Recensioni e Dettagli del Prodotto Webdox CLM

Evidenzio l'automazione dei flussi di approvazione e la possibilità di configurare processi distinti per ogni tipo di contratto. Questo ha aiutato a ridurre i tempi e gli errori, e ad avere una maggiore tracciabilità nella revisione interna. Apprezzo anche l'integrazione fluida con strumenti di firma elettronica, che semplifica molto la chiusura degli accordi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

In generale l'esperienza è stata molto buona, anche se la curva di apprendimento iniziale può essere un po' alta per gli utenti che non sono familiari con gli strumenti di gestione contrattuale. Tuttavia, una volta configurati i flussi e i modelli, l'uso quotidiano diventa molto più fluido. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Webdox offre una performance robusta e affidabile in tutti gli aspetti essenziali per la gestione efficiente del ciclo di vita contrattuale. Ci ha aiutato qui alla Vigor nel nostro percorso di assunzione;

Il sistema adotta standard elevati di sicurezza delle informazioni, con autenticazione multifattoriale e accesso tramite SSO. Queste misure garantiscono l'integrità e la riservatezza dei documenti e dei dati contrattuali, riducendo significativamente i rischi di accesso non autorizzato o perdita di informazioni sensibili. Inoltre, riusciamo a segregare le informazioni e i documenti per direzioni.

Un altro punto molto importante e che apprezziamo molto qui è la sua capacità di personalizzazione. È possibile adattare flussi di approvazione, report e notifiche automatiche secondo le esigenze specifiche di ogni documento (contratti e procure). Inoltre, abbiamo progettato diversi flussi specifici e inserimento di bozze standard. Questa caratteristica rende Webdox un sistema molto flessibile e il team di supporto è sempre molto ricettivo per aggiustamenti e contributi.

Infine, ma non meno importante, l'interfaccia utente è intuitiva e ben organizzata, facilitando l'adozione da parte di professionisti di diverse aree, anche senza formazione tecnica avanzata. La navigazione è fluida e le risorse sono presentate in modo chiaro, il che contribuisce a ridurre il tempo di onboarding e aumentare la produttività degli utenti, specialmente di quelli che non sono avvocati e dei nostri direttori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Stabilità:

Webdox a volte presenta una certa instabilità operativa, a volte funziona lentamente e, più raramente, non è accessibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che abbia semplificato enormemente i processi che gestisco, specialmente per quanto riguarda le firme digitali, poiché questa procedura risulta molto semplice e facile da comprendere per il mio rappresentante legale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per il momento non ho avuto alcun inconveniente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa migliore di Webdox è quanto sia facile e diretto creare documenti con campi preimpostati, permettendoti di preparare contratti standard molto più velocemente. Mi ha fatto risparmiare diverse ore ogni settimana. Il supporto clienti è stato uno dei migliori perché è rapido e diretto per avanzare sui dubbi. La frequenza d'uso è quotidiana per più di 3 contratti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho avuto la sfortuna che la piattaforma si bloccasse durante diversi processi di firma cruciali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ciò che mi piace di più di Webdox CLM è la completa visibilità che offre durante l'intero ciclo di vita del contratto. Migliora il controllo, la tracciabilità e la collaborazione tra tutti i team. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcuni elementi dell'interfaccia utente e opzioni di personalizzazione potrebbero ancora essere migliorati per aumentare l'usabilità. Un continuo perfezionamento in questi ambiti eleverebbe ulteriormente l'esperienza complessiva. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La facilità d'uso e la praticità affinché ogni documento possa essere personalizzabile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Praticamente nulla, solo alcuni errori che ho avuto nel non vedere documenti nel repository o firme nei documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per me, la cosa migliore di Webdox è la sua capacità di adattare diversi flussi di lavoro alle esigenze dell'organizzazione, garantendo che il lavoro del team legale rimanga allineato con le dinamiche aziendali e promuova la partecipazione attiva di altre aree. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Forse l'interfaccia delle richieste potrebbe essere più user-friendly e più facile da navigare. A volte ho avuto difficoltà a rintracciare le richieste più vecchie. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.