Caratteristiche del software di fatturazione legale
Il software di fatturazione legale include spesso, ma non si limita a, le seguenti caratteristiche:
Tracciamento del tempo – Una caratteristica chiave del software di fatturazione legale è il tracciamento del tempo. Le soluzioni in questa categoria includono sempre la possibilità di tracciare le ore degli avvocati in tempo reale e di convertire automaticamente quelle ore in una tariffa per il cliente.
Flessibilità di fatturazione – La maggior parte del software di fatturazione legale consente agli utenti di modificare le tariffe di fatturazione come meglio credono. Gli utenti possono passare tra tariffe standard, tariffe speciali per clienti individuali, tariffe diverse per avvocati diversi, acconti, tariffe divise e fatturazione a contingente.
Fatturazione – Tenere traccia delle ore fatturabili è importante per i team interni, ma se lo studio non viene pagato allora tutto è vano. Per aiutare gli studi legali a riscuotere effettivamente il denaro che gli è dovuto, il software di fatturazione legale offre capacità di fatturazione. I professionisti legali possono utilizzare queste funzionalità per creare e inviare elettronicamente fatture ai loro clienti. La trasmissione elettronica delle fatture legali è una caratteristica chiave che aumenta la facilità e l'efficienza con cui gli studi legali possono garantire il loro pagamento tempestivo.
Restrizioni di permesso – Ci sono diversi livelli di riservatezza all'interno di uno studio legale, quindi ci dovrebbero essere diversi livelli di accessibilità alle informazioni. Alcune soluzioni di fatturazione legale contengono controlli di accesso ai permessi, in modo che gli amministratori possano determinare chi può vedere cosa. Questa caratteristica è importante per mantenere i confini etici e rafforzare la sicurezza delle informazioni.
Pagamenti online – Sono finiti i giorni in cui si inviavano assegni cartacei per pagare le bollette. Il software di fatturazione legale ha abilitato il pagamento elettronico delle tariffe includendo gateway di pagamento online. I clienti possono utilizzare questi gateway di pagamento online per pagare le loro fatture in modo rapido e semplice.
Contabilità – Alcuni software di fatturazione legale contengono funzionalità di contabilità limitate. Gli studi possono utilizzare le informazioni di fatturazione già nel loro sistema per garantire che tutte le loro informazioni contabili siano accurate e persino eseguire alcune funzioni di software di contabilità direttamente all'interno dell'applicazione.
Dichiarazioni sicure – A seconda del profilo del cliente, gli studi legali potrebbero voler garantire la sicurezza delle loro dichiarazioni e fatture. A causa di questa necessità, alcuni software di fatturazione legale offrono protezione tramite password e misure di sicurezza per le dichiarazioni dei clienti.
Reportistica – Alcuni software di fatturazione legale offrono funzionalità di reportistica dettagliata. I report su tutto, dall'allocazione delle ricevute alla produttività di chi tiene il tempo e dei clienti fino alla redditività delle categorie, possono essere presentati utilizzando soluzioni di fatturazione legale.
Tendenze relative al software di fatturazione legale
Ci sono alcune tendenze che dominano l'industria della fatturazione legale.
Mobile – Il mobile sta diventando più importante in quasi ogni settore, e l'industria legale non fa eccezione. Mentre molte soluzioni di fatturazione legale offrono accesso mobile, spesso esternalizzano il compito a terze parti. Questo cambierà man mano che i professionisti legali rafforzeranno il loro uso del mobile per molteplici compiti legali.
Tracciamento del tempo automatizzato – Avere semplicemente un sistema di fatturazione elettronico in grado di inviare fatture ai clienti può essere sufficiente per alcuni avvocati che sono in grado di tracciare accuratamente le loro ore fatturabili. Per altri, ci sono lacune. La tendenza nell'industria della fatturazione legale di recente è stata quella di infondere le loro applicazioni con una funzionalità che aggrega le attività non fatturate. Ad esempio, il software esaminerà le applicazioni di posta elettronica e calendario e individuerà una riunione che è stata lasciata non fatturata o un'email del cliente che non è stata tracciata. Questa nuova funzionalità elimina qualsiasi fallimento nel catturare tutto il lavoro fatturabile.
Applicazioni tutto-in-uno – In precedenza, era pratica comune per i fornitori offrire un'applicazione a scopo singolo. Il software tracciava le ore fatturabili, creava fatture, e questo era tutto. Ora, tuttavia, ci sono più fornitori che offrono suite legali tutto-in-uno che contengono funzionalità di fatturazione legale.
=
