Recensioni e Dettagli del Prodotto Ottimate

Ottimate è stato un ottimo strumento per il nostro team AP -- combinando funzionalità EDI, un facile utilizzo di un archivio di fatture e l'elaborazione dei pagamenti. Ora utilizziamo esclusivamente Ottimate per tutto ciò che riguarda i conti da pagare e abbiamo notevolmente accelerato la nostra velocità di elaborazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono ancora alcune cose da desiderare: la capacità di aiutare il sistema a imparare dove si trovano le informazioni sulle fatture specifiche del fornitore, la visibilità sui termini di sconto e la gestione per varie strutture di termini, e alcuni altri piccoli elementi. Insieme, nulla che non possiamo aggirare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Apprezzo davvero come Ottimate ci abbia aiutato a elaborare le fatture molto più velocemente, liberando tempo per il nostro team. L'automazione AP è incredibile e vedere una fattura caricata e codificata dal sistema è meraviglioso. Pagare i nostri fornitori è ora estremamente facile, grazie ai pagamenti ACH e con carta di credito. Tracciare tutti i nostri pagamenti ai fornitori e all'interno del nostro software di contabilità è molto conveniente. I report sono stati estremamente utili per le finalità di fine mese, e l'analizzatore di spesa ci aiuta a vedere quanto costa un prodotto in diversi hotel, il che è stato fantastico per ridurre i costi e garantire un prezzo universale. L'installazione iniziale è andata molto liscia, e abbiamo potuto lavorare rapidamente su tutta l'installazione con il team di implementazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che ho trovato che potrebbe essere migliorata è che l'IA tende a fare cose e inserire elementi o codice che sono stati precedentemente eliminati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace che Ottimate si sia integrato con il nostro sistema di contabilità back office, il che è molto piacevole e senza soluzione di continuità, quindi non dobbiamo fare esportazioni e importazioni come quelle. Il personale di supporto è stato fantastico, soprattutto Stephanie. Quello che mi piace di più sono le carte virtuali e guadagnare un po' di cashback su di esse, permettendoci di fare ACH direttamente. Inoltre, mi piace che sia in grado di fare il nostro file di pagamento positivo direttamente alla nostra banca, il che è stato molto piacevole. L'IA impara ogni volta che carichiamo fatture e conosce la nostra codifica, facendoci risparmiare tempo. È bello che la vCard ci permetta di pagare i nostri fornitori più velocemente e il cashback aiuti con le spese di abbonamento mensili. È anche bello che i nostri fornitori vengano pagati direttamente nei loro conti bancari tramite ACH, evitando la necessità di inviare assegni per posta. L'integrazione con il nostro sistema back office è fantastica e funziona bene con il nostro strumento di business intelligence, aiutandoci a migliorare il nostro sistema fornendoci approfondimenti sui dati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una cosa sarebbe che non è in grado di discernere l'importo degli assegni. Avevamo richiesto che qualsiasi assegno superiore a $25,000 avesse una seconda firma. Purtroppo, il sistema a questo punto non può farlo. Quindi abbiamo trovato una soluzione alternativa con una seconda firma, e va bene così. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace la facilità di caricare documenti su Ottimate e apprezzo la possibilità di rivisitare i caricamenti tramite conferme collegate. Ogni volta che ricevo un'email di conferma del caricamento, la salvo per i miei archivi. Questo è davvero utile poiché mi permette di controllare quando le bollette sono pagate, e posso usare la conferma di Ottimate per inviarla ai conti da pagare per un aggiornamento sullo stato. Uso regolarmente Ottimate per caricare fatture da fornitori terzi e far gestire ai conti da pagare le bollette amministrative. Tiene conto di tutte le fatture inviate e permette di fare ricerche o riferimenti alle informazioni caricate, il che è prezioso perché la direzione può rivedere i materiali inviati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono state alcune volte in cui ho caricato documenti e non sono stati trovati dal nostro dipartimento AP. Una volta identificati, ho semplicemente ricaricato i documenti e li ho inviati via email per garantire che potessero fare riferimento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Di recente siamo passati da Market Basket a Ottimate. Apprezzo molto come ricorda la codifica, il che rende l'intero processo molto più fluido ed efficiente per noi. Man mano che continuiamo a caricare tutto, mi aspetto che diventi ancora più facile. Trovo anche utile poter regolare rapidamente l'instradamento quando necessario, ad esempio per CapEx, e applicare quelle modifiche a un singolo ordine. Inoltre, avere la possibilità di visualizzare i pagamenti senza dover contattare la contabilità per i dettagli è fantastico e fa risparmiare molto tempo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il mio unico vero reclamo su Ottimate è che l'input a volte separa cose che non era destinato a separare, il che non è difficile da risolvere ma mi ha sicuramente sorpreso all'inizio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Da un punto di vista approvativo, è molto semplice. Uso Ottimate per approvare le fatture dei fornitori che prenoto e posso anche cercare fatture passate sotto un certo nome di fornitore, oltre a verificare i termini di pagamento e la storia. Non lavoro sul back end per inserire le informazioni, ma dal mio punto di vista è molto intuitivo e facile da navigare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che ci fosse un modo per cercare sia per nome del fornitore come inserito dalla contabilità, sia per altre parole chiave quando cerco un fornitore il cui nome effettivo è diverso dal nome del fornitore. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro l'OCR per voce di spesa + il confronto a 3 vie: segnala in modo affidabile le variazioni di prezzo/dimensione del pacco e i duplicati, codifica automaticamente per fornitore e instrada le approvazioni pulite in modo da individuare l'aumento dei fornitori prima che incida sul COGS e chiudere più velocemente con una solida traccia di audit. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il mapping articolo/fornitore è fragile. Le conversioni di dimensioni del pacco e unità di misura (lb ↔ cassa) interrompono le corrispondenze a tre vie; servono tolleranze a livello di articolo, non solo a livello di fornitore.

I crediti/resi sono di seconda classe. Collegare i crediti del fornitore al PO/fattura originale è macchinoso; flusso di lavoro RMA debole.

Le analisi sono scarse. Nessuna tendenza/varianza di prezzo nativa per SKU×fornitore; bisogna esportare in BI per ottenere veri approfondimenti/avvisi.

Multi-entità è incompleto. Cataloghi fornitori condivisi, approvazioni consolidate e reportistica aggregata sono limitati.

API/webhook sono leggeri. Le sincronizzazioni con ERP possono essere lente; non si può spingere/estrarre abbastanza metadati a livello di linea (ad esempio, lotto/scadenza).

UX su larga scala. Molto clic, rallenta su grandi lotti; la gestione delle eccezioni su mobile è dolorosa; la tariffazione per fattura punge nei mesi di picco. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

super facile riconciliare le fatture per l'azienda Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

continua a fare quello che stai facendo, raramente ho problemi Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È molto facile da usare. Si interfaccia abbastanza facilmente con un sacco di altri software. È stato fantastico per me tenere traccia delle mie spese ed è super facile scansionare le fatture o inviarle via email... Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dal mio punto di vista, non ci sono davvero svantaggi se non un po' di tempo... tuttavia, è molto più efficiente rispetto a quando tracciavo tutto tramite fogli Excel. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amo il fatto di dover andare in un solo posto per rivedere tutte le mie fatture e tutti i miei fornitori. È estremamente efficiente e fa risparmiare molto tempo a me e al mio team. Possiamo caricare le fatture, controllare i prezzi e le informazioni di spedizione, e ci aiuta a garantire che siamo in linea con il budget e con ciò che abbiamo previsto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non ho trovato nulla in Ottimate che non mi piaccia. Tutte le mie esperienze sono state utili e convenienti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.