Funzionalità PandaDoc

Il branding personalizzato può essere applicato attraverso il processo di firma.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

L'integrazione CRM è flessibile e facile da mantenere

Il sistema fornisce API che possono essere utilizzate per integrarsi facilmente con sistemi finanziari e altri sistemi di terze parti.

Il sistema supporta più valute e lingue per consentire il business in più paesi.

Fornisce la capacità per preventivi molto grandi, numero di prodotti, utenti, regole, richiesti dai clienti a livello aziendale

Genera facilmente i report e la dashboard desiderati su configurazioni, prezzi e preventivi

L'integrazione ERP è flessibile e facile da mantenere

Consente al signor di firmare documenti facilmente e intuitivamente

Ricorda ai signori i documenti che aspettano di essere firmati e le date di scadenza dei documenti

Il processo di autenticazione è sicuro e senza intoppi.

L'utente può facilmente inviare e firmare documenti su dispositivi mobili

I mittenti/amministratori possono facilmente configurare e tracciare i documenti attraverso più fasi di firma

Invia documenti che richiedono firma a migliaia di firmatari contemporaneamente

Fornisce report standard e facile creazione di report personalizzati per gestire il processo di firma

Facile creare blocchi di firma su tutti i tipi/formati di documenti elettronici richiesti

Rispetta le conformità normative richieste

Traccia tutta la cronologia delle firme dei documenti per conformarsi alle normative richieste

Fornisce funzionalità per consentire la scalabilità per le grandi organizzazioni

Consente agli utenti di cercare, filtrare, ordinare e selezionare gli articoli da aggiungere al preventivo

In base alle risposte alle domande sui clienti, il configuratore seleziona automaticamente i prodotti più adatti.

Le regole garantiscono che gli utenti selezionino solo opzioni compatibili e che tutti gli elementi richiesti siano inclusi.

Il prezzo viene visualizzato durante il processo di configurazione in modo che gli utenti possano vedere rapidamente come le modifiche alla configurazione influenzano il prezzo.

Le immagini possono essere visualizzate delle opzioni per consentire agli utenti di visualizzare le opzioni del prodotto mentre viene configurato.

Capacità di supportare modelli di prezzo multipli per articoli una tantum, ricorrenti e altri tipi di articoli

Capacità di gestire sconti a livello di preventivo e di linea; capacità di gestire sconti basati su volume e accordi con i clienti

Consente di scrivere regole nel processo commerciale affinché gli utenti non commettano errori nei prezzi, nei termini e in altre considerazioni commerciali.

Assicurati che gli utenti includano automaticamente i termini corretti in base agli articoli citati

Gli utenti possono inviare preventivi, contratti, ecc. per l'approvazione e ottenere rapidamente le approvazioni appropriate.

Consente agli utenti di rinnovare i contratti esistenti in base ai prezzi contrattati e ai beni esistenti già posseduti

Capacità di raggruppare facilmente gli articoli nei preventivi; applicare e gestire sconti e prezzi per gruppo

Fornisce la possibilità di far scadere le versioni, consente agli utenti di creare nuove versioni, tornare a versioni precedenti e tracciare le modifiche da una versione all'altra.

Genera proposte professionali con il branding desiderato, descrizioni dei prodotti, prezzi, termini e elementi visivi nel formato desiderato (pdf, xls, word)

Consente agli utenti di convertire senza problemi i preventivi in ordini con le opportune convalide, flusso di lavoro e integrazione.

Capacità di convertire i preventivi accettati in contratti; configurazione delle risorse e dei contratti richiesti

Costruisci e mantieni facilmente il configuratore; flessibilità per incorporare facilmente tutta la logica aziendale desiderata

Può facilmente costruire e mantenere la logica dei prezzi richiesta dall'azienda

Costruisci e mantieni facilmente flussi di lavoro, campi commerciali vari, regole commerciali

Capacità di creare, aggiornare, personalizzare e mantenere facilmente preventivi, contratti e altri documenti di output

Supporta gli utenti che lavorano su un dispositivo mobile (telefono e/o tablet)

Fornisce funzionalità per i partner di canale per configurare, prezzare, quotare e acquistare prodotti in un ambiente self-service.

Gli utenti finali possono configurare, prezzare e acquistare prodotti in un ambiente self-service online.

Definisci i campi per estrarre informazioni dinamiche.

Assembla facilmente campi personalizzati e variabili in modelli riutilizzabili per automatizzare il processo di creazione delle proposte.

Quanto bene la piattaforma supporta immagini, audio e video nelle proposte.

Crea documenti online adattivi per la visualizzazione tramite browser o dispositivo mobile.

Crea versioni PDF attraenti delle proposte.

Proposte di marchio e il portale dell'applicazione con i loghi e il branding della tua azienda.

Cerca facilmente e aggiungi elementi a una proposta.

Più utenti possono modificare un singolo documento.

Automatizza i flussi di lavoro instradando i documenti alle persone corrette per l'aggiunta di contenuti e l'approvazione.

Traccia chi sta guardando le proposte e quanto spesso o per quanto tempo.

Scopri quali contenuti stanno ottenendo i migliori risultati.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati sul volume delle proposte e sull'accettazione.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Programma le notifiche in-app e via email per le tappe o le azioni di approvazione.

Spingi e tira i dati dal CRM per creare proposte e aggiornare gli stati con i clienti.

Coppia che accetta proposte e firma contratti insieme in un unico flusso di lavoro.

Spingi e tira i dati dalle applicazioni di preventivo per creare proposte.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

Gli utenti interni ed esterni possono collaborare sui contratti tramite un portale web condiviso con funzionalità di messaggistica.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Abilita report standard e ad hoc sullo stato e le tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Facilita la funzionalità di conferenza web per consentire la notarizzazione a distanza

Fornisce voci di registro notarile elettronico

Si integra con software di firma elettronica, gestione dei contratti o conferenze web

Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti

Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo

Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati

Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi

Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding

Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti

Fornisci la capacità di generare e consegnare documenti in batch

Capacità di estrarre automaticamente tutti i metadati chiave del contratto e il linguaggio delle clausole.

Fornisce l'analisi dei documenti, il redlining e l'auto-tagging per i confronti delle clausole.

Capacità di analizzare il testo all'interno dei contratti utilizzando il riconoscimento dei modelli.

Fornisce la capacità di comprendere e elaborare il linguaggio umano all'interno dei contratti.

Fornisce funzionalità OCR per convertire le immagini in testo digitale (ad esempio PDF, TIFF, ecc.).

Capacità di importare contratti in un repository centralizzato.

Fornisce la possibilità di esportare i dati del contratto in altri sistemi.

Capacità di creare report e dashboard con dati contrattuali per fornire approfondimenti strategici.

Identifica e classifica i paragrafi attraverso il confronto di modelli di clausole guidato dall'IA e algoritmi di apprendimento.

Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli

Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti

Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina

Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.).

Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero

Può essere utilizzato senza una connessione internet

Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto

Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli

Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Genera preventivi e proposte personalizzati che corrispondano alle preferenze su misura e al comportamento d'acquisto di ciascun cliente.

Analizza i dati per suggerire regolazioni dei prezzi istantaneamente in base ai prezzi dei concorrenti, alla domanda, ai prezzi di mercato, ai costi di produzione e ad altri fattori.

Migliora la vendita guidata apprendendo le preferenze dei clienti e suggerendo i prodotti e i servizi più adatti in base alle loro esigenze individuali.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante