Funzionalità MHC Software

Gestione dei file (12)

Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (4)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Piattaforma (4)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Personalizzazione (2)

Contenuto delle Risorse Umane (2)

Logistica (2)

Gestione (2)

Pianificazione (4)

Processi: Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.
Contratti: Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.
Contenuto: Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.
Requisizione: Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Esecuzione (2)

Gestione delle Fatture (2)

Elaborazione delle fatture (4)

Corrispondenza: Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
Pagamenti: Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
Flussi di lavoro: Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
Conformità fiscale: Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Analitica (3)

Date di scadenza: Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Benchmarking: Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende
Indicatori Chiave di Prestazione: Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Integrazione (3)

Contabilità: Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Integrazione del pagamento: Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP: Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Canali (3)

Copertura Multicanale: Il software incorpora più canali di comunicazione digitale.
Apri l'ascolto: Consente l'incorporazione di contatti in entrata da canali non di marketing.
Media fisici: Includi i media fisici (posta, volantini, cartelloni pubblicitari, ecc.) nel mix dei canali.

Designa (5)

Sviluppo della strategia di comunicazione: Consente la pianificazione e l'implementazione di una strategia di comunicazione complessiva.
Crea Contenuto: Include o integra con app di creazione di contenuti.
Personalizzazione: Le comunicazioni in uscita sono segmentate e personalizzate.
Identificazione in entrata: I contatti in entrata sono identificati e gestiti in base alla cronologia.
Conformità normativa: Il software verifica la conformità al GDPR, CAN-SPAM e ad altri requisiti legali.

Rischio (3)

Analisi: Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi
Identificazione: Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza
Punteggio: Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Recupero (2)

Revisione (4)

Filtri: Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pubblica Audit: Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami
Pagamenti in eccesso: Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati: Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Frode (3)

Controlli del fornitore: Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione
Generazione dei dati: Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
Monitoraggio: Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati