Recensioni e Dettagli del Prodotto RMail

RMail® è la piattaforma di sicurezza elettronica di RPost®, leader globale dal 2000. RMail è specializzata in una crittografia email elegantemente facile da usare per la privacy e la conformità, firme elettroniche, prova legale di consegna elettronica, condivisione sicura di file, protezione da impostori email, gestione dei diritti dei documenti e servizi infusi con AI per prevenire perdite di dati ed errori di sicurezza elettronica umana. RMail si installa nei sistemi esistenti di Microsoft 365 Outlook, Gmail, Salesforce.com o altri sistemi di gestione email e aziendali. Installa un'app RMail: • Il mittente seleziona: il mittente clicca sul pulsante "Invia Registrato" di RMail e seleziona le funzionalità di invio. • RMail Recommends™: tecnologia di previsione infusa con AI che, basata sui criteri del messaggio, sensibilizza automaticamente i mittenti, addestrandoli nel momento dell'invio, su quali funzionalità RMail dovrebbero essere applicate a quel messaggio, e poi invia con le protezioni email raccomandate. Abilita il Gateway RMail: • Secure Email Gateway: RMail Gateway è una suite di protezioni email in entrata insieme a servizi specializzati di protezione da perdite di dati in uscita e protezione delle informazioni. Basato sui metadati del messaggio e sulle regole dell'amministratore, RMail Gateway determina quali messaggi dovrebbero essere inviati con quali funzionalità RMail aggiunte (ad esempio, crittografia, tipo di crittografia, consegna elettronica certificata, per firma elettronica del destinatario, e altro) e invia automaticamente il messaggio in quel modo, restituendo un record certificato di consegna elettronica e conformità alla privacy per ogni messaggio inviato. RMail è ideale per: I servizi di sicurezza elettronica di trasmissione di RMail sono più spesso utilizzati da uomini d'affari o sistemi aziendali che inviano informazioni importanti, sensibili o regolamentate per i consumatori. Questi servizi RMail sono generalmente applicati a quei messaggi in cui il mittente ha bisogno di funzionalità oltre l'email standard in termini di (a) crittografia email più facile da usare e più automatizzata per la conformità alla privacy, (b) restituzione di un record di prova verificabile di chi ha detto cosa a chi tramite email, (c) garanzia e tranquillità relative allo stato di consegna e apertura di email importanti e con scadenza temporale, (d) necessità di una prova con data e ora del contenuto consegnato, (f) necessità di condividere file di grandi dimensioni in modo sicuro, o (g) necessità di ottenere facilmente una firma elettronica del destinatario su un documento inviato. Descrizione del prodotto: Principali funzionalità centrate sulla trasmissione di RMail: • Registered Encryption™ sicurezza email consegna automaticamente l'email in un modo unico a ciascun destinatario, creando l'esperienza utente più semplice per il destinatario restituendo al contempo una prova verificabile di privacy e conformità al mittente -- andando ben oltre i sistemi di base TLS e di recupero link. RMail include diversi livelli di crittografia per quando è importante mantenere i messaggi privati dall'amministratore email del destinatario o da altri interni. • Registered Email™ tracciamento e prova di consegna elettronica certificata fornisce tracciamento di apertura/consegna email e prove, con prova con data e ora del contenuto originale consegnato legalmente. Restituisce un'email di Ricevuta Registrata™ accettata in tribunale senza richiedere alcuna azione del destinatario. • Condivisione Sicura di File di Grandi Dimensioni -- i mittenti possono facilmente allegare e tracciare fino a 1GB di file da Outlook o dall'app Web RMail. I mittenti possono inviare in modo sicuro a qualsiasi destinatario con crittografia e opzioni di auto-purga configurabili (da 1 a 90 giorni) in una casella di archiviazione online una tantum che elimina il rischio che i destinatari del download possano vedere la struttura dei file di archiviazione cloud del mittente. • RMail E-Sign e RSign sono i servizi di firma elettronica basati sul web più semplici e convenienti. RSign rende facile per i firmatari completare e firmare documenti utilizzando qualsiasi browser web desktop o mobile in un processo di firma guidato e intuitivo. • Disappearing Ink™ e ViewProof™ -- i mittenti possono taggare alcune parti di un messaggio email per farle scomparire dall'email dopo la consegna dopo un determinato periodo di tempo dall'invio, numero di visualizzazioni o tempo per visualizzazione. I mittenti possono ricevere una prova verificabile che il destinatario ha visualizzato le parti taggate selezionate di un'email. • Redact Reply™ – i mittenti possono redigere testo particolarmente sensibile in un messaggio inviato in modo tale che se il destinatario risponde, quel testo sensibile venga automaticamente rimosso dal thread di risposta email. • Servizio SideNote® – rende facile aggiungere una "nota adesiva" privata a un destinatario copiato o in copia nascosta, in modo che abbiano il contesto del motivo per cui sono stati copiati, e con Disappearing Ink™ abilitato, quella nota può essere impostata per una visualizzazione singola e per scomparire dalla casella di posta del destinatario dopo. Principali funzionalità centrate sull'applicazione RMail: • RMail Recommends™ protezione da perdite di dati infusa con AI -- addestra automaticamente i mittenti su quali messaggi dovrebbero essere trattati con cura speciale, e avere funzionalità speciali RMail applicate, nel momento dell'invio. Si adatta dinamicamente per prevenire perdite di dati e automatizzare la crittografia email. • Right Recipient™ scudo dati – servizio che si adatta dinamicamente che, se un messaggio viene rilevato contenere contenuti sensibili, rivede automaticamente gli indirizzi dei destinatari prima della trasmissione, determina se il mittente dovrebbe essere invitato a verificare se desidera davvero inviare informazioni sensibili ai destinatari particolari, e poi applica il livello appropriato di crittografia al messaggio in transito se inviato. • Protezione da impostori email Anti-Whaling™ – RMail per Outlook include tecnologia Anti-Whaling in attesa di brevetto che previene il rilevamento mirato di 'spear-phishing' progettato specificamente per prevenire la Compromissione Email Aziendale e le frodi da impostori CEO e altri esche. • RMail Wire Fraud Protection™ è un servizio specializzato per assicurare che il messaggio giusto venga inviato al destinatario giusto, con opzioni per applicare automaticamente la crittografia a livello di messaggio se il messaggio è correlato a pagamenti di fatture, fatture o trasferimenti bancari. • RMail Protected Documents™ è un servizio di crittografia documenti specializzato che rende facile per i mittenti applicare protezioni a qualsiasi documento che vive all'interno del documento stesso, in modo che il mittente possa in qualsiasi momento dopo la trasmissione, tracciare le visualizzazioni, limitare a certi visualizzatori verificati, limitare la funzionalità sul documento (modifica, stampa, filigrana), o eliminare il documento in modo che non possa più essere visualizzato da certi o da nessuno dopo un periodo di tempo. Opzioni di distribuzione: RMail offre opzioni per la distribuzione tra cui: (a) prodotto gateway email sicuro per l'automazione della sicurezza email in entrata e in uscita che funziona al perimetro dell'email, così come la sua (b) app di sicurezza email per esigenze di sicurezza email specializzate, che funziona installata nel programma email del mittente, e (c) protezione dei dati a livello di messaggio e documento che incorpora la gestione dei diritti di accesso, il blocco e il recupero delle informazioni, e altre sicurezze in parti di messaggi email e su documenti, indipendentemente dal fatto che il documento sia allegato a un'email o condiviso in altro modo (aggiunge crittografia per tracciare e prevenire l'accesso non autorizzato al contenuto email prima o dopo che è stato inviato e inoltre aiuta a prevenire la perdita accidentale di dati a causa dell'invio errato di email ai destinatari sbagliati). Come ulteriore vantaggio, l'app di sicurezza email RMail è infusa con AI per fornire formazione automatizzata "nel momento" sulla sicurezza e sensibilizzazione dell'utente, con raccomandazioni che si adattano dinamicamente per applicare certe funzionalità di sicurezza a un particolare messaggio o applicare automaticamente certe funzionalità dietro le quinte. Generalmente, questi sono distribuiti individualmente o combinati; o complementando altri servizi di sicurezza in entrata di terze parti. (a) Il gateway email sicuro RMail è un'offerta di servizio di sicurezza email perimetrale (solo autonomo per in entrata, o in uscita, o entrambi). Alcuni implementano solo i nostri servizi in uscita mantenendo altri servizi in entrata (esistenti) in modo che possiamo complementare; o (b) L'app di sicurezza email RMail è un plug-in basato su client (che include protezioni in entrata molto specifiche (non per sostituire altre in entrata, ma per complementare) più molto robuste in uscita (inclusa l'automazione della sicurezza AI, ecc.); o ulteriormente, (c) RMail può essere distribuito con entrambi il gateway email sicuro RMail e l'app di sicurezza email RMail basata su client; e (d) La protezione dei dati a livello di messaggio e documento RMail può essere automatizzata all'interno del gateway email sicuro RMail e dell'app di sicurezza email RMail e/o accessibile separatamente tramite l'app web RMail. Domande frequenti: Quali sono tre differenziatori rispetto ad altri prodotti simili? RMail offre benefici di servizio unici: 1. Esperienza utente di crittografia email. RMail è specializzata nell'adattare dinamicamente l'esperienza utente di crittografia email basata sul mittente, contenuto o sistema o esigenze del destinatario, fornendo un'esperienza utente più facile per mittente e destinatario, che non richiede ai destinatari di dover effettuare il login o creare account. 2. Prova di conformità alla privacy Registered Receipt™. Record pronto per l'audit forense su base messaggio per messaggio di prova con data e ora di consegna email, contenuto consegnato più fatto di conformità alla privacy di crittografia email. 3. Servizi di messaggistica in uscita ad alto valore tutto-in-uno. RMail include servizi e impostazioni aggiuntivi di sicurezza, conformità e produttività ampliando l'applicabilità dei servizi RMail rispetto ad altri; inclusa l'esperienza utente di crittografia email che si adatta dinamicamente, Registered Email™ prova di consegna elettronica certificata e conformità, servizi di firma elettronica e moduli digitali, formazione sulla sicurezza dell'utente finale nel momento, verifica dell'indirizzo corretto per email sensibili Right Recipient™, protezione specializzata da impostori email Anti-Whaling, servizi di contesto email SideNote®, gestione dei diritti di contenuto del messaggio Disappearing Ink™, rilevamento della visualizzazione della frase del contenuto del messaggio ViewProof™ con record legale, condivisione sicura di file con scadenza automatica dell'allegato, e altro. Quali sono tre differenziatori rispetto alla sicurezza elettronica di Microsoft e Google? RMail offre benefici di servizio unici: 1. Sicurezza Email Garantita. La crittografia email standard di Google e Microsoft si basa sulla sicurezza TLS opportunistica. Se non è disponibile TLS, la sicurezza offerta può consistere nell'aggiungere un avviso al mittente che il destinatario non supporta TLS. RMail, al contrario, fornisce una crittografia email sicura end-to-end garantita al 100% per tutti i destinatari email automaticamente, indipendentemente dallo stato TLS, non richiede login o account del destinatario, e aggiunge funzionalità tra cui risposta crittografata con un clic e risposta crittografata con file allegati fino a 1GB, tra altri miglioramenti delle funzionalità. 2. Prova di conformità alla privacy Registered Receipt™. Microsoft e Google non forniscono prova di una trasmissione email sicura. RMail, al contrario, fornisce per impostazione predefinita, e per ogni trasmissione email RMail, un record pronto per l'audit forense di prova con data e ora di consegna email, prova del contenuto consegnato, e prova di conformità alla crittografia della privacy del messaggio. Questa prova è fondamentale per dimostrare la conformità alla privacy o alla notifica di consegna elettronica agli auditor, o per dimostrare a terzi che se si è verificata una violazione, la violazione non si è verificata sotto la responsabilità del mittente (trasporto dal mittente al destinatario iniziale). 3. Nessun specialista di sicurezza email dedicato richiesto. RMail automatizza la sicurezza email in un modo che è semplice per i clienti da configurare, fornire e gestire. Non è richiesto un specialista di sicurezza email dedicato per gestire impostazioni di configurazione complesse e opzioni multiple e non intuitive, come è il caso delle offerte avanzate di sicurezza email di Microsoft. Nella forma più semplice di RMail, un utente può installare l'app RMail, l'amministratore può distribuire l'app RMail per un gruppo di utenti, o l'amministratore può cambiare le regole di instradamento email. Prezzi RMail: RMail Free è un livello di servizio base gratuito continuo per uso periodico. Costo: $0 RMail 365 include tutte le principali funzionalità di servizio per utenti base. Costo: $7 per utente al mese. RMail Standard include tutte le principali funzionalità di servizio, progettato per le esigenze aziendali standard. Costo: $15 per utente al mese. Panoramica dei prezzi RMail: Piani per utente: licenza RMail per le principali funzionalità su base per utente. Piani di volume condiviso: licenza RMail per un volume designato di messaggi condivisi tra un gruppo designato di mittenti, mittenti di sistema automatizzati, o invio automatizzato tramite API. Mercati target: Qualsiasi utente aziendale che invia informazioni sensibili, in particolare quelli che si occupano di questioni clienti (ad esempio, studi legali), informazioni private o regolamentate per i consumatori (ad esempio, assicurazioni, banche, consulenza per investimenti, assistenza sanitaria), informazioni aziendali transazionali, finanziarie, strategiche o relative al personale (finanza, contabilità, diritto, conformità, dipartimenti aziendali e HR). RPost®: RPost® è un leader globale nei servizi di firma elettronica e sicurezza informatica, specializzato in crittografia email per la privacy e la conformità, automazione delle firme elettroniche, prova legale di consegna elettronica, gestione dei diritti dei documenti e servizi infusi con AI per prevenire perdite di dati ed errori di sicurezza elettronica umana. Le piattaforme di sicurezza elettronica RMail® infuse con AI, firma elettronica RSign® e conformità elettronica Registered Email™ di RPost hanno ottenuto più di 50 brevetti concessi sulle loro tecnologie di base, avendo ricevuto premi e riconoscimenti internazionali tra cui il World Mail Award per il Miglioramento della Sicurezza, il Premio per la Migliore Innovazione in IT di Initiative Mittelstand in Germania, e la Scelta Top APCC per la Conformità alla Privacy dei Dati Email GDPR. Più di 25 milioni di utenti hanno usufruito dei servizi di tracciamento, prova, crittografia, firma elettronica, certificazione, condivisione e protezione di RPost per più di un decennio in più di 100 paesi. I nostri clienti più grandi sono alcuni dei marchi più rispettati al mondo in vari settori e geografie. La nostra missione è aiutare i nostri clienti in tutto il mondo a comunicare e transare elettronicamente nei modi più sicuri, conformi e produttivi possibili e innovare continuamente i nostri prodotti per supportare le loro esigenze in evoluzione. Riusciamo a farlo con successo attraverso i nostri team esperti e partner ovunque.