Le piattaforme di collaborazione visiva sono ambienti flessibili basati su cloud che consentono ai team di comunicare e collaborare in tempo reale. Le piattaforme di collaborazione visiva offrono una tela infinita e scalabile e offrono funzionalità di collaborazione come modifica simultanea, lavagna, diagrammazione, condivisione dello schermo, note adesive, commenti, cursori etichettati, chat di testo e conferenze video e audio.
Questi strumenti sono utilizzati sia da team remoti che co-localizzati, ma alcuni prodotti sono più adatti per uno o l'altro; alcune piattaforme di collaborazione visiva richiedono hardware proprietario o sono destinate a sale riunioni con grandi dispositivi touchscreen, mentre altre possono essere utilizzate su qualsiasi dispositivo. Data la loro natura flessibile, le piattaforme di collaborazione visiva sono indipendenti dal settore e utilizzate da diversi tipi di team per una varietà di progetti o scopi. Gli usi comuni includono, ma non sono limitati a, pianificazione di progetti, prototipazione, creazione di storyboard e gestione delle riunioni.
Mentre alcune piattaforme di collaborazione visiva forniscono funzionalità di comunicazione native, altri prodotti si integrano con software di messaggistica istantanea aziendale e software di videoconferenza già affermati. Le piattaforme di collaborazione visiva ospiteranno una varietà di integrazioni in modo che gli utenti possano facilmente allegare file e costruire flussi di lavoro all'interno dell'applicazione. Molte offerte forniranno anche le proprie API in modo che le aziende possano collegare la loro piattaforma di collaborazione visiva ad altri strumenti nel loro stack.
Per qualificarsi per l'inclusione nella categoria delle Piattaforme di Collaborazione Visiva, un prodotto deve:
Fornire una tela infinita che può essere suddivisa in spazi di lavoro più piccoli e/o separati
Consentire agli utenti di accedere e modificare simultaneamente una tela
Allegare file originali e link a una tela
Supportare la comunicazione in tempo reale tramite videoconferenza, chat vocale e/o chat di testo
Fornire una ricerca universale all'interno dell'applicazione
Consentire agli utenti di salvare la loro tela nel cloud
