Funzionalità Spaceti

Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.

Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.

Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.

Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.

Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.

Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.

Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.

Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.

È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.

Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.

Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.

Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.

Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.

Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.

Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.

Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.

Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.

Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori.

Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.

Basato su 47 recensioni Spaceti. Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato

Come riportato in 45 recensioni Spaceti. Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato

Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato 40 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 39 recensioni Spaceti. Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri

Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta. 49 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 46 recensioni Spaceti. Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio

Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni Spaceti.

Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme 40 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 45 recensioni Spaceti. Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio

Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione. Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni Spaceti.

Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio. 36 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 38 recensioni Spaceti. Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Come riportato in 36 recensioni Spaceti. Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria

Come riportato in 37 recensioni Spaceti. Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Rispondi e gestisci le richieste di manutenzione della proprietà inviate tramite un portale web centralizzato.

Consenti agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.

Visualizza i dati delle proprietà e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati sulle statistiche di utilizzo delle proprietà.

Traccia l'attrezzatura, l'inventario, i beni e le risorse in tutti gli edifici.

Integra con altre forme di piattaforme software per la gestione di strutture, beni o spazi.

Fornisci informazioni su come viene utilizzato l'inventario dello spazio in un edificio, quali beni attualmente occupano quello spazio e come i beni sono disposti per ottimizzare la gestione dell'inventario dello spazio.

Pianifica e assegna gli ordini di lavoro di manutenzione ai lavoratori della struttura all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere inviati e prioritizzati in base alle operazioni più essenziali.

Consenti agli amministratori di misurare la domanda dello spazio e l'utilizzo dell'area di lavoro.

Analizza le tendenze e le preferenze dei dipendenti riguardo all'ambiente di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.

Genera rapporti di previsione sull'utilizzo per le future esigenze di spazio.

Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine. Questa funzionalità è stata menzionata in 12 recensioni Spaceti.

Come riportato in 12 recensioni Spaceti. Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.

Basato su 12 recensioni Spaceti. Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.

Basato su 12 recensioni Spaceti. Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Come riportato in 11 recensioni Spaceti. Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento

Come riportato in 11 recensioni Spaceti. Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.

Basato su 12 recensioni Spaceti. Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)

Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda. 11 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio.

Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio.

Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.

Consente agli utenti di visualizzare le posizioni e gli orari dei dipendenti al di fuori del loro team per facilitare la collaborazione.

Consente agli utenti di sondare il loro team per decidere i giorni in ufficio, le attività sociali, ecc.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo. 11 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo. 21 recensori di Spaceti hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Spaceti.

integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.

Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.

Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi