Funzionalità Rho

La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.

Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Conforme agli standard di sicurezza PCI

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse

Automated Clearing House (ACH) è una rete elettronica che elabora grandi volumi di transazioni finanziarie, inclusi i pagamenti B2B.

Carte di debito e credito aziendali utilizzate specificamente per i pagamenti B2B

Trasferimenti elettronici di fondi tra entità

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

Flussi di lavoro per gestire ogni fase del processo di pagamento

Portali self-service e app mobili per inviare fatture per l'elaborazione

Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Traccia ogni fase del processo di pagamento e gestisci la cronologia dei pagamenti

Conformarsi agli standard di sicurezza delle informazioni per l'elaborazione delle carte di credito

Crittografia punto a punto per convertire le informazioni finanziarie sensibili in codice indecifrabile

Caratteristiche per proteggere le aziende da tentativi di furto di informazioni sensibili come i dettagli delle carte di credito

Il Secure Sockets Layer è il protocollo di sicurezza standard per la crittografia dei dati elettronici

Conformarsi al Sarbanes-Oxley Act (SOX) per proteggere le aziende e il pubblico da errori contabili e frodi

Garantire la conformità con gli standard dell'Associazione dei Contabili Professionisti Certificati Internazionali per i fornitori di cloud SOC1 e SOC 2

Il software può essere integrato con qualsiasi altro prodotto

I rapporti sono generati utilizzando dati finanziari provenienti da più fonti

Il fornitore fornisce plugin e API che i clienti possono utilizzare per creare integrazioni personalizzate.

Integra con prodotti ERP e contabili

Integra con soluzioni di Business Intelligence e Corporate Performance Management

Estrai dati dalle piattaforme di trading di valute estere e materie prime

Consolida i dati da più fonti come fogli di calcolo, database, sistemi bancari e software

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Le informazioni finanziarie possono essere importate da più fonti come fogli di calcolo, file di testo o database.

I dati provenienti da più sistemi possono essere centralizzati in un unico repository

I dati finanziari possono essere convalidati per evitare duplicati ed errori

Gli amministratori possono definire e gestire la struttura dei report e i diritti di accesso a ciascun report.

Modelli che possono essere utilizzati per creare nuovi rapporti senza partire da zero

Fornisci diversi tipi di rapporti come rapporti istantanei o snapshot, anno su anno, o fino ad oggi

Includi i KPI finanziari più comuni come il margine di profitto lordo e netto, o il capitale circolante

I rapporti finanziari standard sono forniti di default

Capacità di analizzare i bilanci finanziari come il conto economico e lo stato patrimoniale

Gli utenti possono approfondire fino al livello di dettaglio di ciascuna transazione o voce finanziaria

I cruscotti possono essere personalizzati per visualizzare diversi tipi di dati da varie fonti

Gli utenti possono modificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le metriche finanziarie standard

Consenti agli utenti di modificare i rapporti e di combinare più rapporti

Un portale dedicato per utenti esterni con accesso limitato al sistema

Monitora la performance finanziaria di più entità

Capacità di monitorare le posizioni di cassa su tutti i conti, banche, unità aziendali e paesi

Gestisci gli investimenti dell'azienda e i suoi debiti come prestiti, linee di credito o carte di credito

Consolida i saldi di più conti bancari e gestiscili come un unico conto

Come depositi, operazioni di mercato monetario, prestiti, Forex, strutture e finanziamenti commerciali

I programmi automatizzano i movimenti interni ed esterni di fondi

Definisci i flussi di lavoro per automatizzare le operazioni di gestione della liquidità

Garantire la conformità con gli standard e le normative finanziarie locali e globali

Gestisci i rischi per ciascuna parte coinvolta in un contratto

Copertura contro i rischi di investimento per ridurre la perdita potenziale

Calcola i saldi di cassa per area geografica o entità aziendale

Crea scenari per stimare l'impatto di possibili cambiamenti nelle posizioni di cassa

Determina come possano influenzare la liquidità dell'azienda

Analisi di prodotti e servizi direttamente incorporati nei prodotti finiti

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Supporta più protocolli di messaggistica bancaria e finanziaria come SWIFT

Gestisci più conti di diverse banche

Gestione dei prestiti tra entità aziendali

Operazioni per la raccolta e il consolidamento dei dati bancari

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Pianifica lo scambio di informazioni tra sistemi interni ed esterni

Estrae automaticamente i dati necessari per dashboard e report sulle posizioni di cassa e liquidità

Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti

Si integra con altri software finanziari, come software di contabilità, ERP e di gestione delle prestazioni aziendali

Gestisce grandi volumi di fatture e transazioni finanziarie tra un'azienda e i suoi fornitori

Facilita l'accettazione dei pagamenti elettronici per le transazioni online

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi