durante il loro turno. Sono suggerimenti come il tuo che consideriamo quando apportiamo miglioramenti e aggiornamenti futuri al prodotto! Ancora una volta, grazie per aver condiviso questo con me oggi.

Sentiti libero di contattare il nostro Care Team in qualsiasi momento. Siamo sempre felici di aiutare!

Ti auguro un buon inizio di weekend,

Con affetto,

Dawn