Funzionalità Officely

Prenotazione (4)

Pianificazione del Calendario: Si integra con calendari di terze parti o offre un calendario di pianificazione all'interno della piattaforma che mostra spazi liberi, disponibilità dei dipendenti e altro.
Prenotazione della stanza: Offre agli utenti un modo per prenotare stanze specifiche visualizzando anche la disponibilità delle stanze.
Informazioni sulla stanza: Fornisce agli utenti informazioni relative a una stanza, come planimetrie, immagini e/o posizione.
Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di prenotare scrivanie da utilizzare.

Ricerca Camera: Consenti agli utenti di cercare stanze all'interno della piattaforma per nome, posizione, dimensione della stanza e/o disponibilità.
Approfondimenti sull'uso della stanza: Fornisce report automatizzati sull'uso delle stanze, la popolarità delle stanze o altri approfondimenti relativi alle riunioni.
Gestione delle riunioni: Consenti agli utenti di spostare, scambiare, monitorare ed estendere le prenotazioni delle stanze.

Hardware: Funziona con display fisici delle stanze e segnaletica che indicano se una stanza è prenotata o meno.
Orientamento: Si integra con sistemi di orientamento digitale di terze parti o offre soluzioni di orientamento digitale all'interno della piattaforma con indicazioni di posizione e display di informazioni sulle stanze.
Stanze Preferite: Lascia che gli utenti indichino le stanze preferite.
Prenotazione Mobile: È accessibile da un dispositivo mobile e consente agli utenti di prenotare camere in movimento.

Prenotazione scrivania: Consente agli utenti di selezionare e prenotare scrivanie per un periodo di tempo specificato Questa funzionalità è stata menzionata in 64 recensioni Officely.
Prenotazione Sala Riunioni: Basato su 33 recensioni Officely. Consente agli utenti di selezionare e prenotare sale riunioni per un periodo di tempo specificato
Prenotazione Spazio Comune: Consente agli utenti di selezionare e prenotare spazi condivisi/comuni per un periodo di tempo specificato Questa funzionalità è stata menzionata in 45 recensioni Officely.
Prenotazione di squadra: Consenti agli utenti di prenotare scrivanie per conto di altri 32 recensori di Officely hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Disponibilità in tempo reale: Fornisce disponibilità in tempo reale in modo che gli utenti possano vedere quali spazi sono disponibili in qualsiasi momento, permettendo loro di prenotare scrivanie o stanze su richiesta. Questa funzionalità è stata menzionata in 48 recensioni Officely.

Localizzatore di dipendenti: Fornisce una vista aggiornata di chi è in ufficio e quali spazi hanno prenotato, permettendo ai colleghi di trovarsi facilmente l'un l'altro. Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni Officely.
Quartieri di Squadra: Fornisce agli utenti la possibilità di prenotare spazi all'interno di un quartiere designato per consentire ai team di sedersi insieme Questa funzionalità è stata menzionata in 50 recensioni Officely.

Utilizzo dello spazio: Come riportato in 50 recensioni Officely. Consente agli amministratori di misurare la domanda e l'utilizzo dello spazio ufficio
Tendenze e Preferenze: Come riportato in 37 recensioni Officely. Fornisce agli amministratori gli strumenti per analizzare le tendenze e le preferenze dei dipendenti sul posto di lavoro, fornendo dati utili per la pianificazione degli spazi e la disposizione.
Previsione: Fornisce ai responsabili rapporti di previsione sull'utilizzo, consentendo agli utenti di adattarsi e prepararsi per le future esigenze di spazio. Questa funzionalità è stata menzionata in 36 recensioni Officely.

Pianificazione della Compattezza: Come riportato in 42 recensioni Officely. Consente agli amministratori di impostare limiti di capacità per una varietà di spazi per garantire la sicurezza sul posto di lavoro.
Protezione per la Cancellazione delle Riunioni: Basato su 24 recensioni Officely. Capacità di implementare una funzione di check-in per liberare le sale riunioni nel caso in cui una riunione venga annullata o la sala non sia più necessaria
Etichette delle Amenità: Come riportato in 25 recensioni Officely. Capacità di etichettare gli spazi con le comodità disponibili, come le attrezzature, in modo che gli utenti possano prenotare gli spazi appropriati per le loro esigenze.

Servizi: Come riportato in 32 recensioni Officely. Filtra le scrivanie in base ai servizi designati dall'utente, come bagni, finestre e sale riunioni vicine.
Raggruppamento automatico: Basato su 26 recensioni Officely. Assegna automaticamente posti adiacenti ai dipendenti che lavorano insieme in un team.
Quartieri Predefiniti: Basato su 47 recensioni Officely. Consente agli amministratori di creare quartieri, mantenendo i dipartimenti e i team insieme in uno spazio designato, limitando le opzioni di prenotazione delle scrivanie in base a questi parametri.
Prenotazioni Ricorrenti: Consente agli utenti di programmare prenotazioni ricorrenti della scrivania 42 recensori di Officely hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Offerta di App Mobile: Come riportato in 28 recensioni Officely. Offre un'app mobile per gli utenti per prenotare scrivanie in movimento
Integrazioni delle Comunicazioni dei Dipendenti: Si integra con software di comunicazione per dipendenti, come Slack o Microsoft Teams. 36 recensori di Officely hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Integrazioni del Calendario: Come riportato in 37 recensioni Officely. Si integra con software di calendario (ad esempio, Google, Microsoft, Outlook)
Compatibile con SSO: Si integra con il sistema SSO (single sign-on) di un'azienda. Questa funzionalità è stata menzionata in 22 recensioni Officely.

Promemoria: Invia promemoria agli utenti per i giorni in cui pianificano di andare in ufficio. Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni Officely.
Notifiche personalizzate: Basato su 30 recensioni Officely. Consente agli utenti di personalizzare le notifiche o i promemoria per la pianificazione, le posizioni di altri dipendenti o altri eventi in ufficio.
Sommari: Come riportato in 27 recensioni Officely. Fornisci riepiloghi settimanali o giornalieri che mostrano quali utenti pianificano di lavorare dall'ufficio.

Vista Org: Consente agli utenti di visualizzare le posizioni e gli orari dei dipendenti al di fuori del loro team per facilitare la collaborazione. Questa funzionalità è stata menzionata in 25 recensioni Officely.
Chat di squadra: Crea chat di squadra automatiche ogni giorno per coloro che lavorano insieme in ufficio. Questa funzionalità è stata menzionata in 29 recensioni Officely.
Tè: Consente agli utenti di sondare il loro team per decidere i giorni in ufficio, le attività sociali, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Officely.