Funzionalità MHC Software

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Fornisce una soluzione personalizzabile che i professionisti delle risorse umane possono adattare alle esigenze dell'organizzazione.

Si integra con il software HR principale per accedere alle informazioni dei dipendenti.

Strumenti per creare e distribuire contenuti in tutta l'organizzazione.

La capacità di organizzare e gestire una varietà di documenti.

Proteggi la soluzione affinché gli amministratori possano mantenere i diritti di accesso e la sicurezza.

Il portale dei dipendenti consente ai dipendenti di accedere al sistema per visualizzare tutte le informazioni aziendali e dei dipendenti.

La capacità di accedere a una piattaforma una sola volta e accedere a una varietà di soluzioni software senza dover accedere a ciascuna individualmente.

Il portale self-service basato sul web o intranet consente ai dipendenti di inviare richieste di servizio.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Crea e gestisci ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Includi funzionalità per la fatturazione degli acquisti e la fatturazione elettronica.

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Il software incorpora più canali di comunicazione digitale.

Consente l'incorporazione di contatti in entrata da canali non di marketing.

Includi i media fisici (posta, volantini, cartelloni pubblicitari, ecc.) nel mix dei canali.

Consente la pianificazione e l'implementazione di una strategia di comunicazione complessiva.

Include o integra con app di creazione di contenuti.

Le comunicazioni in uscita sono segmentate e personalizzate.

I contatti in entrata sono identificati e gestiti in base alla cronologia.

Il software verifica la conformità al GDPR, CAN-SPAM e ad altri requisiti legali.

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi