Funzionalità Hyland OnBase

Gestione dei file (12)

Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.

Piattaforma (5)

Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Personalizzazione (7)

Generazione di documenti: Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili.
Progettazione del processo: La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali.
Elabora il Repository: Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati.
Sviluppo di App Senza Codice: Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali.
Sviluppo di App a Basso Codice: Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima.
Personalizzazione: Fornisce una soluzione personalizzabile che i professionisti delle risorse umane possono adattare alle esigenze dell'organizzazione.
Integrazioni HR: Si integra con il software HR principale per accedere alle informazioni dei dipendenti.

Collaborazione (4)

Permessi per la condivisione: Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati.
Unificazione dei dati: Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.
Accessibilità: Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno.
Processo di instradamento: Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo.

Gestione dei processi (6)

Panoramica del processo: Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme.
Analisi del processo: Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo.
Monitoraggio dei processi in tempo reale: Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo.
Processi non strutturati: Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati.
Connessione API: Connettiti con i sistemi esistenti tramite API.
Approvazione del documento: Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti.

Progettazione dell'interfaccia utente (4)

Editor WYSIWYG: Fornisce la possibilità di trascinare e rilasciare elementi nell'applicazione per personalizzare l'interfaccia.
Branding personalizzato: Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari.
Modelli di App: Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e personalizzare per utenti e azioni specifici.
Gestione del flusso di lavoro: Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione.

Controllo dei dati (3)

Pubblicazione (3)

Distribuzione dell'applicazione: Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.
Compatibilità della piattaforma: Consente agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornire modelli specifici per diversi tipi di dispositivi.
Gestione del ciclo di vita: Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio, e fino alla sua disattivazione.

Contenuto delle Risorse Umane (3)

Logistica (3)

Gestione (5)

Piattaforma di Biglietteria: Strumenti che aiutano a creare e gestire una piattaforma di ticketing che facilita la comunicazione interdipartimentale.
Single Sign-On: La capacità di accedere a una piattaforma una sola volta e accedere a una varietà di soluzioni software senza dover accedere a ciascuna individualmente.
Gestione dei Processi Aziendali: Strumenti per creare e organizzare diagrammi di flusso dei processi aziendali e documentazione.
Self-Service: Il portale self-service basato sul web o intranet consente ai dipendenti di inviare richieste di servizio.
Dashboard e Reportistica: Dashboard e report sulle attività delle risorse umane con capacità di analisi della forza lavoro.

Gestione delle Fatture (3)

Elaborazione delle fatture (4)

Analitica (2)

Integrazione (3)

Rischio (1)

Recupero (1)

Revisione (3)

Frode (2)

Sviluppo del processo (1)

Intelligenza Artificiale Generativa (4)

Piattaforme di sviluppo senza codice - AI agentica (3)

Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)

AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7)

Pianificazione a più fasi: Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Esecuzione autonoma dei compiti: Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi: Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo: Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale: Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva: Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni: Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi