Vizito è un sistema di gestione dei visitatori moderno e completo, progettato per sostituire i registri cartacei obsoleti con soluzioni di check-in digitali sicure ed efficienti. Come piattaforma basata su cloud, consente una registrazione dei visitatori senza interruzioni utilizzando iPad, tablet Android o qualsiasi chiosco basato su browser, combinato con un dashboard web intuitivo per la configurazione, il monitoraggio in tempo reale e la reportistica.
Le aziende scelgono Vizito per il check-in dei visitatori senza contatto che dà priorità alla privacy e alla conformità. I visitatori possono pre-registrarsi tramite inviti, scansionare codici QR per un rapido check-in tramite smartphone, completare moduli personalizzati, catturare foto o scansionare documenti d'identità (opzionale), firmare accordi digitali o NDA e stampare badge personalizzati. Gli ospiti ricevono notifiche istantanee tramite email, SMS, Microsoft Teams o Slack, mentre un dashboard in tempo reale fornisce visibilità live sui visitatori in loco, i check-in e i check-out. Strumenti aggiuntivi includono screening dei visitatori, avvisi di evacuazione d'emergenza, supporto multilingue in 31 lingue, sondaggi di soddisfazione e analisi per migliori approfondimenti.
La sicurezza e la privacy sono al centro: tutti i dati sono conformi al GDPR, ospitati in modo sicuro in Europa (certificato ISO 27001), con traffico criptato e politiche di privacy personalizzabili. Questo elimina i rischi derivanti da registri cartacei esposti, garantisce la protezione dei dati e supporta le tracce di audit. A differenza dei metodi tradizionali, Vizito protegge le informazioni degli ospiti migliorando le prime impressioni attraverso esperienze completamente personalizzate e senza pubblicità.
Scalabile per qualsiasi organizzazione, da piccoli uffici a grandi imprese in più sedi, Vizito supporta utenti, ospiti, amministratori e chioschi illimitati in ogni piano. I settori serviti includono uffici, scuole, logistica, manifattura, costruzione, centri tecnologici/dati, turismo, utilities e altro ancora. I principali elementi distintivi includono una facile configurazione con formazione minima, forte personalizzazione (loghi, colori, campi), integrazioni avanzate (Microsoft Entra ID, Google Workspace, SAML SSO, API/webhooks) e prezzi a livelli accessibili a partire da risorse core illimitate.
Fidato da oltre 2.000 aziende in più di 80 paesi e utilizzato da milioni di visitatori, Vizito aumenta la sicurezza sul lavoro, la produttività e la conformità. Semplifica i processi di accoglienza, riduce il lavoro manuale, migliora l'efficienza e offre un'esperienza professionale e senza contatto che i visitatori moderni si aspettano.
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Panoramica di
Steven Gilissen
