Funzionalità Skedda

Amministrazione (7)

Fatturazione e Emissione Fatture: Creare e inviare fatture e bollette ai clienti e fornitori all'interno della piattaforma.
Segnalazione: La capacità di creare report che mostrano una varietà di informazioni importanti come l'uso delle risorse, i ricavi e altro ancora.
Calendario della sede: Un calendario per tenere traccia di tutti gli eventi prenotati in varie stanze o sale con informazioni sulla capacità delle stanze.
Gestione del personale: La capacità di assegnare il personale a diverse stanze o eventi per aiutare con l'allestimento o altri compiti di gestione degli eventi.
Gestione delle attività: Un mezzo per assegnare compiti a vari membri del personale al fine di gestire efficacemente l'allestimento degli eventi o altri compiti quotidiani.
Hardware: Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Prenotazione Mobile: È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Pianificazione del Calendario: Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.
Prenotazione della stanza: Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.
Informazioni sulla stanza: Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.
Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Ricerca Camera: Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza: Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni: Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Registrazione Visitatori: Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.
Gestione della posta: Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.
Database dei visitatori: Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.
Report e Analisi: Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.
Proiezioni della lista nera: Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.
Emissione del badge: Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.
Automazione: Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Automazione: Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.
Analitica: Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.
Cruscotto: Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Sala Riunioni: Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Spazio Comune: Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione di squadra: Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri
Disponibilità in tempo reale: Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta.

Mappe Interattive dell'Ufficio: Fornisce mappe interattive per aiutare i dipendenti a orientarsi nello spazio dell'ufficio
Localizzatore di dipendenti: Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro.
Quartieri di Squadra: Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme

Pianificazione della Compattezza: Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni: Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità: Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Servizi: Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Quartieri Predefiniti: Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.
Prenotazioni Ricorrenti: Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania

Offerta di App Mobile: Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti: Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams.
Integrazioni del Calendario: Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)
Compatibile con SSO: Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda.

Firma di NDA e Contratto: A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.
Integrazioni con Software Rilevante: integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.
Integrazione hardware: Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.
Supporto multilingue: Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.