Funzionalità Nanonets

Salva documenti in una varietà di tipi di file

Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero

Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento

Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione

Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma

Invia come allegato email

Invia direttamente dalla piattaforma

Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati

Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Consenti agli utenti di consolidare più fatture in una sola

Abbina le fatture con gli ordini di acquisto e di vendita, così come con i pagamenti

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Analizza le variazioni tra il flusso di cassa in entrata e in uscita

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Capacità di convertire le fatture in formati digitali come PDF

Genera automaticamente fatture a intervalli di tempo predefiniti

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Supporta il sistema operativo Microsoft Windows

Supporta il sistema operativo macOS

Supporta il sistema operativo Linux

Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.)

Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati

Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati

Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.).

Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro.

Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file

Supporta operazioni sia su Windows che su Mac

Consente all'utente di elaborare documenti in vari formati come PDF, DOCX e JPEG.

Fornisce all'utente la possibilità di convertire diversi tipi di documenti in testo leggibile dalla macchina utilizzando il Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR).

Consente all'utente di identificare ed estrarre entità specifiche come nomi, date e indirizzi dai documenti.

Dà all'utente la possibilità di categorizzare sezioni di testo all'interno del documento in base a criteri predefiniti.

Fornisce all'utente la capacità di convalidare i dati estratti per accuratezza.

Consente all'utente di elaborare più documenti in un'unica operazione batch.

Dà all'utente la possibilità di connettersi alla tecnologia di automazione, come l'automazione dei processi robotici (RPA).

Consente agli utenti di cercare facilmente tra il contenuto dei documenti elaborati.

Consente all'utente di tenere traccia delle modifiche e gestire diverse versioni di un documento.

Dà all'utente la possibilità di addestrare modelli di machine learning personalizzati per compiti specifici di estrazione dati.

Fornisce all'utente la capacità di analizzare il sentimento espresso nel contenuto testuale del documento.

Consente al sistema di comprendere il contesto delle parole e delle frasi per un migliore estrazione e classificazione dei dati.

Fornisce all'utente la possibilità di integrare il sistema IDP in altre applicazioni tramite API.

Assicura all'utente che il sistema è conforme alle normative del settore come il GDPR.

Garantisce che tutti i dati elaborati siano crittografati per la sicurezza.

Automatizza il processo di confronto delle transazioni finanziarie tra diversi conti, estratti conto o sistemi

Aiuta a confrontare le transazioni registrate nei libri contabili dell'azienda con quelle nell'estratto conto bancario

Avvisa gli utenti quando le eccezioni e le discrepanze non possono essere risolte automaticamente

Utilizza algoritmi, come il matching basato su regole, la logica fuzzy o tecniche di apprendimento automatico per aiutare a confrontare grandi insiemi di dati.

Garantisce che i registri finanziari siano accurati e precisi, riducendo le possibilità di errori che potrebbero portare a problemi di revisione contabile.

Soddisfa i requisiti di conformità specifici del settore e supporta gli standard normativi

Offre funzionalità di reportistica personalizzabili per fornire una chiara panoramica del processo di riconciliazione finanziaria e di eventuali problemi che potrebbero richiedere attenzione.

Fornisce una storia dettagliata delle riconciliazioni e supporta l'accuratezza dei registri finanziari

Si integra con le piattaforme contabili per consentire l'importazione e la riconciliazione dei dati finanziari

Si integra con i sistemi di gestione dell'inventario per aiutare a riconciliare i dati finanziari relativi ai movimenti dei prodotti, agli acquisti e alle vendite.

Si integra con i sistemi ERP per riconciliare i dati finanziari tra i vari moduli e dipartimenti

Si integra con i sistemi bancari per importare e abbinare le transazioni bancarie

Offre il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) che consente agli amministratori di definire ruoli con specifici set di permessi

Utilizza funzionalità come l'autenticazione a più fattori (MFA) per aiutare a garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere al software

Ha tecniche di crittografia per prevenire l'accesso non autorizzato o l'intercettazione dei dati

Conforme alle normative e agli standard, come Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR o HIPAA

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi