Funzionalità Onspring

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro

Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro

Integra con software ERP o di gestione progetti

Genera rapporti di incidente accurati.

Utilizza l'IA per monitorare e segnalare gli incidenti in tempo reale.

Assegna i biglietti ai membri del team pertinenti.

Coltiva un flusso di lavoro standardizzato per un'organizzazione migliorata.

Fornisce panoramiche trasparenti per il ciclo di vita di ogni incidente.

Definisci i diversi tipi di audit come regolari, ad-hoc o specifici per settore.

Fornisci regole che possono essere utilizzate per convalidare gli audit in base a criteri predefiniti.

Fornisci modelli e moduli di audit pronti all'uso per vari processi e settori.

Gli auditor possono utilizzare liste di controllo per diversi processi, sia online che offline.

Visualizza tutte le modifiche apportate durante gli audit, inclusi dettagli come nome utente, timestamp o tipo di modifica.

Crea e mantieni una biblioteca di contenuti normativi per scopi di conformità.

Capacità di mantenere aggiornati i contenuti e i documenti normativi.

Includi contenuti educativi per aggiornare dipendenti e manager sui cambiamenti normativi.

Definisci e implementa piani d'azione correttivi e preventivi per il cambiamento normativo.

Includi modelli e strumenti per eseguire test interni che simulano controlli normativi.

Stima l'impatto dei cambiamenti normativi sulle operazioni dell'azienda.

Identifica vari fattori di rischio come l'uso inadeguato della tecnologia, il fattore umano o i rischi esterni.

Capacità di classificare i rischi in base al tipo di rischio, alla gravità e a criteri personalizzati.

Supporto per varie metodologie e framework per la gestione del rischio.

Monitora le prestazioni della gestione del rischio rispetto agli obiettivi e ai traguardi.

Gli utenti possono assegnare punteggi ai fornitori in base al rischio stimato di fare affari con loro.

Rivedi i contratti e i profili dei fornitori per garantire la conformità con le normative e le politiche interne.

Monitora le prestazioni dei fornitori utilizzando dati come la cronologia delle transazioni e dei contratti.

Traccia gli indicatori chiave di rischio dei fornitori come il tempo impiegato dai fornitori per rispondere agli incidenti di sicurezza.

Capacità di creare e confrontare piani di recupero utilizzando modelli standard predefiniti.

Include una libreria di procedure e modelli di piano standard.

Procedure per implementare piani e azioni di gestione delle crisi.

Gli utenti possono creare nuovi contratti all'interno della piattaforma utilizzando le funzionalità integrate di creazione documenti.

Crea e accedi ai modelli per semplificare la creazione dei contratti, sfruttando clausole e campi contrattuali pre-scritti.

I soggetti interessati al contratto possono modificare, confrontare e rivedere più versioni dei contratti.

Informazioni aggiuntive, come immagini, promemoria e fatture, possono essere allegate ai contratti come risorse supplementari.

I processi di approvazione dei contratti possono essere semplificati, in modo che i flussi di lavoro dipartimentali siano integrati logicamente nel sistema.

Ricevi notifiche e programma promemoria con avvisi in base alle scadenze contrattuali.

I contratti possono essere archiviati in un repository online centrale con funzionalità di ricerca integrate.

Identifica, valuta e gestisci tutti i rischi contrattuali e garantisci l'adempimento degli obblighi contrattuali

La piattaforma di gestione dei contratti può integrarsi con il software CRM per associare i contratti ai record dei clienti e con il software CPQ per inserire i dettagli dei preventivi calcolati nel contratto.

Abilita report standard e ad hoc degli stati e delle tempistiche dei contratti, e accedi a panoramiche in tempo reale delle attività contrattuali.

Fornisce API e integrazioni standard con altri sistemi software.

Conforme alle normative e agli standard di sicurezza e privacy.

Consenti agli utenti di accedere al software utilizzando dispositivi mobili.

Facilita la configurazione del software senza la necessità di competenze tecniche.

Assiste i clienti in tutte le fasi del processo di implementazione.

Fornisce agli utenti del software corsi di formazione e contenuti di apprendimento.

Fornisce supporto clienti e tecnico, direttamente o tramite partner.

Il fornitore offre servizi di consulenza come la reingegnerizzazione dei processi aziendali.

Consente agli utenti di creare programmi per affrontare potenziali minacce.

La mappatura delle dipendenze delle risorse include scenari ipotetici.

Capacità di creare e confrontare piani di recupero utilizzando modelli standard predefiniti.

Include una libreria di procedure e modelli di piano standard.

Procedure per implementare piani e azioni di gestione delle crisi.

Le notifiche possono essere inviate a chiunque, non solo agli utenti della soluzione.

Flussi di lavoro per assegnare compiti agli utenti in base al loro ruolo e alla gravità del problema.

Identifica l'impatto delle minacce su vari dipartimenti o entità aziendali.

Analizza le caratteristiche del piano come il tempo di completamento o le prestazioni.

Fornisci informazioni sugli indicatori chiave di prestazione (KPI) di recupero come il progresso del tempo di recupero e il tempo di recupero effettivo.

Si integra con il software di gestione del rischio integrato.

Si integra con il software di Disaster Recovery.

Si integra con i sistemi di notifica di massa per le emergenze.

Visualizza tutte le modifiche apportate durante gli audit, inclusi dettagli come nome utente, timestamp o tipo di modifica in un repository centralizzato.

Coordina e traccia le azioni di rimedio raccomandate.

Facilita la collaborazione tra i team e le parti interessate attraverso spazi di lavoro condivisi.

Si integra con piattaforme di gestione del rischio, strumenti GRC e altri sistemi.

Facilita la creazione di piani di audit, programmi e promemoria.

Fornisci modelli e moduli di audit innovativi per vari processi e settori.

La dashboard fornisce aggiornamenti e notifiche in tempo reale o quasi in tempo reale in una posizione centralizzata.

Fornisci informazioni sulle prestazioni delle attività e dei processi di audit.

Garantisce che gli audit siano conformi alle normative e agli standard specifici del settore.

Può analizzare modelli e tendenze nei dati di sicurezza per prevedere potenziali rischi di conformità.

Può automatizzare la creazione della documentazione di conformità generando rapidamente report accurati e completi.

Può generare rapporti sulle tendenze di conformità alle politiche utilizzando l'IA.

Utilizza l'IA per automatizzare attività comuni del flusso di lavoro come la creazione, la distribuzione e l'aggiornamento delle politiche.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Crea o aggiorna piani di continuità aziendale trasformando input organizzativi e modelli in documenti dettagliati e personalizzati che si allineano agli standard del settore e ai requisiti normativi.

Compila i dati disponibili in riassunti chiari e rapporti analitici che delineano cosa è successo, l'impatto, le azioni di risposta e le lezioni apprese dopo un incidente o un test.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi