[ M-Files Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) [ M-Files Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) # Funzionalità M-Files ##### ## Gestione dei file (17) Sincronizzazione dei dispositivi Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Metadati Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Scansione OCR Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Versionamento Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Collaborazione Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Assemblaggio del documento Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Creazione del modulo In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Portali e Siti In grado di creare portali e siti per utenti. Disposizione Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Show More ##### ## Collaborazione (8) Segui il file Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. Condivisione di file Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. Modifica simultanea Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica Tracciamento delle modifiche Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica. Accesso simultaneo Consente agli utenti di lavorare simultaneamente sui file. Condivisione di file Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione in modo sicuro. Commentare i documenti Consente l'aggiunta di commenti digitalmente al documento e facilita la manutenzione di una traccia di controllo dei commenti nel sistema. Show More ##### ## Amministrazione (6) Gestione degli Utenti e dei Ruoli Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Politiche e Controlli Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc. Gestione dei dispositivi Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Limiti di Archiviazione Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Zone di Stoccaggio Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati Sicurezza Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro Show More ##### ## Piattaforma (9) Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni Internazionalizzazione Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Show More ##### ## Flusso di lavoro (5) Automazione dei processi Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Condizioni Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Attività Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Gestione dei documenti Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Gestione dei casi Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Show More ##### ## Imposta (4) Attività Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti Flussi Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio. Dipendenze Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro Notifiche Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro Show More ##### ## Gestione (3) Aggiornamenti Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente Traccia di controllo Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro Integrazione Integra con software ERP o di gestione progetti Show More ##### ## Gestione dei dati (3) Identificazione del documento Consente una facile identificazione dei documenti utilizzando un numero di documento univoco, un riferimento di versione o altre caratteristiche. Flussi di lavoro Include i flussi di lavoro e definisce i ruoli degli utenti che devono creare, rivedere e approvare ciascun tipo di documento. Controllo di versione Tiene traccia delle versioni e delle modifiche in un progetto, le memorizza e le monitora online. Show More ##### ## Cruscotti (4) Rapporti basati sulle risorse Genera report basati su risorse sul tempo pianificato e effettivo trascorso sui documenti per evidenziare le incongruenze. Visualizzazione e analisi dei dati Consente funzionalità di visualizzazione e analisi dei dati Rapporti Basati sulla Qualità Genera rapporti basati sulla qualità dei documenti per diagnosticare problemi, intraprendere azioni correttive e/o evitare complicazioni future. Dashboard Automatizzati Genera dashboard e report automatizzati sulle informazioni del documento e sul progresso del flusso di lavoro Show More ##### ## Sicurezza (3) Autorizzazione Controlla l'accesso alle informazioni consentendo solo agli utenti autorizzati di cercare, visualizzare e recuperare documenti di ingegneria. Codice QR Facilita la verifica dell'autenticità del documento tramite la funzione di scansione del codice QR Aggiornamenti sui file Genera notifiche automatiche per informare gli utenti durante eventi specificati, potenziali problemi o all'avvicinarsi delle date e degli orari di auto-escalation. Show More ##### ## Intelligenza Artificiale Generativa (1) Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Show More ##### ## Gestione e Scoperta - Documentazione IT (3) Ricerca e Indicizzazione Fornisce potenti strumenti di filtraggio, etichettatura e indicizzazione per individuare rapidamente documenti rilevanti in ambienti IT complessi. Controllo di versione Mantiene una cronologia delle modifiche e consente agli amministratori di ripristinare la documentazione a una versione precedente. Accesso e Permessi Garantisce che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare il contenuto. Show More ##### ## Operazioni - Documentazione IT (3) Integrazioni Si connette senza problemi con le piattaforme esistenti di gestione dei servizi IT e monitoraggio, semplificando la risoluzione dei ticket e garantendo aggiornamenti in tempo reale. Automazione Offre modelli pronti all'uso e flussi di lavoro automatizzati, standardizzando la creazione della documentazione e accelerando le procedure di routine. Segnalazione Fornisce dashboard e report per monitorare la qualità della documentazione, la conformità normativa e l'allineamento con le politiche interne. Show More ##### ## Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3) Esecuzione Autonoma dei Compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Show More ##### ## AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7) Esecuzione Autonoma dei Compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More [ ![Square 9 Softworks](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_c9188cffa6bbbf52ca3f0cf31d373cf1/square-9-softworks.gif "Square 9 Softworks") Sponsorizzato Square 9 Softworks 4.5/5 (172) Visita il Sito Web ](javascript:void(0)) ## Alternative con il punteggio più alto [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,206) ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) [ ![Revver](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_8d9b1b35ae4dde5e7e28c8bcc945df6f/revver.png "Revver") Revver 4.3/5 (380) ](https://www.g2.com/it/products/revver/reviews) [ Visualizza tutte le alternative ](https://www.g2.com/it/products/m-files/competitors/alternatives) M-Files Confronti ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_567526c3e0ca0f7385662e2e16eeba06/laserfiche.png "Immagine avatar del prodotto") Laserfiche 4.7/5 (1,247) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/laserfiche-vs-m-files) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Immagine avatar del prodotto") Microsoft SharePoint 4/5 (8,956) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/m-files-vs-microsoft-sharepoint) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Immagine avatar del prodotto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-m-files) ##### Categorie su G2 [ Gestione del flusso di lavoro ](https://www.g2.com/it/categories/workflow-management)[ Collaborazione sui Contenuti nel Cloud ](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration)[ Gestione Documentale ](https://www.g2.com/it/categories/document-management) [ Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) ](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Documentazione IT ](https://www.g2.com/it/categories/it-documentation)[ Gestione dei Documenti di Ingegneria ](https://www.g2.com/it/categories/engineering-document-management) Show More ##### Esplora di Più [ Il miglior sistema di tracciamento dei candidati per le piccole imprese ](https://www.g2.com/it/discussions/what-s-the-best-applicant-tracking-system-ats-for-small-businesses)[ Le migliori piattaforme per il design di email drag-and-drop ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-best-platforms-for-drag-and-drop-email-design)[ Quali sono i migliori strumenti per migliorare la collaborazione del team di dati? 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](https://www.g2.com/it/discussions/local-listing-management-which-local-listing-management-platform-offers-the-best-accuracy-for-nap-data)[ Qual è il miglior fornitore di segnaletica digitale ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-the-best-digital-signage-providers)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews?qs=pros-and-cons)