Quali problemi sta risolvendo Webex Calling e come ti sta beneficiando?
Webex Calling sta affrontando tre grandi problemi aziendali: primo, i costi elevati di manutenzione dei vecchi sistemi telefonici on-premise che non sono più supportati; secondo, le sfide di gestire le operazioni in modo fluido quando i team sono divisi tra casa e ufficio; e terzo, il problema di avere ID chiamante confusi e un'esperienza utente discontinua in diversi paesi. La nostra organizzazione ha molto da guadagnare in modi misurabili. Abbiamo ridotto i costi eliminando quattro server fisici CUCM, tre vecchi gateway e due circuiti PRI nei nostri uffici di Londra, New York e Singapore. Passare a un modello puramente OPEX ha ridotto i nostri costi annuali di telefonia di circa il 42%, anche includendo le tariffe di licenza di Webex Calling. Abbiamo anche risparmiato più di $25.000 all'anno eliminando i contratti di manutenzione con il nostro vecchio fornitore di hardware. I nostri processi di onboarding e offboarding dei dipendenti ora si muovono rapidamente come i cambiamenti software. Collegando l'API di Control Hub con il nostro HRIS Workday, abbiamo automatizzato il processo di gestione del ciclo di vita degli utenti. Quando le risorse umane terminano il ruolo di un dipendente in Workday, Webex Calling si occupa rapidamente delle cose rimuovendo la loro estensione, rimettendo il loro numero DID in un pool e tagliando l'accesso al loro softphone tutto entro 15 minuti. Prima, questo richiedeva un ticket IT manuale e poteva richiedere un paio di giorni. Questo ha davvero ridotto i nostri rischi di sicurezza. Abbiamo impostato piani di chiamata basati sulla posizione e ci siamo assicurati che l'ID chiamante in uscita rimanesse coerente ovunque. Quando un consulente chiama dal nostro ufficio di Berlino, appare il numero dell'ufficio tedesco, e se stanno chiamando dall'ufficio di Dubai, appare il numero degli Emirati Arabi Uniti, indipendentemente dal fatto che siano su un telefono da scrivania, laptop o app mobile. Mantenere le cose coerenti ci ha aiutato a migliorare il nostro tasso di primo contatto con i potenziali clienti di circa il 18%, e ha anche chiarito qualsiasi confusione che i clienti avevano su quale ufficio stesse gestendo il loro account. Quando una brutta tempesta ha chiuso il nostro ufficio di New York per tre giorni, tutti i 45 membri del team lì hanno continuato a lavorare senza perdere un colpo. Sono stati in grado di fare e ricevere chiamate utilizzando i loro softphone Webex e dispositivi mobili proprio come se fossero seduti alle loro scrivanie. Non abbiamo dovuto eseguire alcun piano di recupero di emergenza perché il sistema ha funzionato senza intoppi. Questa resilienza è integrata direttamente nella nostra infrastruttura, non aggiunta successivamente come un costoso extra. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.