Funzionalità Envoy Visitors

Consenti agli ospiti di effettuare il check-in utilizzando il cruscotto integrato della piattaforma.

Fornisce risorse per la gestione delle consegne per aiutare a gestire la posta in arrivo e in uscita, come notifiche di consegna, foto di consegne di pacchi e un registro della posta consegnata.

Consenti agli utenti di monitorare i visitatori sul sito, le visite precedenti e fornisci approfondimenti sul registro dei visitatori.

Utilizzando il database delle informazioni sui visitatori, fornisci approfondimenti sui visitatori abituali e sulla frequenza delle loro visite per pianificare i futuri arrivi. Inoltre, abilita l'accesso per determinati amministratori in caso di audit, emergenze o controllo delle anomalie.

Confronta le informazioni dei visitatori con le liste di visitatori ristretti sia all'interno dell'edificio, a livello nazionale e internazionale, per garantire che nessun visitatore pericoloso sia ammesso nei locali.

Scansiona volti o documenti d'identità per emettere badge visitatori approvati. Memorizza le informazioni fotografiche nel database per la conservazione dei record.

Automatizza compiti manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Automatizza attività manuali come le notifiche di arrivo e partenza dei visitatori, la stampa dei badge per gli ospiti e il riempimento automatico delle informazioni di contatto.

Consente agli utenti di monitorare le visite precedenti e future dei visitatori sul sito e fornisce approfondimenti sul registro dei visitatori.

Consente agli utenti di controllare i visitatori in arrivo, aggiungere i visitatori segnalati alle liste di controllo e ricevere notifiche quando un visitatore segnalato entra nella struttura.

Fornisce un cruscotto con funzionalità di check-in e check-out e registri dei visitatori.

Invia una notifica agli utenti dell'arrivo e della partenza di un visitatore.

Funziona con hardware, come gli iPad, per una rappresentazione interattiva della piattaforma che è facile da usare per i visitatori.

Si integra con strumenti correlati che semplificano la gestione e l'uso della piattaforma.

A seconda delle esigenze dell'azienda, possono essere forniti NDA e contatti se c'è bisogno di un livello di sicurezza più elevato.

integra con il software di tracciamento dei vaccini e altri software di sicurezza pertinenti per misure di sicurezza aggiuntive.

Può integrarsi con hardware come chioschi, tablet, PC o Mac per scopi di registrazione dei visitatori.

Consenti la possibilità di accedere a più lingue quando un visitatore cerca di accedere nella propria lingua madre, sia a livello nazionale che all'estero.

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi