Funzionalità Egnyte

Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.

Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo

Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.

Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata

Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.

Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.

Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.

Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.

Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.

Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.

Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.

Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo

Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati

Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Strumenti per (ri)strutturare i dati in modo da consentire l'estrazione di informazioni rapidamente e con precisione

Strumenti per creare e regolare i flussi di lavoro per garantire la coerenza.

Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Documenta l'accesso e le modifiche del database per l'analisi e la reportistica.

Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.

Fornisce strumenti/console di amministrazione facili da usare e da apprendere per le attività di manutenzione ordinaria.

Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione

Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni

Supporta la conformità con PII, GDPR, HIPPA, PCI e altri standard normativi.

Consente agli amministratori di impostare politiche per la sicurezza e la gestione dei dati

Monitora la qualità dei dati e invia avvisi in base a violazioni o uso improprio

Utilizza l'apprendimento automatico per identificare i dati a rischio.

Offre strumenti di prevenzione della perdita di dati per proteggere i dati dall'uscire dagli ambienti in cui è consentito.

Cura i dati raccolti per soluzioni di analisi dei big data per analizzare, manipolare e modellare

Compila i dati da tutti i sistemi in modo che gli utenti possano visualizzare facilmente le informazioni rilevanti.

Include la funzionalità per scoprire e classificare automaticamente i dati sensibili e altri dati definiti.

Può proteggere sia i dati strutturati che quelli non strutturati utilizzando strumenti di scoperta automatizzati.

Includi metodi di crittografia per proteggere i dati.

Protegge i dati a riposo, in transito e in uso.

Fornisce funzionalità di mascheramento dei dati che nasconde dati specifici all'interno di un set di dati in base alle politiche di utilizzo specifiche dei dati.

Fornisce politiche e controlli di accesso per garantire che i dati siano gestiti solo da utenti e processi autorizzati.

Include funzioni di audit e reportistica per sapere esattamente quali azioni sono state intraprese sui dati, come chi li ha accessi e quando.

Offre strumenti per aiutare gli amministratori a visualizzare il flusso di dati, che si tratti di processi o flussi di dati.

Offre l'apprendimento automatico per individuare i rischi di sicurezza dei dati e fornire raccomandazioni su come mitigarli.

Consente ai dati di muoversi attraverso più tipi di piattaforme e rimanere protetti.

Registra e memorizza più copie e versioni delle chiavi principali.

Implementa una gerarchia di chiavi con una chiave di crittografia dei dati locale (DEK) e una chiave di crittografia delle chiavi (KEK).

Consente il controllo amministrativo sui compiti automatizzati relativi alla gestione, archiviazione e distribuzione delle chiavi.

Cerca dati strutturati, semi-strutturati e non strutturati per dati sensibili.

Offre funzioni di ricerca contestuale per comprendere fattori come il tipo di file, la sensibilità, il tipo di utente, la posizione e altri metadati.

Ha regole di modelli e algoritmi di corrispondenza dei modelli (PII, PCI, PHI e altro)

Offre l'opzione di creare modelli e regole personalizzati basati su dipartimento, tipo di utente e tipo di dati.

Offre funzioni di gestione dei falsi positivi

Cerca più tipi di file (immagini, PDF, ecc.) e posizioni dei repository (come database on-premise, archiviazione cloud, server di posta elettronica, siti web, ecc.)

Monitora i depositi di dati in tempo reale alla ricerca di nuovi dati sensibili creati.

Offre un cruscotto che mostra la posizione specifica dei dati sensibili.

Facilita la conformità e consente l'adesione a comuni standard normativi del settore come GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO e altri.

Offre funzionalità di reportistica.

Si integra con software di terze parti per fornire altre funzionalità e ampliare le capacità.

Si integra con le offerte dei principali fornitori di servizi cloud per una gestione e distribuzione semplificata.

Supporta la distribuzione delle chiavi tra più regioni per aumentare la disponibilità.

Espande la funzionalità mantenendo carichi bilanciati. Serve la crescente domanda senza ridurre la funzionalità.

Fornisce un catalogo dati integrato incorporato che consente agli utenti di individuare facilmente i dati tra più fonti.

Autentica e autorizza gli individui ad accedere ai dati che sono autorizzati a vedere e utilizzare.

Aiuta a identificare e gestire i ruoli dei proprietari e dei custodi dei dati.

Aiuta ad aderire alle normative e ai regolamenti sulla privacy dei dati.

Consente agli utenti di creare e rivedere le politiche sui dati per renderle coerenti in tutta l'organizzazione.

Offre dashboard personalizzabili e analisi per monitorare la completezza, la conformità, la qualità e la tempestività dello studio.

Offre una gerarchia di modelli di riferimento DIA TMF pre-costruiti e consente modelli di riferimento configurabili per soddisfare le esigenze specifiche di organizzazioni e sponsor.

Supporta le ispezioni e gli audit normativi mantenendo l'inventario e i rapporti documentali, e avendo una conformità pre-costruita con tutte le linee guida normative pertinenti.

Designa ruoli utente personalizzabili e limita l'accesso a determinate funzioni nell'eTMF.

Consente agli utenti di caricare più documenti contemporaneamente e fornisce opzioni di indicizzazione dinamica.

Gestisce lo stato di tutta la documentazione di prova in tutte le fasi e segnala la documentazione mancante.

Traccia ogni versione di un documento e mostra le modifiche di ciascuna versione o ricaricamento.

Consente di cercare facilmente documenti e metadati all'interno del sistema.

Stabilisce i traguardi a livello di studio, a livello di paese e a livello di sito e quale quantità di documenti obbligatori e opzionali devono essere raccolti durante il ciclo di vita dello studio.

Consente ai collaboratori esterni o remoti di caricare documenti e lavorare in modo collaborativo in un metodo controllato.

Configura i flussi di lavoro di revisione, firma elettronica e approvazione per tutta la documentazione.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato