Recensioni e Dettagli del Prodotto Spindle Document Capture

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Spindle Document Capture è una soluzione completa progettata per ottimizzare la gestione dei documenti consentendo alle aziende di acquisire, visualizzare e archiviare documenti direttamente all'interno dei loro sistemi contabili, come Sage 200. Questo software facilita un ambiente senza carta, riducendo la necessità di archiviazione fisica dei documenti e migliorando l'efficienza operativa. Caratteristiche e Funzionalità Principali: - Integrazione Senza Soluzione di Continuità: Funziona con i moduli Sage 200 Financials e Project Accounting, garantendo un'integrazione fluida nei flussi di lavoro esistenti. - Acquisizione Documenti: Consente la scansione e l'importazione di vari tipi di documenti direttamente in Sage 200, rendendoli immediatamente accessibili. - Riconoscimento Codici a Barre: Utilizza la tecnologia dei codici a barre per una scansione batch efficiente, inclusi documenti multipagina, riducendo l'inserimento manuale dei dati. - Accessibilità Mobile: Offre un'app mobile compatibile con dispositivi iOS, permettendo agli utenti di acquisire e gestire documenti in movimento. - Archiviazione Automatica: Archivia automaticamente i documenti in uscita, come fatture e estratti conto, in Sage 200 per un facile recupero. - Sicurezza Avanzata: Fornisce protezione tramite password e firme digitali per proteggere i documenti sensibili. Valore Primario e Benefici per l'Utente: Spindle Document Capture affronta le sfide della gestione manuale dei documenti automatizzando i processi di acquisizione e archiviazione. Questa automazione porta a significativi risparmi di tempo, riduce il rischio di smarrimento o perdita di documenti e garantisce la conformità con le normative HMRC per l'archiviazione delle fatture elettroniche. Integrandosi perfettamente con Sage 200, migliora l'accuratezza e l'accessibilità dei dati, consentendo alle aziende di concentrarsi sulle attività principali e migliorare la produttività complessiva.