Visitly è una piattaforma di gestione dei visitatori e dei contrattisti basata su cloud, progettata per organizzazioni attente alla sicurezza. Da un'unica dashboard centralizzata, i team di sicurezza, i responsabili delle strutture e i leader delle operazioni gestiscono il check-in dei visitatori, la conformità dei contrattisti, il check-in dei dipendenti, la stampa dei badge, la firma dei documenti e i flussi di lavoro di conformità in più sedi.
GESTIONE DEI VISITATORI: Visitly modernizza le operazioni della reception con flussi di visitatori personalizzabili, check-in con codice QR senza contatto, notifiche in tempo reale per gli ospiti tramite Slack, Microsoft Teams, Google Chat e Webex, firma digitale di NDA e documenti, stampa automatica dei badge e pre-registrazione per individui e gruppi fino a 200 visitatori. Il riconoscimento facciale identifica istantaneamente i visitatori di ritorno, precompilando i loro dati per un'esperienza senza interruzioni.
SICUREZZA E SCREENING: Visitly va oltre il semplice check-in con screening avanzato delle liste di controllo, Validazione ID Intelligente che estrae e verifica gli ID emessi dal governo, controlli del Registro dei Reati Sessuali, liste di controllo del riconoscimento facciale e controlli di accesso fuori orario. Gli ospiti possono approvare o negare l'ingresso dei visitatori in tempo reale e il sistema attiva avvisi istantanei quando individui segnalati tentano di registrarsi.
CONFORMITÀ E PRONTEZZA PER AUDIT: Visitly è certificato SOC 2 Tipo II, certificato ISO 27001, conforme al GDPR, conforme al CCPA e pronto per HIPAA. Ogni interazione con i visitatori genera una traccia di audit completa con timestamp, firme digitali, foto e scansioni ID. I controlli di conservazione dei dati consentono alle organizzazioni di eliminare automaticamente i record dei visitatori per soddisfare i requisiti normativi. Esporta i log istantaneamente per gli audit.
GESTIONE MULTI-SEDE: Gestisci le politiche dei visitatori, i dispositivi e le impostazioni in 1 sede o in oltre 500 da un portale centralizzato. Personalizza i flussi di check-in, il branding e le regole di sicurezza per sede mantenendo una supervisione globale. L'accesso basato sui ruoli e i permessi personalizzati garantiscono che le persone giuste abbiano l'accesso giusto.
GESTIONE DEI DIPENDENTI E DEI CONTRATTISTI: Visitly non è solo per i visitatori. I dipendenti effettuano il check-in e il check-out tramite l'app MyVisitly o il chiosco iPad. I contrattisti seguono flussi di conformità personalizzati. La gestione della posta traccia le consegne con la scansione intelligente alimentata dall'IA. Le liste di evacuazione di emergenza forniscono conteggi in tempo reale di tutti i presenti sul sito.
INTEGRAZIONI: Visitly si integra con Microsoft Entra ID (Azure AD), Okta, OneLogin, Google Workspace e SAML2 per SSO e sincronizzazione delle directory. Le notifiche fluiscono tramite Slack, Microsoft Teams, Google Chat e Webex. Le credenziali WiFi per gli ospiti vengono auto-provisionate tramite Arista Networks e Cisco Meraki. I webhook abilitano integrazioni personalizzate con qualsiasi sistema.
Fidato da organizzazioni orientate alla sicurezza tra cui SentinelOne, Delta Airlines, Hitachi, Hyundai, Daltile, KUFPEC e Turion Space. Distribuito in settori come manifatturiero, difesa, sanità, tecnologia, energia, logistica e molti altri in oltre 25 paesi.
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