Miglior Editor PDF: Recensioni degli utenti da Febbraio 2026

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Che cos'è un software di editor PDF?
Caratteristiche dell'editor PDF
Tipi di editor PDF
Vantaggi dell'utilizzo di un editor PDF
Editor PDF vs. lettore PDF
Chi utilizza il software di modifica PDF?
Prezzi degli editor PDF
Software e servizi correlati alle app di editor PDF
Sfide con il software di modifica PDF
Come scegliere il miglior editor PDF
Tendenze del software di modifica PDF

Scopri di più su Editor PDF

Che cos'è un software di editor PDF?

I PDF, o formati di documenti portatili, sono tipi di file che non possono essere modificati; sono immagini elettroniche che sembrano documenti stampati ma non possono essere modificati direttamente. Per una rapida creazione e modifica, il software di editor PDF aiuta a convertire i PDF in documenti vivi e modificabili, inclusi .doc, .png, .jpg e .xls.

Gli editor PDF offrono una vasta gamma di funzionalità protettive. Ad esempio, gli utenti possono proteggere con password i PDF, firmare documenti digitalmente, dividere e unire file, rimuovere aree di testo specifiche, scegliere le dimensioni desiderate del PDF, ecc. Questo è ideale per gli utenti che lavorano frequentemente con documenti PDF come contratti, documenti legali, fatture, curriculum, ecc. Oltre alla protezione con password, gli utenti possono aggiungere filigrane ai PDF per proteggere il copyright delle informazioni nel PDF.

Gli editor PDF sono dotati di varie altre funzionalità di protezione dei dati che avvantaggiano i professionisti in un settore che incoraggia la sicurezza delle informazioni distribuite. Inoltre, fornisce strumenti per nascondere, rimuovere e prevenire l'esposizione dei dati.

La redazione, la protezione con password e le impostazioni di restrizione dell'utente aiutano a incoraggiare la sicurezza dei PDF. Quando si utilizza un software di editor PDF, i professionisti che gestiscono documenti sensibili possono essere completamente preparati a gestirli e crearli.

Il software di editor PDF avvantaggia vari utenti, comprese le aziende che distribuiscono copie fisiche, che spesso devono convertire i documenti in versioni digitali. Dopo che un documento è stato scansionato, può essere manipolato e condiviso utilizzando strumenti di editor PDF.

Gli editor PDF non devono essere confusi con software di lettura file, che consente agli utenti di visualizzare qualsiasi tipo di file, inclusi i file PDF. Gli utenti che vogliono modificare il contenuto di un file PDF richiedono un editor PDF.

Caratteristiche dell'editor PDF

Gli editor PDF sono dotati di molte funzionalità relative alla modifica e alla distribuzione di un PDF:

Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR): Una delle caratteristiche significative del software di editor PDF è la capacità di trasformare il PDF in un documento che può essere modificato. L'OCR scansiona il documento e individua il testo al suo interno. Una volta completata la scansione, consente all'utente di manipolare il testo. Questo converte l'immagine del testo all'interno del PDF in testo modificabile che un utente può modificare.
Caselle di testo: Gli utenti possono manipolare il testo modificabile dopo aver utilizzato la funzione OCR. Dimensione, colore e allineamento sono tutte regolazioni comuni del testo che possono essere effettuate sulla piattaforma.
Ritaglia: La funzione di ritaglio rende più piccole porzioni specifiche del PDF. La dimensione e la forma del ritaglio possono essere manipolate in base alle esigenze dell'utente.
Elimina: La funzione di eliminazione consente agli utenti di rimuovere facilmente una pagina dal documento.
Filigrane: Le filigrane sono immagini trasparenti che gli utenti possono includere per indicare il marchio e la proprietà. È una delle poche funzionalità di sicurezza che vengono fornite con gli editor PDF poiché proteggono il copyright del PDF una volta che un documento è distribuito.
Redazione: Le redazioni sono un'altra comune funzionalità di sicurezza all'interno del software di editor PDF. Questo strumento consente agli utenti di rimuovere informazioni sensibili all'interno del documento, come un'intera area di testo. Nella maggior parte dei casi, una redazione non può essere annullata una volta effettuata.
Protezione con password: La protezione con password protegge il documento dall'essere modificato da qualcun altro, una funzionalità essenziale per file riservati o file con informazioni sensibili. Ad esempio, se qualcuno scarica un PDF e lo apre nel proprio strumento di modifica PDF, la protezione con password impedisce a quell'utente di apportare modifiche.
Unione di pagine: Con la funzione di unione delle pagine, gli utenti possono combinare più pagine PDF in una singola pagina. Inoltre, i PDF possono essere aperti da varie fonti e combinati sulla piattaforma in un unico PDF. Gli utenti possono anche utilizzare questo strumento per dividere le pagine unite con questo strumento.
Riordinamento delle pagine: Questa funzione sposta le pagine in modo che gli utenti possano scegliere l'ordine in cui le pagine appariranno nel documento. Gli utenti possono ruotare una pagina o selezionare diverse pagine e ruotarne molte contemporaneamente.
Annotazioni: Le annotazioni sono note che possono essere aggiunte al PDF. Le annotazioni sono tipicamente utilizzate per aggiungere un commento a un'area specifica del PDF. Possono anche indirizzare l'attenzione di un cliente a un'area specifica del PDF, come una casella per la firma.
Firma elettronica: Questa funzione consente agli utenti di firmare un PDF elettronicamente. Clienti e utenti, con permesso, possono visualizzare e firmare un PDF digitalmente, comunemente fatto con proposte elettroniche, contratti o altri tipi di documenti per clienti.

Tipi di editor PDF

Editor PDF di base: Questi editor consentono agli utenti di apportare modifiche di base ai loro PDF, come correggere errori di battitura, aggiungere testo ed eliminare pagine. Sono adatti per compiti semplici, ma potrebbero non essere in grado di gestire esigenze di modifica più complesse.
Editor PDF avanzati: Questi editor offrono funzionalità più avanzate rispetto agli editor di base, come la possibilità di modificare immagini e moduli PDF, aggiungere intestazioni e piè di pagina e creare segnalibri. Sono una buona opzione per gli utenti che hanno bisogno di fare più che semplici modifiche ai loro PDF.
Software di annotazione PDF: Questo tipo di software di editor PDF consente agli utenti di aggiungere commenti e annotazioni ai loro PDF. Questo può aiutare gli utenti a collaborare su documenti o fornire feedback.
Editor PDF online: Diversi editor PDF online consentono agli utenti di modificare i loro PDF su browser web senza installare software. Questi sono ideali se devono essere apportate solo poche modifiche a un PDF o se non c'è molto spazio di archiviazione sul computer.

Vantaggi dell'utilizzo di un editor PDF

Manipolazione di testo e immagini: A differenza dei PDF statici, gli editor consentono agli utenti di modificare il contenuto del testo PDF, inserire o eliminare immagini e regolare i layout per adattare i documenti alle loro esigenze in modo preciso.
Creazione e modifica di moduli: Gli editor PDF aiutano a creare moduli compilabili direttamente all'interno dei PDF, eliminando la necessità di copie cartacee e l'inserimento manuale dei dati. Inoltre, i moduli esistenti possono anche essere modificati e aggiornati per una funzionalità ottimale.
Collaborazione e flusso di lavoro migliorati: Gli editor PDF contengono strumenti di annotazione avanzati che aggiungono commenti, evidenziano, sottolineano il testo e persino disegnano direttamente sui PDF per facilitare un feedback efficace e la revisione dei documenti. Alcuni software di editor PDF consentono anche a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento PDF. Questo può migliorare la produttività del team e semplificare i processi di modifica.
Protezione con password e crittografia: Gli utenti possono facilmente proteggere documenti sensibili con password e algoritmi di crittografia per prevenire accessi non autorizzati e garantire la privacy dei dati. Consentono inoltre agli utenti di aggiungere firme digitali legalmente vincolanti ai documenti per l'autenticazione e la verifica a prova di manomissione.
Gestione documentale semplificata: Un vantaggio significativo del software di editor PDF è che riduce la dimensione del file di grandi PDF senza compromettere la qualità. Questo aiuta a ottimizzare lo spazio di archiviazione e facilitare la condivisione dei documenti. Molti editor si integrano perfettamente con servizi di archiviazione cloud, sistemi di gestione documentale e altri strumenti di produttività per un flusso di lavoro semplificato.

Editor PDF vs. lettore PDF

I lettori PDF sono un tipo di visualizzatore digitale utilizzato per la lettura o la ricerca. Consentono agli utenti di visualizzare in anteprima, aprire, ingrandire, scorrere le pagine web e aggiungere markup o note essenziali.

I lettori PDF offrono solitamente funzioni di base come la ricerca di testo, l'aggiunta di segnalibri e la stampa di documenti.

Alcuni lettori avanzati possono abilitare firme digitali o strumenti di annotazione limitati. I lettori PDF sono ideali per studenti, professionisti o chiunque abbia bisogno di accedere e leggere regolarmente i PDF. Sono facili da usare e ideali per compiti di base senza competenze di modifica.

D'altra parte, gli editor PDF sono potenti elaboratori di testi PDF. Consentono agli utenti di leggere e modificare il contenuto. Gli utenti possono modificare il testo, aggiungere o eliminare immagini, riordinare le pagine, creare moduli compilabili e persino proteggere con password il documento.

Gli editor PDF offrono una gamma molto più ampia di funzionalità, tra cui modifica del testo, modifica delle immagini, gestione delle pagine, creazione di moduli, protezione con password e OCR per convertire i PDF scansionati in testo modificabile. Gli editor PDF sono più adatti per grafici, autori, editori e chiunque altro lavori frequentemente con documenti modificabili in formato PDF.

Chi utilizza il software di modifica PDF?

Qualsiasi professionista ha un caso d'uso per un editor PDF poiché il PDF è un formato di file standard utilizzato in tutti i settori. Tuttavia, alcuni professionisti possono trarre maggiori benefici dall'utilizzo degli editor PDF rispetto ad altri.

Scrittori di proposte e contratti: Gli utenti che scrivono proposte e contratti utilizzano il software di editor PDF per creare file protetti da password che possono essere distribuiti digitalmente. Gli accordi e le proposte richiedono spesso firme; la maggior parte degli editor PDF include uno strumento che crea caselle di testo compilabili in modo che i clienti possano firmare il documento PDF elettronicamente se necessario.
Avvocati: Gli avvocati utilizzano gli editor PDF per inviare file riservati ai clienti o ad altri visualizzatori per distribuire documenti legali che richiedono firme elettroniche. Gli avvocati possono anche redigere informazioni sensibili all'interno dei documenti legali utilizzando questo software.
Risorse umane: I dipartimenti delle risorse umane, o i dipartimenti che si occupano delle assunzioni, possono utilizzare gli editor PDF per modificare i contratti di nuovi assunti, documenti legali sull'impiegato o altri accordi di lavoro. Simile agli avvocati, possono anche utilizzare il software di editor PDF per ottenere una firma elettronica da un nuovo assunto.

Prezzi degli editor PDF

I modelli di prezzo per il software di modifica PDF variano a seconda delle funzionalità offerte, del pubblico di riferimento e del metodo di distribuzione. Ecco una panoramica dei più comuni:

Acquisto una tantum: Questo è il modello più comune per editor PDF di base e di fascia media. Qui, gli utenti pagano una tariffa fissa per una licenza perpetua per utilizzare il software su un singolo dispositivo o un numero limitato di dispositivi. La fascia di prezzo degli acquisti una tantum varia tra $20 e $100.
Abbonamento: I modelli di abbonamento stanno diventando sempre più popolari, specialmente per editor PDF avanzati e soluzioni basate su cloud. Gli utenti devono pagare una tariffa mensile o annuale per modificare documenti PDF e accedere al software e alle sue funzionalità. La fascia di prezzo dei modelli di abbonamento è tra $5 e $50 al mese o tra $50 e $500 all'anno.
Freemium: Questo modello offre una versione gratuita limitata del software con funzionalità di base, mentre le funzionalità premium richiedono un abbonamento a pagamento o un acquisto una tantum. Questo modello è popolare per attrarre nuovi utenti e offrire un'idea delle capacità del software.
Per pagina/per funzionalità: Questo modello addebita agli utenti in base al numero di pagine che modificano o alle funzionalità specifiche che utilizzano. È meno comunemente visto ma adatto per utenti occasionali o per coloro che necessitano di funzionalità specifiche.
Licenze aziendali: Alcuni editor PDF avanzati offrono prezzi speciali per aziende e organizzazioni, spesso basati sul numero di utenti o sulle funzionalità richieste. Questi possono essere personalizzati per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione e sono addebitati di conseguenza.

Software e servizi correlati alle app di editor PDF

Il software OCR e di scansione documenti si integra bene con il software di editor PDF e sono comunemente usati insieme.

Software OCR: Mentre diversi software di editor PDF hanno una funzione OCR integrata, gli utenti possono scegliere uno strumento che si concentra esclusivamente sulle capacità OCR per PDF più ricchi di testo.
Software di scansione documenti: Il software di scansione documenti e gli editor PDF sono comunemente usati insieme, specialmente per le aziende che devono scansionare molti documenti fisici. Il software di scansione documenti può caricare file in PDF, che possono essere modificati all'interno di un editor PDF.
Software di creazione documenti: Il software di creazione documenti si concentra sulla creazione di documenti basati su testo piuttosto che su PDF. Tuttavia, molte aziende utilizzano comunemente il software di creazione documenti per convertire un documento basato su testo in un PDF. Il PDF convertito può quindi essere modificato all'interno di un editor PDF.

Sfide con il software di modifica PDF

Compatibilità: Non tutti gli editor sono compatibili con ogni versione PDF e sistema operativo. Aprire un file creato in una versione più recente con un editor più vecchio potrebbe portare a problemi di formattazione o perdita di dati.
Modifica e accessibilità: I PDF con layout complessi o elementi nidificati possono rappresentare sfide per gli utenti con disabilità visive o cognitive. Mantenere una formattazione complessa, specialmente su diverse piattaforme ed editor, può essere difficile e richiedere attenzione ai dettagli.
Costo: Le funzionalità di modifica avanzate, le opzioni di sicurezza e altre funzionalità spesso hanno un prezzo elevato. Questo può scoraggiare gli utenti con un budget limitato. Inoltre, pur offrendo flessibilità, alcuni modelli di abbonamento possono aumentare il costo complessivo per gli utenti che necessitano di funzionalità specifiche solo occasionalmente.
Violazioni dei dati: Memorizzare informazioni sensibili all'interno di PDF modificabili, anche con protezione tramite password, comporta rischi di sicurezza intrinseci in caso di vulnerabilità del software o tentativi di hacking.

Come scegliere il miglior editor PDF

Scegliere il miglior software di editor PDF dipende dalle esigenze specifiche dell'organizzazione e dal budget. Ecco alcuni fattori da considerare:

Identificare le esigenze e le priorità aziendali

Per raccogliere i requisiti per il software di editor PDF, è essenziale identificare le esigenze e gli obiettivi specifici dell'organizzazione. Molti editor PDF gratuiti sono disponibili, ma spesso hanno funzionalità limitate. Gli editor PDF a pagamento offrono più funzionalità e funzionalità ma possono essere costosi. Pertanto, è fondamentale comprendere il budget in base ai flussi di lavoro attuali e ai risultati desiderati.

Scegliere la tecnologia e le funzionalità necessarie

Selezionare i prodotti software in base alle loro funzionalità è un passaggio essenziale nell'acquisto. Sebbene possa essere scoraggiante filtrare tra vari prodotti, gli utenti possono ottenere aiuto utilizzando la funzione di confronto di G2. Questa funzione prenderà i prodotti di scelta e li mostrerà fianco a fianco in modo che l'acquirente possa determinare rapidamente quale software soddisfa le caselle essenziali nella lista.

Oltre alla facilità d'uso, all'interfaccia user-friendly e al supporto clienti, gli acquirenti devono valutare funzionalità come:

Modifica di base: Un editor PDF gratuito o di base sarà sufficiente se si devono apportare solo modifiche di base, come correggere errori di battitura o aggiungere testo.
Modifica avanzata: Se gli utenti richiedono modifiche più complesse, come aggiungere immagini, tabelle o moduli, avranno bisogno di un editor PDF più robusto con funzionalità aggiuntive.
OCR: Gli utenti avranno bisogno di un editor con capacità OCR per modificare i PDF scansionati.
Sicurezza: Per modificare documenti sensibili, gli utenti hanno bisogno di un editor PDF con solide funzionalità di sicurezza dei dati.

Considerare la piattaforma

Non tutti gli editor sono compatibili con ogni versione PDF. È essenziale considerare le piattaforme in uso prima di acquistare.

Molti editor PDF sono disponibili per Windows, inclusi Adobe Acrobat Pro e Nitro Pro.
Meno editor PDF sono disponibili per MacOS, ma alcune opzioni popolari includono Adobe Acrobat Pro DC, PDFpenPro e Sejda PDF.
Diversi editor PDF, come Adobe Acrobat Reader e Xodo, sono anche disponibili per dispositivi mobili Android e iOS.

Condurre dimostrazioni

Gli acquirenti dovrebbero anche richiedere dimostrazioni dai fornitori di software di editor PDF selezionati per sperimentare il software in prima persona. Possono utilizzare periodi di prova per testare la funzionalità e l'idoneità del software per la loro attività. Inoltre, gli acquirenti dovrebbero considerare di leggere le recensioni di altri utenti per avere un'idea dei pro e dei contro dei diversi editor PDF.

Decisione finale

Prima di prendere la decisione finale, gli acquirenti non devono dimenticare di raccogliere il feedback degli stakeholder. Dovrebbero coinvolgere il personale, i dipendenti e gli utenti dell'organizzazione nel processo di valutazione per raccogliere feedback e garantire che il software di editor PDF sia in linea con le esigenze di tutti gli stakeholder.

Gli acquirenti devono ricordare che il miglior software di editor PDF non riguarda solo le funzionalità e le funzionalità; si tratta di trovare una soluzione che soddisfi le loro esigenze, si integri perfettamente con i loro formati esistenti e fornisca supporto continuo per garantire il successo della loro azienda.

Tendenze del software di modifica PDF

Modifica basata su cloud

Gli editor PDF basati su cloud stanno diventando sempre più popolari poiché offrono molti vantaggi rispetto al software tradizionale basato su desktop. Gli editor basati su cloud sono accessibili da qualsiasi dispositivo con una connessione internet e salvano automaticamente il lavoro, quindi gli utenti non devono mai preoccuparsi di perdere i loro dati.

Funzionalità potenziate dall'IA

L'intelligenza artificiale (IA) sta alimentando diverse nuove funzionalità intuitive nel software di editor PDF, come la sintesi automatica dei documenti, l'estrazione dei contenuti e la redazione. Queste funzionalità possono far risparmiare agli utenti molto tempo e sforzo durante la modifica dei file PDF e aiutare a migliorare l'accuratezza dei documenti.

Strumenti di collaborazione

Il software di editor PDF è sempre più dotato di strumenti di collaborazione che consentono a più utenti di lavorare su un documento contemporaneamente. Questo può essere utile per i team che lavorano insieme su progetti, poiché può aiutare a migliorare la comunicazione e l'efficienza.

Modifica mobile

Con la crescente popolarità di smartphone e tablet, c'è una crescente domanda di software di editor PDF che possa essere utilizzato su app mobili. Gli editor PDF mobili consentono agli utenti di modificare i documenti in movimento, il che può essere utile per i professionisti impegnati che sono sempre in movimento.

Scritto e ricercato da Marina Schlosser

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