Funzionalità Hyland OnBase
Gestione dei file (12)
Supporto Tipo di File
Based on 89 Hyland OnBase reviews.
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati
Based on 73 Hyland OnBase reviews.
Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
This feature was mentioned in 68 Hyland OnBase reviews.
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento
Based on 68 Hyland OnBase reviews.
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione
72 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento
Based on 67 Hyland OnBase reviews.
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli.
Creazione del modulo
As reported in 70 Hyland OnBase reviews.
In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti
As reported in 62 Hyland OnBase reviews.
In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione
58 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca
Based on 92 Hyland OnBase reviews.
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
74 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
This feature was mentioned in 41 Hyland OnBase reviews.
Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
84 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni
This feature was mentioned in 74 Hyland OnBase reviews.
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole.
Attività
Based on 68 Hyland OnBase reviews.
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata.
Gestione dei documenti
This feature was mentioned in 80 Hyland OnBase reviews.
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore.
Gestione dei casi
58 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili.
Piattaforma (5)
Internazionalizzazione
42 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
87 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Based on 72 Hyland OnBase reviews.
Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
As reported in 75 Hyland OnBase reviews.
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
API
64 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Personalizzazione (7)
Generazione di documenti
As reported in 53 Hyland OnBase reviews.
Consente agli utenti di creare documenti per i processi aziendali e fornisce un'ampia gamma di modelli personalizzabili.
Progettazione del processo
As reported in 49 Hyland OnBase reviews.
La capacità di creare flussi di lavoro personalizzati allineati con gli obiettivi aziendali.
Elabora il Repository
This feature was mentioned in 45 Hyland OnBase reviews.
Una libreria in cui conservare i flussi di lavoro precedentemente utilizzati o progettati per un uso futuro o per utilizzare parti di essi per i prossimi flussi di lavoro personalizzati.
Sviluppo di App Senza Codice
Based on 36 Hyland OnBase reviews.
Fornisce strumenti di trascinamento e rilascio utilizzabili dagli amministratori con poca o nessuna esperienza di programmazione per costruire applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali.
Sviluppo di App a Basso Codice
As reported in 37 Hyland OnBase reviews.
Fornisce ambienti di sviluppo per consentire agli utenti di sviluppare applicazioni che automatizzano i flussi di lavoro e i processi aziendali con una codifica minima.
Personalizzazione
10 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Fornisce una soluzione personalizzabile che i professionisti delle risorse umane possono adattare alle esigenze dell'organizzazione.
Integrazioni HR
Si integra con il software HR principale per accedere alle informazioni dei dipendenti.
Collaborazione (4)
Permessi per la condivisione
This feature was mentioned in 48 Hyland OnBase reviews.
Consenti ai decisori di condividere facilmente i processi con i dipendenti appropriati.
Unificazione dei dati
As reported in 51 Hyland OnBase reviews.
Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.
Accessibilità
This feature was mentioned in 53 Hyland OnBase reviews.
Consenti agli utenti di accedere ai flussi di lavoro e ai processi da qualsiasi luogo, dato che i dipendenti in diverse località e ruoli ne avranno bisogno.
Processo di instradamento
As reported in 49 Hyland OnBase reviews.
Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto in tutto il processo.
Gestione dei processi (6)
Panoramica del processo
49 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Fornisce agli utenti una visione olistica di tutti i flussi di lavoro per vedere come tutti i processi funzionano insieme.
Analisi del processo
As reported in 48 Hyland OnBase reviews.
Fornisce punti dati come il tempo e il costo di un processo su un cruscotto per valutare l'efficacia del processo.
Monitoraggio dei processi in tempo reale
This feature was mentioned in 49 Hyland OnBase reviews.
Consente agli utenti di visualizzare il progresso di un processo aziendale in tempo reale, permettendo loro di vedere le prestazioni o gestire i compiti all'interno del processo.
Processi non strutturati
Based on 21 Hyland OnBase reviews.
Fornisce la capacità di gestire processi non strutturati.
Connessione API
This feature was mentioned in 22 Hyland OnBase reviews.
Connettiti con i sistemi esistenti tramite API.
Approvazione del documento
21 reviewers of Hyland OnBase have provided feedback on this feature.
Snellisci e semplifica i processi di approvazione dei documenti.
Progettazione dell'interfaccia utente (4)
Editor WYSIWYG
Fornisce la possibilità di trascinare e rilasciare elementi nell'applicazione per personalizzare l'interfaccia.
Branding personalizzato
Fornisce strumenti per inserire loghi di marca, colori, citazioni e altri contenuti proprietari.
Modelli di App
Fornisce modelli di applicazioni di base su cui costruire e personalizzare per utenti e azioni specifici.
Gestione del flusso di lavoro
Consente la creazione di sequenze di pagine, moduli e librerie per gli utenti che navigano nell'applicazione.
Controllo dei dati (3)
Migrazione dei dati
Consenti agli utenti di aggiungere dati da fonti esistenti quando creano l'applicazione iniziale o cambiano le fonti di dati.
Sincronizzazione dei dati
Aggiorna continuamente i dati man mano che gli utenti o le fonti di dati esterne vengono modificati.
Sicurezza dei dati
Crittografa o fornisce una qualche forma di firewall per impedire a parti esterne di accedere ai dati sensibili.
Pubblicazione (3)
Distribuzione dell'applicazione
Rilascia l'applicazione per l'accesso su dispositivi desktop o mobili.
Compatibilità della piattaforma
Consente agli utenti di creare applicazioni multipiattaforma o fornire modelli specifici per diversi tipi di dispositivi.
Gestione del ciclo di vita
Fornisce la capacità di gestire l'applicazione e la manutenzione dalla costruzione, durante il rilascio, e fino alla sua disattivazione.
Contenuto delle Risorse Umane (3)
Gestione della conoscenza
Un luogo per creare articoli con informazioni importanti sui processi e altre informazioni cruciali facilmente accessibili dai dipendenti.
Consegna dei contenuti
Strumenti per creare e distribuire contenuti in tutta l'organizzazione.
Gestione Documentale
This feature was mentioned in 10 Hyland OnBase reviews.
La capacità di organizzare e gestire una varietà di documenti.
Logistica (3)
Sicurezza
Based on 10 Hyland OnBase reviews.
Proteggi la soluzione affinché gli amministratori possano mantenere i diritti di accesso e la sicurezza.
Portale Dipendenti
Il portale dei dipendenti consente ai dipendenti di accedere al sistema per visualizzare tutte le informazioni aziendali e dei dipendenti.
IA
Utilizza processi di IA per automatizzare i flussi di lavoro sviluppando una base di conoscenza HR completa.
Gestione (5)
Piattaforma di Biglietteria
Strumenti che aiutano a creare e gestire una piattaforma di ticketing che facilita la comunicazione interdipartimentale.
Single Sign-On
La capacità di accedere a una piattaforma una sola volta e accedere a una varietà di soluzioni software senza dover accedere a ciascuna individualmente.
Gestione dei Processi Aziendali
Strumenti per creare e organizzare diagrammi di flusso dei processi aziendali e documentazione.
Self-Service
Il portale self-service basato sul web o intranet consente ai dipendenti di inviare richieste di servizio.
Dashboard e Reportistica
Dashboard e report sulle attività delle risorse umane con capacità di analisi della forza lavoro.
Gestione delle Fatture (3)
Cattura
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione
Portale Fornitori
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online
Repository
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture
Elaborazione delle fatture (4)
Corrispondenza
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti
Pagamenti
Based on 14 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo
Flussi di lavoro
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture
Conformità fiscale
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni
Analitica (2)
Date di scadenza
Based on 14 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo
Indicatori Chiave di Prestazione
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati
Integrazione (3)
Contabilità
Based on 13 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria
Integrazione del pagamento
Based on 12 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali
ERP
Based on 15 Hyland OnBase reviews and verified by the G2 Product R&D team.
Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP
Rischio (1)
Identificazione
Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza
Recupero (1)
Segnalazione
As reported in 10 Hyland OnBase reviews.
Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi
Revisione (3)
Filtri
Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale
Pagamenti in eccesso
Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo
Duplicati
Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati
Frode (2)
Controlli del fornitore
Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione
Generazione dei dati
Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita
Sviluppo del processo (1)
Processa l'instradamento
As reported in 20 Hyland OnBase reviews.
Garantisce che il compito giusto venga assegnato al dipendente corretto durante l'intero processo.
Intelligenza Artificiale Generativa (4)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Piattaforme di sviluppo senza codice - AI agentica (3)
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione dei processi aziendali (7)
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Automazione AP (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi





