Funzionalità Square 9 Softworks
Piattaforma (13)
Personalizzazione
Basato su 25 recensioni Square 9 Softworks. Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi ai loro processi unici. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.
API di integrazione
Come riportato in 20 recensioni Square 9 Softworks. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Square 9 Softworks.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Basato su 28 recensioni Square 9 Softworks. Concedi l'accesso a dati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente e ai gruppi.
Prestazione
Come riportato in 27 recensioni Square 9 Softworks. È costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare i compiti in modo affidabile.
Mobilità
Come riportato in 22 recensioni Square 9 Softworks. È accessibile da un dispositivo mobile e dagli utenti in movimento.
Segnalazione
Come riportato in 19 recensioni Square 9 Softworks. Fornisce strumenti di analisi che rivelano metriche aziendali importanti e monitorano i progressi.
Cruscotti
Crea dashboard per monitorare informazioni come posizioni aperte, attuale numero di dipendenti e pipeline di reclutamento. 18 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione
Come riportato in 41 recensioni Square 9 Softworks. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 49 recensioni Square 9 Softworks.
Segnalazione e Audit
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. 44 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Basato su 43 recensioni Square 9 Softworks. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API
Basato su 41 recensioni Square 9 Softworks. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Gestione dei file (11)
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 49 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Metadati
Basato su 45 recensioni Square 9 Softworks. Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 45 recensioni Square 9 Softworks.
Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Questa funzionalità è stata menzionata in 43 recensioni Square 9 Softworks.
Collaborazione
Come riportato in 44 recensioni Square 9 Softworks. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento
Come riportato in 43 recensioni Square 9 Softworks. Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo
Basato su 44 recensioni Square 9 Softworks. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti
Come riportato in 43 recensioni Square 9 Softworks. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. 42 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Questa funzionalità è stata menzionata in 49 recensioni Square 9 Softworks.
Interfaccia Web
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. Questa funzionalità è stata menzionata in 45 recensioni Square 9 Softworks.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. 46 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 45 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività
Come riportato in 43 recensioni Square 9 Softworks. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 49 recensioni Square 9 Softworks.
Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni Square 9 Softworks.
Personalizzazione (9)
Generazione di documenti
Basato su 58 recensioni Square 9 Softworks. Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili.
Progettazione del processo
La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali. 59 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Elabora il Repository
Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati. Questa funzionalità è stata menzionata in 56 recensioni Square 9 Softworks.
Sviluppo di App Senza Codice
Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali. 49 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sviluppo di App a Basso Codice
Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima. 47 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Campi personalizzati
Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli 26 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Logica Condizionale
Basato su 26 recensioni Square 9 Softworks. Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti
Moduli multi-pagina
Basato su 24 recensioni Square 9 Softworks. Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina
Designa
Basato su 25 recensioni Square 9 Softworks. Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).
Collaborazione (4)
Permessi per la condivisione
Basato su 54 recensioni Square 9 Softworks. Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati.
Unificazione dei dati
Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti. Questa funzionalità è stata menzionata in 52 recensioni Square 9 Softworks.
Accessibilità
Basato su 58 recensioni Square 9 Softworks. Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno.
Processo di instradamento
Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo. 55 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei processi (7)
Panoramica del processo
Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme. 53 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Analisi del processo
Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo. Questa funzionalità è stata menzionata in 52 recensioni Square 9 Softworks.
Monitoraggio dei processi in tempo reale
Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo. Questa funzionalità è stata menzionata in 53 recensioni Square 9 Softworks.
Processi non strutturati
Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati. 45 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Connessione API
Basato su 45 recensioni Square 9 Softworks. Connettiti con i sistemi esistenti tramite API.
Intelligenza
Basato su 49 recensioni Square 9 Softworks. Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi
Approvazione del documento
Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 57 recensioni Square 9 Softworks.
Contenuto della piattaforma (6)
Libreria di Moduli
Come riportato in 10 recensioni Square 9 Softworks. Fornisce agli utenti una libreria pre-costruita di moduli predefiniti relativi al processo di assunzione.
E-Forme
Fornisce moduli elettronici per i dipendenti da completare. 10 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Firma elettronica
Consente ai nuovi assunti di firmare i moduli elettronicamente.
Controlli dei precedenti
Consente al datore di lavoro di eseguire controlli sui precedenti.
Approvazioni delle Lettere di Offerta
Fornisci modelli di lettere di offerta all'utente.
Modelli di Lettera di Offerta
Consente a tutte le parti interessate di approvare le lettere di offerta.
Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (8)
Portale Self-Service
Consente ai dipendenti di accedere e visualizzare il loro processo di onboarding.
Introduzioni Automatiche del Team
Introduce i nuovi assunti ai dipendenti in base all'organigramma.
Formazione sulla Conformità
Fornisce formazione su questioni di conformità pertinenti.
Flussi di lavoro di onboarding automatizzati
Fornisce flussi di lavoro che tracciano i progressi dei nuovi assunti.
Notifiche di Onboarding
Fornisce notifiche sul processo di onboarding sia al nuovo assunto che al manager.
Integrazione
Basato su 38 recensioni Square 9 Softworks. Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.
Conversione di file
Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni Square 9 Softworks.
Windows e Mac
Supporta operazioni sia su Windows che su Mac Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni Square 9 Softworks.
Dati della piattaforma (3)
Rapporto sul Tempo alla Produttività
Fornisci metriche sul tempo necessario a un nuovo assunto per raggiungere la produttività.
Reportistica del Processo di Onboarding
Fornisce metriche olistiche sul processo di onboarding.
Visualizzazione
Contiene strumenti per visualizzare set di dati o flussi di lavoro.
Gestione delle Fatture (3)
Cattura
Basato su 32 recensioni Square 9 Softworks. Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
Portale Fornitori
Basato su 26 recensioni Square 9 Softworks. Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
Repository
Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni Square 9 Softworks.
Elaborazione delle fatture (4)
Corrispondenza
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti 28 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo 28 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni Square 9 Softworks.
Conformità fiscale
Basato su 27 recensioni Square 9 Softworks. Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni
Analitica (3)
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo 29 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Benchmarking
Basato su 27 recensioni Square 9 Softworks. Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende
Indicatori Chiave di Prestazione
Basato su 26 recensioni Square 9 Softworks. Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Integrazione (3)
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria 30 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del pagamento
Basato su 26 recensioni Square 9 Softworks. Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP 28 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Reclutamento e Inserimento (2)
Pianificazione dei colloqui
Coordina la pianificazione delle interviste tramite email, telefono o messaggio di testo
Inserimento
Traccia i passaggi chiave nel processo di onboarding, inclusi l'orientamento dei nuovi dipendenti e i documenti per il libro paga dei dipendenti.
Rischio (3)
Analisi
Basato su 29 recensioni Square 9 Softworks. Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi
Identificazione
Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza Questa funzionalità è stata menzionata in 31 recensioni Square 9 Softworks.
Punteggio
Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni Square 9 Softworks.
Recupero (2)
Recuperare
Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Square 9 Softworks.
Segnalazione
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi 31 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Revisione (4)
Filtri
Come riportato in 31 recensioni Square 9 Softworks. Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pubblica Audit
Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Square 9 Softworks.
Pagamenti in eccesso
Come riportato in 25 recensioni Square 9 Softworks. Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati Questa funzionalità è stata menzionata in 28 recensioni Square 9 Softworks.
Frode (3)
Controlli del fornitore
Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione Questa funzionalità è stata menzionata in 27 recensioni Square 9 Softworks.
Generazione dei dati
Come riportato in 31 recensioni Square 9 Softworks. Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
Monitoraggio
Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati 28 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sviluppo del processo (1)
Processa l'instradamento
Come riportato in 54 recensioni Square 9 Softworks. Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo.
Sistema Operativo (3)
Sistema operativo per PC
Basato su 49 recensioni Square 9 Softworks. Supporta il sistema operativo Microsoft Windows
Sistema Operativo Mac
Supporta il sistema operativo macOS 28 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Sistema Operativo Linux
Come riportato in 20 recensioni Square 9 Softworks. Supporta il sistema operativo Linux
Elaborazione dei documenti (5)
Tipo di file
Basato su 45 recensioni Square 9 Softworks. Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)
Estrazione dei dati
Basato su 44 recensioni Square 9 Softworks. Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati
Capacità mobile
Come riportato in 34 recensioni Square 9 Softworks. Consente il caricamento mobile di documenti e immagini
Elaborazione Intelligente
Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati 40 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Miglioramento dell'immagine
Come riportato in 40 recensioni Square 9 Softworks. Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).
Funzionalità aggiuntiva (5)
Forme incorporate
Basato su 22 recensioni Square 9 Softworks. Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero
Capacità offline
Può essere utilizzato senza una connessione internet 19 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Notifiche
Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto 24 recensori di Square 9 Softworks hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Pagamenti
Basato su 21 recensioni Square 9 Softworks. Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli
Moduli mobili
Come riportato in 23 recensioni Square 9 Softworks. Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile
Intelligenza Artificiale Generativa (2)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - OCR (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Onboarding (5)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi





