Funzionalità Prophix Software

Riconosce automaticamente i risultati che dovrebbero essere aggiunti alla classifica.

Aiuta gli utenti a determinare gli obiettivi di vendita calcolando i potenziali tassi di commissione.

Evidenzia i dipendenti con le migliori prestazioni per premiare pubblicamente i loro successi.

Crea profili utente simili a pagine di social media che mostrano stati e aggiornamenti privati o pubblici.

Genera rapporti con campi personalizzabili per comprendere meglio le prestazioni dei dipendenti.

Visualizza approfondimenti individuali e di squadra come nuovi contatti e chiamate in uscita.

Consente ai team di impostare obiettivi tracciabili all'interno dello strumento.

Si integra con i sistemi CRM e finanziari per aiutare a determinare gli obiettivi

Organizza i membri del team per ruoli, attività e obiettivi e valuta i compiti in base all'importanza.

Consente ai manager e agli amministratori di esaminare i profili e monitorare il comportamento e le prestazioni dei dipendenti.

Utilizza i dati raccolti per aiutare le organizzazioni a capire cosa possono permettersi ora e negli anni a venire.

Crea un processo di pianificazione continuo e ricorrente che può essere calcolato secondo una tempistica specificata e personalizzabile.

Sfrutta i dati dai processi di budgeting e previsione per aiutare le aziende a comprendere la loro realtà e prendere decisioni di conseguenza.

Offre metodi per visualizzare i dati tramite dashboard personalizzabili, grafici statistici e diagrammi.

Analizza i dati per ottenere informazioni utili.

Consente agli utenti di personalizzare i propri rapporti in base alle esigenze aziendali.

Fornisce modelli di report predefiniti per organizzare i dati per il libro paga, la produzione e altre divisioni aziendali.

Consente la comunicazione ricercabile all'interno dello strumento tramite note, liste di controllo e discussioni per garantire chiarezza tra gli utenti.

Riflette gli aggiornamenti immediatamente, garantendo agli utenti i dati più recenti mentre mantiene i record delle prestazioni passate.

Aggiorna i fattori variabili in tempo reale, assicurando che le previsioni e le inferenze siano continuamente fatte secondo le informazioni più recenti.

Visualizza e condivide i dati sulle prestazioni aziendali per aumentare la trasparenza a tutti i livelli.

Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Definisci gli elementi della struttura del budget e come sono collegati gerarchicamente

Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Includi formule di budgeting per stimare i costi diretti e indiretti, i ricavi operativi e non operativi

Testa l'impatto finanziario potenziale delle decisioni aziendali sui ricavi e le spese

Gli utenti possono personalizzare i periodi di bilancio standard (3, 9 o 12 mesi)

Consolida più budget da diversi dipartimenti o entità aziendali

Gli utenti con diritti di accesso amministrativo possono modificare i budget

I flussi di lavoro sono utilizzati per definire i passaggi necessari per modificare i budget e chi deve approvare le modifiche.

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

confronta Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flusso di Cassa per più periodi

I bilanci previsionali e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del GL

Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.

Genera rapporti di flusso di cassa per vedere da dove provengono i soldi e dove stanno andando

Confronta il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Flusso di Cassa per più periodi

Il bilancio previsionale e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del libro mastro generale.

Le informazioni finanziarie possono essere importate da più fonti come fogli di calcolo, file di testo o database.

I dati provenienti da più sistemi possono essere centralizzati in un unico repository

I dati finanziari possono essere convalidati per evitare duplicati ed errori

Gli amministratori possono definire e gestire la struttura dei report e i diritti di accesso a ciascun report.

Modelli che possono essere utilizzati per creare nuovi rapporti senza partire da zero

Fornisci diversi tipi di rapporti come rapporti istantanei o snapshot, anno su anno, o fino ad oggi

Includi i KPI finanziari più comuni come il margine di profitto lordo e netto, o il capitale circolante

I rapporti finanziari standard sono forniti di default

Capacità di analizzare i bilanci finanziari come il conto economico e lo stato patrimoniale

Gli utenti possono approfondire fino al livello di dettaglio di ciascuna transazione o voce finanziaria

I cruscotti possono essere personalizzati per visualizzare diversi tipi di dati da varie fonti

Gli utenti possono modificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le metriche finanziarie standard

Consenti agli utenti di modificare i rapporti e di combinare più rapporti

Un portale dedicato per utenti esterni con accesso limitato al sistema

Monitora la performance finanziaria di più entità

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Aggiungi elementi una tantum o ricorrenti al tuo flusso di cassa e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

Controlla la tua liquidità all'inizio di ogni mese e visualizza ogni giorno i fondi in entrata e in uscita.

La previsione del flusso di cassa si basa su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget

Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa

Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)

Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere le tendenze e i risultati dei flussi di cassa futuri, basandosi su dati e modelli storici.

Automatizza il trasferimento di dati tra il sistema ERP di un'organizzazione e la sua banca

Semplifica lo scambio di informazioni tra i sistemi interni

Estrae automaticamente i dati necessari per la previsione del flusso di cassa e la reportistica di liquidità

Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti

Si integra con altri software finanziari, come il software di gestione della tesoreria, di budgeting e previsione, o di gestione delle fatture.

I dati provenienti da più sistemi possono essere centralizzati in un unico repository

Le informazioni finanziarie possono essere importate da più fonti come fogli di calcolo, file di testo o database.

Abbina fatture, pagamenti e informazioni sull'estratto conto bancario

Fornisci diversi tipi di rapporti come rapporti istantanei o anno su anno

Offre report finanziari standard pronti all'uso

Consente agli utenti di modificare i rapporti e di combinare più rapporti

Crea flussi di lavoro per assegnare compiti per audit e ispezioni, monitora il lavoro in corso, le tempistiche e le approvazioni.

Regola le scritture contabili per avere un bilancio e un conto economico accurati

I bilanci e i rapporti statistici (come gli KPI) possono essere assemblati in pacchetti finanziari

Analisi che crea piani aziendali al di fuori della finanza, inclusi vendite, marketing o risorse umane.

Rapporti sui KPI dipartimentali misurati rispetto agli obiettivi.

Consolida i processi di pianificazione di un'organizzazione in un'unica soluzione.

Automatizza il processo di confronto delle transazioni finanziarie tra diversi conti, estratti conto o sistemi

Aiuta a confrontare le transazioni registrate nei libri contabili dell'azienda con quelle nell'estratto conto bancario

Avvisa gli utenti quando le eccezioni e le discrepanze non possono essere risolte automaticamente

Utilizza algoritmi, come il matching basato su regole, la logica fuzzy o tecniche di apprendimento automatico per aiutare a confrontare grandi insiemi di dati.

Garantisce che i registri finanziari siano accurati e precisi, riducendo le possibilità di errori che potrebbero portare a problemi di revisione contabile.

Soddisfa i requisiti di conformità specifici del settore e supporta gli standard normativi

Offre funzionalità di reportistica personalizzabili per fornire una chiara panoramica del processo di riconciliazione finanziaria e di eventuali problemi che potrebbero richiedere attenzione.

Fornisce una storia dettagliata delle riconciliazioni e supporta l'accuratezza dei registri finanziari

Si integra con le piattaforme contabili per consentire l'importazione e la riconciliazione dei dati finanziari

Si integra con i sistemi di gestione dell'inventario per aiutare a riconciliare i dati finanziari relativi ai movimenti dei prodotti, agli acquisti e alle vendite.

Si integra con i sistemi ERP per riconciliare i dati finanziari tra i vari moduli e dipartimenti

Si integra con i sistemi bancari per importare e abbinare le transazioni bancarie

Utilizza funzionalità come l'autenticazione a più fattori (MFA) per aiutare a garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al software

Conforme alle normative e agli standard, come Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR o HIPAA

Fornisce la capacità di valutare i conti in base al potenziale di ricavo per stabilire le priorità di conseguenza.

Fornisce la capacità di strutturare gli obiettivi di fatturato principale.

Segmenta gli account in base al profilo cliente ideale e agli obiettivi aziendali.

Capacità di monitorare i dati sulle prestazioni del piano per identificare deviazioni e correggere il corso per il rappresentante e l'unità aziendale.

Prevedi i dati di vendita per i team di vendita, i singoli rappresentanti, i territori o i prodotti.

Si integra con una varietà di sistemi aziendali per raccogliere dati pertinenti e prendere decisioni basate sui dati.

Capacità di creare ed eseguire modelli di scenario "what-if" per informare le decisioni aziendali.

Capacità di gestire la distribuzione dei territori e modificare la segmentazione e la copertura per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Definisci i territori per garantire una copertura di mercato ottimizzata e allocare le risorse in modo appropriato.

Capacità di gestire e regolare continuamente le quote secondo necessità in base ai cambiamenti del mercato, nuove assunzioni, cambiamenti di territorio.

Consenti alle organizzazioni di adattare la capacità di vendita in base alla volatilità, come cambiamenti nel numero di personale, ristrutturazioni o crescita organizzativa.

Progetta obiettivi di quota basati su fattori come la dimensione dell'account, le prestazioni del rappresentante e le esigenze del pipeline.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Utilizza l'IA per garantire il rispetto delle regole e crea tracciati di controllo dettagliati che aiutano nella conformità e nella preparazione degli audit.

Utilizza l'IA per abbinare le transazioni tra conti e sistemi, e segnalare eccezioni e discrepanze.

Utilizza l'IA per estrarre, pulire e convalidare i dati finanziari da fonti disparate, identificando errori e incongruenze.

Genera rapporti finanziari assistiti dall'IA e fornisce approfondimenti analitici completi.