# Softdocs Reviews **Vendor:** Softdocs **Category:** [Software di gestione del flusso di lavoro](https://www.g2.com/it/categories/workflow-management) **Average Rating:** 4.7/5.0 **Total Reviews:** 24 ## About Softdocs Softdocs è l'unico fornitore focalizzato sull'istruzione di automazione dei processi e gestione documentale per consentire alle scuole di modernizzare le operazioni del campus e promuovere il successo istituzionale. Abbiamo aiutato centinaia di clienti a integrare senza problemi la nostra piattaforma con il loro SIS e altri sistemi principali del campus, fornendo moduli sicuri e conformi, flussi di lavoro, firme elettroniche e archiviazione dei contenuti per costruire un campus connesso e fare facilmente di più con meno. ## Softdocs Reviews ### 1. Innovazione Continua & Ottimo Servizio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ray K. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 24, 2024 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Apprezzo molto il continuo miglioramento del software con l'aggiunta regolare di nuove e aggiornate funzionalità, insieme a un servizio clienti eccezionale. Etrieve è molto facile da integrare con il nostro ERP e altri servizi, e lo utilizziamo ampiamente in tutto il college. **Cosa non ti piace di Softdocs?** La mia esperienza con Softdocs è stata solo positiva. Avendo lavorato con molti fornitori di software, posso dire facilmente che Softdocs è stato di gran lunga il miglior partner. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** La combinazione di moduli e flussi di lavoro robusti ci consente di automatizzare molti processi senza dover appesantire gli utenti. Non importa quanto semplice o complesso sia il processo, non ho ancora trovato uno che non potessi migliorare utilizzando Etrieve. ### 2. Ottimo prodotto. Ottimo servizio **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric W. | Data Quality & Business Intelligence Mgr, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 23, 2024 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Estremamente facile archiviare e recuperare documenti per l'utente finale. La sicurezza e le autorizzazioni sono eccellenti per limitare chi vede cosa. L'integrazione con database esterni rende la piattaforma molto versatile. Il loro supporto post-vendita è fantastico!! **Cosa non ti piace di Softdocs?** Non c'è davvero nulla che non mi piaccia del prodotto. C'è una curva di apprendimento dal punto di vista amministrativo/sviluppatore, ma il prodotto è piuttosto intuitivo una volta che si inizia. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Un negozio unico per la creazione, l'elaborazione e l'archiviazione di moduli. ### 3. Softdocs - Il Migliore **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cheryl E. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** November 07, 2023 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Amo come Softdocs lavora con i suoi clienti per creare partnership. Siamo stati in grado di fare cose molto interessanti negli ultimi anni. **Cosa non ti piace di Softdocs?** Attualmente siamo soddisfatti di tutti i cambiamenti apportati da Softdocs. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Integrazione delle API per le scuole Ellucian e Softdocs. ### 4. Sostituire la carta **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Trevor w. | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** March 27, 2023 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** È facile creare rapidamente moduli semplici e tenere traccia di dove si trovano nel flusso di lavoro. Se hai progetti più complicati, lo strumento è abbastanza potente da adattarsi con un po' di codice dietro i moduli. **Cosa non ti piace di Softdocs?** Ci sono molti luoghi in cui è necessario mantenere elenchi manuali di approvatori, e quando questi elenchi cambiano, può essere difficile tenere traccia di tutti i luoghi in cui è necessario modificare. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Abbiamo convertito molti moduli cartacei in moduli elettronici e migrato il nostro sistema di gestione documentale legacy in Content. C'è ancora un notevole arretrato di moduli che vengono ancora elaborati su carta, che stiamo sviluppando, e alcuni flussi di lavoro che non sarebbero possibili su carta. Abbiamo anche avuto una grande diminuzione del tempo di elaborazione per questi flussi di lavoro che prima comportavano pacchetti di carta bloccati sulle scrivanie delle persone per settimane. ### 5. Cosa amiamo di Etrieve nelle scuole della contea di Murray. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathy S. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 13, 2023 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** L'utilizzo di etrieve consente al nostro distretto di eliminare la documentazione superflua a livello scolastico e distrettuale. L'intero nostro sistema di contabilità fornitori funziona attraverso la piattaforma facile da usare. Quello che ci piace di più è che la nostra piattaforma può essere personalizzata per adattarsi alle nostre esigenze. Siamo stati in grado di creare moduli e flussi di lavoro che funzionano meglio per noi. **Cosa non ti piace di Softdocs?** L'unico nostro dispiacere è di non averlo usato prima. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Il nostro problema principale era come costruire un flusso di lavoro che permettesse alle nostre scuole di acquistare beni sotto i 5.000 dollari senza l'uso di un ordine d'acquisto. Lo strumento di verifica dei pagamenti ha risolto questo problema per noi e rende il nostro processo di contabilità fornitori senza intoppi. ### 6. La soluzione di imaging al miglior prezzo con il miglior supporto clienti nel settore **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Peter C. | Senior Systems Analyst, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 31, 2022 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** La soluzione è intuitiva. Il prezzo è molto ragionevole. Il supporto clienti è il migliore con cui abbia mai lavorato. Importare nuovi documenti è estremamente facile. Aggiungere nuovi dipartimenti a Etrieve non richiede quasi nessuno sforzo. È un ottimo prodotto a tutto tondo e la loro forte familiarità con l'istruzione superiore è un vantaggio. **Cosa non ti piace di Softdocs?** Vorrei che i moduli di Etrieve Central fossero più robusti e avessero una maggiore funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Siamo riusciti a inserire oltre 24 schedari a cinque cassetti in Etrieve, liberando una grande stanza per diventare una nuova area riunioni. Non è mai stato così facile diventare senza carta! ### 7. Implementazione completata con 2 uffici funzionali **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer O. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 27, 2023 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Il personale con cui abbiamo lavorato a Softdocs è stato straordinario, competente e di supporto. Non avremmo potuto chiedere un team di formazione e un responsabile del successo dei clienti migliori. **Cosa non ti piace di Softdocs?** Vorrei che ci fosse un'opzione migliore per l'importazione in batch, ma il prodotto serve probabilmente soddisferebbe la maggior parte delle nostre esigenze in quell'area. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Troppo presto per dirlo, ma i flussi di lavoro e i moduli online saranno estremamente utili per aiutare a snellire le funzioni. ### 8. Un software versatile e ben supportato **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** a b. | DBA/SharePoint Admin, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 04, 2022 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Softdocs fa un ottimo lavoro nel supportare sia i clienti che Etrieve, il loro software. L'approccio di miglioramento continuo e il rilascio frequente di nuove funzionalità rendono questa piattaforma interessante con cui lavorare e in grado di soddisfare una varietà di esigenze. Gli utenti hanno una grande quantità di input nel processo di sviluppo e il servizio clienti è reattivo e molto competente. **Cosa non ti piace di Softdocs?** La piattaforma consente l'implementazione da parte degli utenti del prodotto di gestione delle immagini e dei contenuti, dei flussi di lavoro e dei moduli. Softdocs vende anche consulenze che coprono tutte queste aree. Le numerose funzionalità avanzate e i set di strumenti per sviluppare tutti questi prodotti non sono documentati così bene come sarebbe desiderabile. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Inseriamo nuovi studenti nei nostri sistemi utilizzando Etrieve. L'uso del software ha notevolmente semplificato il processo per il nostro personale e offre anche un'esperienza più fluida per i nostri studenti. Moduli e flussi di lavoro contribuiscono notevolmente ad alleviare i processi cartacei ingombranti, e le interfacce amministrative in costante miglioramento forniscono una grande visione d'insieme sullo stato di qualsiasi processo a colpo d'occhio. Processi ingombranti e temuti sono diventati gestibili e rapidi. ### 9. Niente più processi antichi!! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Haley L. | Director of Financial Aid, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** May 03, 2022 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Il più grande vantaggio di utilizzare Etrieve è che, come Ufficio di Assistenza Finanziaria, siamo stati in grado di raggiungere gli studenti dove si trovavano... online. Siamo riusciti a ridurre il nostro processo di verifica da 2 settimane a 3 giorni. **Cosa non ti piace di Softdocs?** Penso che il Costruttore di Moduli abbia bisogno di qualche lavoro. Ci sono così tanti livelli nel costruttore di moduli che a volte può diventare un po' confuso, tuttavia mi piace poter costruire i moduli come voglio che siano costruiti. **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Implementando Etrieve, ha permesso a DC3 di esaminare a fondo i suoi processi e procedure. Ci ha permesso di renderci conto che avevamo alcune lacune nei nostri processi che ci facevano perdere ragazzi, e implementando Etrieve siamo stati in grado di aiutare a risolvere queste lacune. ### 10. Facile da usare e rapido da implementare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** March 27, 2023 **Cosa ti piace di più di Softdocs?** Tracciare immagini e documenti per il Dipartimento Alunni e anche raccogliere e ottimizzare il processo per donazioni ricorrenti e accordi di impegno **Cosa non ti piace di Softdocs?** Nessuno finora, quindi non ho alcun dispiacere da segnalare **Quali problemi sta risolvendo Softdocs e come ti sta beneficiando?** Tracciamento delle firme dei regali ricorrenti e degli accordi con i donatori - [View Softdocs pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/softdocs/reviews/softdocs-review-9567282?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-12+14%3A40%3A37+-0500&secure%5Bsession_id%5D=06dd45f5-b3df-4620-a5dc-af84088d16e9&secure%5Btoken%5D=070eb2fa69c3c61cc396ac189b61a3af872fbe5e76d43bbba4b18526f20b634d&format=llm_user) ## Softdocs Features **Processo di firma** - Firma del documento - Processo di accesso - Firme mobili - Flusso di lavoro della firma - Segnalazione - Creazione del Documento di Firma **Modifica** - Tipo di file - Colore - Ritaglia - Dimensione **Imposta** - Attività - Flussi - Dipendenze - Notifiche **Personalizzazione** - Campi personalizzati - Logica Condizionale - Moduli multi-pagina - Designa **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **Logistica** - Carica - Allegato email - Invia direttamente - Gestione Documentale - Cerca **Gestione** - Aggiornamenti - Integrazione **Funzionalità aggiuntiva** - Forme incorporate - Notifiche - Pagamenti - Moduli mobili **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI **AI Agente - Firma Elettronica** - Esecuzione autonoma dei compiti - Integrazione tra sistemi - Apprendimento adattivo - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni **AI agentico - Gestione del flusso di lavoro** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Pianificazione a più fasi - Integrazione tra sistemi - Apprendimento Adattivo - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni **Sicurezza e Scalabilità** - Conformità normativa - Storia delle firme e verifica - Scalabilità dell'Impresa **Piattaforma** - Marchio personalizzato - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - API di integrazione **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti **Piattaforma** - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top Softdocs Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews) - [Docusign](https://www.g2.com/it/products/docusign/reviews) - 4.5/5.0 (2,505 reviews)