Recensioni e Dettagli del Prodotto Quadient Accounts Payable

Mi piace come Quadient Accounts Payable Automation di Beanworks risparmia molto tempo con la sua codifica automatizzata e i flussi di lavoro impostati per le approvazioni. La progressione automatizzata delle fatture e delle spese è un grande vantaggio rispetto a una gestione manuale su carta. È un vero risparmio di tempo, e avere tutti i dati storici disponibili rende più facile vedere la storia. Apprezzo anche l'integrazione con SAGE Intacct come nostro sistema GL, che risparmia molto tempo rispetto all'inserimento manuale delle registrazioni contabili. Passare al modulo delle spese da Concur è stata una buona decisione perché offre un costo inferiore e ci consente di eseguire l'elaborazione delle spese e delle fatture su un'unica piattaforma. Anche l'installazione iniziale è stata piuttosto fluida. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Trovo che la programmazione potrebbe essere fatta un po' più velocemente. Inoltre, il tempo di risposta per qualsiasi ticket dovrebbe essere più rapido, specialmente per quanto riguarda Corpay. Se un pagamento deve essere riemesso a causa di un pagamento mancante, il tempo di elaborazione è di 3-5 giorni, il che porta a frustrazione da parte dei fornitori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo Quadient Accounts Payable Automation di Beanworks per elaborare le fatture AP. Cattura efficacemente i dati delle fatture e fornisce un software semplificato per le approvazioni da parte di più individui. L'interfaccia utente è visivamente attraente e semplice da usare. Ci offre la possibilità di vedere l'immagine della fattura e i campi di codifica contemporaneamente, senza la necessità di aprire allegati esterni. Si sincronizza con Sage50 desktop e Quickbooks online. Configurare i canali di approvazione è la parte più complicata, ma avere un paio di diagrammi di flusso di riferimento è molto utile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sto trovando difficoltà a configurarlo correttamente con QuickBooks online. L'app potrebbe avere più funzionalità, ma funziona bene per gli approvatori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro utilizzare Quadient Accounts Payable Automation di Beanworks per automatizzare i nostri processi di contabilità fornitori, dalla ricezione delle fatture all'elaborazione dei pagamenti, il che semplifica le nostre operazioni e risparmia tempo prezioso. La possibilità di impostare canali di approvazione all'inizio del processo è qualcosa che mi piace particolarmente poiché consente a tutto di fluire senza intoppi in seguito. Inoltre, la possibilità di designare approvatori alternativi quando qualcuno è assente aggiunge grande flessibilità e garantisce la continuità dei nostri flussi di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace il ritardo nel processo di approvazione, poiché avere più approvatori come per le fatture e i pagamenti può comportare che ci vogliano 5-7 giorni per approvare una fattura, il che non è ideale. Il ritardo è in parte dovuto al fatto che il sistema impiega un giorno per aggiornarsi, quindi se approvi oggi, non passa al prossimo approvatore fino a domani, ritardando il processo. Anche se possiamo impostarlo per ricevere notifiche per le fatture che necessitano di approvazione, i manager sono riluttanti a ricevere più email, poiché richiede tempo. Inoltre, il processo di configurazione iniziale potrebbe essere migliorato a causa di ritardi e problemi imprevisti incontrati durante l'implementazione. Inoltre, ci sono problemi di integrazione con il collegamento a QuickBooks. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ha semplificato il nostro processo di pagamenti, soprattutto per quanto riguarda il processo di approvazione, avere le approvazioni integrate nel sistema è molto più conveniente. Mi piace anche che si possa vedere l'intero flusso di lavoro di una fattura, e si possano aggiungere commenti e vedere la traccia di controllo di tutto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il periodo di implementazione ha richiesto davvero molto tempo poiché abbiamo molte entità legali. Il processo per iscrivere Cambridge, la terza parte che elabora gli EFT, ha richiesto mesi di trattative con molte domande. Questo processo di onboarding è stato trascurato dal team di vendita che ha detto che sarebbe stato operativo entro 1 mese. In realtà ci sono voluti quasi 6 mesi per poter iniziare a elaborare gli EFT con il sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Utilizzo l'automazione dei conti da pagare di Quadient di Beanworks da circa tre anni, e si è dimostrata estremamente efficiente per l'elaborazione di fatture, ordini di acquisto e spese. Lo strumento ha notevolmente semplificato i nostri processi, riducendo il tempo richiesto e migliorando l'efficienza complessiva. L'installazione è stata fluida grazie all'aiuto di un manager dedicato al successo che è stato molto utile, rispondendo a tutte le nostre domande e facilitando un buon inizio. Apprezzo anche il fatto che non abbiamo riscontrato problemi importanti, rendendolo uno strumento molto affidabile nelle nostre operazioni. L'utilità e l'efficienza dell'automazione dei conti da pagare di Quadient di Beanworks sono alcune delle principali ragioni per cui considererei di acquistarlo di nuovo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cambierei alcune funzionalità nel modulo delle spese, specialmente il calcolatore di chilometraggio. Dovrebbe essere una funzionalità nel modulo delle spese. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo molto come Quadient Accounts Payable Automation di Beanworks utilizza l'IA per catturare tutte le informazioni rilevanti delle fatture e le inserisce direttamente in Sage. Questa funzione elimina la necessità di inserimento manuale, il che fa risparmiare molto tempo e libera capacità per altri compiti. Inoltre, adoro come il software riduce il carico amministrativo e migliora il processo di approvazione, rendendolo molto più snello ed efficiente. L'installazione iniziale è stata semplice e facile, il che ha reso la transizione all'uso di questo strumento fluida e senza problemi. Nel complesso, queste caratteristiche migliorano significativamente la produttività e l'efficienza nella gestione dei processi di contabilità fornitori. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

N/D Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Questo strumento ha ridotto significativamente la quantità di lavoro manuale richiesta e ha migliorato la trasparenza in tutto il processo AP. Apprezzo come elimina la necessità di inserimento manuale dei dati catturando automaticamente sia le informazioni dell'intestazione che quelle delle singole righe dalle fatture. Questo mi ha fatto risparmiare tempo e ha aiutato a minimizzare il rischio di errori durante l'inserimento dei dati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene l'interfaccia sia per lo più intuitiva, imparare a utilizzare funzionalità avanzate come le approvazioni multilivello o l'abbinamento degli ordini di acquisto può richiedere ulteriore formazione o supporto. Ho capito la maggior parte delle funzionalità attraverso tentativi ed errori, poiché il servizio clienti non è stato in grado di fornire risposte. Il supporto del servizio clienti non è tempestivo e potrebbe beneficiare di miglioramenti nel follow-up. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno degli aspetti più impressionanti di Quadient AP Automation è la sua interfaccia intuitiva e il flusso di lavoro efficiente. La piattaforma semplifica notevolmente il processo di approvazione delle fatture, consentendo agli utenti di tracciare, gestire e approvare facilmente le fatture da qualsiasi luogo. Inoltre, offre una visibilità in tempo reale sullo stato delle fatture, estremamente utile per facilitare la collaborazione tra i dipartimenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Un problema che ho affrontato riguarda la funzionalità del filtro: non è molto intuitiva. I filtri rimangono attivi tra le sessioni, quindi se dimentichi di cancellarli, potresti inavvertitamente esaminare dati obsoleti o incompleti. Inoltre, scaricare le fatture a volte può essere problematico. Il processo non è sempre fluido e ci sono state occasioni in cui i download falliscono o richiedono più tempo del dovuto. Migliorare l'affidabilità e l'esperienza utente complessiva di queste funzionalità migliorerebbe significativamente il prodotto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo molto come Quadient Accounts Payable Automation di Beanworks semplifichi il nostro processo di contabilità fornitori, rendendo molto più facile gestire le spese in modo efficiente. Il software rende l'inserimento e la codifica delle fatture molto semplice e veloce, migliorando notevolmente la nostra efficienza operativa. Mi piace anche come si sincronizzi perfettamente con Sage 100, garantendo che il nostro flusso di lavoro rimanga coerente e ininterrotto. La facilità di configurazione iniziale è stata particolarmente impressionante, permettendoci di iniziare senza complicazioni. Nel complesso, riduce efficacemente la complessità associata alla gestione dei conti fornitori, offrendo un'esperienza facile da usare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che potesse automatizzare la codifica per numero di conto per ciascun fornitore e automatizzare le percentuali per ciascun dipartimento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Elaboriamo oltre 15.000 fatture mensili e Beanworks ha ottimizzato ogni fase del flusso di lavoro con un'efficienza impressionante. La sua integrazione senza soluzione di continuità con Sage Intacct ha eliminato l'inserimento manuale, ridotto gli errori e migliorato significativamente i tempi di approvazione. La piattaforma è intuitiva, scalabile e progettata per la crescita—uno strumento essenziale per qualsiasi team finanziario ad alto volume. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non siamo stati in grado di utilizzare il modulo di pagamento di Beanworks a causa della nostra necessità di supportare l'elaborazione delle fatture EDI. Non tutte le fatture potevano essere instradate attraverso Beanworks, il che ha creato limitazioni nel raggiungere un'automazione completa end-to-end. Detto ciò, questo rifletteva più i vincoli del nostro sistema interno che una carenza della piattaforma stessa. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.