Recensioni e Dettagli del Prodotto LexWorkplace

LexWorkplace è un sistema di gestione documentale (DMS) basato su cloud per studi legali che aiuta i team a organizzare documenti ed email incentrati sulla pratica, a cercare nei contenuti e a gestire versioni, permessi e collaborazione per studi legali da 5 a 50 utenti. Molti studi adottano LexWorkplace dopo aver utilizzato unità condivise o server di file, aree di archiviazione cloud di base, aree di file di gestione della pratica o piattaforme DMS legacy. Queste configurazioni spesso separano le email dai documenti, mancano di un controllo delle versioni coerente e rendono difficile applicare permessi e tracce di audit su tutte le pratiche. Cosa Rende LexWorkplace un'Opzione Forte: * Spazi di lavoro incentrati sulla pratica che archiviano documenti, email e allegati insieme per caso o cliente * Integrazione con Outlook con Smart File per suggerimenti automatici sulla pratica e Multi Select per l'archiviazione di email in blocco * Ricerca full-text e OCR con filtri; cronologia delle versioni, confronto e check-in/check-out dei documenti * Permessi basati sui ruoli, tracce di audit e condivisione esterna sicura per la governance * Integrazione con Microsoft 365 e Outlook; supporta Mac e Windows, con AI opzionale per riassumere e redigere utilizzando dati controllati dallo studio Benefici che gli Studi Possono Aspettarsi: * Recupero più veloce e meno email archiviate in modo errato mantenendo comunicazioni e documenti in un unico record della pratica * Una storia chiara e pronta per l'audit delle modifiche che supporta la supervisione e il controllo di qualità * Pratiche di archiviazione coerenti tra team da 5 a 50 utenti, che semplificano l'onboarding e il lavoro quotidiano * Collaborazione più prevedibile attraverso permessi, check-in/check-out e condivisione esterna controllata * Risparmio di tempo nei flussi di lavoro quotidiani archiviando da Outlook, riutilizzando ricerche e localizzando rapidamente i precedenti LexWorkplace è progettato per team legali che desiderano un unico luogo organizzato per il prodotto di lavoro senza abbandonare strumenti familiari. Riunisce documenti ed email per pratica, fornisce ricerca e versionamento allineati ai flussi di lavoro legali e offre agli amministratori i controlli necessari per gestire accesso, visibilità e cronologia delle modifiche in tutto lo studio.