Funzionalità M-Files

Basato su 41 recensioni M-Files. Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo 40 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 42 recensioni M-Files.

Come riportato in 42 recensioni M-Files. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. 40 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 147 recensioni M-Files. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Questa funzionalità è stata menzionata in 150 recensioni M-Files.

Come riportato in 112 recensioni M-Files. Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.

Basato su 132 recensioni M-Files. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.

Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. 135 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. 127 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 111 recensioni M-Files. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.

In grado di creare portali e siti per utenti. 106 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. 116 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 148 recensioni M-Files. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.

Basato su 132 recensioni M-Files. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Questa funzionalità è stata menzionata in 115 recensioni M-Files.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni M-Files.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 41 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. Questa funzionalità è stata menzionata in 40 recensioni M-Files.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica 42 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica. Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni M-Files.

Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file. 29 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 33 recensioni M-Files. Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro.

Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema. 28 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 40 recensioni M-Files. Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Basato su 39 recensioni M-Files. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Questa funzionalità è stata menzionata in 42 recensioni M-Files.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Questa funzionalità è stata menzionata in 39 recensioni M-Files.

Basato su 39 recensioni M-Files. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Come riportato in 40 recensioni M-Files. Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 38 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 37 recensioni M-Files. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint 35 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni M-Files.

Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Questa funzionalità è stata menzionata in 110 recensioni M-Files.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 144 recensioni M-Files.

Come riportato in 127 recensioni M-Files. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.

Basato su 126 recensioni M-Files. Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Questa funzionalità è stata menzionata in 111 recensioni M-Files.

Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. 135 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Questa funzionalità è stata menzionata in 134 recensioni M-Files.

Come riportato in 127 recensioni M-Files. Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.

Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 127 recensioni M-Files.

Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 115 recensioni M-Files.

Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti 69 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 66 recensioni M-Files. Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.

Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro 66 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 70 recensioni M-Files. Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro

Basato su 68 recensioni M-Files. Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente

Basato su 65 recensioni M-Files. Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro

Integra con software ERP o di gestione progetti Questa funzionalità è stata menzionata in 67 recensioni M-Files.

Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche. 34 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento. Questa funzionalità è stata menzionata in 30 recensioni M-Files.

Come riportato in 28 recensioni M-Files. Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online.

Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze. 30 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 30 recensioni M-Files. Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati

Basato su 30 recensioni M-Files. Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future.

Basato su 31 recensioni M-Files. Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro

Come riportato in 29 recensioni M-Files. Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria.

Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR 25 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation. Questa funzionalità è stata menzionata in 30 recensioni M-Files.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. 62 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce potenti strumenti di filtraggio, etichettatura e indicizzazione per individuare rapidamente documenti rilevanti in ambienti IT complessi. 57 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Mantiene una cronologia delle modifiche e consente agli amministratori di ripristinare la documentazione a una versione precedente. Questa funzionalità è stata menzionata in 54 recensioni M-Files.

Basato su 54 recensioni M-Files. Garantisce che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare il contenuto.

Basato su 53 recensioni M-Files. Si connette senza problemi con le piattaforme esistenti di gestione dei servizi IT e monitoraggio, semplificando la risoluzione dei ticket e garantendo aggiornamenti in tempo reale.

Basato su 52 recensioni M-Files. Offre modelli pronti all'uso e flussi di lavoro automatizzati, standardizzando la creazione della documentazione e accelerando le procedure di routine.

Basato su 56 recensioni M-Files. Fornisce dashboard e report per monitorare la qualità della documentazione, la conformità normativa e l'allineamento con le politiche interne.

Basato su 34 recensioni M-Files. Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Come riportato in 32 recensioni M-Files. Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi 33 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni M-Files.

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi 19 recensori di M-Files hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Funziona su più sistemi software o database Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni M-Files.

Basato su 19 recensioni M-Files. Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni M-Files.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni M-Files.

Basato su 20 recensioni M-Files. Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi