[ Hyland ... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) [ Hyland ... Recensioni ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) # Funzionalità Hyland OnBase ##### ## Gestione dei file (12) Supporto Tipo di File Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. Metadati Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario. Scansione OCR Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Versionamento Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Collaborazione Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. Assemblaggio del documento Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Creazione del modulo In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. Portali e Siti In grado di creare portali e siti per utenti. Disposizione Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Cerca Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. Interfaccia Web Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo. App mobili Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC. Show More ##### ## Flusso di lavoro (5) Automazione dei processi Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Condizioni Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. Attività Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Gestione dei documenti Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Gestione dei casi Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Show More ##### ## Piattaforma (5) Internazionalizzazione Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. Prestazioni e Affidabilità Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Segnalazione e Audit Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione. Integrazione del Sistema di Registrazione Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. API Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni. Show More ##### ## Personalizzazione (7) Generazione di documenti Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili. Progettazione del processo La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali. Elabora il Repository Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati. Sviluppo di App Senza Codice Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali. Sviluppo di App a Basso Codice Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima. Personalizzazione Fornisce una soluzione personalizzabile che i professionisti delle risorse umane possono adattare alle esigenze dell'organizzazione. Integrazioni HR Si integra con il software HR principale per accedere alle informazioni dei dipendenti. Show More ##### ## Collaborazione (4) Permessi per la condivisione Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati. Unificazione dei dati Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti. Accessibilità Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno. Processo di instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo. Show More ##### ## Gestione dei processi (6) Panoramica del processo Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme. Analisi del processo Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo. Monitoraggio dei processi in tempo reale Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo. Processi non strutturati Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati. Connessione API Connettiti con i sistemi esistenti tramite API. Approvazione del documento Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti. Show More ##### ## Progettazione dell'interfaccia utente (4) Editor WYSIWYG Fornisce la possibilità di trascinare e rilasciare elementi nell'applicazione per personalizzare l'interfaccia. Branding personalizzato Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari. Modelli di App Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e personalizzare per utenti e azioni specifici. Gestione del flusso di lavoro Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione. Show More ##### ## Controllo dei dati (3) Migrazione dei dati Consenti agli utenti di aggiungere dati da fonti esistenti quando creano l'applicazione iniziale o cambiano le fonti di dati. Sincronizzazione dei dati Aggiorna continuamente i dati man mano che gli utenti o le fonti di dati esterne vengono modificati. Sicurezza dei dati Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili. Show More ##### ## Pubblicazione (3) Distribuzione dell'applicazione Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili. Compatibilità della piattaforma Consente agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornire modelli specifici per diversi tipi di dispositivi. Gestione del ciclo di vita Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio, e fino alla sua disattivazione. Show More ##### ## Contenuto delle Risorse Umane (3) Gestione della conoscenza Un luogo per creare articoli con informazioni importanti sui processi e altre informazioni cruciali facilmente accessibili dai dipendenti. Consegna dei contenuti Strumenti per creare e distribuire contenuti in tutta l'organizzazione. Gestione Documentale La capacità di organizzare e gestire una varietà di documenti. Show More ##### ## Logistica (3) Sicurezza Proteggi la soluzione affinché gli amministratori possano mantenere i diritti di accesso e la sicurezza. Portale Dipendenti Il portale dei dipendenti consente ai dipendenti di accedere al sistema per visualizzare tutte le informazioni aziendali e dei dipendenti. IA Utilizza processi di IA per automatizzare i flussi di lavoro sviluppando una base di conoscenza HR completa. Show More ##### ## Gestione (5) Piattaforma di Biglietteria Strumenti che aiutano a creare e gestire una piattaforma di ticketing che facilita la comunicazione interdipartimentale. Single Sign-On La capacità di accedere a una piattaforma una sola volta e accedere a una varietà di soluzioni software senza dover accedere a ciascuna individualmente. Gestione dei Processi Aziendali Strumenti per creare e organizzare diagrammi di flusso dei processi aziendali e documentazione. Self-Service Il portale self-service basato sul web o intranet consente ai dipendenti di inviare richieste di servizio. Dashboard e Reportistica Dashboard e report sulle attività delle risorse umane con capacità di analisi della forza lavoro. Show More ##### ## Gestione delle Fatture (3) Cattura Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione Portale Fornitori Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online Repository Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture Show More ##### ## Elaborazione delle fatture (4) Corrispondenza Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti Pagamenti Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo Flussi di lavoro Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture Conformità fiscale Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni Show More ##### ## Analitica (2) Date di scadenza Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo Indicatori Chiave di Prestazione Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati Show More ##### ## Integrazione (3) Contabilità Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria Integrazione del pagamento Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali ERP Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP Show More ##### ## Rischio (1) Identificazione Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza Show More ##### ## Recupero (1) Segnalazione Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi Show More ##### ## Revisione (3) Filtri Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale Pagamenti in eccesso Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo Duplicati Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati Show More ##### ## Frode (2) Controlli del fornitore Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione Generazione dei dati Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita Show More ##### ## Sviluppo del processo (1) Processa l'instradamento Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo. Show More ##### ## Intelligenza Artificiale Generativa (4) Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Riassunto del testo AI Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Generazione di Testo AI Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo. Riassunto del testo AI Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto. Show More ##### ## Piattaforme di sviluppo senza codice - AI agentica (3) Apprendimento Adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Show More ##### ## Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7) Pianificazione a più fasi Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Integrazione tra sistemi Funziona su più sistemi software o database Apprendimento adattivo Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza Interazione in Linguaggio Naturale Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ##### ## AI agentico - Automazione AP (3) Esecuzione autonoma dei compiti Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante Assistenza Proattiva Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato Prendere decisioni Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi Show More ## Alternative con il punteggio più alto [ ![Laserfiche](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1549935323/laserfiche.svg "Laserfiche") Laserfiche 4.7/5 (1,205) ](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) [ ![DocuWare](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/1522071240/docuware.svg "DocuWare") DocuWare 4.4/5 (238) ](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) [ ![M-Files](https://images.g2crowd.com/uploads/product/hd_favicon/ef8c6b6ad184a941226571c99359fb58/m-files.svg "M-Files") M-Files 4.4/5 (229) ](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) [ Visualizza tutte le alternative ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/competitors/alternatives) Hyland OnBase Confronti ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_cbdded440dd46c7dcb4debe3e10b5048/microsoft-sharepoint.png "Immagine avatar del prodotto") Microsoft SharePoint 4/5 (8,953) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-microsoft-sharepoint) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_567526c3e0ca0f7385662e2e16eeba06/laserfiche.png "Immagine avatar del prodotto") Laserfiche 4.7/5 (1,246) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-laserfiche) ![Immagine avatar del prodotto](https://images.g2crowd.com/uploads/product/image/small_square/small_square_1adf4e7962fcd2bb3fa358910908f897/ibm-filenet-content-manager.jpg "Immagine avatar del prodotto") IBM FileNet 4/5 (139) [ Confronta ora ](https://www.g2.com/it/compare/hyland-onbase-vs-ibm-filenet-content-manager) ##### Categorie su G2 [ Automazione AP ](https://www.g2.com/it/categories/ap-automation)[ Piattaforme di Sviluppo No-Code ](https://www.g2.com/it/categories/no-code-development-platforms)[ Gestione Documentale ](https://www.g2.com/it/categories/document-management) [ Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) ](https://www.g2.com/it/categories/enterprise-content-management-ecm)[ Gestione dei Processi Aziendali ](https://www.g2.com/it/categories/business-process-management)[ Consegna del Servizio HR ](https://www.g2.com/it/categories/hr-service-delivery) Show More ##### Esplora di Più [ Principali servizi VoIP per imprese di medie dimensioni ](https://www.g2.com/it/discussions/leading-voip-services-for-medium-sized-enterprises)[ Migliori piattaforme per integrare la consegna continua con CI ](https://www.g2.com/it/discussions/best-platforms-for-integrating-continuous-delivery-with-ci)[ Piattaforme più votate per programmi di mentoring e coaching ](https://www.g2.com/it/discussions/top-rated-platforms-for-mentoring-and-coaching-programs) [ Il miglior software per mappare e monitorare i beni esposti ](https://www.g2.com/it/discussions/best-software-for-mapping-and-monitoring-exposed-assets)[ App di gestione delle informazioni sui prodotti più votate ](https://www.g2.com/it/discussions/top-rated-product-information-management-apps)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews?qs=pros-and-cons) Show More [ Principali servizi VoIP per imprese di medie dimensioni ](https://www.g2.com/it/discussions/leading-voip-services-for-medium-sized-enterprises)[ Migliori piattaforme per integrare la consegna continua con CI ](https://www.g2.com/it/discussions/best-platforms-for-integrating-continuous-delivery-with-ci)[ Piattaforme più votate per programmi di mentoring e coaching ](https://www.g2.com/it/discussions/top-rated-platforms-for-mentoring-and-coaching-programs) [ Il miglior software per mappare e monitorare i beni esposti ](https://www.g2.com/it/discussions/best-software-for-mapping-and-monitoring-exposed-assets)[ App di gestione delle informazioni sui prodotti più votate ](https://www.g2.com/it/discussions/top-rated-product-information-management-apps)[ Dettagli Pro e Contro ](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews?qs=pros-and-cons)