# R2 Docuo Reviews **Vendor:** R2 Sistemas **Category:** [Sistemi di Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.5/5.0 **Total Reviews:** 47 ## About R2 Docuo Agile Workflow & Doc Manager. Software ECM basato su cloud. Gestione dei contratti. Piattaforma di gestione documentale e flussi di lavoro. Archivia e condividi i tuoi file, organizza i tuoi documenti e controlla i tuoi flussi di lavoro abituali. Definisci i passaggi dei flussi di lavoro comuni nella tua organizzazione. Crea email automatiche per i tuoi utenti e clienti. Automatizza fino al 70% delle tue attività quotidiane. Usa potenti funzionalità di gestione documentale, organizza i tuoi file per categoria. Aggiungi metadati, relazioni e crea query definite dall'utente per ottenere il massimo dal tuo database di documenti e metadati. Aggiungi il controllo delle versioni ai tuoi documenti e creali dai modelli di Microsoft 365®. ## R2 Docuo Reviews ### 1. Gestore documentale e di lavoro molto potente ed efficace **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Francisco Jesús M. | Analista Funcional, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** March 11, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il punto forte di R2 Docuo è stato: Per quanto riguarda le sessioni di consulenza: L'uso delle metodologie agili tipo scrum per sprint ha aiutato a rendere il processo di sviluppo molto semplice e preciso rispetto a ciò che si stava facendo. Le consulenti sono molto professionali e apportano il valore necessario per sfruttare al massimo ciascuno di questi sprint. In ogni momento sono state molto comunicative e hanno dedicato il tempo necessario affinché tutto fosse chiaro. Per quanto riguarda il software: Grazie al fatto che la maggior parte delle funzionalità sono predefinite e non è necessario conoscere alcun linguaggio di programmazione, la costruzione di qualsiasi strumento è molto semplice. Ovviamente, se si cerca uno sviluppo di alto livello, la complessità aumenta, ma le consulenti aiutano in ogni momento. Durante qualche sprint è stata richiesta una funzionalità che non esisteva in R2 Docuo e nel giro di pochi giorni era già in funzione. Per quanto riguarda l'usabilità: L'interfaccia è moderna e semplice, qualcosa che è apprezzato per qualsiasi lavoro, poiché non si deve impiegare molto tempo per imparare a usarla efficientemente. La possibilità che ogni profilo abbia il controllo esattamente su ciò che deve fare in ogni parte del processo è stata molto positiva. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Come punti da migliorare, ne evidenzierei due: 1. Migliorare la comunicazione tra l'azienda e il team di consulenza. Credo che l'uso dell'e-mail o delle chiamate vada bene per casi puntuali, ma sarebbe meglio se venisse implementato un sistema di ticket nello strumento (non attraverso il web), in cui il cliente possa avvisare il team di consulenza di piccoli errori o funzionalità minori extra. Tramite la comunicazione per ticket si potrebbe tenere un controllo esaustivo di tutte le questioni che sono in attesa di iniziare, iniziate, in prova o concluse, nel corso del tempo. 2. Aumentare lo sviluppo dei database, in modo che sia possibile estrarre report generali di varie categorie contemporaneamente in una stessa linea. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Era necessario risolvere la gestione della documentazione generata durante la costruzione della rete FTTH (fibra ottica) e i metadati associati ad essa. Abbiamo sviluppato uno strumento che, oltre a risolvere questa problematica, ha aggiunto il valore della gestione del lavoro attraverso i processi generati e implementati. ### 2. Un piacere lavorare con loro, come sempre. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 27, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La professionalità del suo team e allo stesso tempo la vicinanza. Sia Irene che Julia sono state sempre attente a ciò di cui avevamo bisogno, anticipando e proponendo miglioramenti per le nostre esigenze. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non ho obiezioni, abbiamo lavorato con loro su diversi progetti e non abbiamo alcuna lamentela, davvero. Abbiamo sempre avuto la stessa persona responsabile dei progetti, quindi ci conosce e c'è poco da spiegare. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Avevamo bisogno di digitalizzare alcuni processi e R2Docuo ce lo ha facilitato con successo. Siamo riusciti a eliminare molta burocrazia in azienda e soprattutto molta burocrazia per i nostri clienti. ### 3. Pratica **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** eva g. | Consultora sênior, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il consulente aiuta a trovare la migliore alternativa. R2 ti permette in ogni momento di conoscere lo stato del processo implementato. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non ha un correttore ortografico. Non è molto intuitivo da usare. Richiede pratica per gestire il programma con disinvoltura. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Mi permette di automatizzare il processo, risparmiare tempo, unificare i criteri di tutti i partecipanti al progetto, disporre della documentazione richiesta ordinata e tracciata. ### 4. Gestione facile e molteplici possibilità **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Andrés L. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 23, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Possibilità di utilizzo, integrazione e soprattutto di creazione di processi, con diverse alternative. Molteplici piattaforme di utilizzo. Gestione facile per i processi, avvisi, ecc. Integrazione sia in ufficio che con personale esterno. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non poter gestire da tablet Android **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Gestione documentale e implementazione dei processi nell'azienda. ### 5. Ottima gestione dei documenti, ma il meglio sono le persone dietro di essa **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maitane Z. | Technical Office Engineer , Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** l'eccezionale team che aiuta molto durante tutte le fasi del progetto, supportando e suggerendo. Il programma è adattabile a quasi ogni problema **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** i permessi sono un po' complicati da capire **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Condividi la documentazione con fornitori e clienti ### 6. Esperienza positiva **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 11, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il lavoro svolto con il team di R2Docuo per sviluppare un adattamento all'organizzazione è stato molto soddisfacente. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** All'inizio si tratta di uno strumento poco intuitivo che richiede tempo per familiarizzare con esso. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** L'obiettivo dell'implementazione di R2Docuo nella nostra organizzazione è migliorare nella redazione e nel controllo della documentazione del sistema di gestione ### 7. Ho trovato il personale molto paziente e la formazione è stata molto pratica. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 22, 2023 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** È sempre un piacere lavorare con il personale del servizio clienti **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Ci sono momenti in cui qualcosa smette di funzionare correttamente. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** gestione dei contratti ### 8. Il miglior sistema per tenere tutto organizzato nella tua azienda **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jason C. | Business Finance Manager, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 08, 2019 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Questo sistema è molto semplice da gestire e non richiede alcun tipo complicato di regolazioni né implementazioni onerose in azienda per poter accedere al database e avere le informazioni complete sulle prestazioni dell'azienda. Questo sistema è versatile e potente poiché ha tutto al suo posto per fornire le possibili soluzioni per la tua attività in un mondo in cambiamento e pieno di sfide, che ci ha permesso di organizzare e gestire vari tipi di modelli di business e progetti in un modo unico e molto intuitivo. Il team di supporto tecnico è molto professionale e attento, poiché quando sorgono problemi con il software, loro sono lì per risolvere sia gli errori commessi che gli errori con il sistema. Usare questo sistema ci permette di gestire varie azioni, come ad esempio, il database, la gestione delle vacanze, le discrepanze sorte con il cliente e altre cose ancora. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Di tanto in tanto si verificano chiusure improvvise del sistema con certi errori al riavvio. Questo è stato segnalato dal team di supporto tecnico e stanno lavorando su questa situazione, per il resto posso dire che R2docuo è eccellente. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Questo sistema si adatta a qualsiasi tipo e dimensione di azienda in modo rapido e semplice, evitando così una resistenza al cambiamento al momento dell'implementazione del software. Questo è senza dubbio di grande aiuto e molto opportuno. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Poter usare R2 Docuo ci ha permesso di lavorare in modo migliore con i clienti e di trattare meglio tutti i dati relativi a ciascun cliente, alleggerendo così il flusso di lavoro tra il reparto vendite e il magazzino al fine di mantenerli connessi. ### 9. Perfetto per piccole e medie aziende **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Santiago G. | Director de marketing, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 12, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La soluzione è davvero facile da usare e richiede quasi nessun periodo di adattamento per i dipendenti per imparare. Il controllo dell'accesso ai file è davvero potente. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** L'unica cosa che potrebbe essere migliorata sono alcuni aspetti minori come il trascinamento e rilascio da R2 al computer. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Se sei una piccola o media impresa, non esitare a provare R2. La facilità di implementazione e le capacità di gestione del flusso di lavoro sono più che sufficienti per un'azienda che desidera centralizzare la documentazione e iniziare a esplorare la gestione dei documenti. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo risolto tutte le necessità relative alla documentazione aziendale (dalla quotazione all'offerta) e anche le esigenze di informazione interna come rapporti, presentazioni e archiviazione. ### 10. Operazionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ruben N. | Servicios de TI, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** January 26, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** la sezione dei processi poiché è molto utile per il progetto che si sta realizzando e allo stesso modo è molto pratica e facile da usare. È un beneficio reciproco poiché si offre una migliore qualità di servizio ai nostri clienti e le loro informazioni si trovano facilmente e in modo molto sicuro. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Il fatto che non si possano inviare le cartelle create nei processi o tramite link, poiché si dovrà fare documento per documento, ed è un po' lento per quanto riguarda l'automazione dei processi. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** È altamente raccomandato per la facilità con cui si lavora, poiché offrono molti tutorial espliciti e il supporto è sorprendente. Il caricamento dei documenti è molto agile e veloce, gli invii dei link sono istantanei e possono anche essere personalizzati per dare una migliore immagine aziendale alle email e sono molto sicuri. È possibile aggiungere una password e una data di scadenza per una maggiore sicurezza, in modo che solo le persone autorizzate possano aprirli. Gli accessi sono controllati dagli amministratori, l'interfaccia grafica dell'applicazione e la piattaforma web sono molto amichevoli e conferiscono maggiore formalità e immagine aziendale. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** L'automazione dei processi, maggiore comunicazione con gli utenti, facilità di lavoro, il cliente è soddisfatto della facilità e agilità nel trovare le sue informazioni in un unico posto. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Molte grazie a te e al team di Coinsar per condividere la vostra esperienza. Posso confermarti che i link alle cartelle sono nella roadmap di R2 Docuo da tempo e che molto probabilmente li vedremo funzionare nel corso del 2018. Generare link che inneschino un cambio di stato è anche un elemento in sviluppo. Rimanete attenti agli aggiornamenti. Il nostro team di supporto e assistenza clienti sarà felice di sapere che apprezzate positivamente i materiali e i contenuti di formazione. Grazie ancora e ricevete un cordiale saluto ### 11. Implementazione R2Docuo per il controllo del Processo Documentale degli Ordini di Acquisto **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alejandro L. | Gerente Proyectos ECM, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 26, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La facilità di implementazione e configurazione del Sistema. Con non più di 2 ore di formazione, gli utenti sono stati in grado di utilizzare il sistema. Un Progetto Documentale che solitamente può durare tra 1 e 3 mesi, con R2Docuo ha richiesto non più di 2 settimane. Gli utenti hanno potuto apprezzare rapidamente i benefici del sistema e il processo di approvazione degli ordini di acquisto è diminuito da 3 giorni a un paio d'ore. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Forse l'inclusione di un visualizzatore dei documenti online sarebbe un grande contributo al prodotto, evitando il download quando si desidera consultare il documento, senza la necessità di modifica. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Al momento di generare un progetto con R2Docuo, definire con chiarezza i metadati dei documenti, i flussi di lavoro associati, la struttura delle cartelle che si desidera implementare e i modelli in Word o Excel. Seguire tutti i tutorial di R2Docuo che sono sul web, che sono sufficienti per una buona formazione. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Il ciclo di approvazione di un ordine di acquisto richiedeva molto tempo e non era controllato chi avesse in sospeso. Con R2Docuo il processo è diminuito a un paio d'ore e in ogni momento si sapeva chi aveva il compito di approvazione in sospeso. È aumentata la sicurezza con i documenti ed è stato evitato l'invio di copie multiple tramite e-mail. Attualmente possiamo classificare i diversi ordini di acquisto basati sui nostri fornitori, venditori, tipi di ordini di acquisto, valori, ecc... Abbiamo potuto controllare i rifiuti degli ordini di acquisto, classificandoli per tipi di rifiuti. Il modulo dell'ordine di acquisto si riempie automaticamente con i dati del Meta Data potendo standardizzare i formati, in modo che tutti i venditori generino lo stesso modello dell'ordine. È stata automatizzata l'invio di e-mail, evitando che ogni utente abbia la responsabilità di comunicare le azioni. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie mille per aver condiviso la vostra esperienza Alejandro. La visualizzazione di documenti online tramite un visualizzatore HTML è sempre stata un elemento al centro della nostra roadmap. Anche se onestamente non è previsto integrarla a breve termine, stiamo valutando soluzioni alternative come una possibile integrazione con la visualizzazione nativa HTML di Microsoft Office 365. Non c'è ancora nulla di deciso. Siamo lieti che abbiate utilizzato con successo R2 Docuo per gestire il vostro processo di ordini di acquisto. Ricevi un cordiale saluto ### 12. Soluzione affidabile e molto rapida da implementare **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alpe G. | Administrador, Contabilità, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 15, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il suo funzionamento è molto intuitivo, dispone di materiale esplicativo molto ben preparato che ti aiuta in ogni momento nell'avvio dell'applicazione. La procedura per avviare i flussi di lavoro è pratica e l'opzione di ricevere un'email in qualsiasi processo è molto interessante. La possibilità di concedere permessi a diversi profili di utenti o gruppi di utenti è molto ben concepita e risulta molto comoda da applicare. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Il tema delle ricerche utilizzando i metadati potrebbe essere migliorato per ampliare le opzioni di ricerca, così come sarebbe interessante disporre di più opzioni di visualizzazione. Un'altra questione è avere la possibilità di utilizzare la versione mobile per dispositivi che utilizzano il sistema Android. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Soluzione efficace a un prezzo molto ragionevole per le piccole imprese che iniziano un processo di digitalizzazione. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Offrire un servizio di gestione documentale ai nostri clienti dello studio. D'altra parte, lo strumento consente di organizzare tutta la documentazione sia generata che ricevuta. L'implementazione dello strumento ci sta anche permettendo di rivedere tutte le nostre procedure di lavoro in combinazione con i nostri clienti, in modo che stiamo verificando che stiamo riducendo i tempi di lavoro ottenendo così una maggiore semplicità ed efficacia in tutte le procedure che abbiamo già collegate a R2 Docu. Inoltre, la possibilità di gestire i compiti ci ha permesso di avere un maggiore controllo dei tempi e dei carichi di lavoro tra le persone dello studio. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie mille al team di Alpe per la vostra recensione. Siamo lieti che utilizziate con successo R2 Docuo per condividere file in modo sicuro. Prendiamo nota dei vostri suggerimenti di miglioramento. Abbiamo previsto nella nostra roadmap di aggiungere nuove funzionalità di filtraggio rapido nella vista delle categorie in base ai metadati. Stiamo anche lavorando per rendere disponibile l'app per Android nella prima metà del 2018. Grazie per aver inviato la vostra opinione. ### 13. Strumento di gestione documentale potente ma semplice da implementare e configurare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi pubblici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Credo che sia uno strumento documentale che permette di organizzare le informazioni che desideri in modo logico, senza la necessità di grandi sviluppi informatici che implicano tempo e costi elevati, e che consente a persone senza grandi conoscenze tecniche di essere creatori e configuratori di un sistema, secondo le loro esigenze. Senza dubbio, ne sottolineerei la semplicità, anche se ha molte funzionalità di cui ancora non conosciamo il 100%. Permettono di gestire documenti in modo professionale e sicuro. Molto importante il supporto del loro servizio clienti sempre disponibile e pronto ad aiutare. Tengono molto in considerazione il cliente! **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Dalla mia esperienza finora non posso indicare grandi difetti nel sistema, forse un visualizzatore online o accelerare il modo di effettuare download massivi o modifiche di campi massivi secondo qualche parametro concreto. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Nella nostra unità siamo ora in una fase di prova dello strumento, ma chiaramente ogni giorno vediamo il suo potenziale e la grande opportunità che sarà avere un repository di tutte le nostre comunicazioni ai clienti con una scheda dove si definiscono tutte le caratteristiche importanti di ogni documentazione. Per un'azienda così grande come la nostra è importante poter contare su uno spazio dove localizzare in modo rapido e facile le comunicazioni che vengono inviate ai nostri clienti dalle diverse unità operative e poter utilizzare modelli standardizzati che rendano il nostro tono comunicativo omogeneo e che permettano di effettuare cambiamenti massivi in momenti puntuali. Tutto ciò comporterà un risparmio di tempo importante. ### 14. buono, intuitivo, produttivo, con molte possibilità di configurazione. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** FELIPE A. | Gerente, Consulenza manageriale, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 20, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** la possibilità di adattarlo alla mia azienda. Costo accessibile e la possibilità di fare suggerimenti per apportare modifiche. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** al momento di lavorare nel quotidiano, ogni volta che si desidera allegare o creare un documento, è necessario utilizzare il passaggio precedente di scaricarlo prima nel team locale.... **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** buon prodotto ... ottieni molte prestazioni ... e con. personalizzato **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** al momento i benefici sono tutti da quando la mia azienda ha lavorato con un server locale e non ha nulla a che fare con il lavoro nel cloud .... perché devi adattarti a un altro modo di lavorare con i documenti e quando salvi i file. ### 15. ARCHIVIAZIONE PURA NEL CLOUD E MOLTO ALTRO **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Gonzalo A. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 14, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La cosa migliore è la sicurezza che offre, sia nell'archiviazione dei dati, sia nella possibilità di firmare digitalmente le informazioni tramite il certificato digitale. E non meno importante è la possibilità di generare flussi di processo sulle informazioni archiviate. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Mi piace tutto ciò che è in grado di fare, ma se dovessi sentire la mancanza di qualcosa, sarebbe l'app per Android. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Se quello che cercano è avere i dati al sicuro e disponibili da qualsiasi connessione a internet e inoltre vogliono fare un passo avanti e poter ottenere più rendimento dalle informazioni, questo è il loro software. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** R2docuo ha risolto i problemi di accesso alle informazioni da diversi punti garantendo al contempo la salvaguardia di tali informazioni. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie per la tua recensione Gonzalo, Prendiamo nota dei tuoi commenti. L'applicazione per dispositivi mobili Android è pianificata e ci stiamo lavorando. Ricevi un cordiale saluto ### 16. Offrire ciò che i clienti vogliono davvero **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Silvia S. | Documentalista, E-Learning, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 29, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** R2 Docuo ti fornisce la conoscenza di ciò che i tuoi clienti necessitano, dicendoti quali prodotti o servizi hanno mostrato interesse, richiesto o già acquistato. Sai anche quali problemi hanno avuto in precedenza e se sono stati soddisfatti delle soluzioni che hai offerto loro. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Il software non funziona su Mac, quindi devo avere Windows e Parallels Desktop a disposizione. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Aggiornamento per i proprietari di Mac. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Gestione dei processi aziendali e automazione dei processi amministrativi: flusso di lavoro. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie per la tua recensione Silvia. Siamo felici di sapere che stai ottenendo valore da R2 Docuo. Sappiamo che gli utenti Mac non hanno un'applicazione desktop disponibile. Anche se questo punto è nel nostro piano per averne una in futuro, non sarà a breve termine, tuttavia prendo nota del tuo feedback a riguardo. Tuttavia, stiamo lavorando duramente sul portale web di R2 Docuo affinché abbia quasi tante funzionalità quanto l'app desktop nel prossimo futuro, garantendo sempre il 100% di compatibilità con Safari negli ambienti Apple. Questo insieme alla nostra App iOS sono le nostre principali linee di avanzamento ora per gli utenti Apple. Cordiali saluti! ### 17. Sviluppatore di progetti di gestione con R2 Docuo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina V. | Auditoria, Consultoria y Desarrollador en Compliance , Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 19, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La facilità di implementazione e configurazione del Sistema. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Automatizzazione dei processi. Forse l'inclusione di un visualizzatore dei documenti online sarebbe un grande contributo al prodotto, evitando il download quando si desidera consultare il documento. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Gestione dei processi con i clienti ### 18. Gestione dei documenti e dei processi efficiente e produttiva per la PMI. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alberto O. | CEO Gerente, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 16, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Senza dubbio, metterei in evidenza la sua semplicità; si tratta di uno strumento che, nonostante sia molto semplice, offre molte funzionalità diverse, tutte utili nella vita quotidiana di una PMI. Sfruttare al massimo queste funzionalità dipende solo dal grado di coinvolgimento dell'amministratore del sistema. Se a questa semplicità e facilità d'uso aggiungiamo una politica di licenze economica, flessibile e basata sul pagamento per uso reale, ci troviamo di fronte a un prodotto da considerare se desideriamo gestire documenti in modo professionale e sicuro. Vorrei anche sottolineare la grande utilità dell'utente collaboratore, un utente gratuito che consente a terzi di accedere agli spazi o ai documenti autorizzati. D'altra parte, devo dire che ogni volta che abbiamo proposto un miglioramento o un suggerimento, lo hanno preso in considerazione e lo hanno accolto; alcuni di essi sono stati infine incorporati nello strumento, quindi siamo di fronte a un produttore che ascolta i suoi clienti. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** A volte la semplicità e la ricerca di uno strumento molto agile fanno a meno di funzionalità che la concorrenza rende forti, ad esempio al giorno d'oggi R2Docuo non dispone di un motore OCR che permetta la ricerca per contenuto. È vero che cercare per contenuto non è solitamente operativo al 100%, ma quando ne hai bisogno e non ce l'hai, te ne ricordi. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Raccomanderei di effettuare uno studio delle necessità per ottenere il massimo rendimento dalla soluzione, con una corretta configurazione. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Nella nostra azienda avevamo utilizzato diversi strumenti, sempre più completi e complessi di R2Docuo e che alla fine in funzionalità erano molto al di sopra di ciò di cui avevamo bisogno. Tutta la gestione dei documenti digitali della nostra azienda, la generazione di opportunità, offerte, piani di progetto e la relazione con i nostri clienti, la gestiamo da questo sistema. Evidenziare due aree: La prima è il controllo che il motore di workflow ci dà nella gestione dei moduli di richiesta, la seconda, il risparmio di tempo nella generazione di offerte e piani di progetto, documenti che rispondono a un modello e che R2Docuo compila automaticamente dai dati del sistema, controllando in ogni momento le versioni, qualcosa di critico nei nostri processi aziendali. I benefici per la nostra azienda sono stati evidenti, una riduzione dei costi economico-temporali e un progresso nella trasformazione digitale nostra e dei nostri clienti a cui diamo accesso a R2Docuo. ### 19. Uno strumento di workflow che ti aiuta a modellare la tua azienda **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Manuel R. | Chief Digital Officer, Internet, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 11, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Fin dall'inizio, siamo rimasti stupiti dalla facilità d'uso di R2 Docuo. Anche se il suo aspetto può sembrare antiquato rispetto ad altre soluzioni sul mercato al giorno d'oggi, ha tutto al posto giusto. Quando mi sono unito all'azienda, stavano già usando Docuo, e mettermi al passo è stato straordinariamente facile. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** L'uso dei colori e l'aspetto generale del diagramma del processo di lavoro potrebbero essere ridisegnati per renderlo più facile da leggere e più attraente. Potrebbe essere un modo semplice per fare un grande passo avanti senza troppo sforzo. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Vale almeno la pena provare, poiché i suoi costi sono ragionevoli e può aiutarti a trasformare o gestire la tua organizzazione. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Utilizziamo R2 Docuo come soluzione integrale per la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro nel cloud. È uno strumento che consente a tutti, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, di essere informati sui progetti in corso, sulla loro priorità e di trovare facilmente tutti i documenti ad essi correlati. Questo approccio ai documenti basato su progetti e flussi di lavoro è ciò che rende Docuo uno strumento così inestimabile. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie per aver condiviso la tua esperienza Manuel, È fantastico sapere che il prodotto ha una curva di apprendimento dolce. Questo è uno dei nostri obiettivi principali: mantenerlo semplice. Sono d'accordo con te. I diagrammi di processo del flusso di lavoro potrebbero essere più accattivanti. Terremo d'occhio questo aspetto quando evolveremo R2 Docuo. Cordiali saluti. ### 20. Ottima alternativa per la condivisione sicura dei file **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ferran P. | Director Organización y Sistemas de Información, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 15, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Facilità d'uso, intuitività, controllo delle informazioni condivise **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Prezzo migliorabile, a lungo termine l'abbonamento risulta costoso, a breve termine è accettabile **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Condividere in modo sicuro e controllato informazioni critiche con esterni **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie per valutare R2 Docuo Ferran, Prendiamo nota dei tuoi commenti. Anche se è ancora in fase di studio, stiamo valutando di abilitare piani di pagamento annuali con qualche tipo di sconto o vantaggio economico. Se alla fine questo vedrà la luce, i clienti attuali saranno i primi a saperlo. Ricevi un cordiale saluto. ### 21. R2 Docuo è un semplice ECM con molteplici funzionalità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Txema R. | Software Division Director, Software per computer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 20, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Evidenzio diversi concetti come molto buoni in R2 Docuo: - La semplicità d'uso per l'utente. - Interfaccia intuitiva. - Prezzo economico. - Cloud proprio R2 Sistemas. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Ci sono alcune cose che R2 Docuo dovrebbe migliorare: - La possibilità di installare il software sul server di un cliente. - La velocità della connessione. - La lettura OCR dei documenti scansionati. - L'integrazione con i sistemi ERP. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Se sei interessato a introdurti nella gestione documentale e hai paura di cambiare le procedure della tua azienda, questa può essere una soluzione per te. Troviamo che le aziende hanno paura di cambiare il loro modo di lavorare e di fare il salto per lavorare senza carta e lavorare digitalmente. Se viene loro offerto un budget molto grande, questo le rallenta. R2 Docuo è un buon strumento per iniziare con la gestione documentale e supportare costi più economici. Spero che R2 Docuo continui a sviluppare il prodotto in modo che non sia solo uno strumento per startup o progettato per piccole imprese. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Ci ha permesso di fornire una soluzione di gestione documentale ad alcuni dei nostri piccoli clienti, che non possono ottenere un gestore documentale più potente. Lo strumento più potente che R2 Docuo possiede e su cui credo si debbano investire più risorse per lo sviluppo è il gestore del flusso di lavoro. ### 22. Buona soluzione **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** César G. | Jefe de Proyecto de I & C en diseño y construcción de plantas de generación con biomasa, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Semplicità d'uso per diversi tipi di utenti **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Generazione di avvisi email non molto flessibile **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Implementazione lenta meglio che andare troppo veloce **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Gestione e circolazione dei documenti ### 23. La base per lo sviluppo di un gran numero di applicazioni interne nell'azienda **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Daniel H. | Directivo, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La flessibilità che permette. Il fatto di poter creare diversi moduli e gestirli uniti ai processi che avvengono nell'azienda, trasforma Docuo in uno strumento polivalente che consente di digitalizzare processi noiosi e di avere tutte le informazioni a portata di click. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Deve migliorare le possibilità di filtraggio delle informazioni e la possibilità di esportare tali informazioni in modelli di Excel che consentano di effettuare calcoli automaticamente. Con questo passerebbe dall'essere un gestore documentale e di processi a essere uno strumento che permetta di gestire in modo più efficace cruscotti. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Flessibilità d'uso **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Con Docuo abbiamo risolto la standardizzazione dei processi e abbiamo digitalizzato processi tediosi in cui partecipavano diverse persone che dovevano comunicare e inviare documentazione tramite email, ma senza tracciabilità sulle azioni che venivano eseguite. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie mille per la tua recensione Daniel, Siamo lieti che stiate traendo vantaggio dalla flessibilità di R2 Docuo per gestire i processi aziendali. Prendiamo nota della necessità di opzioni aggiuntive per l'esportazione automatica delle informazioni. Lavoriamo costantemente in questo senso e speriamo di migliorare questa caratteristica nelle versioni future. ### 24. Strumento semplice e versatile **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Miguel A. | Master Coaching con PNL, Arte e artigianato, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La possibilità di poter offrire ai clienti e agli utenti della mia attività (MiguelAguado.info e AsesoriaBlogger.com) lo scambio di file e la condivisione di progetti **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Che non ci sia una versione per sistemi Android **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Esistono soluzioni simili, più complesse e meno versatili a un prezzo maggiore. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Scambio di documenti, file e dati con i clienti. Versatilità, rapidità e prezzo. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Ciao Miguel, Grazie per aver condiviso la tua esperienza. Celebro che stiate traendo vantaggio da R2 Docuo. Stiamo lavorando per avere l'App per Android pronta nella prima metà del 2018. Continuiamo su questo. Un saluto ### 25. Pratico e intuitivo **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marta B. | DG, Venture capital e private equity, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 22, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La facilità di caricare documenti, così come la possibilità di registrare collaboratori per condividere cartelle specifiche. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non è possibile condividere un insieme di documenti senza registrare il destinatario come collaboratore. Via mail si possono condividere i documenti solo uno alla volta. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Risulta abbastanza semplice il compito di trasferire la documentazione su Docuo, sia all'inizio se si deve trasferire da un altro sistema di archiviazione della documentazione, sia nel giorno per giorno al momento di caricare file. Tra le altre cose, personalmente apprezzo la possibilità di poter registrare collaboratori che possono avere accesso a cartelle determinate evitando così l'invio massiccio di email per condividere documentazione. Più veloce e sicuro. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Condividere cartelle specifiche con ciascun collaboratore evitando in questo modo l'invio massivo di email. ### 26. Una bella sorpresa **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Germán R. | Marketing Specialist, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 26, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Di recente mi sono unito a un'azienda che utilizza R2 Docuo e il processo di apprendimento è stato facilitato da R2 Docuo, poiché aiuta a comprendere la struttura di base del flusso di lavoro dell'azienda. È anche uno strumento potente per visualizzare tutti i progetti attuali su cui stiamo lavorando. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Occasionalmente abbiamo riscontrato alcuni errori casuali che hanno chiuso il programma. Anche le nuove versioni potrebbero causare problemi. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Docuo potrebbe non essere la soluzione giusta se stai cercando un software molto specifico, ma è uno strumento molto completo con un prezzo molto ragionevole, che può aiutare a gestire il carico di lavoro di aziende piccole e medie. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Usiamo R2 Docuo principalmente per gestire i nostri clienti e progetti, e tutti i documenti ad essi correlati. Per noi è più una soluzione di flusso di lavoro che di archiviazione. Il principale vantaggio è avere tutti i nostri processi chiaramente ordinati e interrelati tra loro, così possiamo accedere facilmente ai dati per venditore, progetto, cliente... ### 27. Ottimo strumento per il controllo del flusso e la gestione dei documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mónica P. | Mando intermedio, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** July 29, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Permette di modellare processi complessi con molte persone coinvolte e di tracciarli facilmente con un'efficienza molto accurata. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Niente affatto. Il problema è trovare come non usarlo per tutto. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Abbiamo lavorato con R2 per diversi anni e posso confermare che è uno strumento molto versatile per la corretta gestione dei documenti, con un potente gestore di controllo del flusso che consente di modellare quasi qualsiasi processo in cui è necessario il controllo dei tempi, approvazioni da diversi punti, ecc. Abbiamo iniziato con un solo scopo e siamo stati in grado di adattare diversi processi interni nell'azienda non precedentemente previsti, e R2 Docuo ne facilita la gestione. È uno strumento semplice e senza soluzione di continuità, molto intuitivo, richiede poca infrastruttura ed è operativo dall'installazione che è un avvio rapido e massimo profitto. Inoltre, non richiede una formazione speciale per il personale che deve lavorarci. Siamo molto soddisfatti di R2. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Gestisci la LOPD (Legge spagnola sulla protezione dei dati) Gestisci la Documentazione Tecnica ### 28. R2 DOCUO - EUROPAVIA ESPAÑA S.A - 2017 **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** MARTA M. | Sales Administration Assistant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 21, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** È uno strumento molto facile e semplice, che ci permette di organizzare e gestire diversi progetti e modelli di business in modo molto intuitivo. Il gestore dello strumento può programmare il software facilmente senza che sia necessaria l'assistenza di un tecnico. Può essere applicabile a tutte le gamme dell'azienda che potrebbero essere necessarie. In particolare, nella nostra azienda, lo stiamo utilizzando sempre di più per gestire diverse azioni come rapporti, discrepanze, database, gestione delle ferie e altri tipi di azioni svolte. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Quello che mi piace meno del programma è che, generalmente, ci vuole molto tempo per essere operativo. Viene anche aggiornato frequentemente, il che significa un continuo riavvio del computer, sprecando molto tempo su di esso. A volte non funziona molto bene e questo potrebbe essere un notevole svantaggio. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** È uno strumento molto utile applicabile a tutti i reparti dell'azienda. Allo stesso modo, è facile imparare come funziona e tutto il personale dell'azienda ha accesso ai documenti caricati nel database. Inoltre, c'è un supporto tecnico a nostra disposizione per risolvere qualsiasi dubbio o problema, se applicabile. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Ci occupiamo della gestione del controllo qualità così come del modello di business. Lo strumento concentra e organizza in un unico database troppe informazioni necessarie al nostro lavoro quotidiano. È uno strumento molto utile applicabile a tutti i dipartimenti dell'azienda. Allo stesso modo, è facile imparare come funziona e tutto il personale dell'azienda ha accesso ai documenti caricati nel database. Inoltre, c'è un supporto tecnico a nostra disposizione per risolvere qualsiasi dubbio o problema, se applicabile. **Official Response from Jorge Ramírez:** > Grazie per la tua recensione dettagliata Marta. Configurare completamente R2 Docuo senza essere un tecnico o un programmatore è una delle caratteristiche chiave del prodotto. Siamo felici di sapere che stai crescendo nel numero di processi che controlli in Europavia con il nostro software. Sappiamo che, anche quando cerchiamo di mantenere l'interfaccia semplice, durante le prime settimane o mesi di utilizzo del prodotto è difficile comprendere funzionalità come i diagrammi di flusso, le email automatiche e come possono essere applicate alla tua azienda. Per migliorare questo stiamo costruendo una rete di partner per persone esperte in grado di aiutare le aziende in quel periodo iniziale. Speriamo che questo aiuti in futuro. Scusa per gli aggiornamenti e i riavvii... Saluti! ### 29. Bella soluzione per il cloud dei documenti **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Ospitalità | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 12, 2018 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Facile e semplice da configurare e mantenere. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Installare il software nei clienti **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Condivisione di documenti ### 30. facile da usare e molto utile **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Organizzazione civica e sociale | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 19, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il software è così facile da gestire e implementare nel tuo sistema. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** per la configurazione della pagina principale ha troppe restrizioni **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** condivisione della documentazione con i clienti ### 31. Revisione di R2Docuo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dario F. | Engineer, Telecomunicazioni, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 12, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Flusso di lavoro e configurazioni multiple. Interfaccia PHP. Questo è davvero ottimo poiché migliora le funzionalità dello strumento. Il manuale dell'interfaccia PHP è davvero buono e ben documentato. Anche il supporto è buono. Chiaro e veloce. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Alcuni vincoli per i collaboratori che utilizzano la pagina web. A nostro avviso, le funzionalità in blocco per i collaboratori saranno benvenute, ma, tuttavia, il prodotto copre adeguatamente ciò che ci si aspetta da un DMS. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Facile da usare e potente. Copre davvero tutte le funzionalità del DMS. Molto facile da configurare il ciclo di gestione dei documenti. Davvero uno strumento da raccomandare per il DMS in situazioni collaborative. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Condivisione di documentazioni e gestione di una grande quantità di immagini. ### 32. Efficiente, potente e facile da usare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Javier V. | Técnico de sistemas informáticos, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 19, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Uso R2 Docuo ogni giorno per la gestione dei documenti nel dipartimento IT. Ho bisogno di coordinare diversi dipartimenti e flussi di lavoro. Sfruttiamo tutte le opzioni che ci offre questo strumento, è diventato essenziale per noi. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Mi manca la versione mobile per Android, ma sono sicuro che il team di R2 Docuo ci sta lavorando. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Consiglio vivamente, il supporto tecnico e il servizio clienti sono eccellenti. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Con R2 Docuo copriamo le nostre necessità riguardo a tutto il processo relativo alla creazione di procedure, automatizzazione, pubblicazione, controllo delle versioni... ecc. Stiamo risparmiando molto tempo. ### 33. Facile da gestire quando è tutto configurato **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eloy V. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Una volta che comprendi il suo utilizzo, poiché all'inizio hai paura di non aver configurato bene i parametri e ti abitui allo strumento, ti offre molti vantaggi che renderanno il tuo lavoro più facile nel tuo quotidiano. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Alcuni problemi all'inizio di avere lo strumento sono stati risolti col tempo poiché sono state aggiunte nuove funzionalità con il passare delle versioni. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Offrire ai clienti i servizi di fatturazione elettronica e uno spazio dove conservare i documenti che vengono loro offerti. ### 34. Buona applicazione per la gestione e lo scambio di documenti. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** DANIEL V. | Propietario, Pratica legale, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** R2 Docuo ci permette di archiviare le nostre informazioni in modo completamente sicuro (rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati), e inoltre consente di condividere i file tra i nostri collaboratori e con i nostri clienti in modo 100% controllato e professionale. Insieme a ciò, R2 offre continui aggiornamenti del prodotto e formazione online ai nostri utenti, il che garantisce le sue prestazioni. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Impossibilità di disporre dell'applicazione desktop per Mac **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Archiviazione di file e condivisione di file con clienti e collaboratori ### 35. Una gestione documentale eccellente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Antonio M. | Gerente General, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 20, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La facilità di automatizzare i processi aziendali e la sicurezza dei documenti creati. Tre viste diverse e flussi di lavoro su misura per le mie esigenze. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Si potrebbe migliorare la dimensione del calendario, renderlo più grande o con uno schermo specifico per questo, e migliorare l'uso della memoria, a volte diventa un po' lento. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** La gestione di centinaia di fascicoli dei clienti e la possibilità di condividere con loro le informazioni in modo semplice e sicuro ### 36. Proprio quello di cui avevo bisogno **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Albert G. | QSE, Sicurezza pubblica, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Cercavo un'applicazione che mi permettesse di gestire documenti, registri, istruzioni del nostro sistema di qualità. E R2Docuo soddisfa ampiamente le mie esigenze, presenti e future, la sua versatilità e adattabilità sono il pezzo chiave del suo successo. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Peccato che non ci sia una versione per MAC, anche se c'è già una versione per iPhone. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** La gestione di tutta la documentazione del sistema di qualità ### 37. Tre E: Efficiente, Facile da usare, Elegante. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carlos A. | Account Manager, Marketing e pubblicità, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La sua flessibilità nel portare a termine diversi compiti. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** A volte l'app desktop si blocca e devo ricaricare il programma alcune volte prima di poter accedere di nuovo. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Facile da usare. Conveniente. Sicuro. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Lo usiamo come un database online per comunicare con i nostri clienti. Un luogo sicuro dove possono accedere a tutti i documenti che vengono generati quando si fa affari insieme. ### 38. Ottimo programma! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Alejandra G. | Jefa de sistemas integrados de Calidad, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 27, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Il modo in cui gestisco e utilizzo i flussi di lavoro per semplificare le procedure quotidiane. Le cose difficili sono diventate facili. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Se fosse stata ricevuta più formazione, forse, gestire i flussi di lavoro sarebbe più facile all'inizio. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Organizza i documenti, controlla e semplifica le procedure. Crea flussi di lavoro semplici per migliorare il nostro sistema di qualità. ### 39. Uno strumento che aiuta a gestire le informazioni e i processi aziendali importanti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La funzione che ti permette di controllare tutti gli utenti e le autorizzazioni, oltre alla piattaforma user-friendly **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** prima devi salvare i documenti in locale e poi nello strumento, non c'è un salvataggio diretto su R2Docuo **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Questo è uno strumento che aiuterà assolutamente a gestire documenti, processi e tutti i tipi di attività aziendali. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Avevamo tutte le nostre informazioni in locale, il che è vulnerabile, aveva problemi di sicurezza e ora tutti gli utenti sono controllati, così come le informazioni sono classificate e i processi aziendali. ### 40. R2 **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ernesto F. | Co-founder, Telecomunicazioni, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 14, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La flessibilità per definire i tuoi processi, accessi e report. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** L'impossibilità di avere documenti collegati (fogli Excel per esempio) **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Alcatel **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Un maggiore controllo sui processi dell'azienda ### 41. Facile da usare e alta sicurezza **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Javier M. | Socio Fundador, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 24, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Facilità di creare nuovi utenti, cartelle, livello di accesso, ecc. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non è facile stabilire lo stesso livello di accesso per una grande quantità di utenti. Devi farlo uno per uno. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Numero di utenti e numero di livelli di accesso **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Protezione delle informazioni chiave da terze parti. Accelera la collaborazione con clienti e fornitori dal punto di vista delle informazioni. ### 42. Aiuta a far crescere la tua attività **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ignacio S. | Production Manager, Traduzione e localizzazione, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 18, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La cosa migliore per me è l'opzione di generare flussi di lavoro e l'organizzazione di cartelle e file, oltre alla possibilità di archiviare nel cloud tutte le informazioni. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** A volte è un po' lento. Potrebbero migliorare la generazione dei flussi di lavoro, ma in generale il funzionamento è buono. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** La comunicazione e lo scambio di file con il cliente sono migliorati significativamente ### 43. Semplice e facile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Telecomunicazioni | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 28, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Mi piace la facilità con cui si caricano e scaricano i file. La verità è che non ho usato altre funzionalità per il momento. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non ho alcuna lamentela al momento dato che non ho usufruito di un servizio maggiore di R2Docuo **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Principalmente lo uso come gestore documentale nel cloud. ### 44. Lavoro con più qualità e guadagno tempo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 21, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La semplicità d'uso e il suo supporto tecnico **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** I momenti degli aggiornamenti. Soprattutto se coincidono con i momenti in cui ho bisogno di lavorare con lo strumento **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** mi consente di aiutare i miei clienti nella trasformazione digitale delle loro aziende in modo molto efficace **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** automatizzare principalmente il mio sistema di gestione della qualità, ### 45. La nostra esperienza è stata molto buona **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** ARÁNZAZU . | DIRECTORA ORGANIZACIÓN, Immobiliare, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 25, 2017 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Essere in grado di controllare tutti i documenti dell'organizzazione e di gestire i database **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** i database sono molto semplici senza colori. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Ti consente di creare il tuo database o gestione **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** controlla i documenti e i dati di gestione ### 46. Facile da usare, risolve il 90% della gestione delle informazioni senza mal di testa. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ignacio T. | Profesor asociado, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 12, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** Penso che la migliore caratteristica sia la possibilità di progettare e implementare facilmente il flusso di gestione delle informazioni. Utilizziamo R2Docuo da molto tempo ormai (più di tre anni) e abbiamo progettato su misura i flussi per la nostra attività commerciale, fatturazione, spese di viaggio, ecc. Poiché siamo una società di consulenza che opera presso i clienti, la possibilità di interfacciarsi via web e attraverso il software client ci dà la flessibilità di aggiornare le informazioni in qualsiasi momento. Recentemente, stiamo utilizzando la piattaforma per condividere documentazione con i nostri clienti, e la flessibilità di definire l'accesso a categorie e directory si sta rivelando molto utile. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Da molto tempo desidero un uso più flessibile delle liste per convalidare i campi dei metadati. La procedura per mantenere le liste non è molto user-friendly. Ti costringe a mantenere una lista piatta con informazioni (codici di progetto o nomi di clienti, per esempio) che in molti casi sono contenute in altre categorie di dati. (Credo che questo sia risolto nell'ultima versione, ma non l'ho ancora provata). **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Inizia semplicemente a usare il software e aumenta il tuo utilizzo man mano che scopri nuove funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Commerciale / Vendite: Prima di utilizzare Docuo, tenere traccia delle versioni e dello stato delle nostre proposte di progetto era un problema. Condividere le informazioni del progetto (piano, dedizione, ecc.) era un problema e finiva in molti casi con qualcuno che utilizzava la versione sbagliata con il cliente. Da quando abbiamo iniziato a usare Docuo, non abbiamo più problemi con le versioni, abbiamo una visione precisa del nostro pipeline di vendita e la capacità di condividere documenti tra il team. Spese di viaggio: Stiamo usando Docuo per riportare le nostre spese, allegare le ricevute, condividere con la nostra amministrazione e non avere errori nella fatturazione ai clienti. Documentazione cliente: Abbiamo recentemente iniziato a condividere la documentazione del progetto con i clienti e non abbiamo problemi a gestire l'accesso e rendere disponibili i documenti corretti ai clienti corretti. ### 47. Il business digitale diventa completo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi per strutture | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 24, 2016 **Cosa Le piace di più di R2 Docuo?** La cosa migliore per me è l'opzione di generare email automatiche e il fatto di avere un controllo assoluto del processo per un documento o un file semplicemente premendo un pulsante. Vale anche la pena menzionare la possibilità di caricare documenti nel cloud e avanzare con un solo clic. **Cosa non Le piace di R2 Docuo?** Non mi piace che si possa lavorare con R2 Docuo solo quando si è connessi a internet. Questo è uno svantaggio per le persone che hanno accesso limitato a internet sul lavoro quando vogliono continuare un processo. Un'altra cosa che non mi piace è che, nei casi in cui un processo ha versioni diverse, quando si cambia o si aggiorna, la vecchia versione non rimane visibile per tutti gli utenti. La vecchia versione va in una cartella obsoleta e per rendere il documento visibile a tutti gli utenti, è necessario scaricarlo e poi caricarlo di nuovo in una cartella. La cartella obsoleta è visibile solo per gli "utenti avanzati", il che significa che gli "utenti collaborativi" non possono vedere le versioni precedenti dei documenti. **Raccomandazioni per chi sta considerando R2 Docuo:** Consiglierei assolutamente a tutte le aziende di utilizzare R2 Docuo. R2 Docuo è facile da imparare, facile da usare e ha prezzi economici rispetto ad altri software di gestione documentale. Lo consiglio perché offre molte possibilità e strumenti, e credo possa essere utilizzato da tutte le aziende, indipendentemente dal fatto che i loro dipartimenti lavorino con processi avanzati per i documenti o meno. R2 Docuo può essere utilizzato semplicemente come un programma cloud e un modo semplice per inviare e condividere documenti o per gestire processi più avanzati in cui possono essere coinvolti diversi fornitori. **Quali problemi sta risolvendo R2 Docuo e in che modo La sta aiutando?** Il primo vantaggio è risparmiare tempo. Possiamo risparmiare molto tempo in relazione ad attività ripetute in un processo per un documento, con R2 docuo tutte le attività sono raccolte in un unico processo. Il secondo vantaggio è che tutti possono facilmente riconoscere e lavorare con l'ultima versione di un documento senza essere confusi da una versione più vecchia. Il terzo vantaggio è che la documentazione è conservata in un programma cloud dove tutta l'azienda ha la possibilità di accedere. Il quarto vantaggio è che puoi progettare e creare i tuoi documenti per un processo in cui i documenti vengono esportati in un file excel, e possono essere successivamente lavorati/compilati dalle persone nei passaggi successivi del processo. Ho sperimentato che l'azienda è soddisfatta del lavoro che sto facendo in R2 docuo, e vorrebbe utilizzare R2 docuo per altri progetti. Vorrebbero anche espandere l'uso di R2 Docuo nel Dipartimento di controllo qualità della nostra azienda, e hanno piani futuri di introdurlo in tutti i dipartimenti dell'azienda. ## R2 Docuo Discussions - [A cosa serve R2 Docuo?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-r2-docuo-used-for) - [View R2 Docuo pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/r2-docuo/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-28+09%3A57%3A46+-0500&secure%5Bsession_id%5D=3412ddd4-df50-4eaa-8e58-e5e381d85661&secure%5Btoken%5D=8127dd12a2da57c0b112a747bb8801da25935b319462a8402f1730e7fb8d9943&format=llm_user) ## R2 Docuo Features **Gestione dei file** - Sincronizzazione dei dispositivi - Interfaccia Web - Supporto Tipo di File - Cerca - App mobili **Fonti di dati** - Software - Fogli di calcolo **Generazione** - Modelli - Automazione - Branding **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **Collaborazione** - Segui il file - Condivisione di file - Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo **Amministrazione** - Gestione degli Utenti e dei Ruoli - Politiche e Controlli - Sicurezza **Consegna** - Flusso di lavoro - Lotto **Piattaforma** - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API **Intelligenza Artificiale Generativa** - Generazione di Testo AI - Riassunto del testo AI - Testo-a-immagine AI - AI Immagine-a-Testo **AI agentico - Generazione di documenti** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Versionamento - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti - Gestione dei casi **Piattaforma** - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top R2 Docuo Alternatives - [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) - 4.4/5.0 (237 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (228 reviews)