Mi piace molto come Iris Document Management combina una forte usabilità con una rigorosa conformità per il mercato tedesco, un equilibrio che molti sistemi documentali faticano a mantenere. Le funzionalità di OCR e ricerca full-text sono estremamente affidabili e veloci, permettendoci di trovare qualsiasi fattura, contratto o documento del cliente in pochi secondi. Prima sprecavamo molto tempo a cercare tra cartelle e archivi, ma ora questo è completamente eliminato. Il motore di workflow automatizzato è un'altra caratteristica che apprezzo molto, poiché automatizza le catene di approvazione per fatture, contratti e documenti interni, impedendo che i file si perdano o vengano dimenticati nella casella di posta di qualcuno. È semplice da configurare e rende i nostri processi molto più coerenti. Importante, il sistema è conforme al GDPR e pronto per gli audit per design, con diritti di accesso integrati, cronologia delle versioni e politiche di conservazione dei documenti, offrendo grande tranquillità per audit e requisiti normativi in Germania. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
Sebbene Iris Document Management funzioni bene per le nostre esigenze principali di archiviazione e conformità dei documenti, ci sono alcune aree che non soddisfano pienamente le nostre aspettative e potrebbero essere migliorate. L'interfaccia utente sembra un po' datata e non sempre intuitiva. Alcune funzioni richiedono più clic e i nuovi dipendenti spesso impiegano più tempo ad abituarsi al sistema rispetto agli strumenti moderni basati su cloud. Troviamo anche le opzioni di personalizzazione per i flussi di lavoro e i processi di approvazione alquanto limitate. Non è sempre facile adattare il sistema esattamente ai nostri processi interni senza soluzioni alternative, specialmente quando abbiamo bisogno di catene di approvazione più flessibili o strutture di cartelle individuali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.
