## Cos'è Receipts Space?
Receipts Space è una soluzione di gestione documentale per macOS che aiuta gli utenti a organizzare, archiviare e gestire ricevute, fatture e documenti finanziari localmente sui loro dispositivi. Il software è progettato per liberi professionisti, lavoratori autonomi, piccole imprese e individui attenti alla privacy che necessitano di monitorare entrate e spese mantenendo il pieno controllo sui loro dati finanziari sensibili.
A differenza dei servizi di gestione delle ricevute basati su cloud, Receipts Space segue un approccio "local-first" in cui tutti i dati rimangono archiviati sul computer dell'utente o sui loro servizi di archiviazione cloud personali come iCloud Drive, Dropbox o Google Drive. Questa architettura garantisce che nessun server di terze parti abbia accesso ai documenti finanziari dell'utente, consentendo comunque la sincronizzazione tra più computer Mac.
L'applicazione supporta una vasta gamma di formati di documenti e metodi di input, inclusi file PDF, documenti scansionati, allegati email, file immagine, pagine web e fatture elettroniche in formati standardizzati come XRechnung e ZUGFeRD. La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) estrae automaticamente il testo dai documenti, consentendo il riconoscimento automatico dei campi dati chiave.
**Caratteristiche e capacità principali:**
- Riconoscimento automatico del testo (OCR) che identifica ed estrae importi, date, aliquote fiscali, dettagli del conto bancario e altre informazioni rilevanti dai documenti
- Sistema di classificazione auto-apprendente che assegna documenti a contatti e categorie basandosi sul comportamento precedente dell'utente
- Sincronizzazione multi-dispositivo tramite directory condivise, permettendo a team o individui di accedere alla stessa libreria da diversi computer Mac
- Crittografia end-to-end opzionale per le librerie archiviate in posizioni condivise o potenzialmente insicure
- Dashboard con analisi visive che mostrano entrate, spese e tendenze finanziarie nel tempo
- Modalità di conformità agli audit (GoBD) che traccia tutte le modifiche ai documenti e protegge le voci da modifiche indesiderate, supportando i requisiti normativi tedeschi per una corretta tenuta dei registri
**Funzionalità aggiuntive includono:**
- Pagamento diretto delle fatture in arrivo dall'interno dell'applicazione
- Conversione automatica delle valute estere
- Supporto per scanner di documenti hardware inclusi i dispositivi ScanSnap
- Rilevamento dei duplicati per evitare di archiviare lo stesso documento più volte
- Opzioni di esportazione per software di contabilità e preparazione fiscale
- Cronologia completa delle modifiche per ogni documento
Receipts Space archivia i dati in un formato di file aperto e accessibile. Gli utenti possono esaminare i contenuti della libreria direttamente tramite Finder, garantendo l'accesso a lungo termine ai loro dati indipendentemente dall'applicazione. Il software richiede macOS 14 o versioni successive ed è disponibile in inglese e tedesco.
Il modello di prezzo basato su abbonamento include un periodo di prova gratuito per la valutazione, consentendo agli utenti di testare tutte le funzionalità prima di impegnarsi all'acquisto.
Venditore
Dirk HoltwickDiscussioni
Comunità ReceiptsLingue supportate
German, English
Panoramica di
Dirk Holtwick (Software Development holtwick.it)
