--- title: FileHold Document Management Software Reviews meta_title: 'Recensioni FileHold Document Management Software 2026: Dettagli, Prezzi e Funzionalità | G2' meta_description: Filtra le recensioni di 32 per dimensione dell'azienda, ruolo o settore degli utenti per scoprire come FileHold Document Management Software funziona per un'azienda come la tua. aggregate_rating: rating_value: 4.6 review_count: 32 scale: '5' date_modified: '2026-06-15' parent_category: name: Gestione dei contenuti url: https://www.g2.com/it/categories/content-management --- # FileHold Document Management Software Reviews **Vendor:** FileHold Systems **Category:** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management) **Average Rating:** 4.6/5.0 **Total Reviews:** 32 ## About FileHold Document Management Software FileHold è una soluzione di gestione documentale e workflow di livello enterprise progettata per aiutare le organizzazioni a gestire in modo sicuro i loro documenti digitali con fiducia. Questa piattaforma completa consente agli utenti di acquisire, indicizzare, archiviare, cercare e collaborare sui documenti in modo efficiente, garantendo che le informazioni critiche siano accessibili in qualsiasi momento e ovunque. Dalla sua fondazione nel 2005, FileHold ha guadagnato la fiducia di aziende, governi e istituzioni a livello globale, affermandosi come una scelta affidabile per la gestione documentale. Rivolto a una vasta gamma di organizzazioni, dalle piccole imprese alle grandi aziende, FileHold è particolarmente vantaggioso per coloro che cercano flessibilità, scalabilità e controllo sui loro processi di gestione documentale. La soluzione supporta varie opzioni di implementazione, inclusi modelli on-premise, cloud o ibridi, permettendo alle organizzazioni di scegliere la configurazione che meglio si adatta alle loro esigenze operative. Questa adattabilità rende FileHold adatto a settori come sanità, legale, istruzione, finanza e manifattura, dove la sicurezza dei documenti e la conformità sono fondamentali. FileHold vanta una varietà di funzionalità chiave che ne migliorano la funzionalità e l'esperienza utente. Il controllo delle versioni assicura che gli utenti possano tracciare le modifiche e mantenere l'integrità dei documenti nel tempo, mentre il tagging dei metadati facilita l'organizzazione e il recupero efficiente delle informazioni. Le capacità di workflow automatizzato semplificano processi come le revisioni e le approvazioni dei documenti, riducendo il tempo dedicato ai compiti manuali. Inoltre, FileHold supporta moduli elettronici e firme elettroniche, semplificando ulteriormente la gestione dei documenti. Le autorizzazioni di sicurezza avanzate forniscono alle organizzazioni la capacità di controllare l'accesso alle informazioni sensibili, garantendo che solo il personale autorizzato possa visualizzare o modificare documenti specifici. L'integrazione di FileHold con le tecnologie Microsoft, inclusi Microsoft Office, SharePoint e Active Directory, ne migliora l'usabilità e consente un ambiente di lavoro più coeso. Accessibile tramite desktop, browser web e dispositivi mobili, FileHold consente ai team di passare a un'operazione senza carta, semplificando così i flussi di lavoro e migliorando la produttività complessiva. Riducendo la dipendenza dai documenti fisici, le organizzazioni possono non solo migliorare la conformità ma anche ridurre i costi operativi e l'impatto ambientale, allineandosi con la crescente tendenza alla sostenibilità nelle pratiche aziendali. ## FileHold Document Management Software Reviews ### 1. Facile da usare, flussi di lavoro flessibili, ottimo supporto e conveniente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** James S. | CFO, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 18, 2026 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** La facilità d'uso una volta configurato, la flessibilità di gestire diversi tipi di documenti, i flussi di lavoro per rendere l'inserimento più efficiente, potenti funzionalità di ricerca, supporto clienti e l'accessibilità economica dei servizi. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Non è molto portatile. Puoi accedere alla maggior parte delle funzionalità online, ma se vuoi spostare l'applicazione desktop, richiede un po' di sforzo. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Ridurre l'uso della carta in ufficio e dare a più persone la possibilità di trovare i propri documenti. ### 2. FileHold è la soluzione definitiva per gestire le tue esigenze documentali con facilità ed efficienza **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Telecomunicazioni | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 26, 2024 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Filehold fornisce un sistema di gestione documentale sicuro e centralizzato per tutti i documenti basato sulle esigenze aziendali con permessi basati sugli utenti e registrazione degli audit. Inoltre, è facile da usare con opzioni di localizzazione linguistica e si integra bene con le applicazioni Microsoft Office. Inoltre, supporta flussi di lavoro e sistemi di processo di approvazione con moduli elettronici e notifiche via email. Infine, il supporto clienti dell'applicazione è eccezionale e organizzerebbero una sessione remota per assistere ulteriormente. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Il sistema di gestione documentale Filehold non dispone di un'applicazione mobile adeguata, il che limita l'accessibilità e la comodità del software. Inoltre, per quanto riguarda i ruoli di sicurezza e le autorizzazioni, è complesso e può risultare confuso, il che potrebbe comportare un rischio per i dati dell'azienda. Inoltre, non dispone di un designer di flussi di lavoro intuitivo, il che rende più difficile creare e personalizzare i flussi di lavoro in base alle esigenze e ai requisiti aziendali. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Per lo più è vantaggioso per l'organizzazione archiviare centralmente i file di dati e i documenti d'archivio, che potrebbero essere facilmente accessibili, e proteggerli in base alla conformità e alle politiche interne. ### 3. FileHold, Software di Gestione Documentale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Astrid B. | Presales Consultant, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 16, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** FileHold rende facile la scansione, l'archiviazione e l'indicizzazione dei documenti. Questa soluzione ci consente anche di raccogliere e organizzare informazioni, accedere, elaborare documenti e controllare tutti i nostri processi aziendali. Senza contare che FileHold non solo salva e conserva i nostri documenti, ma gestisce anche il flusso di lavoro per le revisioni e le approvazioni dei documenti e molte altre esigenze. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Davvero, non vedo alcun svantaggio nel software di gestione documentale FileHold. È vero che potremmo avere clienti che penseranno che alcune funzionalità di FileHold non funzionano correttamente, ma ciò è dovuto al fatto che queste funzionalità non sono state abilitate o configurate correttamente. Quindi penso che una buona configurazione del software con l'aiuto dei clienti secondo le loro reali esigenze aiuterà a risolvere tutti questi dubbi sul software. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** FileHold mi aiuta ad avere il pieno controllo su tutti i miei documenti, mi aiuta a non perdere tempo a cercare un documento. Aiuta anche l'azienda in cui lavoro a ridurre le spese per l'inchiostro e la carta quando si stampano documenti, grazie al suo flusso di lavoro, i manager aziendali e i dipendenti possono facilmente avviare compiti sui loro documenti per revisioni e approvazioni. ### 4. La migliore soluzione di gestione documentale per piccole imprese fino a grandi aziende. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** David B. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 28, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** FileHold ha una delle interfacce più pulite, intuitive, moderne e amichevoli che abbia mai usato. È progettato per funzionare nel modo in cui desideri lavorare. I concorrenti impallidiscono al confronto. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Il tempo di caricamento dell'anteprima è un po' lento se questo programma ha un lato negativo. L'origine del documento deve essere salvata localmente prima di salvarla su FileHold. Nel complesso, una piccola irritazione. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Filehold consente agli utenti di acquisire i pezzi essenziali di metadati desiderati per ciascun tipo di documento archiviato. L'amministratore di sistema e gli utenti (se la sicurezza lo consente) possono creare viste personali quando elencano documenti diversi. Le fatture mostrano le loro informazioni pertinenti quando elencate, mentre i documenti legali possono elencare ID caso, ID materia, descrizione, ecc. Un'unica soluzione non si applica a questo programma! L'indicizzazione del testo completo dei documenti è inclusa, non come componente aggiuntivo. Ha una versione gratuita di Smartsoft Capture, che consente agli utenti di scansionare un documento utilizzando un modello definito dall'utente per acquisire i metadati necessari per automatizzare l'importazione dei documenti. È completamente funzionale. È disponibile una versione professionale per volumi maggiori di documenti e modelli a più pagine (questo è un componente aggiuntivo). ### 5. La migliore soluzione per la gestione dei file. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tehn G. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 11, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** È molto semplice. Permette a un dipendente come me di accedere a file o documenti in qualsiasi momento e ovunque con un solo clic. È anche molto facile per un team collaborare durante il lavoro. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Per una piccola impresa è costoso. E a causa dell'accesso facile, possiamo archiviare molti documenti che possono causare un sovraccarico di informazioni. Inoltre, non garantisce che i tuoi file siano sempre al sicuro. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Poiché è nuovamente accessibile ovunque e in qualsiasi momento, fa risparmiare tempo a ogni dipendente, il che può portare a una maggiore produttività. Inoltre, grazie a FileHold, è ora più facile organizzare i file in base al loro scopo. ### 6. Filehold mi solleva dal pesante lavoro **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Carlos V. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 18, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Mi occupo di reclutamento e selezione per l'azienda. Dover gestire molti Curriculum Vitae mi lascia in un mare di carte e documenti. Filehold mi solleva da quel peso e fornisce accesso immediato, tracciamento dei documenti, ecc. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Immagino che sarebbe il compito noioso di dover caricare documenti ancora e ancora, ma nessuno strumento sarebbe efficace senza l'input umano. E una volta che hai fatto la parte difficile, arriva quella facile. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** È conveniente. Non devo stampare la maggior parte dei file. Oggigiorno i candidati forniscono copie digitali dei loro CV. Con filehold posso organizzare i miei file caricandoli direttamente invece di scansionarli prima. ### 7. Una delle migliori esperienze software per la gestione di file e documenti. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric F. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Sono stato un utente e implementatore dedicato del software FileHold per un considerevole numero di anni. Ha un valore straordinario come soluzione di gestione documentale. Fin dall'inizio, la capacità di FileHold di trasformare il modo in cui gli utenti gestiscono i documenti era evidente. Il repository centralizzato ha eliminato il caos dei file sparsi, permettendo un'organizzazione senza intoppi e un rapido recupero. Questo cambiamento da solo ha aumentato la nostra produttività e ridotto drasticamente il tempo trascorso a cercare informazioni cruciali che spesso si perdevano in cartelle manilla su una condivisione di rete. Il controllo delle versioni, una funzione su cui abbiamo imparato a fare affidamento, garantisce che i nostri documenti controllati siano sempre aggiornati e accurati. Gli utenti non soffrono più di confusione a causa di file obsoleti che circolano all'interno della rete o anche fisicamente che spesso sono orfani dai loro originali. Questo livello di precisione ha avuto un impatto tangibile sui nostri processi. I flussi di lavoro automatizzati sono uno strumento essenziale. La complessa coreografia di approvazioni, revisioni e distribuzioni era un processo labirintico. Con FileHold, questa complessità è stata semplificata, trasformando quello che era un compito fisico che richiedeva tempo in una passeggiata. Questo ci ha fatto risparmiare tempo e ridotto errori e sbagli nell'approvazione dei documenti a quasi zero. La sicurezza è fondamentale, soprattutto considerando la natura sensibile dei nostri documenti che spesso devono aderire alle restrizioni DOD o ITAR. I robusti controlli di accesso e permessi di FileHold hanno instillato fiducia che solo il personale autorizzato possa accedere a informazioni critiche. Questo livello di protezione dei dati si allinea perfettamente con il nostro impegno per la privacy e la conformità per i nostri clienti. Una delle vere gemme è la funzione di ricerca e recupero. Nel nostro vasto database, trovare documenti specifici era un'impresa ardua. La funzione di ricerca intuitiva di FileHold ha trasformato questa sfida in un compito semplice, che ha avuto un effetto positivo immediato. La formazione per utilizzare il sistema è diretta e semplice. Come utente e amministratore di lunga data, ho assistito all'evoluzione continua di FileHold. L'adattabilità del software alle nostre esigenze in evoluzione, unita alla sua interfaccia user-friendly, è stata una costante delizia. Inoltre, il supporto clienti reattivo ha garantito che qualsiasi domanda o preoccupazione fosse affrontata prontamente, favorendo un senso di partnership piuttosto che un semplice utilizzo del software. Lavorare con il team di FileHold è semplice e il loro servizio è esemplare. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Non posso dire che ci siano molti, se ce ne sono, svantaggi nell'usare il software. Fa esattamente ciò per cui è stato progettato e lo fa bene a un ottimo prezzo. Tuttavia, ci sono alcune funzionalità che mi piacerebbe vedere implementate nelle versioni future. Migliore supporto API tramite Web Services Strumenti di automazione email integrati per il recupero e l'elaborazione da una casella di posta o un account Office 365. Campi di Meta Dati Dinamici che sono presenti o nascosti nei documenti in base a criteri come il tipo di documento. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** {"translation":"Copie orfane o obsolete di documenti e file\nArchiviazione ripetuta dello stesso documento\nSnellimento delle approvazioni\nConformità\nRequisiti CMMC/ITAR\nArchivio e ricerca"} ### 8. Dal nostro primo contatto con FileHold, l'esperienza e la facilità sono state ottime. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ryan L. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 14, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Abbiamo una serie variegata di usi unici per il software, direi che la parte migliore per me è la ricerca che mi fa risparmiare e fa risparmiare agli utenti così tanto tempo nel leggere a casa migliaia di file. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** In realtà posso dire che attualmente non considero di avere problemi o difetti / mancanza di opzioni, tutto ciò che abbiamo cercato di utilizzare è stato disponibile o c'è stato un metodo alternativo per arrivare allo stesso risultato, a volte con maggiore facilità. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo sempre avuto problemi interni di archiviazione e recupero documenti insieme a molti clienti là fuori, con FileHold siamo stati in grado di eliminare quasi completamente la carta dalle attività quotidiane e i nostri contratti e rinnovi sono facilmente ricercabili e trovati secondo necessità. Il nostro sistema demo è anche ottimo per mostrare agli utenti potenziali quanto sia potente e facile da usare la piattaforma. ### 9. FileHold **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 18, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Le funzionalità riconosciute del software di gestione documentale FileHold includono l'archiviazione organizzata dei documenti, il controllo delle versioni, i flussi di lavoro automatizzati, la sicurezza, le capacità di ricerca, l'integrazione, il supporto alla conformità, l'interfaccia user-friendly e le opzioni di personalizzazione. Consente agli utenti di gestire i documenti in modo efficace, collaborare e mantenere trasparenza in molti settori. Tuttavia, i gusti possono variare, quindi è fondamentale considerare se FileHold soddisfa le esigenze specifiche dell'azienda prima di sceglierlo. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** L'unico svantaggio che ho per questo è che alcuni utenti lo trovano complicato da configurare e utilizzare, in particolare per le piccole imprese con risorse IT limitate. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Il software di gestione documentale FileHold risolve problemi di disorganizzazione dei documenti, controllo delle versioni, flussi di lavoro inefficienti, preoccupazioni per la sicurezza, esigenze di conformità, tempi di ricerca lunghi, integrazione difficile e mancanza di trasparenza. Migliora le aziende centralizzando l'archiviazione dei documenti, semplificando i processi, aumentando la sicurezza e la conformità, migliorando l'efficacia della ricerca e incoraggiando il lavoro di squadra. ### 10. Progettiamo, configuriamo e automatizziamo sistemi di gestione documentale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Mick P. | Principal Software Engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 17, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Con il client FileHold, gli utenti sono in grado di iniziare rapidamente con poca o nessuna formazione. Dopo un breve periodo, gli utenti possono lavorare in modo molto più efficiente utilizzando le funzionalità di automazione e i flussi di lavoro. La perdita di file è eliminata. FileHold ha fornito enormi guadagni di efficienza per i miei clienti. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** In alcuni casi, impostare ricerche avanzate può diventare complicato. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Gestire il ciclo di vita dei documenti e delle email è molto più efficiente. Utilizzando FileHold come base per l'automazione della maggior parte delle aziende, l'elaborazione di AP e ordini è diventata molto più efficiente. Quando configurato per il cliente, i problemi di supporto sono stati notevolmente ridotti. ### 11. Efficienza e Precisione Scatenate con il Sistema di Gestione Documentale FileHold. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 14, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Il software di gestione documentale FileHold è apprezzato per la sua efficiente organizzazione dei documenti, le robuste capacità di ricerca, le forti caratteristiche di sicurezza e l'automazione del flusso di lavoro. I nostri dipendenti beneficiano del controllo delle versioni per gestire l'accuratezza dei documenti e di una traccia di controllo per la responsabilità. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Anche se ci potrebbero essere aree di miglioramento per alcuni tipi di carattere utilizzati, apprezzo le funzionalità e le capacità che il software di gestione documentale FileHold offre. È sempre positivo vedere il software evolversi e adattarsi alle esigenze degli utenti nel tempo. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Il software di gestione documentale FileHold affronta i problemi di disorganizzazione dei documenti, controllo delle versioni, sicurezza e conformità. Fornisce accesso, ricerca e recupero semplificati, aiutando nella gestione efficiente dei documenti. Le funzionalità di automazione del flusso di lavoro e collaborazione remota migliorano la produttività e l'adattabilità alle tendenze lavorative moderne. Questi vantaggi lo rendono prezioso per le aziende che cercano soluzioni di gestione documentale organizzate, sicure e facilmente accessibili. ### 12. All'avanguardia e rivoluzionario **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tim C. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 18, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Essendo nel lato amministrativo dell'azienda, Filehold è una manna dal cielo poiché i nostri compiti sono pesanti in termini di carta e dati. Non solo elimina l'ingombro dell'archiviazione tradizionale, ma è anche estremamente conveniente e aumenta la produttività. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Immagino che ci sia sempre spazio per migliorare. Forse in futuro Filehold potrebbe essere aggiornato e innovato, ma così com'è ora, Filehold è sufficiente, soprattutto per qualcuno come me che è abituato all'archiviazione tradizionale. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Ritardi e tempo consumato causati dall'archiviazione tradizionale, produttività persa a causa dell'inefficienza dei vecchi metodi, ### 13. Filehold! Il miglior DMS. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dominique M. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 12, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Quello che mi piace di più di FileHold è la sua funzionalità. Elimina il peso di compilare i file rispetto all'archiviazione tradizionale su carta. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Per alcuni utenti è difficile da configurare e il caricamento manuale dei documenti da conservare sembra essere un lavoro noioso da fare. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Al giorno d'oggi, non devo stampare tutti i documenti di cui avevo bisogno per il mio lavoro. Posso essere più produttivo con l'aiuto di filehold. Inoltre, poiché è accessibile in qualsiasi momento, posso facilmente estrarre o vedere qualsiasi tipo di documento di cui avevo bisogno. ### 14. Il miglior DMS della categoria per tutte le dimensioni aziendali **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Consulenza | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 31, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Abbiamo esaminato oltre 10 sistemi di gestione documentale durante la nostra fase di scoperta per trovare la soluzione migliore. Senza dubbio, FileHold è stato il chiaro vincitore in termini di funzionalità, scalabilità e prezzo. In particolare, la personalizzazione/cattura dei metadati, la gestione del flusso di lavoro, la scansione OCR, l'integrazione con Microsoft Office e le capacità di ricerca avanzate si distinguono rispetto ad altri strumenti che abbiamo esaminato in questo settore. Inoltre, l'interfaccia utente è molto intuitiva, permettendo un'adozione da parte degli utenti senza soluzione di continuità. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Non abbiamo visto alcun vero svantaggio per FileHold. Se mai, a causa di tutte le funzionalità disponibili, la sfida sarebbe sfruttare appieno le funzionalità disponibili. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** FileHold DMS consente alle organizzazioni di modernizzare il loro attuale sistema di gestione documentale, sia che abbiano documenti in archivi fisici e/o in vari formati elettronici. Permetterà alle organizzazioni di avere una posizione centrale per tutti i documenti, definire strutture di file chiare, controllare l'accesso, automatizzare le politiche di conservazione, trovare facilmente il documento che stai cercando con solo un clic o due, fornire accesso ai file da qualsiasi luogo, eseguire il backup di tutti i documenti/recupero in caso di disastro, ottimizzare i flussi di lavoro e molto altro ancora. ### 15. Conveniente, Veloce, Facile da usare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Miguel Angelo M. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 17, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Quello che mi piace di più di Filehold è quanto sia facile da capire e usare grazie alla sua semplicità. È molto comodo da avere. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Come qualsiasi tecnologia o strumento, Filehold può richiedere un po' di tempo per essere compreso dai principianti. Ma con un amministratore disponibile e la sua pura semplicità, Filehold è uno degli strumenti più facili da padroneggiare. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Risparmia spazio e tempo rispetto alla documentazione e all'archiviazione tradizionali. Fornisce un facile accesso ovunque e in qualsiasi momento. ### 16. Eccellente **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Airen D. | Sales Coordinator, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 16, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Utilizzabile e amichevole. È facile trovare il cliente. Creare nuovi affari e così via. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Alcuni sono molto bassi. E qualcosa non riesco a scaricare il rapporto corretto. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Esporta rapporto. Dobbiamo prima analizzare qual è lo scopo del tuo rapporto che devi esportare. ### 17. Risorsa fantastica per tutti i tipi di file **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nakia C. | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 16, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Direi la semplicità di organizzare la biblioteca e la facilità con cui recuperare qualsiasi documentazione archiviata in filehold. L'uso dei metadati rende facile riferirsi alle informazioni necessarie per determinati documenti. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Collegare alla tua email non potrebbe essere più facile. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Ci consente di memorizzare tutti gli ordini e le offerte inviate dai clienti. Ci permette anche di conservare tutti i nostri documenti normativi in un unico luogo. ### 18. DMS efficiente **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ramesh K. | Project Manager, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** August 15, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Browser, interfaccia utente mobile e in diverse lingue, ricerca negli appunti, ricerca veloce, ricerche salvate, collegamento di documenti, assemblaggio di documenti, funzionalità di corriere e creazione di diverse strutture di cartelle **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Integrazione di Sharepoint. Niente di particolare da menzionare, **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Automazione, recupero, archiviazione con metodi strutturati adeguati, estrazione di metadati, ricerca per campi di metadati. Interfaccia utente in diverse lingue. Ricerca di contenuti, archiviazione con diritti/ruoli differenti. ### 19. Recupero di documenti veloce e facile in un solo secondo.... **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** August 17, 2023 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Facile da usare DMS! Molto utile per recuperare i documenti del nostro ufficio in modo semplice ed efficiente. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Nessuno finora. Come primo utente, devo studiare l'intero sistema. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Ha migliorato il mio lavoro nel salvare e cercare i documenti d'ufficio di cui ho bisogno. Risparmia molto tempo. ### 20. Ottimo per la gestione dei documenti, ma non proprio un CLM **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ammar R. | Senior Manager, Indirect & Capital Procurement, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 23, 2022 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Nella nostra versione, Filehold era un ottimo sistema per facilitare la gestione dei documenti dei nostri accordi contrattuali all'interno del team legale. I campi degli attributi fornivano aree adeguate per dettagliare informazioni specifiche all'interno di quei documenti. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Come con qualsiasi sistema, è necessaria la disciplina per mantenere i campi dati completati. Inoltre, non è stato configurato alcun flusso di lavoro per stabilire un processo di revisione o approvazione su nuovi documenti. Anche concedere visibilità agli stakeholder aziendali non era possibile. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Filehold ha aiutato il team legale a possedere un archivio di documenti contrattuali in grado di catturare elementi di dati essenziali all'interno di quei documenti per un rapido ordinamento, ricerca e riferimento. Questo era più efficiente rispetto alla memorizzazione degli stessi su un'unità condivisa standard. **Official Response from Clay Tuten:** > Ciao Ammar. Grazie alla tua recensione e all'aggiunta della categoria di gestione documentale, sono riuscito a far spostare il nostro software nella categoria DMS. Sarebbe fantastico se potessi rivedere la tua recensione ora che non siamo più CLM - te ne sarei molto grato. ### 21. Un sistema facile ed ecologico per archiviare i dati **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Ospedali e assistenza sanitaria | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 15, 2021 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Il sistema di gestione documentale File hold è facile da usare e consente di memorizzare una grande quantità di dati. È facilmente installabile sul server o nel cloud e offre una sicurezza totale. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Il trasferimento dei file ha qualche ritardo e l'aspetto deve essere migliorato. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Durante l'utilizzo di file hold è facile salvare molti file e può salvare una varietà di file in diverse sezioni e dipartimenti, in modo che l'uso della carta sia diminuito. ### 22. Software di gestione documentale facile da usare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Tauren F. | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 16, 2020 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Utilizzo questo dispositivo per scansionare documenti cartacei antichi e salvarli nell'area cloud per preservarli al sicuro. Funziona come una piattaforma centralizzata in cui possiamo gestire documenti aziendali vitali. FileHold ci aiuta a combinare un'adeguata gestione dei documenti e a diventare un ufficio senza carta. Mi piace che FileHold ci faccia risparmiare tempo poiché ci facilita nell'organizzare tutto nel cloud, rendendo i documenti più facili da trovare. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** A volte il trasferimento di file può essere lento, ma è comunque il migliore per risparmiare tempo. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** Questo programma è semplice da installare e funziona straordinariamente bene per noi. I prezzi sono molto negoziabili e il supporto al servizio clienti è molto piacevole e la loro reazione nel risolvere i problemi tecnici è positiva e sorprendente. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** È così facile da usare e si integra con diversi programmi software che utilizziamo generalmente. Ha semplificato il processo di approvazione e il flusso di lavoro è molto più efficiente. Mi piace che sia comodo da usare, soprattutto per un'azienda delle nostre dimensioni. Anche i documenti sono facili da visualizzare e creare flussi di lavoro per risparmiare tempo. ### 23. Archiviazione virtuale e vai verde **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Amit K. | Consultant, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** June 20, 2020 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Alcune delle migliori caratteristiche che mi piacciono di più di FileGold sono: --Risparmia molto tempo che di solito trascorrevamo cercando documenti disorganizzati in precedenza e diventiamo ecologici poiché ogni documento è ora archiviato in un unico posto utilizzando File hold. - È molto facile da usare, non c'è bisogno di fornire KT per un nuovo utente. -Integrazione con MS Office, controllo delle versioni, un potente motore di ricerca e disponibilità cloud. -si può tenere traccia del processo di approvazione una volta che un documento è stato inviato per l'approvazione. -Offre un flusso di lavoro molto potente, ad esempio le opzioni di ricerca sono estremamente utili e fanno risparmiare molto tempo nella ricerca dei documenti. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Ci sono ancora alcune cose che potrebbero rendere questa applicazione più efficiente: - Aspetto e sensazione - Trasferimento dei dati da uno storage a filehold - Alcuni problemi tecnici. Per il resto, tutto sembra buono a me e al mio team e risparmiamo molto tempo durante la ricerca delle informazioni. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** vorrei davvero raccomandare questa applicazione. si può prima provare una versione di prova inviando alcune domande sull'uso. il loro referente ti contatterà e le cose possono andare avanti. un modo semplice per organizzare i dati e andare senza carta. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** siamo un'azienda di 200-300 dipendenti e utilizziamo FileHold in ogni team per archiviare i dati in un unico posto. Mantieni tutti i documenti relativi alla finanza e il tracciamento delle approvazioni. Abbiamo ridotto il costo della carta di circa il 25% nell'organizzazione. ### 24. Un servizio facile da usare ed efficiente per gestire la documentazione. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jamie P. | Manager in training, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** June 15, 2020 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** FileHold è uno strumento efficiente per la documentazione e ci offre molte funzionalità per gestire i documenti in tempo reale. Può contenere file illimitati e il suo motore di ricerca è molto potente e individua il file esatto di cui abbiamo bisogno con un solo clic. Questa applicazione è facile da configurare e funziona estremamente bene per noi. I prezzi sono molto negoziabili e il servizio di assistenza clienti è molto amichevole e la loro risposta è rapida per risolvere i problemi tecnici affrontati. Può scansionare facilmente qualsiasi tipo di documento e leggere tutti i tipi di documenti, convertendoli facilmente in formato pdf, il che è molto utile per condividere documenti con altri. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** FileHold funziona estremamente bene per gestire i documenti e non riesco a trovare alcun problema serio mentre ci lavoro, solo il prezzo è un po' alto rispetto ad altre alternative. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Il software di gestione documentale FileHold funziona bene per gestire i documenti e converte facilmente i documenti cartacei in PDF scansionandoli. Utilizzo questo strumento per scansionare vecchi documenti cartacei e salvarli nello spazio cloud per tenerli al sicuro. Funziona come una piattaforma centralizzata dove possiamo gestire documenti aziendali importanti e viene fornito con una funzione di ricerca avanzata che ci permette di trovare facilmente il file richiesto digitando il nome del documento nella barra di ricerca. ### 25. Buon software per aziende che hanno molti documenti **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Biotecnologia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 23, 2019 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Il software di gestione documentale FileHold è un software conveniente, soprattutto per le aziende più grandi. Puoi facilmente convertire documenti cartacei in file digitali con il software di scansione documenti (che è anche positivo per l'ambiente poiché si utilizza meno carta e non la si perde). Inoltre, è sicuro e avere un unico 'magazzino' digitale dei documenti è più facile poiché puoi tracciare e documentare facilmente e chiunque abbia un indirizzo e-mail approvato può accedervi. È anche possibile creare flussi di lavoro automatizzati che risparmiano tempo! Ciò che è anche fantastico è che può essere integrato in molte altre applicazioni (Adobe, per esempio). **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Ci vuole un po' di tempo per abituarsi e per conoscere le possibilità offerte da questo software. Il software di gestione documentale FileHold fornisce video che spiegano come funziona, ma alcune cose mancano o a volte sembra che saltino un passaggio, il che può renderlo più difficile da usare se non si è molto bravi con il software e i computer. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** È ottimo per aziende più orientate al business o aziende biotecnologiche dove i documenti devono passare attraverso più mani. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Puoi eliminare tutta la documentazione accumulata e rende molto più facile trovare i documenti e avere flussi di lavoro di elaborazione automatizzati. Inoltre, rende più semplice far visualizzare lo stesso documento a più persone se, ad esempio, deve essere approvato da persone diverse. ### 26. Buon prodotto per la gestione dei progetti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Istruzione superiore | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** September 02, 2019 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Facile da usare e ideale per la condivisione rapida dei dati **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Se i dati sono grandi, allora la chiarezza nell'organizzarli in modo visibile diventa una sfida. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Per organizzare la condivisione dei dati in una grande collaborazione ### 27. EDRMS scalabile che è facile da usare e conveniente. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chad H. | President, Servizi informativi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 03, 2017 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** FileHold ha un'interfaccia user-friendly che lo rende facile da usare e offre una vasta gamma di funzionalità che possono aiutare qualsiasi organizzazione a migliorare le proprie pratiche di gestione dei documenti. Il software ha una vasta gamma di capacità di ricerca e offre un miglioramento significativo nel localizzare i documenti necessari in modo rapido e semplice. Il supporto è sempre stato facile da gestire quando necessario. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Ci potrebbero essere miglioramenti nella capacità di reportistica, tuttavia attualmente sono disponibili diversi tipi di report efficaci. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** FileHold è un ottimo software. Tuttavia, come con qualsiasi ERMS, l'organizzazione deve essere preparata e dedicata a un'implementazione di successo. È necessario che ci sia supporto dai vertici e che vengano allocate risorse appropriate per l'implementazione. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** La capacità di applicare facilmente la sicurezza ai documenti, gestire il flusso di lavoro e il processo di conservazione, oltre a ridurre al minimo la necessità di duplicazione dei documenti (controllo delle versioni), sono i principali problemi/questioni che siamo stati in grado di migliorare con l'uso di FileHold. ### 28. Amministratore Gestione utenti di fileHold **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sam M. | Managing Director & Founder, Tecnologia dell'informazione e servizi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 07, 2017 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Sicurezza, amministrazione, semplicità e facilità d'uso. KB online completo. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Non riesco a pensare a nulla che non mi piaccia. Niente che valga la pena menzionare. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** trasformare documenti in digitale, archiviare e recuperare informazioni, controllo di sicurezza dell'accesso degli utenti, controllo delle versioni, segnalare l'uso da parte degli utenti, accessibilità mobile ai file da dispositivi mobili, utenti interni ed esterni. archiviazione di molti tipi di documenti, si integra perfettamente con MS Office e Outlook. enorme capacità di ricerca. ### 29. Sistema DM forte che può integrare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Eric P. | President, Tecnologia dell'informazione e servizi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 02, 2017 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Conveniente con funzionalità chiave incluse **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** L'implementazione di qualsiasi sistema DM è difficile **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** Partecipa ai webinar e fai un confronto approfondito **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Conformità. Crescita delle operazioni con personale/sistemi costanti o ridotti. Riduzione del tempo di processo per una consegna più rapida dei servizi. ### 30. Ottimo prodotto per il prezzo + Supporto molto capace e reattivo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 04, 2017 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Navigazione simile a Windows risorse significative per la formazione di amministratori e utenti **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Occasionalmente la pianificazione della configurazione delle licenze può essere impegnativa per i gruppi **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Assistere nella sostituzione degli archivi cartacei con documentazione online ricercabile e organizzata - adattata ai processi aziendali interni ### 31. Efficient document management software **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** January 19, 2017 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Solid performer and quick response. Technical support is great and while rarely used, is very efficient when contacted. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** Minor logic that doesn't make sense. Being a designer of software myself, I am sometimes critical of other products not being logical enough since some of the information is known and should be acted upon. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** FileHold is an easy to use and easy to setup. However, to set up you need a clear understanding of how you wish to store documents and the metatags that will be used for searching. While it may seem initially that there is a lot of work storing documents, the value will be realized when one is able to retrieve documents in a flash. FileHold does this very effectively and efficiently. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Ability to find documents quickly that others in the organization create. Benefits have been the time saved not having to search around for these documents. ### 32. Siamo stati molto soddisfatti della facilità d'uso e della scalabilità. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 23, 2015 **Cosa Le piace di più di FileHold Document Management Software?** Abbiamo trovato che l'integrazione stretta con Microsoft Office ha reso facile addestrare il nostro personale. Gli utenti regolari possono essere mostrati come usare FileHold in un paio d'ore. Il software di scansione incluso ci ha permesso di assumere uno studente estivo per iniziare a sostituire i nostri file cartacei con quelli digitali. La cosa migliore di tutte è che non abbiamo dovuto acquistare nuove attrezzature di scansione. Abbiamo iniziato con una licenza per cinque utenti e abbiamo aumentato su base incrementale poiché possiamo acquistare licenze per singoli utenti e far crescere il sistema. **Cosa non Le piace di FileHold Document Management Software?** La cosa principale che non ci piace è che siamo legati a Microsoft SQL e ai server, anche se la capacità di integrarsi con SharePoint è importante per noi. Occasionalmente, scopriamo che gli utenti non escono dal sistema, il che occupa una delle licenze. **Raccomandazioni per chi sta considerando FileHold Document Management Software:** Mi iscriverei a un webinar introduttivo per ottenere una comprensione più completa del prodotto. **Quali problemi sta risolvendo FileHold Document Management Software e in che modo La sta aiutando?** Il problema più grande che abbiamo risolto è la capacità di trovare documenti rapidamente. Con l'uso dei Meta Dati, le ricerche vengono eseguite in pochi secondi e non nei minuti che richiede una ricerca di Windows. Inoltre, ora abbiamo il controllo delle versioni che impedisce a più utenti di lavorare sullo stesso documento contemporaneamente. La funzione opzionale WorkFlow significa che un documento può essere inviato a più persone per revisione e approvazione. ## FileHold Document Management Software Discussions - [Come funziona il prezzo di FileHold](https://www.g2.com/it/discussions/how-does-filehold-pricing-work) - 1 comment, 1 upvote - [Quale software viene utilizzato per il controllo dei documenti?](https://www.g2.com/it/discussions/which-software-is-used-for-document-control) - 1 comment - [View FileHold Document Management Software pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/filehold-document-management-software/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-06-18+06%3A25%3A43+-0500&secure%5Bsession_id%5D=7fde098c-73d6-4204-9b58-f2246152abef&secure%5Btoken%5D=45f4f24ad98d162816d7838a669242cd1147017d42bf5ec83a4ac8aa62f4614a&format=llm_user) ## Top FileHold Document Management Software Alternatives - [DocuWare](https://www.g2.com/it/products/docuware/reviews) - 4.4/5.0 (238 reviews) - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,206 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (229 reviews)