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Come Acquistare una Piattaforma di Apprendimento Online
Raccolta dei Requisiti (RFI/RFP) per una Piattaforma di Apprendimento Online
Ci sono un'incredibile quantità di piattaforme di apprendimento online disponibili oggi, il che può rendere la decisione di acquisto stressante. Prima di iniziare le conversazioni con i fornitori, le scuole e le aziende che cercano di acquistare una piattaforma di apprendimento online dovrebbero identificare quali sono i loro obiettivi e obiettivi, sia attualmente che in futuro. Selezionare la piattaforma sbagliata potrebbe portare a un grande problema in futuro.
Gli acquirenti dovrebbero determinare quali tipi di contenuti eLearning intendono fornire tramite una piattaforma di apprendimento online e come quel contenuto di formazione supporta i loro obiettivi organizzativi più ampi. La formazione sulla conformità potrebbe essere meglio raggiunta attraverso alternative più economiche, ad esempio. Le aziende che hanno una forza lavoro geograficamente dispersa dovranno determinare le capacità mobili di ciascuna piattaforma che considerano di acquistare. Inoltre, le aziende con grandi forze lavoro e grandi istituzioni educative dovranno considerare il modello di prezzo per i prodotti; una tariffa fissa farà risparmiare più denaro rispetto a piattaforme con prezzo per utente.
Scalabilità e adattabilità sono entrambi fattori importanti da considerare, motivo per cui gli acquirenti devono conoscere le loro esigenze attuali e future prima di prendere una decisione finale. Una piattaforma di apprendimento online dovrebbe essere in grado di crescere man mano che un'organizzazione cresce, senza portare a molti costi imprevisti e difficoltà tecniche da affrontare. Le piattaforme di apprendimento online dovrebbero offrire il giusto livello di personalizzazione per consentire agli utenti di costruire corsi che soddisfino le loro esigenze specifiche.
Confronta i Prodotti delle Piattaforme di Apprendimento Online
Crea una lista lunga
Le liste lunghe sono create eliminando le opzioni che non forniscono funzionalità critiche. Ad esempio, le scuole dovrebbero cercare piattaforme di apprendimento online ottimizzate per il settore educativo, piuttosto che piattaforme che favoriscono l'eLearning aziendale. Una lista lunga tipica non dovrebbe includere più di 10 prodotti a meno che non ci siano molte opzioni molto simili. In questo caso, dettagli aggiuntivi come la presenza geografica dell'azienda o la sua reputazione possono essere utilizzati per eliminare i fornitori.
Crea una lista corta
Le liste corte sono create esaminando le informazioni RFI ricevute dai fornitori. Alcuni fornitori possono rifiutarsi di partecipare e rispondere agli RFI. Questi fornitori sono solitamente eliminati dal processo di selezione. Da lì, questa lista corta guida la decisione di acquisto più vicino al completamento, lasciando solo un paio di fornitori tra cui scegliere in base a piccoli fattori chiave che soddisfano tutti i requisiti e le considerazioni che una scuola o un'azienda ha per implementare una piattaforma di apprendimento online.
Conduci demo
Le demo sono un'ottima opportunità per gli acquirenti di vedere come funziona la piattaforma di apprendimento online. Solo i fornitori selezionati sono invitati a dimostrare le loro soluzioni. Le demo dovrebbero essere eseguite dal vivo, utilizzando il sistema, e non tramite diapositive e screenshot. Tutti i fornitori dovrebbero seguire uno scenario predeterminato che simula i processi aziendali dell'acquirente. Gli acquirenti dovrebbero richiedere di vedere un walkthrough dalla prospettiva di un creatore di corsi e di uno studente per capire come appare l'interfaccia per entrambi i lati. Inoltre, richiedere di vedere un corso di esempio creato dall'inizio alla fine per capire quali strumenti possono aiutare nello sviluppo di contenuti eLearning.
Selezione della Piattaforma di Apprendimento Online
Scegli un team di selezione
Per scegliere un team di selezione, i decisori devono coinvolgere esperti di materia da tutti i team che utilizzeranno il sistema. Per le scuole, questo probabilmente coinvolgerà il preside o il decano, così come un numero selezionato di insegnanti che rappresentano le esigenze del corpo docente più ampio. Per le aziende, questo può coinvolgere il team HR, il CFO e altri ruoli legati al reclutamento e alla gestione dei dipendenti.
Negoziazione
La negoziazione avviene tra l'acquirente e la lista corta di fornitori. In alcuni casi, ci sono solo due fornitori che arrivano a questo stadio, il che significa che offrono prodotti simili. A questo punto, il fattore decisivo è il prezzo del prodotto, che può variare in base agli sconti offerti da ciascun fornitore. Gli acquirenti dovrebbero considerare i costi iniziali, i costi per utente e qualsiasi costo associato all'hosting dei contenuti con la piattaforma di apprendimento online.
La decisione finale dovrebbe essere basata su tutte le informazioni raccolte in precedenza.
