Funzionalità Payflows
Creazione del budget (6)
Importa dati
Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari
Gerarchie di bilancio
Definisci gli elementi della struttura del budget e come sono collegati gerarchicamente
Versionamento
Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni
Formule
Includi formule di budgeting per stimare i costi diretti e indiretti, i ricavi operativi e non operativi
E se
Testa l'impatto finanziario potenziale delle decisioni aziendali sui ricavi e le spese
Periodi di bilancio
Gli utenti possono personalizzare i periodi di bilancio standard (3, 9 o 12 mesi)
Gestione del budget (3)
Consolidamento
Consolida più budget da diversi dipartimenti o entità aziendali
Regolazioni
Gli utenti con diritti di accesso amministrativo possono modificare i budget
Flussi di lavoro
I flussi di lavoro sono utilizzati per definire i passaggi necessari per modificare i budget e chi deve approvare le modifiche.
Previsione (5)
Dati Storici
Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.
Riforecast
Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget
Tipi di Previsioni
Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa
Previsioni a rotazione
Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)
IA
Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere tendenze e risultati futuri, basandosi su dati storici e schemi.
Analitica (21)
Analisi della Varianza
Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.
Confronto delle Previsioni
confronta Conto Economico, Stato Patrimoniale e Flusso di Cassa per più periodi
Prospettiva futura
I bilanci previsionali e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del GL
Saldi di cassa
Calcola i saldi di cassa per area geografica o entità aziendale
Posizioni di Rischio e Scenari
Crea scenari per stimare l'impatto di possibili cambiamenti nelle posizioni di cassa
Contratti in Scadenza e Pagamenti
Determina come possano influenzare la liquidità dell'azienda
Analisi della Spesa Diretta
Analisi di prodotti e servizi direttamente incorporati nei prodotti finiti
Visibilità
Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Payflows.
Prestazione
Basato su 11 recensioni Payflows. Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento.
Spendi
Come riportato in 11 recensioni Payflows. Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Benchmarking
Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende
Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Date di scadenza
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Flusso di cassa
Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita
Indicatori Chiave di Prestazione
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Tracciamento dei pagamenti
Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali
Analisi della Varianza
Proietta verso l'esterno man mano che l'anno avanza per adattarsi alle tendenze che influenzano i principali fattori di business.
Rapporti
Genera rapporti di flusso di cassa per vedere da dove provengono i soldi e dove stanno andando
Confronto delle Previsioni
Confronta il Conto Economico, lo Stato Patrimoniale e il Flusso di Cassa per più periodi
Prospettiva futura
Il bilancio previsionale e i rendiconti finanziari sono sincronizzati con i dati del libro mastro generale.
Gestione della liquidità (6)
Monitora le posizioni di cassa
Capacità di monitorare le posizioni di cassa su tutti i conti, banche, unità aziendali e paesi
Debito e Investimenti
Gestisci gli investimenti dell'azienda e i suoi debiti come prestiti, linee di credito o carte di credito
Cash pooling
Consolida i saldi di più conti bancari e gestiscili come un unico conto
Operazioni di cassa
Come depositi, operazioni di mercato monetario, prestiti, Forex, strutture e finanziamenti commerciali
Orari
I programmi automatizzano i movimenti interni ed esterni di fondi
Operazioni di Cassa Automatizzate
Definisci i flussi di lavoro per automatizzare le operazioni di gestione della liquidità
Rischio e Conformità (4)
Gestisci diversi tipi di rischio
Come le fluttuazioni delle valute e dei tassi di interesse, o i rischi naturali
Conformarsi alle normative finanziarie
Garantire la conformità con gli standard e le normative finanziarie locali e globali
Gestione del Rischio di Controparte
Gestisci i rischi per ciascuna parte coinvolta in un contratto
Copertura
Copertura contro i rischi di investimento per ridurre la perdita potenziale
Bancario (4)
Connettività Bancaria
Supporta più protocolli di messaggistica bancaria e finanziaria come SWIFT
Gestione del Conto Bancario
Gestisci più conti di diverse banche
Prestiti interaziendali
Gestione dei prestiti tra entità aziendali
Banca automatizzata
Operazioni per la raccolta e il consolidamento dei dati bancari
Integrazione (11)
Sistemi Finanziari
Integra con prodotti ERP e contabili
Analitica
Integra con soluzioni di Business Intelligence e Corporate Performance Management
Piattaforme di FX e Trading
Estrai dati dalle piattaforme di trading di valute estere e materie prime
Molteplici fonti di dati
Consolida i dati da più fonti come fogli di calcolo, database, sistemi bancari e software
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Integrazione del pagamento
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Contabilità
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Pagamenti
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Sincronizzazione dell'account
Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate
Pianificazione (4)
Processi
Come riportato in 12 recensioni Payflows. Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.
Contratti
Basato su 11 recensioni Payflows. Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.
Contenuto
Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 11 recensioni Payflows.
Requisizione
Basato su 11 recensioni Payflows. Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.
Esecuzione (3)
Approvvigionamento
Come riportato in 10 recensioni Payflows. Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.
Acquisto
Come riportato in 11 recensioni Payflows. Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.
Fatturazione
Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni Payflows.
Gestione delle Fatture (3)
Cattura
Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
Portale Fornitori
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
Repository
Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
Elaborazione delle fatture (8)
Corrispondenza
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
Pagamenti
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
Flussi di lavoro
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
Conformità fiscale
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni
Approvazioni
Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti
Elaborazione in batch
Elabora più fatture senza intervento umano
Consolidamento
Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola
Abbina le fatture
Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti
Generazione della Fattura (3)
Modelli
Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Fatture Digitali
Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF
Fatture ricorrenti
Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti
Gestione del flusso di cassa (3)
Esporta file
I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.
Entrate e Spese
Aggiungi elementi una tantum o ricorrenti al tuo flusso di cassa e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.
Traccia il flusso di cassa
Controlla la tua liquidità all'inizio di ogni mese e visualizza ogni giorno i fondi in entrata e in uscita.
Previsione del flusso di cassa (5)
Dati Storici
La previsione del flusso di cassa si basa su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.
Riforecast
Capacità di ricreare previsioni per includere nuove informazioni che possono influenzare i budget
Tipi di Previsioni
Supporta diversi tipi di previsioni come previsioni di bilancio e previsioni di flusso di cassa
Previsioni a rotazione
Utilizzato per rivedere e aggiornare le ipotesi di bilancio per un periodo predefinito (di solito un anno)
IA
Utilizza algoritmi e modelli di intelligenza artificiale per prevedere le tendenze e i risultati dei flussi di cassa futuri, basandosi su dati e modelli storici.
Trasferimento di dati finanziari (9)
Trasferimento dati
Automatizza il trasferimento di dati tra il sistema ERP di un'organizzazione e la sua banca
Scambio di dati
Semplifica lo scambio di informazioni tra i sistemi interni
Segnalazione
Estrae automaticamente i dati necessari per la previsione del flusso di cassa e la reportistica di liquidità
Accedi
Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti
Integrazione
Si integra con altri software finanziari, come il software di gestione della tesoreria, di budgeting e previsione, o di gestione delle fatture.
Scambio di dati
Pianifica lo scambio di informazioni tra sistemi interni ed esterni
Segnalazione
Estrae automaticamente i dati necessari per dashboard e report sulle posizioni di cassa e liquidità
Accedi
Limita l'accesso a determinati utenti all'interno di un'organizzazione o fornisce accesso a terze parti
Integrazione
Si integra con altri software finanziari, come software di contabilità, ERP e di gestione delle prestazioni aziendali
Rischio (3)
Analisi
Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi
Identificazione
Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza
Punteggio
Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio
Recupero (2)
Recuperare
Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano
Segnalazione
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi
Revisione (4)
Filtri
Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pubblica Audit
Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami
Pagamenti in eccesso
Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati
Frode (3)
Controlli del fornitore
Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione
Generazione dei dati
Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
Monitoraggio
Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati
Agente AI - Acquisti a Pagamento (1)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
AI agentico - Gestione del flusso di cassa (1)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Gestione delle fatture (3)
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
Agentic AI - Sistemi di Gestione del Tesoro (3)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Processo decisionale
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Pianificazione e previsione del budget (3)
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
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