Funzionalità Hurdlr
Rapporti di Spesa (7)
Facilità di Creazione di Rapporti di Spesa
La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.
Integrazione Banca / Carta di Credito
Può facilmente importare le ricevute da tutti gli estratti conto delle carte di credito
Categorizzazione Intelligente
Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito
Gestione delle Ricevute Digitali
Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc.
Rimborso dipendenti
Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi
Conversioni di valuta
Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese
Integrazione della carta di credito
Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale)
Gestione dei viaggi (4)
Facilità di prenotazione
Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software.
Gestione dell'itinerario
Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione
Notifiche di viaggio
Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.
Integrazioni Avanzate
Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.
Fatturazione Clienti (3)
Creazione e Consegna della Fattura
Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.
Pagamenti Elettronici
Accetta pagamenti elettronici dai clienti
Contabilità di Progetto / Riconoscimento dei Ricavi
Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi
Mobile (3)
Cattura della ricevuta
Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile
Monitoraggio del chilometraggio
Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.
Aggiornamenti sull'itinerario di viaggio e sullo stato del volo
L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.
Amministrazione (6)
Integrazione degli Strumenti Aziendali
Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM
Flusso di lavoro
Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.
Promemoria automatici
Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza
Gestione della Conformità alle Politiche
Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Conforme alla regolamentazione PCI
Conforme agli standard di sicurezza PCI
Piattaforma (14)
Segnalazione
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.
API / Integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Supporto Utente Mobile
Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.
Offline
Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.
Personalizzazione
Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.
Capacità del flusso di lavoro
Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.
Gestione di Utenti, Ruoli e Accessi
Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.
Internazionalizzazione
Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Generazione del Documento di Output
Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.
Intelligenza Artificiale / Apprendimento Automatico Integrato
Offre intelligenza artificiale/apprendimento automatico integrato
Flusso di approvazione complesso
Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse
Libro Mastro (3)
Voci di diario
Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.
Tag / Dimensioni
Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.
Traccia di controllo
Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record
Conti da ricevere (3)
Personalizzazione della Fattura
Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.
Automazione AR
L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.
Automazione delle Collezioni
Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.
Contabilità Fornitori (3)
Automazione AP
Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori
Elaborazione dei pagamenti
Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.
Ordini di acquisto
Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.
Altre funzionalità (8)
Tracciamento dell'inventario / Ordinazione
Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto sugli ordini di acquisto e di vendita.
Prezzi e Costi dell'Inventario
Capacità di stabilire più livelli di prezzo. Aggiorna i prezzi su base per articolo o inventario globale. Scelta tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.
Rapporto di Inventario
La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.
Multi-Entità / Consolidamento
Architettura multi-registro e multi-tenant. Consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entity ed eliminazioni
Regole di riconoscimento
Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo le regole di riconoscimento.
Riconciliazioni
Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il confronto automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni. Include regole di confronto e raggruppamento flessibili e definite dall'utente per aiutare a ridurre il tempo necessario per produrre riconciliazioni accurate.
Libro paga
Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi
Tempo e Spese
Cattura automatica di tempo e spese, tracciamento, approvazione, rimborso e reportistica
Reportistica e Analisi (4)
Bilanci finanziari
La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.
Reportistica personalizzata
Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.
Budgeting / Previsione
Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.
Cruscotti
Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.
Integrazione (3)
Strumenti di Importazione ed Esportazione Dati
Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.
API di integrazione
Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.
Ampiezza delle Applicazioni dei Partner
In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.
Imposta (4)
Veicoli
Basato su 11 recensioni Hurdlr. Gestisci vari tipi di veicoli utilizzati per i viaggi di lavoro come le auto aziendali o le auto di proprietà dei dipendenti.
Dipendenti
Identifica i dipendenti che usano veicoli per viaggi di lavoro.
Tipi di Viaggio
Come riportato in 10 recensioni Hurdlr. Definisci e gestisci diversi tipi di viaggio come affari o personale.
Luoghi
Assegna le posizioni ai dipendenti, come l'indirizzo dell'ufficio o le posizioni dei clienti.
Tracciamento (3)
Chilometraggio
Basato su 12 recensioni Hurdlr. Traccia le distanze percorse per dipendente, veicolo, località o periodo di tempo.
Registri
Capacità di generare automaticamente registri di viaggio conformi all'IRS.
Automazione
Definisci gli orari di inizio e fine del viaggio per tracciare automaticamente le miglia.
Rimborso (3)
Rimborso
Definisci le regole di rimborso e quanti centesimi per miglio l'impiegato dovrebbe ricevere.
Spese
Consenti ai dipendenti di monitorare le spese relative ai viaggi di lavoro come le bollette del carburante.
Flussi di lavoro
Fornisci le regole aziendali per calcolare i rimborsi per dipendente.
Flusso di cassa (3)
Traccia il flusso di cassa
Controlla la liquidità disponibile all'inizio di ogni mese e visualizza i fondi in entrata e in uscita di ogni giorno.
Entrate e Spese
Aggiungi elementi di flusso di cassa una tantum o ricorrenti e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.
Esporta file
I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.
Budgeting e Previsione (4)
Budgeting / Previsione
Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.
Importa dati
Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari
Versionamento
Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni
Dati Storici
Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.
Entrate (3)
Tipi di Entrate
Supporta diversi tipi di entrate, come quelle ricorrenti e basate sulle transazioni
Allocazione delle Entrate
Consente agli utenti di allocare i ricavi a varie entità aziendali o dipartimenti
Pianificazione
Pianificazione automatica per garantire che i ricavi siano riconosciuti al momento giusto
Libro paga (4)
Deposito Diretto
Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.
Controlla/Stampa W-2
Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.
Calcolo delle tasse
Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.
Reportistica e cruscotti
Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati per monitorare i costi del personale e per scopi di conformità.
Pianificazione fiscale (4)
Strategie
Raccomanda strategie per ridurre le tasse come crediti d'imposta o contributi di beneficenza
Esenzioni
Determina le esenzioni per l'imposta sulle vendite o l'imposta sui ricavi per settori come quello non profit
Crediti
Determina i crediti d'imposta e il riporto dagli anni precedenti per ridurre l'importo delle tasse dovute
Stime
Stima quanto sarà dovuto in tasse a livello locale, statale o federale
Dichiarazione dei redditi (3)
Calcoli
Calcola i dati relativi alle tasse, come il reddito, il COGS, l'ammortamento e altri costi operativi
Regole e regolamenti
Fornisce le ultime regole e informazioni sulle aliquote fiscali per diverse entità federali, statali, provinciali e cittadine
Segnalazione
Fornisce report personalizzati di informazioni attuali e storiche per supportare la dichiarazione e la presentazione delle tasse
Flussi di lavoro (2)
Integrazioni
Si integra con altri sistemi, come contabilità, ERP, CRM e piattaforme di ecommerce
Importando
Si sincronizza con i conti aziendali per importare automaticamente i dati delle transazioni
Piattaforma - Tracciamento del Chilometraggio (2)
Segnalazione
In grado di accedere ai cruscotti e scaricare registri e spese in formato di report da parte di manager o amministratori archiviati dai dipendenti manualmente o automaticamente. Aiuta nella documentazione e archiviazione.
Supporto Clienti
Assisti gli utenti con domande e preoccupazioni per garantire un'esperienza senza intoppi nel monitoraggio e nella generazione di rapporti.
IA (10)
Estrazione dei dati
Utilizza l'IA per inserire automaticamente i dati da ricevute, fatture e altri documenti
Elaborazione delle fatture
Utilizza l'IA per generare, inviare e tracciare le fatture
Gestione delle spese
Utilizza l'IA per categorizzare le spese, rilevare anomalie e fornire approfondimenti sui modelli di spesa
Rilevamento delle frodi
Utilizza l'IA per rilevare schemi insoliti e segnalare potenziali attività fraudolente in tempo reale
Conformità fiscale
Utilizza l'IA per assistere nel calcolo delle tasse, garantire la conformità con le normative fiscali in evoluzione e automatizzare la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.
Supporta i chatbot
Utilizza chatbot alimentati da AI e NLP per fornire supporto clienti e assistere con le domande relative ai dati finanziari e ai rapporti
Riconciliazioni bancarie
Utilizza l'IA per abbinare le transazioni registrate nel sistema contabile con quelle negli estratti conto bancari
Generazione del rapporto
Utilizza l'IA per generare report finanziari dettagliati, dashboard e visualizzazioni per fornire approfondimenti sulla salute finanziaria dell'azienda.
Avvisi personalizzabili
Utilizza l'IA per impostare avvisi per varie attività finanziarie, come le date di scadenza dei pagamenti o i saldi di cassa bassi.
Analisi Predittiva
Usa l'IA per analizzare i dati, identificare le tendenze e fare previsioni
Applicazioni mobili - Contabilità (6)
Integrazione Cloud
Abilita la sincronizzazione dei dati contabili tra dispositivi in tempo reale
Notifiche
Invia notifiche push per aggiornamenti importanti, come scadenze, stati delle fatture o scadenze fiscali
Interfaccia utente
Semplifica le interfacce per essere intuitive e adattate a schermi più piccoli, come telefoni cellulari e tablet.
Offline
Consente agli utenti di visualizzare e aggiornare determinati dati senza una connessione a Internet
Monitoraggio delle spese
Consente agli utenti di acquisire e caricare ricevute di spese direttamente dai dispositivi mobili
Gestione delle Fatture
Consente la creazione, modifica e invio di fatture
AI agentico - Contabilità (1)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
AI agentico - Gestione delle spese (2)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
AI agentico - Tracciamento del chilometraggio (2)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
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