Funzionalità Macabacus

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.

Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Integra con software come ERP o CRM per utilizzare i dati per la generazione di documenti

Consente agli utenti di generare documenti utilizzando informazioni dai fogli di calcolo

Capacità di generare nuovi documenti utilizzando altri documenti in più formati

Includi modelli per vari tipi di documenti come fatture o preventivi

Automatizza la generazione di documenti basata su regole personalizzabili

Consenti agli utenti di personalizzare i documenti per scopi di branding

Definisci e gestisci i flussi di lavoro per la distribuzione dei documenti

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Fornisce la capacità di generare immagini da un prompt di testo.

Converte le immagini in una descrizione testuale, identificando gli elementi chiave.

Mantieni la coerenza del marchio personalizzando le presentazioni con loghi, colori e caratteri dell'azienda.

Cerca e individua facilmente diapositive o presentazioni specifiche con una potente funzione di ricerca.

Controlla l'accesso degli utenti con permessi sicuri per visualizzare, modificare e condividere presentazioni.

Analizza le prestazioni delle presentazioni con analisi integrate sull'uso e il coinvolgimento.

Utilizza una libreria di modelli per la creazione rapida di presentazioni con design personalizzabili.

Centralizza l'archiviazione di tutte le presentazioni e i deck di diapositive in un'unica posizione sicura.

Abilita la collaborazione in tempo reale per consentire ai team di lavorare contemporaneamente sulle presentazioni.

Tieni traccia e gestisci le versioni delle presentazioni con le funzionalità di controllo delle versioni.

Integra con altri strumenti software di produttività come PowerPoint, Google Slides e prodotti di archiviazione cloud per un flusso di lavoro più fluido.

Accedi alle presentazioni su più dispositivi, garantendo una visualizzazione senza interruzioni su mobile, tablet e desktop.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante