Recensioni e Dettagli del Prodotto OfficeSpace Software

Office Space ci ha fornito un'opzione user-friendly per il desk hoteling nelle nostre 36 sedi e ci ha fornito preziose informazioni sull'utilizzo dei nostri edifici. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono alcune funzionalità che Office Space sta ancora sviluppando, ma finora, ogni intoppo che abbiamo incontrato è stato affrontato con una soluzione alternativa semplice o con un futuro rilascio che risolve il nostro problema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo strumento è facile da navigare e agli utenti piace la funzionalità, in particolare la Directory Visiva e la funzione 'Chi è Dentro'. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'app mobile non è altrettanto utile per utenti di livello superiore come amministratori e responsabili delle strutture. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il servizio di Josue Calvo è stato fantastico durante l'addestramento, il sistema è facile da usare, intuitivo e con potenti utilità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mancano rapporti che sarebbero utili per la nostra attività, ma attualmente sono in fase di sviluppo, a quanto sento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dal punto di vista di un impiegato d'ufficio, possono facilmente trovare sale conferenze e dipendenti su planimetrie aggiornate in tempo reale e possono rapidamente prenotare una scrivania non assegnata per l'uso. I dipendenti alle scrivanie prenotate sono mostrati sulle planimetrie dal vivo e possono essere trovati cercando durante quel periodo.

Tuttavia, come responsabile delle strutture, questo software offre grandi vantaggi ogni giorno.

1. Pianifica e organizza facilmente i trasferimenti dei dipendenti. Crea scenari per la pianificazione futura e invita i manager a posizionare i propri dipendenti. Può anche fare la pianificazione degli spazi.

2. Traccia le risorse (ad esempio, sedie speciali) da spostare e gli attributi (ad esempio, codice chiave dell'ufficio privato) che non si spostano per ogni spazio di lavoro.

3. Numerose opzioni di reportistica: utilizzo delle prenotazioni delle scrivanie, utilizzo dello spazio, previsioni di crescita, costi immobiliari, ecc.

4. Inserimento e monitoraggio delle richieste di lavoro con qualsiasi categoria tu scelga, report sui tempi di risposta e risoluzione, volume, ecc.

5. Possibilità di porre domande di screening prima dell'ingresso in ufficio, può anche calcolare il raggio di distanza delle postazioni di lavoro (per applicazioni di distanziamento sociale)

6. SSO e sincronizzazione con i dati HR dei dipendenti

7. Produci stampe o PDF e personalizza ciò che c'è su di essi

8. Amministrazione semplice dei contratti di locazione disponibile ti consente di tenere date critiche per uso futuro e monitorare gli aumenti dei costi

OfficeSpace ascolta e segue attivamente le richieste di funzionalità del software con chiamate regolarmente programmate. Sento che abbiamo contribuito ad alcune delle funzionalità ora disponibili.

Allo stesso modo, il servizio clienti e il supporto tecnico sono fantastici, risposte e risoluzioni rapide sono la norma per i problemi quotidiani (dei quali ce ne sono molto pochi). Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Manca la connettività al sistema di badge dei dipendenti che utilizziamo, ma questo è disponibile per alcuni sistemi attualmente. Vorrei vedere un po' più di personalizzazione disponibile sui piani dei pavimenti, come intestazioni personalizzate e la possibilità di utilizzare icone importate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia e gli aggiornamenti regolari garantiscono che il software soddisfi sempre le nostre esigenze. La creazione immediata di una mappa dei nostri spazi con distanziamento sociale ha permesso di informare i leader su come potevamo utilizzare i nostri spazi nel mezzo della pandemia. Non l'avevamo nemmeno richiesto, ma il pensiero lungimirante ci ha fatto sembrare ben preparati. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci piacerebbe poter tracciare i dettagli specifici del nostro spazio, inclusi riparazioni, garanzie, aggiornamenti e manutenzioni preventive necessarie. Questo è stato discusso con il personale, ma non è attualmente parte della roadmap. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Office Space ha affrontato la sfida della gestione degli spazi di lavoro, dei traslochi d'ufficio e del supporto d'ufficio e li ha organizzati in modo efficiente ed efficace per rendere la gestione di uffici più grandi molto più semplice. È il miglior software che abbia mai visto per gestire gli spazi d'ufficio. Forse ancora più importante, il servizio clienti e il team di supporto sono eccezionali: sempre reattivi, sempre risorse esperte e sempre amichevoli e disposti a migliorare lo strumento. Sono costantemente impressionato e costantemente grato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Vorrei che lo strumento inviasse promemoria giornalieri alle persone per fare il check-in di salvaguardia. Al momento invia solo quel messaggio alle persone che hanno prenotato una scrivania, ma per coloro che hanno spazi permanenti, non c'è un sistema di promemoria disponibile. Credo che stiano lavorando su questo miglioramento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Dall'inizio alla fine, il team di OfficeSpace è stato fantastico con cui lavorare. Eravamo sotto pressione con la direzione esecutiva e hanno lavorato duramente per aiutarci a partire. Il team è stato sempre rapido nel rispondere e assistere. I costi erano competitivi rispetto ad altri sistemi che abbiamo esaminato, ma ciò che offrivano lo ha reso una scelta ovvia per noi, inoltre avevano server locali, il che era importante. Il software è facile da usare e intuitivo sia per il personale che per gli amministratori, inoltre ci sono molte opzioni di reportistica. Il team è sempre al lavoro su miglioramenti e chiede feedback per ulteriori miglioramenti. Amo quanto sia facile da usare e che posso utilizzare l'app sul mio telefono. Fa davvero tutto! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non posso dire di avere lamentele, e tutto ciò di cui ero preoccupato è stato risolto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Funziona ed è facile iniziare. Sono in grado di addestrare rapidamente nuovi utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Maggiore flessibilità nella personalizzazione dei tipi di richiesta di servizio Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

OfficeSpace è stato fondamentale per noi in diversi modi. Come azienda medtech in rapida crescita, stiamo sempre espandendo e riconfigurando la nostra struttura. Assicurare che i nostri dipendenti sappiano dove si trovano persone, luoghi e cose in tutto il campus è di fondamentale importanza. In secondo luogo, OfficeSpace ha anche svolto un ruolo vitale nel nostro ritorno al campus e nel nuovo ambiente di prenotazione delle scrivanie ibride. È estremamente facile per i dipendenti identificare rapidamente le scrivanie disponibili che soddisfano le loro esigenze e prenotarle per l'uso quando sono in sede. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Amo il software. La mia unica critica è che non siamo in grado di aggiungere "utility" personalizzate (punti di interesse sarebbe il termine migliore secondo me) e invece dobbiamo sfruttare quelle integrate nel sistema. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Lo strumento è intuitivo. È facile da usare sia per i dipendenti che prenotano le scrivanie sia per il nostro team Workplace per apportare modifiche e gestire i nostri spazi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ci sono alcune limitazioni delle funzionalità. Non siamo in grado di importare automaticamente i nostri dati di badging, il che rende più difficile la creazione di report sull'utilizzo. Abbiamo anche incontrato difficoltà riguardo agli ospiti che non riescono a prenotare scrivanie quando sono in ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.