# ExpenseBot Reviews **Vendor:** ExpenseBot **Category:** [Software di gestione delle spese](https://www.g2.com/it/categories/expense-management) **Average Rating:** 4.9/5.0 **Total Reviews:** 11 ## About ExpenseBot ExpenseBot è uno strumento di gestione delle spese alimentato da AI, progettato per gli utenti di Google Workspace. Scansiona fino a 6 anni di cronologia di Gmail per trovare, estrarre e categorizzare automaticamente le ricevute da commercianti come Amazon, Uber, compagnie aeree e hotel, organizzando tutto in un foglio Google memorizzato nel tuo Google Drive. A differenza degli strumenti di spesa tradizionali che richiedono il download di app, regole di inoltro email o archiviazione ospitata da fornitori, ExpenseBot funziona nativamente all'interno dell'ecosistema Google. Connetti il tuo Gmail e l'AI fa il resto durante la notte. Puoi anche scattare foto delle ricevute con la fotocamera del tuo telefono (Snap-to-Sheets), importare da Google Foto o caricare in blocco PDF. Le capacità chiave includono il rilevamento e la categorizzazione automatica delle ricevute, il supporto multi-valuta, il tracciamento del chilometraggio, l'esportazione con un clic su QuickBooks, Xero e Sage, e la gestione delle spese del team per le organizzazioni di Google Workspace. ExpenseBot è certificato CASA Tier 2 — lo stesso standard di sicurezza richiesto da Google per le app del Marketplace di Workspace — e tutti i dati rimangono nel tuo Google Drive, non sui server del fornitore. ## ExpenseBot Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti amano la **facilità d'uso** di ExpenseBot, semplificando la gestione delle spese con caricamenti rapidi delle ricevute e automazione. (1 reviews) - Gli utenti amano l' **accesso facile** di ExpenseBot, che consente una gestione delle spese senza sforzo in qualsiasi momento e ovunque. (1 reviews) - Gli utenti trovano l' **installazione facile** di ExpenseBot senza soluzione di continuità, permettendo una rapida integrazione con Google Workspace per una gestione senza problemi. (1 reviews) - Gli utenti amano la **funzione di caricamento facile** di ExpenseBot, che semplifica la gestione delle spese con la scansione delle ricevute e l'integrazione automatica. (1 reviews) - Gli utenti amano la **gestione delle spese senza soluzione di continuità** con ExpenseBot, che semplifica ricevute e rapporti per una facile contabilità. (1 reviews) - Expense Tracking (1 reviews) - Helpful (1 reviews) - Time Saving (1 reviews) ## ExpenseBot Reviews ### 1. Scatta una ricevuta e fatto - Ha reso la mia vita molto più facile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Bradley M. | Realtor, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 27, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Ha reso la mia vita molto più facile. Basta scattare una foto della ricevuta, e questo è tutto. Non devo più passare ore a ordinare tra molteplici pile di ricevute alla fine dell'anno, e non dimentico nulla. Posso buttare via la copia fisica della ricevuta. Il mio commercialista lo adora. Essere in grado di scrivere qualcosa sulla ricevuta e far sì che l'IA lo legga e lo aggiunga al foglio Google è molto comodo. Molto facile da usare, conveniente e con un ottimo supporto clienti. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Mancanza dell'opzione flash quando si scatta una foto. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Da quando ho iniziato a usarlo, ci sono stati aggiornamenti che hanno aggiunto molte nuove funzionalità. Una volta ho contattato per chiedere se potevano permettere il caricamento di più PDF contemporaneamente, e hanno immediatamente aggiunto quella funzione. ### 2. Tracciamento delle Spese Reso Facile ed Efficiente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Aseem G. | Managing Partner, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 09, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Apprezzo davvero quanto ExpenseBot mi faccia risparmiare tempo. Mi aiuta a tenere traccia delle spese in modo efficiente, poiché devo presentarle mensilmente a varie società del portafoglio. Trovo vantaggioso che tutto sia in un unico posto e posso categorizzare rapidamente, risparmiandomi la fatica di scansionare e cercare. Amo anche la funzione delle valute multiple e come il sistema operi in background senza il mio intervento. Risparmia tempo significativo gestendo le conversioni automatiche delle valute. Inoltre, ogni volta che sono pronto a presentare le mie spese, ho un unico posto dove andare e posso ottenere indicazioni in tempo reale delle mie spese a metà mese senza dover preparare rapporti elaborati. Anche la configurazione iniziale è stata senza intoppi, il che è stato un ottimo inizio. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Penso che col tempo l'interfaccia utente diventerà più attraente. Visivamente e graficamente migliorerà. Al momento so che l'attenzione è sulla funzionalità. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** ExpenseBot mi fa risparmiare tempo tracciando e inviando le spese in modo efficiente, supporta più valute e opera in background. Posso facilmente categorizzare le spese e monitorare le spese in tempo reale senza dover compilare rapporti elaborati. ### 3. Ho smesso di costruire la mia app. Questo dice tutto. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Amber R. | Commission Sales Associate, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 16, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** La scansione automatica di Gmail è la caratteristica che spicca per me. Trova le ricevute nella mia casella di posta senza regole di inoltro o caricamenti manuali, che era esattamente il problema che stavo cercando di risolvere quando ho iniziato a costruire il mio strumento. Tutto rimane in Google Sheets all'interno del mio Google Drive, quindi non c'è nessun nuovo sistema da imparare e nessun accesso extra. Si integra naturalmente con il mio modo di lavorare. Iniziare è stato semplice. Si è connesso al mio Gmail e Google Drive senza una configurazione complicata, senza bisogno di sviluppatori e senza strumenti extra. Questo è importante quando gestisci un'attività da solo. Quando mi sono iscritto, Rob, il fondatore, mi ha contattato personalmente per assicurarsi che fossi configurato correttamente. Quel tipo di attenzione è rara, e dice molto su come opera questa azienda. Gestisce la scansione di Gmail, la categorizzazione e l'integrazione, e mantiene tutto organizzato in un formato che il mio commercialista può effettivamente utilizzare. Si integra perfettamente con gli strumenti di Google che ho già, funziona in background senza che io debba pensarci, e ha più capacità di quanto mi aspettassi dato quanto fosse semplice iniziare. Questo significa tempo risparmiato nella mia giornata e una decisione in meno da prendere. Il mio flusso di lavoro è semplice: uso una cartella principale di ExpenseBot, ci metto le mie ricevute e faccio la scansione circa una volta alla settimana. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** L'unica cosa che mi ha messo in difficoltà è stata iniziare da zero per un nuovo anno. Non riuscivo a trovare un modo chiaro per creare un nuovo report per il 2026, quindi ho finito per aggiungere una nuova scheda all'interno del mio foglio di calcolo esistente e gestirlo da solo. Un'opzione semplice per l'impostazione del nuovo anno o un po' più di guida sull'organizzazione anno su anno renderebbe tutto ancora più semplice per i piccoli imprenditori che tracciano per anno fiscale. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Gestisco una piccola impresa e avevo bisogno di un modo semplice per tracciare e documentare le spese per il mio commercialista senza passare ore a farlo manualmente. In realtà, ero nel processo di costruire un'app per fare esattamente questo prima di trovare ExpenseBot. Una volta visto cosa poteva fare, ho interrotto completamente la costruzione. ### 4. ExpenseBot.ai rende il tracciamento delle ricevute aziendali semplice e veloce **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric S. | Associate, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Una volta temevo la fine del mese. Frugare nel portafoglio, abbinare le ricevute alle transazioni, cercare di ricordare a cosa si riferiva quel costo di 34 dollari di tre settimane fa. ExpenseBot.ai ha eliminato tutto questo. Scatto una foto della ricevuta, e fa il resto. Le approvazioni passano più velocemente, nulla sfugge, e non rimango fino a tardi per sistemare la documentazione. È uno di quegli strumenti per cui, dopo una settimana, ti dimentichi davvero di come fosse il vecchio processo. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Piccoli problemi di OCR all'inizio, ma il supporto è stato in grado di risolverli lo stesso giorno e ora funziona di nuovo senza problemi. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Monitoraggio delle ricevute aziendali, rendicontazione delle spese, conversione automatica della valuta. Risparmia un sacco di tempo. ### 5. Gestione delle ricevute rivoluzionata, recuperati migliaia di dollari; supporto eccezionale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Brian W. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 09, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Ho risparmiato non solo ore, ma settimane di tempo con ExpenseBot. Mi permette di estrarre tutte le ricevute per ogni acquisto, specialmente da Apple, e di classificarle come spese deducibili dalle tasse o spese personali, cosa che non sarebbe possibile senza ExpenseBot. Rob B. ha fornito l'esperienza di supporto più personalizzata che abbia mai avuto da qualsiasi azienda, mai. Non sto esagerando. Mi ha inviato messaggi, ha chiarito cosa stavo cercando, ha fornito supporto lungo il percorso, mi ha dato aggiornamenti, ha offerto raccomandazioni estremamente utili ed è stato eccezionale in ogni modo. Direi che il supporto è stato "Al di là di questo mondo" se non pensassi che verrebbe criticato per essere iperbolico, ma, insieme alla sua professionalità, è stato anche estremamente cordiale ad ogni passo - una combinazione rara nel mondo del supporto bot di questi giorni. Alla fine, ExpenseBot ha estratto migliaia di acquisti, mi ha risparmiato settimane di lavoro dettagliato e noioso che sarebbe stato soggetto a errori umani e mi ha dato tranquillità! L'installazione iniziale è stata fluida e facile, necessitando solo di un piccolo aggiustamento. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Penso che la mia situazione sia molto più complicata di quella della maggior parte delle persone. Quindi avevo bisogno di un supporto più personale durante il processo. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** ExpenseBot mi fa risparmiare settimane di tempo raccogliendo tutte le mie ricevute dalle email. Aiuta a categorizzarle come deducibili dalle tasse per la mia attività rispetto alle spese personali, cosa che sarebbe stata impossibile da gestire senza il suo aiuto. Questo è stato cruciale per quasi 10.000 acquisti Apple. Apple non ti permette semplicemente di scaricare un elenco di acquisti dettagliati. Non solo questo mi ha permesso di recuperare e creare un foglio di calcolo degli acquisti, ma mi ha permesso di recuperare migliaia di dollari in acquisti deducibili dalle tasse che altrimenti non sarebbero mai stati disponibili. ### 6. Gestione delle spese semplificata con ExpenseBot **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Max E. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 06, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Mi piace che ExpenseBot semplifichi il mio lavoro e organizzi le cose molto facilmente. È molto intuitivo e mi permette di creare report e inviarli direttamente al mio commercialista dal sito web. Apprezzo come salva le immagini di tutte le mie ricevute, così non devo conservare le ricevute stampate nel mio ufficio. Questa funzione mi fa risparmiare molto tempo poiché tiene traccia di tutte le mie spese senza doverle organizzare manualmente. L'installazione iniziale è stata estremamente facile e ho potuto iniziare a usarlo immediatamente dopo la registrazione. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Quando ho iniziato a usarlo, c'erano alcuni bug perché l'azienda era ancora nuova. Ma sembrano aver risolto tutti i bug nel sistema perché ora funziona perfettamente. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** ExpenseBot mi fa risparmiare tempo tracciando le spese e memorizzando le immagini delle ricevute, eliminando la necessità di ricevute stampate. Organizza facilmente le mie spese, creando rapporti per il mio commercialista. Ero disorganizzato, ma ora è molto più veloce e facile. ### 7. Automatizza il monitoraggio delle spese senza problemi **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Gregg T. | Marketing Consultant - SEO Consultant & Internet Marketing Professional, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 24, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Amo l'automazione in ExpenseBot e la velocità con cui funziona. Dopo aver scansionato una spesa con la mia fotocamera, mi invia rapidamente una notifica via email che il foglio di calcolo è stato aggiornato. Mi fa risparmiare un sacco di tempo perché automatizza tutte le attività noiose, trasformando ciò che prima richiedeva fino a due ore in nessun tempo. L'integrazione con Google Drive e Google Spreadsheets è perfetta, rendendolo lo strumento ideale per le mie esigenze. L'installazione iniziale è stata facile e senza intoppi. In precedenza, usavo Expensify e altri prodotti, ma ExpenseBot è stato lo strumento perfetto grazie alle sue funzionalità di intelligenza artificiale e automazione. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Niente **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Uso ExpenseBot per tracciare e gestire le mie spese, risparmiandomi un sacco di tempo automatizzando i compiti impegnativi. Riduce il mio lavoro sulle spese da due ore a pochi minuti. ### 8. ExpenseBot ha fatto sparire per sempre il mio mal di testa delle spese. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Costruzioni | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** February 27, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Gestisco una piccola impresa di costruzioni e praticamente non sono mai alla scrivania, quindi gestire le spese è un incubo. ExpenseBot ha cambiato tutto perché ora scatto una foto di una ricevuta al negozio quando faccio un acquisto. Prende anche tutto automaticamente dalla mia Gmail con lo scanner di ricevute, registra il mio chilometraggio e mappa tutto ai miei codici GL di Sage 50 Canada. Il mio contabile riceve un rapporto pulito che può importare direttamente nei libri contabili. Niente più ricevute cartacee che raccoglievo e portavo al contabile. Tutto quello che ho dovuto fare è stato accedere con i nostri account di Google Workspace per configurarlo. Lo usiamo ogni volta che facciamo un acquisto e non perdiamo più tempo a cercare nei cassetti portaoggetti alla ricerca di ricevute. Onestamente non potrei immaginare di tornare indietro. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Finora non ho avuto motivo di lamentarmi, ma avevo chiesto una funzione che ci permettesse di fare un viaggio di chilometraggio "andata e ritorno" in modo da non dover aggiungere 2 viaggi ogni volta. Il supporto clienti ha aggiunto quella funzione per me, quindi sono abbastanza contento. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Ricevute perse, inserimento manuale dei dati e il costo di un contabile. ExpenseBot ha risolto tutti e tre. ### 9. Effortless Expense Management with Seamless Integration **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric F. | Co-Founder & COO, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 13, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** I like using ExpenseBot for managing expenses, especially as a sole trader working between Canada and Ireland with multi-currency requirements. The feature where I can just take a picture to log an expense is very convenient. I also appreciate the auto review that happens with AI running in the background as it saves me tons of time. The report generation feature is another aspect I find helpful. The initial setup was very easy since it integrated with Google and did everything for me. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Would love to see a basic income tracker **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** ExpenseBot helps me easily track receipts and expenses, manage multi-currency accounting, and saves tons of time with features like AI auto review and report generation. ### 10. Tracciamento delle spese senza sforzo, supporto stellare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Hely B. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** April 16, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Mi piace che ExpenseBot sia molto semplice. È molto facile collegare i miei conti e lasciarlo fare il lavoro e inserirlo nel programma. La configurazione iniziale è stata anche molto facile e veloce. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** Sento che l'interfaccia potrebbe aver bisogno di un piccolo ritocco. Sembra un po' vecchio stile. E alcune aree potrebbero essere un po' più ben definite su come utilizzarle. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** Uso ExpenseBot per estrarre le ricevute dalla mia email in un foglio di calcolo per le tasse, il che semplifica il mio processo. Mi hanno aiutato a risolvere il problema di configurazione della mia email trovando una soluzione e facendo un follow-up. Collegare gli account è facile, permettendo al programma di gestire il lavoro. ### 11. Tracciamento delle spese efficiente con supporto stellare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Kathleen C. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 23, 2026 **Cosa Le piace di più di ExpenseBot?** Trovo davvero che ExpenseBot sia piuttosto facile da imparare e apprezzo avere accesso alle mie fatture in qualsiasi momento, il che mi dà tranquillità. Mi piace anche come mi aiuta a trovare spese che potrei aver perso, risparmiandomi tempo ed energia. L'installazione iniziale è stata molto semplice e veloce, e questo rende le cose organizzate mentre si utilizza l'IA per risparmiare tempo ed essere più efficienti. Il team è stato super disponibile nell'implementare qualsiasi cambiamento o nel rispondere a qualsiasi domanda io abbia. **Cosa non Le piace di ExpenseBot?** C'è stata solo una piccola curva di apprendimento come per qualsiasi altro programma. **Quali problemi sta risolvendo ExpenseBot e in che modo La sta aiutando?** ExpenseBot mi aiuta a tenere traccia delle spese, organizzare le fatture, risparmiare tempo usando l'IA e mi dà tranquillità con un facile accesso alle fatture. - [View ExpenseBot pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/j2play-ltd-expensebot/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-29+10%3A37%3A04+-0500&secure%5Bsession_id%5D=10f1935d-4ad5-4ed6-a878-af37b7ffd018&secure%5Btoken%5D=0c8f51412c70f9e783af6fba29bf0588ca28e88b4402b822b79674d6d9a4d386&format=llm_user) ## ExpenseBot Integrations - [Sage 50cloud Accounting](https://www.g2.com/it/products/sage-50cloud-accounting/reviews) ## ExpenseBot Features **Rapporti di Spesa** - Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa - Integrazione Banca / Carta di Credito - Categorizzazione Intelligente - Gestione delle Ricevute Digitali - Conversioni di valuta - Integrazione della carta di credito **AI agentico - Contabilità e Finanza** - Esecuzione Autonoma dei Compiti **AI agentico - Gestione delle spese** - Esecuzione autonoma dei compiti - Integrazione tra sistemi **Intelligenza Artificiale Generativa - Gestione delle Spese** - Immagine a testo - Generazione di Testo - Riassunto del testo **Mobile** - Cattura della ricevuta - Monitoraggio del chilometraggio **Piattaforma** - Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato - Flusso di approvazione complesso **Amministrazione** - Integrazione degli Strumenti Aziendali - Flusso di lavoro - Promemoria automatici - Gestione della Conformità alle Politiche - Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi **Piattaforma** - Segnalazione - API / Integrazione - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Supporto Utente Mobile ## Top ExpenseBot Alternatives - [Navan (Formerly TripActions)](https://www.g2.com/it/products/navan-formerly-tripactions/reviews) - 4.7/5.0 (8,938 reviews) - [SAP Concur](https://www.g2.com/it/products/sap-concur/reviews) - 4.0/5.0 (6,926 reviews) - [Paycom](https://www.g2.com/it/products/paycom/reviews) - 4.5/5.0 (4,331 reviews)