[ Laserfiche Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) [ Laserfiche Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) # Funzionalità Laserfiche ##### ## Gestione dei file (17) Sincronizzazione dei dispositivi Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC. Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Metadati Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Scansione OCR Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Versionamento Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Collaborazione Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Assemblaggio del documento Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Creazione del modulo In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Portali e Siti In grado di creare portali e siti per utenti. Disposizione Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Show More ##### ## Collaborazione (8) Segui il file Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati. Condivisione di file Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. Modifica simultanea Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica Permessi per la condivisione Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati. Unificazione dei dati Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti. Accessibilità Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno. Processo di instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo. Show More ##### ## Amministrazione (6) Gestione degli Utenti e dei Ruoli Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Politiche e Controlli Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc. Gestione dei dispositivi Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Limiti di Archiviazione Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Zone di Stoccaggio Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati Sicurezza Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro Show More ##### ## Piattaforma (9) Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni Internazionalizzazione Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Show More ##### ## Flusso di lavoro (5) Automazione dei processi Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Condizioni Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Attività Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Gestione dei documenti Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Gestione dei casi Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Show More ##### ## Personalizzazione (9) Generazione di documenti Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili. Progettazione del processo La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali. Elabora il Repository Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati. Sviluppo di App Senza Codice Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali. Sviluppo di App a Basso Codice Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima. Campi personalizzati Consente agli utenti di aggiungere campi personalizzati ai moduli che non sono già presenti nei modelli Logica Condizionale Consente ai moduli di nascondere o mostrare determinati campi in base alle risposte dei partecipanti Moduli multi-pagina Consenti agli utenti di creare moduli con più di una pagina Designa Dà agli utenti la possibilità di personalizzare il design dei moduli (ad esempio, logo, colori del marchio, caratteri, ecc.). Show More ##### ## Gestione dei processi (7) Panoramica del processo Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme. Analisi del processo Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo. Monitoraggio dei processi in tempo reale Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo. Processi non strutturati Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati. Connessione API Connettiti con i sistemi esistenti tramite API. Intelligenza Fornisce agli utenti strumenti di apprendimento automatico per il miglioramento intelligente dei processi Approvazione del documento Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti. Show More ##### ## Modifica (4) Tipo di file Salva documenti in una varietà di tipi di file Colore Offri la scelta tra scansione a colori e in bianco e nero Ritaglia Consenti agli utenti di ritagliare e modificare la formattazione del documento Dimensione Dai agli utenti l'opzione di regolare la dimensione della scansione Show More ##### ## Logistica (5) Carica Consenti agli utenti di caricare documenti direttamente sulla piattaforma Allegato email Invia come allegato email Invia direttamente Invia direttamente dalla piattaforma Gestione Documentale Archivia e gestisci i documenti precedentemente scansionati Cerca Consenti agli utenti di cercare documenti all'interno della piattaforma Show More ##### ## Gestione delle Fatture (3) Cattura Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione Portale Fornitori Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online Repository Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Show More ##### ## Elaborazione delle fatture (4) Corrispondenza Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti Pagamenti Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo Flussi di lavoro Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Conformità fiscale Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni Show More ##### ## Analitica (3) Date di scadenza Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo Benchmarking Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende Indicatori Chiave di Prestazione Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati Show More ##### ## Integrazione (3) Contabilità Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria Integrazione del pagamento Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali ERP Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP Show More ##### ## Flussi di lavoro digitali (3) Logica e Condizioni Fornisce la possibilità di costruire un flusso di lavoro basato sulla logica aziendale o su una condizione specifica per indirizzare il lavoro a persone diverse in base a regole. Senza codice o con poco codice Fornisce all'utente un ambiente senza codice o a basso codice in cui può creare applicazioni e flussi di lavoro, inclusi funzionalità di trascinamento e rilascio. Gestione Documentale Dà all'utente la possibilità di gestire i documenti, inclusa la gestione delle versioni e la possibilità di integrare quei documenti con applicazioni di terze parti. Show More ##### ## Moduli (3) Mappatura dei dati Integra dati e processi da più fonti in un unico sistema. Modelli Crea interfacce una volta e usale in uno o più processi. Moduli adatti ai dispositivi mobili Dà all'utente la possibilità di creare e utilizzare moduli su dispositivi mobili. Show More ##### ## Automazione (4) Automazione del flusso di lavoro Ottimizza il flusso dei processi di lavoro stabilendo trigger e avvisi che notificano e indirizzano le informazioni alle persone appropriate quando è richiesta la loro azione all'interno del processo di compensazione. Mappatura del flusso di lavoro Visualizza le applicazioni connesse e i dati integrati. Consente la personalizzazione e la gestione delle strutture di flusso di lavoro. Aggiornamenti in tempo reale Elaborazione delle modifiche alle fonti di dati e alle applicazioni man mano che le modifiche vengono apportate in tempo reale. Automazione dei Processi Robotici Offre la possibilità di registrare i processi eseguiti dagli esseri umani per essere ricreati dai bot. Show More ##### ## Rischio (3) Analisi Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi Identificazione Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza Punteggio Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio Show More ##### ## Recupero (2) Recuperare Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano Segnalazione Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi Show More ##### ## Revisione (4) Filtri Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale Pubblica Audit Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami Pagamenti in eccesso Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo Duplicati Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati Show More ##### ## Frode (3) Controlli del fornitore Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione Generazione dei dati Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita Monitoraggio Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati Show More ##### ## Sviluppo del processo (1) Processa l'instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo. Show More ##### ## Sistema Operativo (3) Sistema operativo per PC Supporta il sistema operativo Microsoft Windows Sistema Operativo Mac Supporta il sistema operativo macOS Sistema Operativo Linux Supporta il sistema operativo Linux Show More ##### ## Elaborazione dei documenti (5) Tipo di file Supporta una varietà di tipi di file (ad es. DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, ecc.) Estrazione dei dati Elabora dati da fonti di dati non strutturati e semi-strutturati Capacità mobile Consente il caricamento mobile di documenti e immagini Elaborazione Intelligente Fornisce strumenti di intelligenza artificiale e apprendimento automatico per accelerare l'analisi dei dati Miglioramento dell'immagine Fornisce miglioramento dell'immagine prima dell'elaborazione (ad esempio, rotazione, ritaglio dell'immagine, rimozione del rumore, miglioramento del contrasto, ecc.). Show More ##### ## Funzionalità Aggiuntiva della Piattaforma (3) Integrazione Si integra con altre applicazioni per supportare l'archiviazione dei documenti, la gestione dei documenti, l'automazione dei processi e/o la gestione dei flussi di lavoro. Conversione di file Supporta la conversione di documenti caricati in altri tipi di file Windows e Mac Supporta operazioni sia su Windows che su Mac Show More ##### ## Funzionalità aggiuntiva (5) Forme incorporate Consente di incorporare moduli su un sito web senza dover creare codice da zero Capacità offline Può essere utilizzato senza una connessione internet Notifiche Invia notifiche quando un modulo completato viene ricevuto Pagamenti Contiene integrazioni con processori di pagamento, consentendo agli utenti di accettare pagamenti tramite moduli Moduli mobili Consente agli utenti di creare, distribuire e accedere ai moduli da un dispositivo mobile Show More ##### ## Intelligenza Artificiale Generativa (2) Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Riassunto del testo AI Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Show More ##### ## Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3) Esecuzione Autonoma dei Compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Show More ##### ## AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7) Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - OCR (1) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Show More ##### ## Agentic AI - Automazione dei Processi Digitali (DPA) (7) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Automazione AP (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ## Alternative con il punteggio più alto [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) [ ![Square 9 Softworks](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/large_detail/large_detail_c9188cffa6bbbf52ca3f0cf31d373cf1/square-9-softworks.gif "Square 9 Softworks") Square 9 Softworks 4.5/5 (171) ](https://www.g2.com/it/products/square-9-softworks/reviews) [ ![Hyland OnBase](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ab26ad500037a024c205aef3572781c9/hyland-onbase.svg "Hyland OnBase") Hyland OnBase 4.4/5 (308) ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) [ Visualizza tutte le alternative ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/competitors/alternatives) Laserfiche Confronti ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1363f968707f52036652a50181b8fbb8/hyland-onbase.png "Immagine avatar del prodotto") Hyland OnBase 4.4/5 (324) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-laserfiche) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_06018155420e099d3969ff1d73e217cf/m-files.jpg "Immagine avatar del prodotto") M-Files 4.4/5 (273) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/laserfiche-vs-m-files) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_8018b13707829502565f0e10c4634e7a/docuware.gif "Immagine avatar del prodotto") DocuWare 4.4/5 (250) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/docuware-vs-laserfiche) ##### Categorie su G2 [ Collaborazione sui Contenuti nel Cloud ](https://www.g2.com/it/categories/cloud-content-collaboration)[ Costruttore di Moduli Online ](https://www.g2.com/it/categories/online-form-builder)[ Automazione AP ](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation) [ Gestione Documentale ](https://www.g2.com/it/categories/document-management)[ Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) ](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Gestione dei Processi Aziendali ](https://www.g2.com/it/categories/business-process-management)[ Automazione dei Processi Digitali (DPA) ](https://www.g2.com/it/categories/digital-process-automation-dpa)[ OCR ](https://www.g2.com/it/categories/ocr)[ Scansione di documenti ](https://www.g2.com/it/categories/document-scanning) Show More ##### Esplora di Più [ Software di comunicazione leader per aziende SaaS ](https://www.g2.com/it/discussions/leading-customer-comms-software-for-saas-companies)[ Qual è il software di recupero file più affidabile basato sulle recensioni delle organizzazioni di mercato medio senza interrompere i flussi di lavoro esistenti? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-most-reliable-file-recovery-software-based-on-reviews-from-mid-market-organizations-without-disrupting-existing-workflows)[ Qual è il software di gestione pratica più votato per gli studi legali? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-top-rated-practice-management-software-for-law-firms) [ Le migliori soluzioni di analisi dei big data per l'e-commerce ](https://www.g2.com/it/discussions/top-big-data-analytics-solutions-for-e-commerce)[ Migliori soluzioni software di backup online ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-some-best-online-backup-software-solutions)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Software di comunicazione leader per aziende SaaS ](https://www.g2.com/it/discussions/leading-customer-comms-software-for-saas-companies)[ Qual è il software di recupero file più affidabile basato sulle recensioni delle organizzazioni di mercato medio senza interrompere i flussi di lavoro esistenti? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-most-reliable-file-recovery-software-based-on-reviews-from-mid-market-organizations-without-disrupting-existing-workflows)[ Qual è il software di gestione pratica più votato per gli studi legali? ](https://www.g2.com/it/discussions/what-is-the-top-rated-practice-management-software-for-law-firms) [ Le migliori soluzioni di analisi dei big data per l'e-commerce ](https://www.g2.com/it/discussions/top-big-data-analytics-solutions-for-e-commerce)[ Migliori soluzioni software di backup online ](https://www.g2.com/it/discussions/what-are-some-best-online-backup-software-solutions)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews?qs=pros-and-cons)