Recensioni e Dettagli del Prodotto Precisely

Sulla piattaforma: ottime funzionalità, esperienza utente intuitiva, risparmiamo molto tempo ed evitiamo errori nella fase di generazione delle proposte di vendita, collaborazione interna fluida tra i nostri tre utenti

Sul servizio clienti: una persona dedicata nella nostra lingua madre che è molto competente ed estremamente reattiva, superando costantemente le nostre aspettative

La piattaforma è in continuo miglioramento e c'è una buona comunicazione sui cambiamenti Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Fase di negoziazione:

- File allegato: la maggior parte delle volte, i nostri clienti non trovano il file dei nostri Termini e Condizioni che è allegato come pdf (in modo che non sia modificabile) al nostro accordo di servizi. Dobbiamo spiegare loro come trovare il file o inviarlo via email. Sarebbe fantastico renderlo più visibile.

- Revisioni: la maggior parte dei clienti è riluttante a utilizzare le funzionalità di revisioni/commenti all'interno di Precisely. Scaricano il file in formato Word e dobbiamo farlo alla vecchia maniera (OK, questo è un nostro errore, possiamo tecnicamente impedirglielo se non sbaglio). Quando lo facciamo all'interno dello strumento, è meno fluido rispetto a Word (lo strumento crea una bolla per ogni singola modifica, il che è disordinato, e il cliente non può vedere cosa abbiamo rifiutato).

Fase di firma:

- Non ci piace Hellosign (ora Dropbox sign) per 3 motivi: 1) non possiamo inserire blocchi di firme (c'è solo una pagina che riassume le firme alla fine del documento), 2) quando usiamo la funzione di delega è disordinato, 3) i clienti sono riluttanti a usarlo perché non possono scaricare il file per controllarlo prima di firmare. Questo è il motivo per cui ci stiamo spostando su Adobe Sign (in corso di integrazione da parte del team di Precisely). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il supporto e il tempo di reazione che Precisely offre quando si inviano domande o proposte. Ovviamente il prodotto, e quanto sia facile prendere "contratti modello in Word" e trasformarli in contratti automatizzati, dinamici e flessibili. Su alcuni contratti, siamo passati da 20 ore di preparazione a meno di una, soddisfacendo tutti i requisiti di governance e le parti interessate nel processo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La maturità del prodotto, abbiamo incontrato diverse limitazioni, ma la maggior parte di queste limitazioni sono state mitigate migliorando il prodotto e non sono più limitazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Poiché stiamo utilizzando Precisely, possiamo gestire più contratti più velocemente, il che è fondamentale per la nostra attività in espansione. Automatizzando il processo di redazione dei contratti, abbiamo creato un ambiente sicuro per la stesura degli accordi per i creatori di contratti e ridotto significativamente il tempo che il team legale trascorre a rivedere gli accordi. Ed è una sensazione così rassicurante sapere che possiamo evitare qualsiasi errore di calcolo manuale grazie alle formule avanzate disponibili nello strumento. Le impostazioni di approvazione e i ruoli utente sofisticati consentono ai vari dipartimenti della nostra azienda di essere utenti attivi di Precisely - dalle vendite, gestione account e marketing allo sviluppo aziendale e risorse umane. Questo ha portato la collaborazione e la sinergia tra i diversi team a un altro livello. Una delle caratteristiche più importanti è il metadata che puoi raccogliere per i contratti creati - questo aiuta molto con i nostri report. E per lasciare il meglio alla fine - il team di Precisely è fantastico! Ogni volta che suggeriamo un miglioramento, ci ascoltano e prendono in considerazione i nostri commenti, il che spesso porta al lancio di nuove funzionalità, e questo tipo di rapporto è essenziale per noi. Inoltre, il loro team di supporto è sempre disponibile e pronto ad aiutare con qualsiasi domanda inviamo loro - è un piacere lavorare con loro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Niente di particolare. Se sei nuovo sulla piattaforma, potresti aver bisogno di un po' di tempo all'inizio per familiarizzare con tutte le funzionalità disponibili, ma dopo aver trascorso alcune ore con lo strumento, diventerai un esperto molto rapidamente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Semplice generare documenti in modo che sia facile per gli altri membri del team usarli, il che è fantastico. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci vuole un po' di tempo per imparare a creare modelli. Le domande, come collegarli, perché le firme funzionano nel modo in cui funzionano. Come funziona il collegamento tra il docusign e il documento. Inoltre, capire qual è il modo migliore per creare certe clausole ecc. Richiede tempo, a volte quando siamo occupati, non c'è tempo per imparare e iniziare a creare. Di conseguenza, abbiamo ancora molti documenti non implementati in Precisely, il che comporta che abbiamo ancora due sistemi in uso (creandoli manualmente e alcuni generati tramite Precisely). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace come Precisely raccoglie i metadati dai documenti che aiutano a generare rapporti. Inoltre, l'opzione di inviare i contratti per la revisione in anticipo è fantastica! Inoltre, sono stato in grado di gestire meglio il tempo con Precisely. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo svantaggio è che potrebbe volerci del tempo per abituarsi alla piattaforma, specialmente se non si ha familiarità con i metadati e la creazione di modelli attraverso di essi, ma non è difficile da imparare! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quando cercavo uno strumento per i contratti, inizialmente cercavo solo un archivio di contratti. Ho presto scoperto che uno strumento come Precisely offre aspetti ancora più utili come il processo di redazione e firma dei contratti. Rispetto ai suoi concorrenti, Precisely si è distinto poiché tutte queste funzioni erano ben equilibrate e nessuna funzione sovrastava le altre. È un ottimo strumento complessivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Questo non è un forte disprezzo, Precisely è ancora abbastanza giovane e flessibile e non tutte le funzioni minori o i trucchi sono già disponibili. Tuttavia, da quando mi sono unito, molte nuove funzioni sono state aggiunte o stanno per essere aggiunte. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Buone possibilità di integrazione API, un'app Web utile e dall'aspetto gradevole, oltre a un supporto molto veloce e personalizzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sono molto contento di Precisely, l'unica cosa è il processo di registrazione sui dispositivi mobili: in alcuni passaggi il pulsante "Avanti" è fuori vista e bisogna scorrere verso il basso per vederlo. Ma invierò questa richiesta anche in un altro modo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il supporto che ho ricevuto è ottimo, sono molto orientati al servizio, e la piattaforma è molto adatta al lavoro, facile da usare, comprensibile, efficiente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Poiché siamo un'organizzazione molto speciale, avremmo bisogno di avere alcune funzionalità che siano individualizzate e personalizzate per le nostre esigenze, e al momento ciò non è completamente fattibile. Ad esempio, i ruoli degli utenti, lo strumento di firma elettronica, ecc. la nostra struttura organizzativa non si adatta realmente alla struttura di Precisely. Un altro esempio è l'impossibilità di inviare documenti attraverso il sistema via email. Mi piacerebbe avere i dati raccolti in modo diverso e avere relazioni con i nostri sistemi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È facile strutturare i documenti nell'archivio. La funzione del modello è anche eccellente e rende facile creare nuovi accordi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Se devo trovare qualcosa, potrebbe essere che devi compilare manualmente i metadati sugli accordi caricati, il che probabilmente sarebbe una funzionalità difficile da aggiungere. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Unisce con precisione tutti i passaggi della gestione dei contratti in un unico strumento. La creazione di modelli è semplice poiché il contenuto e il formato sono regolabili individualmente in base alle proprie esigenze (ad esempio, per contratti di vendita e risorse umane...). Il controllo e la revisione dei contratti sono intuitivi e collaborativi, seguiti dal processo di firma e archiviazione. Inoltre, il supporto è sempre rapido e orientato alla soluzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La creazione di modelli offre molte opzioni di design, ma mancano alcune funzionalità minori a cui si è abituati da documenti come Microsoft o Google (ad esempio, è impossibile eliminare più di una riga di una tabella alla volta). La maggior parte delle volte, c'è una soluzione alternativa. L'automazione (per invii in massa) e l'integrazione con altri strumenti (come gli strumenti di gestione del personale) non sono semplici. Tuttavia, richiedono lavoro manuale e la creazione di zaps, che non sempre funzionano senza intoppi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.