# LeapAP Reviews **Vendor:** LeapAP **Category:** [Software di gestione immobiliare](https://www.g2.com/it/categories/property-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 5 ## About LeapAP LeapAP crea un processo rapido e completamente senza carta che automatizza la ricezione, la codifica, l'approvazione e il pagamento delle fatture. LeapAP consente ai fornitori di gestione di ridurre significativamente il costo e il tempo del contabile fornitori, un processo che per la maggior parte dei fornitori di gestione è estremamente dispendioso in termini di tempo, costoso, soggetto a errori e laborioso. ## LeapAP Reviews ### 1. Il futuro delle operazioni di pagamento per condomini/strata che ci aspettavamo arrivasse molti anni fa **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Paul B. | Assistant to the Controller (Accounting Clerk), Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 25, 2021 **Cosa Le piace di più di LeapAP?** Mi piace come il software sia molto basato sul digitale. Non solo i vostri gestori di proprietà possono approvare le fatture direttamente sul sito, ma anche pagare la fattura, proprio lì, utilizzando CondoWorks! Non c'è più bisogno di stampare assegni nel vostro ufficio o aspettare che i vostri responsabili delle firme li firmino. Tutto fatto digitalmente e stampato a distanza. Oppure, se la vostra banca consente anche l'EFT, CondoWorks lo fa anche. Inoltre, il modo in cui le fatture sono organizzate sul sito si adatta alle nostre esigenze. Non solo, per dimostrare che la tecnologia di CondoWorks ha soddisfatto le nostre esigenze, voi, o anche i vostri fornitori, potreste semplicemente caricare le fatture voi stessi affinché il loro parser AI rilevi tutte le informazioni come la data, il numero della fattura e l'importo dovuto! Questo fa risparmiare molto tempo a tutti. La pagina principale dove si vedono fatture, fornitori e pagamenti è facile da capire e navigare; sebbene semplice, questo è un ottimo modo per un software come questo di iniziare. Il sito offre anche una funzione di Download Massivo, che ci permette di scaricare tutte le fatture presenti con i nostri filtri di ricerca, poi le abbiamo tutte in formato .pdf per l'archiviazione. Io uso questo per filtrare per mese per il nostro rapporto di fine mese delle fatture pagate. C'è anche un sistema di "Commenti" dove qualsiasi utente può commentare su una fattura e @Taggare altri affinché ricevano una notifica email su cosa devono fare con la fattura/pagamento. Questo è fantastico poiché sostituisce l'uso di post-it sulle fatture cartacee. Il software è molto user-friendly in quanto è facile da usare non solo per noi, clienti di CondoWorks, ma anche per i nostri fornitori, che ne hanno appena sentito parlare da noi! Ricevono un'email che spiega loro i passaggi su come utilizzare il software in modo che possano caricare le fatture da soli e noi possiamo vederle da lì. È anche possibile iscrivere un membro del consiglio di amministrazione di terze parti a CondoWorks in modo che possano utilizzare il software per approvare le fatture se necessario. Il sito è davvero pensato per tutti! Il servizio clienti per questo sistema è molto utile e risponde effettivamente alle nostre esigenze quando le richiediamo. Braedon Hebert ed Ethan Siu sono eccellenti CSR, e qualunque cosa abbiamo bisogno che ci aiutino, ci aiutano e sono sempre felici di farlo. La nostra azienda, Assertive Northwest Property Management, ha visto questa opportunità come l'assunzione di un altro dipendente, e con ciò che CondoWorks ha offerto in confronto, Nella nostra era digitale che definisce il nostro secolo attuale, un software come CondoWorks che sostituisce il nostro vecchio modo standard del settore di fare contabilità: Aspettare che le fatture ci vengano inviate via email/posta, approvare le fatture di persona, inserire i dati nel nostro software di contabilità manualmente, stampare assegni, conservare copie cartacee delle fatture, è qualcosa che dobbiamo iniziare a usare. Senza di esso, è come se fossimo ancora nell'età del legno. Meglio tardi che mai. Provatelo! **Cosa non Le piace di LeapAP?** Finora, poiché il sistema è ancora così nuovo, ha ancora bisogno di nuove funzionalità. Il sistema è in grado di gestire solo due conti bancari: fondi operativi e di riserva. Qui in British Columbia, le strade richiedono conti bancari separati per le imposte straordinarie. Tuttavia, questo non è un problema che CondoWorks non supporta ancora; ci arrangiamo impostando "Salta Pagamento" sulla fattura su CW e poi stampando l'assegno dal nostro software contabile invece che dal giusto conto bancario per le imposte. Un altro problema è che se sei inattivo sul sito per circa 15 minuti, la sessione scade e devi sempre accedere di nuovo. Questo può diventare fastidioso e speriamo che aggiungano un'opzione per estendere il tempo per questo. 60 minuti è un tempo più ragionevole poiché, anche se ci occupiamo di clienti costosi e dei loro beni monetari, non è un grande rischio che un utente indesiderato faccia qualcosa di sbagliato, almeno nel nostro ufficio. Un altro problema è che la funzione "Descrizione Automatica della Fattura" aggiunge solo il mese della fattura in formato numerico. Quello che speriamo per il futuro è che le descrizioni siano un modello in cui scriviamo il modello di testo nelle Opzioni del Fornitore, e tutto ciò che fa il parser è abbinare il mese in formato parola. Ad esempio: "Manutenzione Paesaggistica Mensile Maggio/2021", dove nelle Opzioni scriveremmo "Manutenzione Paesaggistica Mensile MMMM/YYYY". Infine, qualunque cosa accada, se registri uno dei tuoi fornitori su CondoWorks, riceveranno una notifica via email al riguardo. Spesso nel nostro mondo di email di truffa e promozioni indesiderate, non è facile per i nostri fornitori sapere se questo è legittimo o no, quindi vengono da noi per lamentarsi. Tuttavia, il nostro rimedio per questo è informarli in anticipo sul servizio. Questo, in realtà, è ancora una buona cosa poiché vogliamo che i nostri fornitori lo utilizzino perché in futuro, tutti sapranno cos'è CondoWorks e lo utilizzeranno! **Quali problemi sta risolvendo LeapAP e in che modo La sta aiutando?** Una cosa che ho portato all'attenzione del team è di far sì che i filtri di Mass Download esportati possano ordinare le fatture nel modo in cui le ordiniamo sul sito. Attualmente, indipendentemente da come si ordina per data della fattura, importo, codice GL, il Mass Download esporta sempre ordinato per data di creazione dalla più vecchia alla più recente. Poiché archiviamo i nostri rapporti sulle fatture prima per codice GL, dobbiamo riordinarli ogni volta, il che è qualcosa che speriamo possa essere risolto in futuro. Mentre è molto utile per il sito distinguere le fatture di utilità da quelle non di utilità aggiungendo un tag "Utility" (perché le ultime devono essere approvate dai gestori delle proprietà, mentre le prime no), ho anche suggerito una funzione che si adatta al fatto che i nostri clienti di condominio stipulano contratti con determinati fornitori per avere servizi mensili a prezzo fisso—Il tag "Contract" per le fatture. Speriamo che qui il parser rilevi un valore specifico della fattura, che noi utenti specificheremmo nelle opzioni del fornitore, dove poi il parser assegna immediatamente il tag "Contract" alla fattura, permettendo così che possano essere approvate con permessi come se fossero fatture di utilità. Naturalmente, la differenza tra le due è che le fatture di utilità hanno importi variabili e sono ciò che il nome indica, mentre le fatture di contratto (come la manutenzione degli ascensori, il giardinaggio, il controllo dei parassiti, il monitoraggio degli allarmi antincendio) non sono utilità, ma non devono essere approvate dai gestori delle proprietà o dai membri del consiglio se sono per servizi contrattati mensilmente. Una volta aggiunta questa funzione, non avremo bisogno di aspettare che i consiglieri approvino fatture che non devono nemmeno approvare, il che manterrà le nostre operazioni di pagamento fluide e veloci! ### 2. Condoworks è un'introduzione efficace alla gestione dei pagamenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Neil S. | Controller, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 26, 2021 **Cosa Le piace di più di LeapAP?** 1) Da qualsiasi computer, accesso e mezzi per organizzare i dati di tutto il portafoglio; 2) la costante reattività imprenditoriale e reciproca del team di Condoworks; 3) gestione del portale online per l'intera gamma di servizi. **Cosa non Le piace di LeapAP?** 1) È difficile convincere ogni fornitore ad adottare pratiche moderne senza carta; 2) le velocità di download variabili dipendenti dal sistema *potrebbero* rendere la revisione più lenta rispetto a un equivalente pacco di documenti cartacei; 3) attualmente, c'è una capacità limitata di annotare le fatture nel sistema con note manuali o cronologia del sistema. 4) Devo qualificare queste affermazioni menzionando che probabilmente utilizziamo il software più vecchio compatibile con Condoworks, Yardi Genesis. **Quali problemi sta risolvendo LeapAP e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo eliminato il tempo del personale legato alla stampa, copia, trasferimento e scansione di documenti cartacei. Nuove tecniche senza carta diventano disponibili per noi. ### 3. Programma straordinario e servizio clienti straordinario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Laura L. | Director of Accounting, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 02, 2021 **Cosa Le piace di più di LeapAP?** CondoWorks è molto facile da usare. Quando abbiamo nuove società che si uniscono, hanno bisogno di un addestramento minimo. Diverse volte all'anno, ci sono aggiornamenti e nuove funzionalità aggiunte al programma, il che è molto utile. Quando hai un problema tecnico e invii un'email al supporto, ricevi una risposta di risoluzione molto rapidamente, in modo professionale (anche quando è una domanda sciocca :) ). Ogni volta che abbiamo nuovo personale, CondoWorks è molto accomodante e disposto a fare un altro addestramento con il personale. **Cosa non Le piace di LeapAP?** Ci sono sempre delle stranezze con ogni programma; tuttavia, le affrontiamo sempre con CondoWorks, e loro fanno del loro meglio per integrare il problema nel loro prossimo aggiornamento. **Quali problemi sta risolvendo LeapAP e in che modo La sta aiutando?** Avevamo due impiegati contabili, e con CondoWorks ora ne abbiamo uno solo. Ha eliminato molto lavoro manuale e ridotto il numero di errori commessi inserendo le fatture manualmente. Permette anche una piena trasparenza nella nostra tenuta dei registri, poiché tutti gli utenti possono vedere tutte le fatture in tempo reale. Tutti gli utenti possono fare commenti, il che consente di tracciare quando sorgono domande. Siamo anche in grado di allegare i documenti di supporto necessari per le esigenze dei nostri clienti. ### 4. Ottimo supporto e facile da usare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Raylene P. | Accounting, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 11, 2022 **Cosa Le piace di più di LeapAP?** Come responsabile A/P, adoro non dover più inserire manualmente le fatture! Creare e caricare le fatture per farle codificare e pagare da Condo Works è eccellente. Non posso dire abbastanza sul personale di supporto di Condo Works. La loro disponibilità ad aiutare la nostra azienda e i fornitori è eccezionale. Il loro tempo di risposta nel rispondere a qualsiasi domanda è eccellente e sempre molto dettagliato nello spiegare come fare qualcosa. **Cosa non Le piace di LeapAP?** In questo momento, non c'è nulla che non mi piaccia. **Quali problemi sta risolvendo LeapAP e in che modo La sta aiutando?** Attualmente, stiamo solo aspettando l'installazione per il trasferimento elettronico di fondi ai fornitori, che sarà un'ottima funzionalità per tutti i soggetti coinvolti. ### 5. Condoworks ha risparmiato al mio team molte ore al mese **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dan F. | CEO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** September 22, 2021 **Cosa Le piace di più di LeapAP?** Amiamo Condoworks perché i nostri gestori di proprietà sono persone impegnate, che gestiscono molte attività contemporaneamente, e questo software ci aiuta a concentrarci di più sui nostri clienti garantendo che le nostre responsabilità fiduciari siano soddisfatte con precisione e tempestività. **Cosa non Le piace di LeapAP?** Non ho nulla di negativo da dire in questo momento. **Raccomandazioni per chi sta considerando LeapAP:** Provalo. Non te ne pentirai. **Quali problemi sta risolvendo LeapAP e in che modo La sta aiutando?** Condoworks ci aiuta a risparmiare tempo e consente ai nostri Consiglio di approvare rapidamente e facilmente i metodi. ## LeapAP Discussions - [A cosa serve CondoWorks?](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-condoworks-used-for) - 1 comment - [View LeapAP pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/leapap/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-13+00%3A25%3A31+-0500&secure%5Bsession_id%5D=b758d9e6-fb88-451a-a285-eddef70537b9&secure%5Btoken%5D=7a19143ce25e73054212b536207834ff7ad8a6e73884d7ac3d2535953ad55437&format=llm_user) ## LeapAP Features **Leasing** - Pubblicità di posti vacanti - Domande di noleggio - Selezione degli inquilini - Modelli di locazione - Gestione Documentale **Operazioni Edilizie** - Richieste di Servizio di Manutenzione - Ispezioni della proprietà - Portali di Servizio - Annunci di costruzione - Prenotazioni di Risorse **Contabilità** - Contabilità immobiliare - Pagamento online - Bilanci aziendali - Certificati di Assicurazione (COI) - Cruscotti **Operazioni** - Portale Inquilini - Integrazione con la Soluzione di Pagamento Affitti - Gestione delle Domande di Locazione - Selezione degli inquilini - Gestione delle Amenità - Modulo di Contabilità - Gestione della Manutenzione - Elenco di Sindacazione **AI agentico - Gestione delle proprietà** - Esecuzione autonoma dei compiti - Pianificazione a più fasi - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale - Assistenza Proattiva - Prendere decisioni ## Top LeapAP Alternatives - [AppFolio](https://www.g2.com/it/products/appfolio/reviews) - 4.6/5.0 (1,020 reviews) - [Quickbase](https://www.g2.com/it/products/quickbase/reviews) - 4.5/5.0 (1,493 reviews) - [Entrata](https://www.g2.com/it/products/entrata/reviews) - 4.6/5.0 (771 reviews)