Cosa non ti piace di Mindbody?
Scegliere Mindbody come piattaforma di prenotazione per il nostro studio di Pilates è stata, purtroppo, un'esperienza molto deludente.
Poiché Mindbody è uno dei maggiori fornitori in questo settore, ci aspettavamo un processo di onboarding fluido e un supporto affidabile. Invece, ci siamo imbattuti in diversi problemi fin dall'inizio, e molti di essi sono ancora irrisolti.
Prima di firmare, ci era stato detto che avremmo potuto avere la nostra app con marchio personalizzato. Dopo aver firmato l'accordo, ci è stato comunicato che, essendo freelance, non siamo idonei a causa della politica dell'Apple Store. Questo era un requisito fondamentale per noi, e altre piattaforme hanno confermato che ciò è effettivamente possibile indipendentemente dalla struttura legale.
Anche l'onboarding stesso è stato problematico. Siamo basati ad Amsterdam, eppure ci è stato assegnato un rappresentante per l'onboarding in un fuso orario completamente diverso. Questo ha reso difficile la comunicazione, con slot per le riunioni fino alle 21:00. Inoltre, le nostre impostazioni IVA sono state configurate in modo errato, il che ha portato a fatture errate durante il nostro primo mese. Il sistema inoltre non consente una corretta cancellazione delle fatture, creando complicazioni amministrative non necessarie.
Abbiamo anche dovuto scoprire da soli che esistono due versioni diverse del widget di integrazione del sito web di Mindbody. Non siamo stati informati di questo e abbiamo finito per implementare quella sbagliata, il che ha influenzato negativamente l'esperienza di checkout e probabilmente ci ha fatto perdere clienti.
Abbiamo ripetutamente richiesto un supporto adeguato o un account manager dedicato per aiutare a correggere l'impostazione, ma la maggior parte delle risposte sono state email automatiche che chiedevano se avessimo ancora lo stesso problema, senza alcuna vera risoluzione.
Il supporto clienti è stato complessivamente incoerente, con diversi rappresentanti che davano risposte contrastanti e spesso dicevano che le limitazioni sono semplicemente "come funziona il sistema".
Alla fine, questa esperienza ha creato difficoltà operative non necessarie in una fase critica della nostra attività. Speriamo che Mindbody si assuma la responsabilità e migliori il processo di onboarding e supporto per i nuovi studi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.