# WebDocs Reviews **Vendor:** Data Management Internationale **Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 12 ## About WebDocs WebDocs è un sistema di gestione documentale e automazione dei processi aziendali basato su cloud che consente alle organizzazioni di gestire, accedere e proteggere meglio i loro documenti aziendali critici, contribuendo a ridurre i costi dei processi aziendali incentrati sui documenti. WebDocs supporta potenti funzionalità come flusso di lavoro, moduli elettronici, ricerca aziendale e scansione di documenti, oltre a dashboard analitici in tempo reale e reportistica. WebDocs garantisce un uptime del 99,999%, offre sempre utenti illimitati e una prova gratuita senza obbligo è disponibile. ## WebDocs Reviews ### 1. Webdoc **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi per strutture | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 10, 2018 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Permette di condividere! Risparmia spazio! È bello e facile da usare! **Cosa non Le piace di WebDocs?** È lento a volte! Ci vuole tempo per caricare i documenti! **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Condivisione della documentazione ### 2. Funziona la maggior parte del tempo **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina S. | Customer Service Supervisor, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 11, 2018 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Scarica i documenti di cui ho bisogno in formato PDF **Cosa non Le piace di WebDocs?** Se cerco una volta, non mi permette di cercare di nuovo senza premere il pulsante di aggiornamento. Inoltre, non tutti i documenti di cui ho bisogno vengono trasferiti correttamente. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Inviare le fatture ai vettori e accedere facilmente ai documenti per risolvere i problemi con i clienti. ### 3. buona funzionalità **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Vendita al dettaglio | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 02, 2017 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** La configurazione semplice dei documenti di acquisto semplifica il processo di revisione e approvazione per la contabilità fornitori. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Non ho trovato nulla di rilevante che direi di non gradire. È semplicemente uno strumento. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Miglior controllo dei documenti di acquisto. ### 4. WebDocs **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Carol S. | Consultant, Ospedali e assistenza sanitaria, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 02, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** L'utilizzo di WebDocs per la gestione e l'archiviazione dei documenti ha dato potere agli utenti rendendo i documenti immediatamente disponibili. Non più ricerche tra i file sperando che il documento necessario sia lì e sia stato archiviato correttamente. Sperimentiamo efficienza nella nostra capacità di condividere con clienti interni ed esterni documenti importanti inviandoli direttamente via email da WebDocs. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Non ci piace gestire documenti che hanno dettagli di file errati, sia che si tratti di una discrepanza da un flusso di dati o di un errore dell'operatore. Trovare i documenti che presentano problemi può essere complicato ed è un lavoro noioso apportare le correzioni. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo eliminato una montagna di spazio di archiviazione e quel patrimonio immobiliare ha un valore per la nostra azienda. Per quanto riguarda l'attività di raccolta, abbiamo ottenuto grandi ricompense avendo tutti i pezzi di un puzzle immediatamente disponibili per affrontare i problemi. Per i documenti che non vengono utilizzati spesso, come contratti e dichiarazioni dei redditi, abbiamo anni di informazioni storiche a portata di mano. Prima, sarebbe stato uno sforzo di "ricerca e salvataggio" per localizzare questi documenti! ### 5. Molto meglio del tradizionale disco condiviso **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Logistica e catena di fornitura | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Amo la sua semplicità. Sono un contabile del personale dell'inventario. La maggior parte del mio lavoro consiste nella ricerca e nel confronto delle cose con la documentazione originale. Prima, passavo la maggior parte del mio tempo a localizzare la documentazione. Cercare un BOL poteva richiedere un'ora. I nostri BOL venivano scansionati e salvati come PDF quotidianamente... 365 giorni x 2,3,4 anni... è tanto. Ora, possiamo digitare il numero dell'ordine d'acquisto o della fattura, o il numero del fornitore, o il nome del fornitore e le informazioni si popolano in pochi minuti. **Cosa non Le piace di WebDocs?** L'unica cosa che non mi piace è la separazione dei progetti. Ad esempio, abbiamo Fatture AP vs Fatture Corp vs BOLs. Se digito un numero di PO... mi piacerebbe che tutta la documentazione si popolasse per quel singolo PO invece di doverlo digitare più volte... Oppure Forse, salvare ciò di cui ho bisogno negli appunti e poterlo visualizzare tutto in una volta in quel modo... **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Efficienza. Come ho detto prima, ci voleva un'eternità solo per trovare un singolo documento... se era mai sul drive condiviso. Ora posso semplicemente digitare alcune informazioni e ottenere immediatamente i risultati. Posso passare più tempo ad analizzare i dati invece di cercarli. ### 6. Amministratore di eDiscovery per DE DOJ/Senior Paralegal **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Amministrazione governativa | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 03, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** La capacità di accedere da qualsiasi luogo e accedere ai tuoi dati, così come gli aggiornamenti in tempo reale dei dati. Un altro aspetto è l'aspetto degli utenti illimitati. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Il layout delle barre degli strumenti. Ho lavorato con altri strumenti di contenzioso e il layout è molto importante per quanto riguarda le barre degli strumenti. Come formatore, ho scoperto che le persone amano il layout di Outlook quando si tratta di software. **Raccomandazioni per chi sta considerando WebDocs:** Segui il corso di formazione. Imparerai più di un semplice riassunto. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Il vantaggio per la mia organizzazione è il fatto che Webdocs ha l'approvazione statale come fornitore, il che elimina i problemi di firewall che incontriamo quando si tratta di condividere dati con altre organizzazioni e stati. ### 7. Idea molto brillante e molto facile da usare!! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Logistica e catena di fornitura | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 23, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** È molto facile da usare e ti consente di accedere rapidamente ai tuoi documenti. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Non c'è davvero nulla che non mi piaccia, a parte le etichette che devi mettere sui documenti da solo; sarebbe meglio se ti fornissero un timbro. **Raccomandazioni per chi sta considerando WebDocs:** Consiglierei vivamente questo prodotto perché è un modo semplice per tenere tutti i tuoi documenti in un unico posto e anche il tempo che impiegheresti a trovare la documentazione è ridotto a meno della metà. Cercare le cose non è mai stato così facile. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Essere in grado di visualizzare i nostri documenti immediatamente è fantastico! ### 8. Revisione di Webdocs **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Katrina C. | Accounts Payable Processer, Logistica e catena di fornitura, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Mi piace che i file sembrino molto organizzati. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Non mi piace che ci siano intoppi. Penso anche che sarebbe bello poter cercare tutti i file per un PO invece di cercare singoli file per lo stesso PO. **Raccomandazioni per chi sta considerando WebDocs:** È un modo semplice per archiviare i documenti a cui devi accedere, invece di conservarli effettivamente in un armadio per documenti per accedervi. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Faccio ricerche sui problemi che hanno i fornitori. Cerco anche supporto per i fornitori. **Official Response from Juanita Lester:** > Ciao Katrina, Grazie per il tuo feedback onesto. Se hai l'opportunità, ci farebbe piacere parlare ulteriormente con te della tua esperienza utente. Sentiti libera di contattarmi al 302-656-1151 o al 1-800-364-4210. Grazie ancora! Juanita ### 9. Sono un utente principiante con meno di 6 mesi di esperienza con il prodotto. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Kevin M. | Receiving Manager, Logistica e catena di fornitura, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 22, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Essere in grado di accedere ai documenti senza dover estrarre i cassetti dei file. Quando i clienti chiamano, vogliono risposte rapide e WebDocs mi permette di soddisfare questa esigenza. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Se per caso non lo uso per un po', in un periodo in cui non ho dovuto farlo di recente, tendo a dimenticare il mio codice. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Rapida risoluzione dei problemi dei clienti. ### 10. Revisione di g2 **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Prodotti chimici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** March 08, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** facilità d'uso, la funzione di ricerca è facile. **Cosa non Le piace di WebDocs?** il caricatore del visualizzatore impiega un po' di tempo per caricarsi. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Le immagini delle fatture sono recuperabili ### 11. Non potrei funzionare senza webdocs **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Automobilistico | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Webdocs ha semplificato la nostra attività in un modo che non pensavamo fosse possibile. Siamo 1000 volte più efficienti. È facile da usare, i nuovi assunti lo apprendono in pochi minuti con una formazione minima. **Cosa non Le piace di WebDocs?** A volte è un po' lento, forse ha bisogno di un server migliore. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Gestiamo una concessionaria e una società finanziaria, webdocs memorizza le nostre informazioni. ### 12. WebDocs è stata una grande risorsa. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Gestione delle organizzazioni non profit | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 16, 2016 **Cosa Le piace di più di WebDocs?** Mi piace l'accessibilità dei WebDocs. **Cosa non Le piace di WebDocs?** Alcune delle caratteristiche possono essere un po' ingombranti. **Quali problemi sta risolvendo WebDocs e in che modo La sta aiutando?** Essere in grado di avere accesso remoto per i dipendenti. ## WebDocs Discussions - [Cosa succede se il sito WebDocs va giù?](https://www.g2.com/it/discussions/what-happens-if-the-webdocs-website-goes-down) - 1 comment, 1 upvote - [Sicurezza dei documenti?](https://www.g2.com/it/discussions/document-security) - 1 comment, 1 upvote - [In che modo WebDocs è migliore rispetto a servizi simili?](https://www.g2.com/it/discussions/how-is-webdocs-better-than-similar-services) - 1 comment, 1 upvote - [Quali sono i vantaggi di WebDocs?](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-benefits-of-webdocs) - 1 comment, 1 upvote - [What is WebDocs?](https://www.g2.com/it/discussions/1739-what-is-webdocs) - 1 comment, 1 upvote - [View WebDocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/webdocs/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-20+02%3A21%3A07+-0500&secure%5Bsession_id%5D=7ac175b7-e672-4e68-97b6-3f7d3e442f86&secure%5Btoken%5D=33a497d82b038c7c6319632910c3cba3be2c3293c9416395d1212ebd47bb9728&format=llm_user) ## WebDocs Features **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Versionamento - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti - Gestione dei casi **Piattaforma** - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top WebDocs Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Docusign CLM](https://www.g2.com/it/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (482 reviews) - [Conga CLM](https://www.g2.com/it/products/conga-conga-clm/reviews) - 4.3/5.0 (594 reviews)