Funzionalità R2 Docuo

Gestione dei file (17)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 31 recensioni R2 Docuo.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 31 recensioni R2 Docuo.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni R2 Docuo.
Versionamento: Basato su 32 recensioni R2 Docuo. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 33 recensioni R2 Docuo.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. 29 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Creazione del modulo: Come riportato in 26 recensioni R2 Docuo. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: Basato su 25 recensioni R2 Docuo. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Basato su 29 recensioni R2 Docuo. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Come riportato in 32 recensioni R2 Docuo. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Come riportato in 32 recensioni R2 Docuo. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. 21 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Collaborazione (3)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (3)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Piattaforma (9)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. 18 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità: Basato su 30 recensioni R2 Docuo. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. 26 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Come riportato in 11 recensioni R2 Docuo. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Basato su 16 recensioni R2 Docuo. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. 35 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Condizioni: Come riportato in 33 recensioni R2 Docuo. Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. 32 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. 31 recensori di R2 Docuo hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei casi: Basato su 29 recensioni R2 Docuo. Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.