Funzionalità Spenmo

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione

Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Gestisci vari tipi di transazioni come la raccolta di contanti o le carte prepagate.

Supporta più valute, più paesi e più lingue.

Fornisci funzionalità per il trasferimento di denaro online e su dispositivi mobili.

Tieni traccia e gestisci le commissioni per diversi tipi di transazioni.

Conformati agli standard e alle normative di sicurezza e privacy.

Includi funzionalità di protezione antifrode per tutti i tipi di transazioni.

Controlla l'ID dei mittenti e le informazioni come l'indirizzo al momento della registrazione.

Fornisci integrazione con i sistemi contabili o consegna API per l'integrazione.

Integra con il software di cambio valuta per le transazioni internazionali.

Consegna funzionalità o accreditamento o Antiriciclaggio e Conosci il tuo cliente.

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Funziona su più sistemi software o database

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi