[ Square ... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/reviews) [ Square ... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/reviews) # Funzionalità Square 9 Softworks ##### ## Piattaforma (13) Personalizzazione Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste. API di integrazione Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software. Internazionalizzazione Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute. Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi. Prestazione È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile. Mobilità È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento. Segnalazione Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi. Cruscotti Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento. Internazionalizzazione Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Show More ##### ## Gestione dei file (11) Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Metadati Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Scansione OCR Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Versionamento Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Collaborazione Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Assemblaggio del documento Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Creazione del modulo In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Portali e Siti In grado di creare portali e siti per utenti. Disposizione Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. Show More ##### ## Flusso di lavoro (5) Automazione dei processi Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Condizioni Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Attività Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Gestione dei documenti Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Gestione dei casi Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Show More ##### ## Personalizzazione (9) Generazione di documenti Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili. Progettazione del processo La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali. Elabora il Repository Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati. Sviluppo di App Senza Codice Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali. Sviluppo di App a Basso Codice Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima. Campi personalizzati Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli Logica Condizionale Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti Moduli multi-pagina Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina Designa Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.). Show More ##### ## Collaborazione (4) Permessi per la condivisione Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati. Unificazione dei dati Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti. Accessibilità Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno. Processo di instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo. Show More ##### ## Gestione dei processi (7) Panoramica del processo Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme. Analisi del processo Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo. Monitoraggio dei processi in tempo reale Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo. Processi non strutturati Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati. Connessione API Connettiti con i sistemi esistenti tramite API. Intelligenza Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi Approvazione del documento Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti. Show More ##### ## Contenuto della piattaforma (6) Libreria di Moduli Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione. E-Forme Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare. Firma elettronica Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente. Controlli dei precedenti Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti. Approvazioni delle Lettere di Offerta Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente. Modelli di Lettera di Offerta Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta. Show More ##### ## Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (8) Portale Self-Service Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding. Introduzioni Automatiche del Team Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma. Formazione sulla Conformità Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti. Flussi di lavoro di onboarding automatizzati Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti. Notifiche di Onboarding Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager. Integrazione Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro. Conversione di file Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file Windows e Mac Supporta operazioni sia su Windows che su Mac Show More ##### ## Dati della piattaforma (3) Rapporto sul Tempo alla Produttività Fornisci metriche sul tempo necessario a un nuovo assunto per raggiungere la produttività. Reportistica del Processo di Onboarding Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding. Visualizzazione Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro. Show More ##### ## Gestione delle Fatture (3) Cattura Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione Portale Fornitori Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online Repository Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Show More ##### ## Elaborazione delle fatture (4) Corrispondenza Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti Pagamenti Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo Flussi di lavoro Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Conformità fiscale Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni Show More ##### ## Analitica (3) Date di scadenza Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo Benchmarking Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende Indicatori Chiave di Prestazione Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati Show More ##### ## Integrazione (3) Contabilità Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria Integrazione del pagamento Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali ERP Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP Show More ##### ## Reclutamento e Inserimento (2) Pianificazione dei colloqui Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo Inserimento Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti. Show More ##### ## Rischio (3) Analisi Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi Identificazione Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza Punteggio Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio Show More ##### ## Recupero (2) Recuperare Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano Segnalazione Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi Show More ##### ## Revisione (4) Filtri Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale Pubblica Audit Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami Pagamenti in eccesso Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo Duplicati Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati Show More ##### ## Frode (3) Controlli del fornitore Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione Generazione dei dati Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita Monitoraggio Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati Show More ##### ## Sviluppo del processo (1) Processa l'instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo. Show More ##### ## Sistema Operativo (3) Sistema operativo per PC Supporta il sistema operativo Microsoft Windows Sistema Operativo Mac Supporta il sistema operativo macOS Sistema Operativo Linux Supporta il sistema operativo Linux Show More ##### ## Elaborazione dei documenti (5) Tipo di file Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.) Estrazione dei dati Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati Capacità mobile Consente il caricamento mobile di documenti e immagini Elaborazione Intelligente Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati Miglioramento dell'immagine Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.). Show More ##### ## Funzionalità aggiuntiva (5) Forme incorporate Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero Capacità offline Può essere utilizzato senza una connessione internet Notifiche Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto Pagamenti Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli Moduli mobili Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile Show More ##### ## Intelligenza Artificiale Generativa (2) Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Riassunto del testo AI Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Show More ##### ## Acquisizione dati (2) Supporto multi-formato Consente all'utente di elaborare documenti in vari formati come PDF, DOCX e JPEG. Capacità OCR Fornisce all'utente la possibilità di convertire diversi tipi di documenti in testo leggibile dalla macchina utilizzando il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR). Show More ##### ## Estrazione dei dati (2) Riconoscimento delle entità Consente all'utente di identificare ed estrarre entità specifiche come nomi, date e indirizzi dai documenti. Classificazione del testo Dà all'utente la possibilità di categorizzare sezioni di testo all'interno del documento in base a criteri predefiniti. Show More ##### ## Convalida dei dati (1) Controllo dell'accuratezza Fornisce all'utente la capacità di convalidare i dati estratti per accuratezza. Show More ##### ## Automazione del flusso di lavoro (2) Elaborazione in batch Consente all'utente di elaborare più documenti in un'unica operazione batch. Integrazione dei processi Dà all'utente la possibilità di connettersi alla tecnologia di automazione, come l'automazione dei processi robotici (RPA). Show More ##### ## Gestione Documentale (2) Funzionalità di ricerca Consente agli utenti di cercare facilmente tra il contenuto dei documenti elaborati. Controllo di versione Consente all'utente di tenere traccia delle modifiche e gestire diverse versioni di un documento. Show More ##### ## Apprendimento automatico (1) Addestramento personalizzato del modello Dà all'utente la possibilità di addestrare modelli di machine learning personalizzati per compiti specifici di estrazione dati. Show More ##### ## Elaborazione del Linguaggio Naturale (1) Analisi del Sentimento Fornisce all'utente la capacità di analizzare il sentimento espresso nel contenuto testuale del documento. Show More ##### ## Analisi Semantica (1) Comprensione contestuale Consente al sistema di comprendere il contesto delle parole e delle frasi per un migliore estrazione e classificazione dei dati. Show More ##### ## Integrazione dei dati (1) Supporto API Fornisce all'utente la possibilità di integrare il sistema IDP in altre applicazioni tramite API. Show More ##### ## Sicurezza (2) Standard di Conformità Assicura all'utente che il sistema è conforme alle normative del settore come il GDPR. Crittografia dei dati Garantisce che tutti i dati elaborati siano crittografati per la sicurezza. Show More ##### ## Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7) Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - OCR (1) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Show More ##### ## AI agentico - Onboarding (5) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Automazione AP (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ## Alternative con il punteggio più alto [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,205) ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) [ Visualizza tutte le alternative ](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/competitors/alternatives) Square 9 Softworks Confronti ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Immagine avatar del prodotto") DocuWare 4.4/5 (250) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/docuware-vs-square-9-softworks) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_567526c3e0ca0f7385662e2e16eeba06/laserfiche.png "Immagine avatar del prodotto") Laserfiche 4.7/5 (1,246) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/laserfiche-vs-square-9-softworks) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Immagine avatar del prodotto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-square-9-softworks) ##### Categorie su G2 [ Costruttore di Moduli Online ](https://www.g2.com/it/categories/online-form-builder)[ Inserimento ](https://www.g2.com/it/categories/onboarding-software)[ Automazione AP ](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation) [ Gestione Documentale ](https://www.g2.com/it/categories/document-management)[ Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) ](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Elaborazione Intelligente dei Documenti (IDP) ](https://www.g2.com/it/categories/intelligent-document-processing-idp)[ Gestione dei Processi Aziendali ](https://www.g2.com/it/categories/business-process-management)[ OCR ](https://www.g2.com/it/categories/ocr) Show More ##### Esplora di Più [ Qual è la migliore soluzione di conformità alla sicurezza per la mia azienda tecnologica? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-s-the-best-security-compliance-solution-for-a-tech-firm)[ Quale piattaforma fornisce analisi sull'engagement delle presentazioni? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-platform-provides-analytics-on-presentation-engagement)[ Quale software di e-commerce ha le migliori recensioni dei clienti ](https://www.g2.com/it/discussions/which-e-commerce-software-has-the-best-customer-reviews) [ Miglior fornitore di servizi SAP vicino a me ](https://www.g2.com/it/discussions/best-sap-service-provider-near-me)[ Qual è il miglior software di email marketing per le piccole imprese? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-best-email-marketing-software-for-small-businesses)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Qual è la migliore soluzione di conformità alla sicurezza per la mia azienda tecnologica? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-s-the-best-security-compliance-solution-for-a-tech-firm)[ Quale piattaforma fornisce analisi sull'engagement delle presentazioni? 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